EXCEL 2

Visualiza los números como porcentajes, se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el número %. Porcentaje. Fracción. Científica.

Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante, podemos escoger el número en decimales. Científica. Porcentaje. Fracción.

Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Fracción. Científica. Formato.

Contiene algunos formatos especiales como puede ser el código postal el número de teléfono, etc. Especial. Texto. Personalizada.

Las celdas como formato de texto son tratadas como texto, incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. Texto. Personalizada. Especial.

En esta categoría se define el tipo de formato deseado. Personalizada. Texto. Especial.

El formato de número contiene cuatro secciones de código, en este orden: Positivos, negativos, los ceros y el texto. Negativos, positivos, texto y cero. Texto, cero, positivos y negativos.

Es un rango continúo de celdas definidas por un perímetro de celdas vacías o contornos de la hoja de cálculo. Un área. Una fórmula. Una tabla.

Es la zona situada alrededor de la celda activa. Área activa. Área. Rango.

El alto para establecer un alto en puntos, va desde: 0 hasta 409. 0 hasta 1000. 0 hasta 209.

Sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. Suele utilizarse para resaltar errores para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella. Formato condicional. Formato de celdas. Los temas.

Es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presente un libro. Engloba los colores, la fuente, y los distintos efectos que utilizará por defecto del documento completo. Los temas. Formato condicional. Formato.

¿En qué ficha se encuentra la Sección "Temas"?. Diseño de página. Insertar. Inicio.

Herramienta para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modifica ciertos aspectos estéticos. En Excel 2016 está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir. Vista preliminar. Vista previa de impresión. Vista previa de salto de página.

En Excel 2016 para poder ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza: ______________________. Accedemos a esta opción desde la pestaña vista. Diseño de página. Vista previa de impresión. Normal.

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos como quedará la hoja al imprirmila. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabremos cuántas hojas ocuparán y como se ajustan los datos a la página. Diseño de página. Vista previa de impresión. Normal.

Esta pestaña permite personalizar que elementos mostrar. Podemos ocultar o muestra la Regal, las líneas de la cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Encabezados. Vista. Inicio. Revisar.

Con esta opción, se abre una ventana que permite escoger entre varios valores. Zoom. Vista. Vista normal.

Antes de imprimir es conveniente: _______________ para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas como la orientación, encabezados, pies de página, tamaño papel etc. Configurar página. Diseño de página. Vista.

En esta sección encontramos muchos botones rápidos a muchas opciones para configurar como son: márgenes, orientación, tamaño, área de impresión, fondo e imprimir títulos. Configurar página. Temas. Panel de selección.

El cuadro de diálogo de configurar página está organizado en varias pestañas ¿Cómo se denomina la primera de las pestañas? Esta pestaña permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño. Página. Márgenes. Encabezado y pie de página.

En este recuadro nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50% 200%) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas. Escala. Orientación. Calidad de impresión.

Esta pestaña es para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Márgenes. Escala. Hoja.

Si la hoja tiene encabezado y/o pie de página, esta pestaña permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen. Márgenes. Escala. Encabezado y pie de página.

Horizontalmente o Verticalmente, o ambas si así lo desea tomando en consideración los márgenes establecidos respectivamente; podrá activar o desactivar las casillas de verificación según lo requiera. Centrar en la página. Márgenes. Escala.

Es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas. Encabezado. Pie de página. Títulos.

Es un texto impreso en la parte inferior de cada página. Pie de página. Cuadro de texto. Área de impresión.

Está dividida en tres secciones, dependiendo de donde queremos que aparezca el contenido. Hacer clic en la sección a utilizar y escibir el texto. Encabezado y Pie de página. Hoja. Página.

Para insertar números de página se utiliza el cuadro de diálogo: Configurar página. Hoja. Márgenes.

En esta pestaña permite definir como queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja. Hoja. Página. Encabezado y pie de página.

Indica el rango de celdas a imprimir. Área de impresión. Imprimir títulos. Líneas de división.

Sirven para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. Líneas de división. Área de impresión. Encabezados de filas y columnas.

Sirve para realizar una impresión rápida pero menos bonita de la hoja. Solo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta. Calidad de borrador. Blanco y negro. Área de impresión.

Sirve para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (la letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja. Encabezados de filas y columnas. Área de impresión. Encabezado y Pie de página.

Permite elegir si quiere imprimir o no los comentarios que hayas podido incluir y si quiere hacerlo donde los ha insertado o al final de la hoja. Comentarios. Área de impresión. Encabezado y Pie de página.

Podrá activar la dirección que seguirán las páginas contenidas en la hoja al momento de imprimirlas. Orden de las páginas. Área de impresión. Encabezado y Pie de página.

Podrá elegir si quiere imprimir las celdas con errores. Errores de celda como. Comentarios. Área de impresión.

Podemos utilizar la combinación de teclas CTRL + P para acceder a ella. Imprimir. Pegar. Copiar.

Este tema es uno de los más importantes, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Uso de fórmulas. Funciones. Operadores.

Es la técnica que se utiliza para analizar los datos que se encuentran en la hoja de cálculo, combina en una celda valores y operadores para producir un nuevo valor a partir de los ya existentes. Fórmula. Valores constantes. Valores operadores.

Se pueden realizar operaciones tales como suma, resta, multiplicación, división y comparaciones, entre otras. Con una fórmula. Sintaxis de la fórmula. Funciones.

Pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo a celdas en otras hojas del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros de trabajo. Las fórmulas. Los operadores. Fórmulas de referencia.

Es la estructura o el orden en que deben ir sus elementos. Sintaxis de la fórmula. El orden de la fórmula. Introducir referencias.

En Excel las fórmulas siguen una sintaxis específica que incluye un signo ______ seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores de cálculo, cada operador puede ser un valor que no cambie (valor constante) una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de una hoja de cálculo. De igual (=). De más (+). De menos (-).

En Excel las fórmulas siguen una sintaxis específica que incluye un signo ______ seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores de cálculo, cada operador puede ser un valor que no cambie (valor constante) una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de una hoja de cálculo. Los operadores. Operadores de texto. Operadores aritméticos.

Realizan operaciones matemáticas básicas, cambian valores numéricos y producen resultados numéricos, por ejemplo la formula =20^2*15% eleva 20 al cuadrado y multiplica el resultado por .15 para producir un resultado de 60. Operadores aritméticos. Operadores de referencia. Operadores de comparación.

¿De qué depende el resultado de una fórmula?. Del orden en que se realicen las operaciones. De la estructura de la fórmula. De la sintaxis de la fórmula.

Si se requieren efectuar las operaciones en un orden diferente se deben utilizar: Paréntesis. Operadores de comparación. Signo de igual =.

Comparan dos valores y generan el valor lógico verdadero o falso. Operadores de comparación. Operadores de texto. Operadores aritméticos.

Conecta o concatena dos valores de texto para generar una única porción de texto ejemplo: "viento" & "del" & "norte" , genera viento del norte, otro ejemplo sería juntar el nombre de una persona en una base de datos. Operador de texto. Operadores de comparación. Operadores aritméticos.

Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve el resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Una función. Un valor. Referencias.

¿Cómo deben separarse los argumentos?. Por un punto y coma ;. Por el signo de igual =. Con paréntesis ( ).

Pueden ser valores constantes (número y texto), fórmulas o funciones. Los argumentos. Una función. Fórmulas.

Van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos o valores de entrada. Referencias relativas. Las fórmulas y las funciones.

Si la función va al comienzo de una fórmula, debe empezar con el signo de: Igual =. De más +. Punto y coma ;.

Esta función devuelve como resultado la suma de sus argumentos. SUMA ( ). DOS PUNTOS :. PUNTO Y COMA ;.

Este operador identifica un rango de celdas. Dos puntos :. Punto y coma ;. Igual =.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera, tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo. Igual =. Dos puntos :. Punto y coma ;.

Como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda. Una función. Una fórmula. Un valor.