TEST EXAMEN FINAL

1. ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema de archivo?. a) Reducir documentos antiguos. b) Conservar solo documentos históricos. c) Facilitar el acceso rápido y seguro a la información. d) Almacenar documentos sin orden.

2. ¿Qué sistema de clasificación se basa en nombres propios?. a) Alfabético. b) Numérico. c) Geográfico. d) Cronológico.

3. ¿Qué archivo contiene documentos en uso frecuente?. a) Archivo histórico. b) Archivo de gestión o activo. c) Archivo intermedio. d) Archivo muerto.

4. ¿Qué sistema de clasificación utiliza códigos asignados?. a) Alfabético. b) Numérico. c) Geográfico. d) Temático.

5. ¿En qué se basa el archivo cronológico?. a) Fechas. b) Materias. c) Códigos. d) Departamentos.

6. ¿Cuál NO es una característica de un buen archivo?. a) Accesible. b) Seguro. c) Organizado. d) Complejo.

7. ¿Qué significa "expurgo documental"?. a) Clasificar documentos. b) Digitalizar documentos. c) Eliminar documentos sin valor administrativo. d) Imprimir duplicados.

8. Según la LOPD, los documentos deben estar protegidos para asegurar: a) Acceso libre. b) Confidencialidad y seguridad. c) Libre copia. d) Disponibilidad pública.

9. ¿Qué es el archivo histórico?. a) Documentos en uso frecuente. b) Documentos eliminables. c) Documentos de valor permanente. d) Documentos duplicados.

10. El archivador AZ es un ejemplo de: a) Archivo digital. b) Archivo físico vertical. c) Archivo horizontal. d) Archivo rodante.

11. ¿Qué tipo de clasificación ordena los documentos por tema?. a) Cronológica. b) Alfabética. c) Temática. d) Numérica.

12. ¿Qué es un índice?. a) Un sistema digital. b) Una guía que indica dónde está la documentación. c) Un archivo histórico. d) Un formato de documento.

13. ¿Cuál es una ventaja del archivo digital?. a) Requiere más espacio. b) Es más difícil de localizar. c) Permite búsquedas rápidas. d) No permite copias.

14. ¿Qué es un documento electrónico?. a) Solo un PDF. b) Información en formato digital susceptible de archivo. c) Un documento impreso. d) Un email únicamente.

15. En la clasificación geográfica, los documentos se organizan por: a) Fechas. b) Materias. c) Ubicaciones. d) Códigos.

16. ¿Qué aporta la digitalización de documentos?. a) Mayor espacio físico. b) Acceso remoto. c) Dificultad de búsqueda. d) Menos seguridad.

17. Una carpeta colgante es un elemento de: a) Archivo físico. b) Archivo digital. c) Base de datos. d) Sistema cloud.

18. ¿Qué significa "accesibilidad" en un archivo?. a) Derecho a ver datos privados. b) Cualquier persona puede entrar. c) Facilidad para localizar documentos autorizados. d) Que los documentos estén abiertos.

19. Una búsqueda por metadatos se realiza en: a) Archivo físico. b) Archivo digital. c) Archivo histórico. d) Archivo intermedio.

20. ¿Qué sistema usa números combinados con letras?. a) Cronológico. b) Geográfico. c) Alfanumérico. d) Temático.

21. ¿Qué archivo contiene documentos caducados o sin valor?. a) Histórico. b) Intermedio. c) Archivo muerto. d) Activo.

22. ¿Qué elemento se usa en un archivo digital?. a) Fichero metálico. b) Carpeta digital. c) Archivador A-Z. d) Clasificador físico.

23. La clasificación por asuntos es también llamada: a) Geográfica. b) Cronológica. c) Temática. d) Secuencial.

24. ¿Qué se utiliza para identificar documentos confidenciales?. a) AZ. b) Marcado de seguridad. c) Carpeta transparente. d) Etiqueta simple.

25. ¿Qué garantiza una copia de seguridad?. a) Eliminación de archivos. b) Recuperación en caso de pérdida. c) Impresión automática. d) Orden físico.

26. ¿Qué sistema requiere conocimiento del territorio?. a) Numérico. b) Alfabético. c) Geográfico. d) Temático.

27. El archivo descentralizado se caracteriza por: a) Cada departamento gestiona su documentación. b) Solo existe un archivo. c) No hay control. d) No existe archivo digital.

28. ¿Qué sistema permite ordenar documentos en líneas de tiempo?. a) Temático. b) Cronológico. c) Numérico. d) Geográfico.

29. ¿Qué herramienta se usa en archivos digitales para localizar información?. a) Archivador físico. b) Clasificador. c) Buscador por palabras clave. d) Etiquetas de cartón.

30. ¿Qué sistema combina letras y números?. a) Geográfico. b) Alfanumérico. c) Temático. d) Cronológico.

31. ¿Cuál es una amenaza para un archivo digital?. a) Polvo. b) Virus informáticos. c) Poca luz. d) Humedad.

32. ¿Qué tipo de archivo conserva documentos por obligación legal?. a) Archivo activo. b) Archivo histórico. c) Archivo muerto. d) Archivo de oficina.

33. ¿Qué es un protocolo de archivo?. a) Un inventario. b) Conjunto de normas para archivar documentos. c) Un registro de entrada. d) Una tabla de retención.

34. ¿Qué soporte es común en un archivo híbrido?. a) Solo papel. b) Solo digital. c) Combinación de papel y documentos electrónicos. d) Solo microfilm.

35. ¿Cuál es un riesgo del archivo físico?. a) Incendios o deterioro. b) Virus informáticos. c) Hackeo. d) Corte de red.

36. ¿Qué define la tabla de acceso?. a) Quién imprime documentos. b) Qué usuarios pueden acceder a cada documento. c) Cómo se elimina. d) Cómo se clasifica.

37. La copia auténtica de un documento es aquella que: a) Es fotocopiada. b) Es una imagen. c) Mantiene la validez y autenticidad jurídica. d) Es una copia sin firma.

38. ¿Qué elemento NO forma parte de la descripción archivística?. a) Título. b) Fechas. c) Color del papel. d) Temática.

39. ¿Qué es un expediente?. a) Una copia. b) Un archivo muerto. Conjunto de documentos relacionados que resuelven un asunto. d) Una carpeta digital vacía.

40. ¿Qué ayuda a garantizar la autenticidad digital?. a) Carpeta. b) Protección con plástico. c) Firma electrónica. d) Impresión a color.

41. ¿Qué es la "gestión documental"?. a) Solo eliminar documentos. b) Solo archivar. c) Conjunto de procesos para administrar documentos. d) Solo digitalizar.

42. ¿Cuál es una desventaja del archivo físico?. a) Requiere gran espacio. b) Fácil de copiar. c) Sin riesgos. d) Búsqueda instantánea.

43. ¿Qué es una política de archivo?. a) Un inventario. b) Conjunto de normas internas para gestionar documentos. c) Un formulario. d) Un certificado.

44. ¿Qué es un archivo centralizado?. a) Uno solo para toda la empresa. b) Cada área conserva sus propios documentos. c) No existe archivo. d) Solo digital.

45. ¿Cuál es un ejemplo de "documento no textual"?. a) Oficio. b) Fotografía. c) Informe. d) Acta.

46. ¿Qué símbolo se usa en la clasificación alfabética?. a) Fechas. b) Códigos. c) Letras. d) Coordenadas.

47. Una copia de seguridad debe almacenarse: a) En cualquier sitio. b) En ubicación segura y diferente. c) En el mismo sitio. d) Sin protección.

48. ¿Qué se usa para identificar carpetas físicas?. a) Código QR. b) Etiquetas. c) Hash digital. d) Metadatos.

49. ¿Qué es una guía de archivo?. a) Un acta. b) Documento explicativo del contenido de un archivo. c) Una carpeta. d) Un formato digital.

50. ¿Qué se usa para proteger documentos digitales?. a) Plastificarlos. b) Copias de seguridad. c) Estuches. d) Archivadores AZ.

51. ¿Qué es una base de datos relacional?. a) Un archivo de texto. b) Una carpeta digital. c) Un conjunto de tablas relacionadas por claves. d) Un archivo comprimido.

52. ¿Qué lenguaje se usa para gestionar BD relacionales?. a) HTML. b) Java. c) SQL. d) PHP.

53. ¿Qué es una tabla?. a) Un archivo. b) Estructura de filas y columnas. c) Un comando. d) Un formulario.

54. ¿Qué es una clave primaria?. a) Una contraseña. b) Un campo único que identifica un registro. c) Un índice. d) Una carpeta.

55. ¿Para qué sirve SELECT?. a) Insertar datos. b) Actualizar. c) Borrar. d) Consultar datos.

56. ¿Qué comando agrega registros?. a) UPDATE. b) DELETE. c) INSERT INTO. d) ALTER.

57. ¿Cuál elimina un registro?. a) UPDATE. b) DELETE. c) SELECT. d) INSERT.

58. ¿Qué es una relación 1:N?. a) Uno con uno. b) Uno con muchos. c) Muchos con uno. d) Muchos con muchos.

59. ¿Qué es una base de datos?. a) Un documento. b) Conjunto organizado de información. c) Una carpeta. d) Una hoja de Excel.

60. ¿Qué es una fila?. a) Una columna. b) Un registro. c) Un índice. d) Una tabla.

61. ¿Qué es una columna?. a) Un registro. b) Un campo. c) Una clave. d) Un archivo.

62. Un ejemplo de relación muchos a muchos es: a) Empleado-Nómina. b) Alumno-Asignatura. c) Empleado-DNI. d) Factura-Cliente único.

63. ¿Qué hace CREATE TABLE?. a) Borra la tabla. b) Crea una tabla. c) Modifica registros. d) Consulta datos.

64. ¿Qué es un registro?. a) Un campo. b) Una fila de datos. c) Una base completa. d) Un índice.

65. La instrucción AND sirve para: a) Separar tablas. b) Añadir condiciones adicionales. c) Ordenar. d) Crear claves.

66. La instrucción OR sirve para: a) Eliminar. b) Cumplir al menos una condición. c) Insertar. d) Ordenar.

67. ¿Qué es un dato?. a) Un archivo. b) Información mínima con significado. c) Un informe. d) Una base completa.

68. Una relación 1:1 indica: a) Una fila con muchos registros. b) Un registro relacionado con solo uno. c) Muchos con muchos. d) Ninguno con ninguno.

69. ¿Qué tipo de dato sirve para fechas?. a) INT. b) DATE. c) TEXT. d) HOUR.

70. ¿Para qué sirve un formulario en Access?. a) Para imprimir informes. b) Para exportar datos a Excel. c) Para introducir, modificar o visualizar datos de manera más cómoda. d) Para crear tablas.

71. Un informe en Access se utiliza principalmente para: a) Introducir registros. b) Presentar los datos de forma organizada e imprimible. c) Crear relaciones. d) Importar datos.

72. Una consulta de selección permite: a) Mostrar datos que cumplen un criterio. b) Crear una tabla nueva. c) Imprimir informes. d) Crear formularios.

73. ¿Qué objeto de Access permite imprimir listados?. a) Consulta. b) Tabla. c) Formulario. d) Informe.

74. ¿Qué ocurre si aplicas un criterio en una consulta?. a) Se borran los registros. b) Solo se muestran los registros que cumplen la condición. c) Se modifica la tabla. d) Se imprime un informe automáticamente.

75. ¿Qué vista se usa para modificar el diseño de un formulario?. a) Vista hoja de datos. b) Vista informe. c) Vista tabla. d) Vista diseño.

76. ¿Qué es una consulta de totales?. a) Consulta de borrado. b) Consulta de selección. c) Consulta que agrupa datos (SUM, COUNT, AVG...). d) Consulta de parámetros.

77. ¿Qué vista se usa para ejecutar una consulta y ver los resultados?. a) Vista diseño. b) Vista SQL. c) Vista hoja de datos. d) Vista informe.

78. ¿Qué opción permite crear rápidamente un formulario básico?. a) Crear tabla. b) Informe automático. c) Formulario automático. d) Relación automática.

79. La función CONTAR sirve para: a) Contar textos. b) Sumar valores. c) Contar solo números. d) Buscar duplicados.

80. La función MAX devuelve: a) El número de celdas vacías. b) La suma de los valores. c) El valor numérico más alto. d) El valor más bajo.

81. ¿Qué devuelve la función MIN?. a) El promedio. b) El valor máximo. c) El valor mínimo. d) El número de textos.

82. Fórmula SI correcta: EXAMEN. a) =SI(A1>10;"SI"). b) =SI(A1>10;"Mayor"; "Menor"). c) SI(A1<5;A1;""). d) =SI(A1;A2;A3;A4).

83. Si quieres colorear en rojo las notas menores de 5, usas: a) Gráficos. b) Formato condicional. c) Buscar. d) Validación.

84. ¿Qué fórmula cuenta los valores mayores de 100?. a) =CONTAR(A1:A10). b) =SUMA(A1:A10). c) =CONTAR.SI(A1:A10;">100"). d) =SI(A1:A10>100).

85. ¿Qué hace la función CONTAR.SI.CONJUNTO?. a) Suma celdas. b) Cuenta celdas que cumplen varias condiciones. c) Busca duplicados. d) Ordena datos.

86. Para calcular una media en Excel se usa: a) MAX. b) MIN. c) PROMEDIO. d) SI.

87. ¿Cuál es correcta para saber si A1 es mayor o igual que 100?. a=SI(A1>=100;"OK"; "No"). b) =SI(A1<100>=;A1). c) =SI(A1=100>"OK"). d) =SI(A1>{100}).

88. ¿Qué permite el formato condicional? EXAMEN. a) Ordenar por colores. b) Filtrar. c) Aplicar colores según condiciones. d) Sumar valores.

89. ¿Qué fórmula muestra "APROBADO" si B1 es mayor o igual que 5?. a) =SI("B1">5;"Aprobado"). b) =SI(B1>=5;"APROBADO"; "NO APROBADO"). c) =SI>=5(B1;"APROBADO"). d) =SI("APROBADO").

90. Para obtener el número de empleados del departamento "Ventas": a=CONTAR.SI(B2:B50;"Ventas"). b) =SI(B2:B50;"Ventas"). c) =PROMEDIO(B2:B50). d) =BUSCAR("Ventas";B2:B50).

91. Una fórmula SI que evalúa dos condiciones podría ser: a) =SI(Y(A1>0;B1>0);"OK"; "NO"). b) =SI(A1;B1;"Doble"). c) =SI(A1>0;B1>0;"OK"). d) =SI.O(A1>0;B1>0).

92. ¿Qué icono se usa en formato condicional para mostrar flechas, colores o símbolos?. a) Listas desplegables. b) Validación. c) Conjunto de iconos. d) Tabla dinámica.

93. ¿Cuál cuenta cuántas celdas contienen texto?. a) CONTAR. b) CONTARA. c) MIN. d) SI.

94. Una base de datos relacional organiza la información en: a) Formularios. b) Tablas. c) Carpetas. d) Archivos PDF.

95. ¿Qué es un atributo?. a) Un registro. b) Una columna de una tabla. c) Una tabla. d) Un índice.

96. ¿Qué relación suele necesitar una tabla intermedia?. a) 1:1. b) 1:N. c) N:M. d) Independiente.

97. ¿Qué función devuelve el valor máximo?. a) MIN. b) COUNT. c) MAX. d) AVG.

98. ¿Qué tipo de dato guarda largas cantidades de texto?. a) INT. b) DATE. c) TEXT. d) BOOL.

99. ¿Qué es la integridad referencial?. a) Orden alfabético. b) Garantía de que las relaciones entre tablas son coherentes. c) Orden por fecha. d) Integridad física.

100. ¿Qué función suma valores numéricos?. a) COUNT. b) AVG. c) SUM. d) MIN.