¿Qué leyes obligan a las empresas a tomar medidas para la protección de los datos de carácter personal, así como a mantener la confidencialidad de la información en la empresa? Señala la respuesta más adecuada. La Constitución española Leyes de carácter específico como la LOPD y la Ley del servicio postal universal. Todas las respuestas son correctas.
La legislación europea.
Cuando un empleado firma un contrato de trabajo con una empresa ¿existe obligación por parte del trabajador de guardar los secretos técnicos o comerciales que utiliza la empresa? Señala la respuesta más adecuada. No, siempre y cuando esto se realice después de finalizar el contrato del trabajador con la empresa. Sí, y su incumplimiento puede ocasionar responsabilidades graves de carácter mercantil, civil y penal, es decir, multas y sanciones penales graves, por ejemplo, la prisión. Sí. Esto supone una multa administrativa por incumplimiento grave en la confidencialidad de la información si el trabajador todavía es empleado de la empresa., en caso contrario no hay sanción. Ninguna respuesta es correcta.
¿Están protegidas todo tipo de comunicaciones postales, telegráficas, telefónicas o de correo electrónico?
Sí, incluso el código penal castiga a aquellos que se apoderen de este tipo de comunicaciones excepto que se disponga de orden judicial legal. Las comunicaciones postales y telegráficas siempre están protegidas, pero las telefónicas y de correo electrónico no lo están, siempre y cuando sean comunicaciones con el teléfono o correo electrónico de empresa.
Sí, aunque las comunicaciones que se deben a la labor profesional dentro de la empresa no están protegidas. Ninguna respuesta es correcta.
En el caso de realizar envíos postales con sobres con ventanas ¿qué medidas debemos tomar? Ninguna respuesta es correcta. Asegurarnos que los datos personales del receptor del sobre se ven por la ventana, y toda la información que consideremos más importante y relevante. Asegurarnos que no aparece ningún dato relevante del envío que pueda ser leído a través de la ventana del sobre. Sólo debe aparecer por la ventana el nombre de la empresa a la que va dirigido y nada más. Incluso no debe aparecer ni la dirección de envío.
En el caso de que los empleados de una empresa utilicen correo corporativo o correo electrónico de empresa ¿Cómo se debe actuar? Las empresas deben tomar las medidas necesarias y restricciones para que el acceso no sea libre a todo el personal de la empresa. Facilitar todos los correos electrónicos y sus contraseñas a todos los empleados de la empresa para que así todo el personal pueda leer los mensajes y resolver las cuestiones lo antes posible. Los empleados deben compartir sus correos electrónicos y contraseñas para que así en caso necesario todos puedan acceder a los correos de los compañeros y en caso de falta de asistencia resolver el trabajo. Tener un listado o base de datos accesible a todo el personal de la empresa para que todos puedan conocer correos electrónicos y claves de acceso y entre todos ir resolviendo el trabajo en la organización.
¿Qué significa LOPD? Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal e impersonal. Ley para los Organismos Públicos y Datos personales e impersonales.
Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter Personal. Legislación y/o costumbres sobre datos de carácter personal.
¿Quién está obligado a cumplir la LOPD? Todas las empresas constituidas como sociedad, incluídos los autónomos, que manejen datos de carácter profesional. Todas las empresas, incluso los autónomos que manejen datos de carácter personal, de clientes, proveedores, empleados, etc. independientemente del soporte en el que se registren (digital o papel). Todas las empresas, incluso los autónomos que manejen datos de carácter personal, de clientes, proveedores, empleados, etc. que se registren o se obtengan en formato digital, quedando exentas las que los obtengan en papel. Todas las empresas constituidas como sociedad, excepto los autónomos, que manejen datos de carácter profesional.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los datos de carácter personal? No deben ni pueden recabarse datos de carácter personal. Hasta 5 años, tras lo cual deben ser destruidos.
Sólo por el tiempo necesario para la finalidad para la que han sido recabados. Un año natural, tras lo cual deben ser destruidos.
¿Cómo deben protegerse los datos de carácter personal? En archivos de papel guardados en mobiliario guardado bajo llave. Sólo deben protegerse los datos digitales con usuario y contraseña. Garantizando unos niveles de seguridad que los protejan contra su pérdida, robo, destrucción o daño accidental y garantizando su identidad y confidencialidad. Los datos digitales garantizando unos niveles de seguridad que los protejan contra su pérdida, robo, destrucción o daño accidental y garantizando su identidad y confidencialidad y los datos en papel no es necesaria su protección.
¿Cómo deben destruirse los documentos con información de carácter personal o sensible? Con máquinas especializadas y un dos empleados para que siempre haya un testigo de la operación de destrucción. No deben destruirse en ningún caso ya que son muy importantes, solo deben protegerse con claves y usuarios. Con máquinas especializadas en la destrucción de documentos o a través de empresas especializadas en esta labor. Siempre con máquinas especializadas y realizado por el director de la empresa.
|
