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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESEExamen Gestion Avanzada UF 1

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Título del test:
Examen Gestion Avanzada UF 1

Descripción:
Test Gestion Avanzada

Autor:
AVATAR

Fecha de Creación:
03/12/2021

Categoría:
Otros

Número preguntas: 42
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Temario:
¿Cuál es uno de los pilares de la solución de gestión documental? Firewall Antivirus Backup Workflow.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera? Las bases de datos son sistemas informáticos que solo controlan el flujo de documentos de una empresa. Las bases de datos son sistemas informáticos concebidos con el único objetivo controlar el flujo de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos concebidos con el objetivo de almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una empresa Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que no controlan el flujo de documentos dentro de una empresa.
Las empresas establecen diversos niveles de acceso a la información. ¿En qué nivel se encuentra la información que puede ser manejada incluso por los clientes de la compañía? es decir, esa información no sensible o que deba tener una protección especial respecto a los usuarios que tienen acceso a ella. Cuarto nivel Segundo nivel Tercer nivel Primer nivel.
Qué afirmación es falsa en referencia a los objetivos que persigue un sistema de gestión documental: Guarda, pero no recupera la documentación que se genera Coordina y controla las actividades que afectan a la creación, la recepción, la ubicación entre otras de los documentos Garantiza el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación vigente Todas las opciones son falsas.
Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? " la información almacenada en soporte papel corre un mayor riesgo de extraviarse, perderse, destruirse o deteriorarse. Con los sistemas de gestión documental, este problema se ve resuelto: siempre y cuando se lleven a cabo las pertinentes copias " Seguridad Localización centralizada La digitalización de documentos Mejora el flujo de trabajo.
¿Qué opción rellena el hueco de la siguiente afirmación? Se denomina ____________ al instrumento básico del sistema de archivo que permite una visión del conjunto de los diversos documentos que se emplean y la relación jerárquica establecida entre ellos Plan de gestión Plan de compartición Plan de clasificación Ninguna de las otras respuestas es correcta.
¿A qué nivel se encuentra la información que puede ser manejada incluso por los clientes de la compañía? Cuarto Primero Segundo Tercero.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa? Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que, entre otras tareas, controlan el flujo de documentos dentro de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que, entre otras tareas, administran el flujo de documentos dentro de una empresa. Los sistemas de gestión documental no son sistemas informáticos pero administran el flujo de documentos dentro de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que, entre otras tareas, almacenan documentos dentro de una empresa.
Los requisitos __________ para la implementación del workflow establecen y garantizan un presupuesto para la conservación de documentos, entre otros. Administrativos Técnicos Económicos Archivísticos.
¿Cómo se llama al proceso encargado de formalizar la captura de un documento? Trazabilidad Acceso Clasificación Registro.
Uno de los pilares de la solución de gestión documental es el motor de workflow, con el objetivo principal de: Realizar una distribución de tiempo antes de empezar el proyecto Redactar solamente las anomalías de los objetivos de un proyecto No especificar cada paso de un proceso de negocio. Eventos y actividades que se producen a lo largo del proceso Ninguna opción es correcta.
De los diferentes niveles de acceso a la información, ¿Cuál es el nivel con más restricción? Cuarto Segundo Primero Tercero.
La función del ________ es analizar cualquier soporte de almacenamiento del operador para detectar si los archivos se encuentran infectados por un virus. Analizador Ninguna opción es correcta Antinfect Workflow.
La/el _____________ consiste en realizar un filtrado, a modo de colador, entre las comunicaciones de un punto en el ámbito del medio tecnológico Filtrado de información Ninguna opción es correcta Acceso a usuarios Análisis de tráfico en red.
¿Cuál de estas no es una ventaja de un sistema de gestión documental? Poca seguridad Control de versiones Localización centralizada Mejora en el flujo de trabajo.
Uno de los pilares de la solución de gestión documental es el motor de workflow, con el objetivo principal de: Realizar una distribución de tiempo antes de empezar el proyecto Ninguna opción es correcta Redactar solamente las anomalías de los objetivos de un proyecto Especificar cada paso de un proceso de negocio. Eventos y actividades que se producen a lo largo del proceso.
Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "la automatización de las funciones nos permite tener una imagen global de los procesos de trabajo dentro de la empresa. Por ejemplo, podremos hacer un seguimiento de aquellas tareas que no hayan sido finalizadas" Seguridad La digitalización de documentos Mejora el flujo de trabajo Localización centralizada.
La gestión de usuarios es una herramienta estratégica para las empresas con posibilidad de que... El responsable del fichero establezca mecanismos para evitar que un usuario pueda acceder a recursos con derechos distintos de los autorizados Los usuarios tengan acceso únicamente a aquellos recursos que precisen para el desarrollo de sus funciones. Todas las opciones son correctas El responsable del fichero se encargue de que exista una relación autorizada entre los usuarios y los accesos autorizados para cada uno de ellos.
Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "trabajar con sistemas de gestión documental supone la digitalización de los documentos en papel con los que antes se trabajaba." La digitalización de documentos Localización centralizada Seguridad Mejora el flujo de trabajo.
Por lo general, ¿Quién se encarga de realizar las altas, bajas y modificaciones e usuarios? Programador Servidor Administrador Gerente.
La función del ________ es analizar cualquier soporte de almacenamiento del operador para detectar si los archivos se encuentran infectados por un virus. Antivirus Ninguna opción es correcta Workflow Programa de gestión documental.
Los __________ evitan que obtengan nuestros datos mientras navegamos por Internet Ninguna opción es correcta Troyano Correo masivo Programas espía.
El sistema que permite enviar documentos al sistema ECM se denomina: captura de pantalla captura del flujo captura documental todas las otras respuestas son falsas.
Una ____________ consiste en guardar archivos para poder recuperarlos en caso de que estos se pierdan de forma incidental. Firewall Copia de seguridad Control de seguridad Workflow.
¿A qué concepto hace referencia la siguiente frase? "trabajar con documentos en papel supone la no digitalización y trabajar como antes." Mejora el flujo de trabajo Ninguna opción es correcta La digitalización de documentos Seguridad documental.
Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "evita que la información que recibe la empresa quede desorganizada y repartida entre diversos sistemas" Seguridad Mejora el flujo de trabajo La digitalización de documentos Localización centralizada.
En referencia al almacenamiento de la información. Existen elementos a considerar al elegir las opciones de almacenamiento y manejo de los documentos, como por ejemplo: Limitaciones de acceso a los documentos Volumen y ritmo de crecimiento de los documentos Todas las opciones son correctas Seguridad que deben tener los documentos.
Uno de los pilares de la solución de gestión documental es el motor de workflow, con el objetivo principal de: Redactar solamente las anomalías de los objetivos de un proyecto Realizar una distribución de tiempo antes de empezar el proyecto Ninguna opción es correcta Especificar cada paso de un proceso de negocio. Eventos y actividades que se producen a lo largo del proceso.
¿A qué concepto refiere la siguiente afirmación? "consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de documentos" El flujo La base de datos La gestión documental La compartición.
¿Qué característica no corresponde a un sistema de gestión documental ? Localización centralizada Mejora en el flujo de trabajo Control de versiones Seguridad baja.
¿Cómo se llama el proceso encargado de formalizar la captura de un documento? Claseificación Acesso Registro Trazabilidad.
Uno de los pilares de la solución de gestión documental es: Antivirus Workflow Firewall Backup.
A qué nivel se encuentra la información que puede ser manejada incluso por los clientes de la compañía Primero Segundo Tercero Cuarto.
Cuál de estos no es un requisito para la implementación de un SGD Técnico Económico Publicitario Administrativo.
Por lo general, quien se encarga de realizar las altas, bajas y modificaciones de usuarios es: El gerente El programador El administrador El propio usuario.
Programa que tiene como finalidad filtrar y bloquear las comunicaciones en red no deseadas. Antispam Antispyware Antivirus Firewall.
El método de backup en empresas más seguro y cómodo es: Backup 1-2-3 Backup en varios ordenadore Backup online Backup en disco duro.
¿Qué datos toma el administrador para dar de alta? Fecha de alta Nombre Fecha de nacimiento Todas son correctas .
¿Dónde se puede editar un video en línea-online? Vimeo YouTube WeVideo Todas son correctas.
La finalización de un proyecto es la: Producción Preproducción Postproducción Ninguna es correcta.
La estructura formal es la manera de organizar el guion sobre el papel. ¿Cuál de los siguientes actos corresponde a la estructura en la que se forma una historia? Planteamiento Nudo Desenlace Todas son correctas.
Los___________son para detectar y eliminar programas maliciosos o amenazantes en un ordenador. Antispyware Firewall Ninguna es correcta Virus.
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