ex- LAS FUNCIONES

Además de poder introducir valores, textos, fórmulas y fechas, en las celdas de una tabla de Excel podemos introducir FUNCIONES. • Las FUNCIONES son PEQUEÑOS PROGRAMAS que, al ejecutarlos, operan con un conjunto de valores y devuelven un resultado. • Las funciones SE AGRUPAN EN CATEGORÍAS, ... Matemáticas, Trigonométricas, Estadísticas Funciones de Texto o Funciones Lógicas. ....Todas ellas se encuentran en la ficha Fórmulas dentro del grupo Biblioteca de funciones. Las funciones no se agrupan por categorías, que van desde Funciones Matemáticas, Trigonométricas, Estadísticas hasta Funciones de Texto o Funciones Lógicas. Todas ellas se encuentran en la ficha Fórmulas dentro del grupo Biblioteca de funciones.

Introducir una FUNCIÓN Toda función debe tener los siguientes elementos: • El signo IGUAL: Indica que es una función y no un texto, valor, ni fecha. • El ARGUMENTO: Indica la referencia de las celdas ó los valores con los que debe operar la función. • El NOMBRE de la función: Indica el tipo de operación que deseamos que el programa realice.

Argumentos de una función. Los argumentos pueden ser • valores numéricos, • referencias relativas, • referencias absolutas • referencia mixtas • otra función. Para introducir los argumentos se utlizan los cuadros Número 1, Número 2…. Para comenzar a incluir los argumentos, una vez que hemos seleccionado la función, hacemos clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Insertar función. Se activa el cuadro de diálogo Argumentos de la función.

La función SUMA se encuentra en la categoría Matemáticas y trigonométricas. Su sintaxis es: =SUMA (número1; número2; …). Los argumentos de la función SUMA son simplemente los valores que serán sumados (sumandos). Estos argumentos, pueden ser números escritos directamente, celdas o rangos de celdas.

Funciones estadísticas. La sintaxis de esta función es: = PROMEDIO(número1; número2; …). Sus ARGUMENTOS (entre 1 y 30) pueden ser valores numéricos o rangos de celdas cuyo promedio deseamos obtener. La función PROMEDIO se encuentra en el desplegable ESTADÍSTCAS dentro del botón Más funciones, del grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas. Esta función nos permite calcular la MEDIA ARITMÉTICA del rango de celdas seleccionado. Las funciones estadísticas nos permiten calcular • totales, • promedios, • valores máximos y • mínimos de un rango de celdas.

Funciones de TEXTO. Las funciones de TEXTO se utilizan frecuentemente para manipular textos, por ejemplo, unir dos cadenas de texto, extraer partes de un texto e incluso para buscar y reemplazar texto. La función CONCATENAR permite agrupar palabras que se encuentran en diferentes celdas, es decir concatenar ARGUMENTOS DE TEXTO. Su sintaxis es la siguiente: =CONCATENAR (texto1; texto2; …). La cumplimentación de sus argumentos es muy sencilla ya que cada argumento equivaldrá a una de las celdas que queramos concatenar. Podemos encontrar esta función en el botón Texto del grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.

Funciones LÓGICAS. Las funciones lógicas están vinculadas a fórmulas relacionales y permiten evaluar una o varias expresiones, para obtener un resultado final. • falso • no • o • y • verdadero. La función =SI() evalúa una fórmula relacional y devuelve un valor si la condición especificada es verdadera y otro valor si la condición es falsa. Su sintaxis es: =SI (prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso).

El botón AUTOSUMA _____________________________________ El botón desplegable Autosuma engloba algunas de las funciones más sencillas y más frecuentemente utilizadas en Excel: • SUMA • PROMEDIO • CONTAR NÚMEROS • MÁXIMO • MÍNIMO. • SUMA • PROMEDIO • CONTAR NÚMEROS • MÁXIMO • INFERIOR. Si en lugar de hacer clic en el desplegable del botón Autosuma, pulsamos directamente este botón, automáticamente Excel insertará en la celda seleccionada la función SUMA.