GAI temas 2, 3 y 4

La naturaleza de un proyecto es: El objetivo que se pretende alcanzar. Su esencia, de lo que trata. Que busque fines económicos y sostenibles. Todas las respuestas son correctas.

El estudio de viabilidad: Estudia los riesgos que se pueden producir en el desarrollo del proyecto. Estudia la rentabilidad esperada del desarrollo del proyecto. Estudia si es posible llevar a cabo el desarrollo del proyecto. Todas las respuestas son correctas.

Con un análisis de riesgos correctamente ejecutado: Se minimizan el impacto de los problemas que surjan. Se evita que surjan inconvenientes en el desarrollo del proyecto. Se evita que no se sirvan a tiempo solo materiales que se necesiten. Se decide si el proyecto es viable o no lo es.

El planeamiento inicial de un proyecto es: Un cronograma de tareas. Asignar los recursos necesarios para la buena marcha del proyecto. El camino ideal entre la situación inicial y el objetivo final. El camino que se ha recorrido hasta cumplir el objetivo general del proyecto.

En la fase de planeamiento inicial se realizan las actividades de: Fijar y priorizar los objetivos y definir los entregables. Crear un programa del proyecto y una evaluación de riesgos. Acordar entre las partes implicadas las partes del proyecto y sus condiciones. Todas las respuestas son correctas.

Cuando el gestor o la gestora de proyectos esté configurando los equipos de trabajo debe ponderar: Las habilidades, los conocimientos y la experiencia. El coste unitario de cada operario. Las sinergias que se creen entre los componentes. Todas las respuestas son correctas.

Los equipos de trabajo se forman: Únicamente por el gestor o la gestora de proyecto. Por el gestor o gestora de proyecto, el cliente o la clienta y el líder del proyecto. Por el gestor o gestora de proyecto y por las personas encargada de los equipos si fuera necesario. Por el grupo de personas que queda libre al acabar la actividad.

¿Que recursos de un proyecto puede sobreasignarse?. Los recursos económicos y los tecnológicos. Los recursos humanos y los económicos. Todos los recursos se pueden sobreasignar. Ninguna de las respuestas es correcta.

La naturaleza de la relación entre tareas pueden ser: Interna, externa, obligatoria y/o discrecional. Obligatoria, recomendable y aconsejable. Necesaria y editable. A y b son correctas.

La documentación de un proyecto es: Una opción que puede ser útil en el futuro. Una necesidad para plasmar una memoria y la justificación del proyecto. Las cuentas de gastos del proyecto. Todas las respuestas con correctas.

Un proyecto es: Un gasto que repercute negativamente en las cuentas de una empresa. Un desarrollo hecho por muchas personas. Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. La puesta en marcha de un servicio nuevo en una empresa.

El Project manager: No debe desarrollar el proyecto él mismo. Debe desarrollar el proyecto él mismo. No debe tener una visión general del desarrollo del proyecto. Debe tener una visión general del desarrollo del proyecto.

Las tareas principales del gestor o la gestora de proyecto son: Planificación, gestión de costes y control de progreso del proyecto. Coordinación, toma de decisiones y resolución de conflicto. Todas las respuestas son correctas. Planificación, coordinación y gestión de costes.

Si se produce un grupo de usuarios y usuarios como recurso de ProjectLibre, es decir cuatro personas a jornada completa y tres a media jornada: La unidad máxima se establecerá a 700%. Hay que hacer dos categorías distintas. La unidad máxima se establecerá a 550%. Las respuestas b y c son correctas.

Los proyectos, de forma general: Nacen, crecen, se reproducen y mueren. Pasan por estudio previo, planeamiento, ejecución y cierre. No tienen características comunes reseñables. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

A la hora de desarrollar un proyecto, los recursos: Son limitados y deben sujetarse a una planificación para ser eficaces. Pueden variar su disponibilidad en el periodo de ejecución. Se deben usar a la primera ocasión que surja. Las respuestas a y b son correctas.

Al comenzar a presentar un nuevo proyecto en ProjectLibre: Se plasma el planeamiento previo ideal. Se introduce el sueldo de las personas participantes. Se establece el límite de gasto. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

Los objetivos de un proyecto se clasifican en: Generales, específicos y operativos. Muy importantes, importantes y poco importantes. Alcanzables o inalcanzables. Todas las respuestas anteriores son correctas.

En los programas de gestión de proyectos: Son equivalentes las herramientas y las personas. Todas las herramientas tienen que tener un número de serie. El pago de las personas es una can dad fija. Todas las respuestas anteriores son correctas.

La comunicación entre el gestor o la gestora de proyectos y los jefes o las jefas de equipo o mandos intermedios: Se producirá al principio y al final de las tareas para informar de las instrucciones y el resultado. No es necesaria pero sí que a veces puede ser aconsejable. Debe ser fluida y continua. Debe hacerse por correo electrónico.

La monitorización de un proyecto: Es un trabajo constante durante la duración de este. Permite atajar rápidamente los problemas que surjan. Es la tarea principal del gestor o gestora de proyectos. Todas las respuestas anteriores son correctas.

ProjectLibre ofrece vistas de trabajo de tres categorías: Tareas, recursos y otras. Tareas, recursos y costes. Tareas, costes y redes. Gantt, redes y recursos.

La ruta crítica es la compuesta por: Las tareas más importantes del proyecto. Las tareas que completan un objetivo en el proyecto. Las tareas que no admiten demoras del proyecto. Las tareas más difíciles del proyecto.

La holgura en las tareas de un proyecto: Debe ser cero. Es la medida de lo que las tareas se pueden retrasar sin afectar al resto del proyecto. El tiempo que queda entre actividades. Las respuestas a y b son correctas.

La gestión de las desviaciones: Debe hacerse en un documento y firmarse por el cliente o la clienta. Debe hacerse de forma oral para acelerar el proceso. Es más importante al principio del proyecto. Es opcional en los proyectos más pequeños.

En ProjectLibre se marca el avance de una tarea: Con una marca verde. Desde la vista Tarea. Desde el botón Información. Todas las respuestas anteriores son correctas.

El diagrama de red: Especifica mejor los datos de las actividades. Es más útil para transmitir información concisa. Es el que calcula la ruta crítica. Todas las respuestas anteriores son correctas.

El diagrama PERT es especialmente recomendado cuando: Las tareas tienden a no variar sobre su previsión de tiempo. Las tareas pueden variar mucho sobre su previsión de tiempo. Las tareas son pocas y con dependencias claras. Las tareas son muchas y con dependencias claras.

Los informes personalizados ayudan al gestor o la gestora de proyectos a: Ocultar ciertas informaciones al cliente o la clienta. Centrar las reuniones y encaminarlas a los objetivos previstos. Calcular los costes añadidos. Todas las respuestas anteriores son correctas.

En ProjectLibre el Gan de seguimiento: Permite rápidas adaptaciones a los cambios. Plasma la planificación en un primer momento. Se genera automáticamente al introducir las tareas. Todas las respuestas anteriores son correctas.