GeoPMP

1.1.T Está comenzando un nuevo proyecto que dará lugar a la reubicación de la oficina corporativa y las instalaciones de fabricación de su organización a otra parte del país. El proyecto se ha intentado sin éxito varias veces en los últimos años. La gerencia está comprometida a hacer que esto funcione a pesar de los problemas que han causado fallas en el pasado. Los proyectos anteriores fueron cancelados debido a “políticas” (opiniones y direcciones diferentes por parte de las partes interesadas clave en el proyecto). Esto es un ejemplo de: A Identificación de riesgo. B Información histórica. C Análisis de los interesados. D Gestión del alcance.

1.2.T ¿Quién de los siguientes es siempre un interesado?. A Un trabajador de la línea de montaje que utilizará el producto del proyecto. B Una persona que no quiere que se complete el proyecto. C Una persona que podría perder su puesto en la empresa debido al proyecto. D Un gerente funcional del departamento de ingenieria.

1.3.T Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, es mejor si el director del proyecto: A Confirma que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo. B Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización. C Asegura que haya un plan de gestión de comunicaciones. D Conecta el proyecto con los objetivos personales del patrocinador.

1.4.T Todas las siguientes son características de un proyecto excepto: A Se repite todos los meses. B No Tiene actividades interrelacionadas. C Es temporal. D Tiene un principio y un final definidos.

5. Su organización ha pasado los últimos meses definiendo el caso de negocio para un nuevo proyecto. Hubo mucha controversia en torno a la decisión de continuar con este trabajo, ya que representa una importante inversión financiera y algunos lo consideran demasiado arriesgado para el valor comercial potencial. Desde el inicio del proyecto, su patrocinador ha sido uno de sus mayores partidarios. Una vez que se acepta el caso comercial, ella aprueba el estatuto del proyecto y le pide que comience a trabajar de inmediato y que le proporcione un cronograma. ¿Qué deberías hacer primero?. A Comience a crear una declaración del alcance del proyecto. B Identificar un equipo y obtener la aprobación para su participación de sus gerentes funcionales. C Comience a estimar las actividades necesarias para completar el alcance del trabajo. D Cree una lista de actividades y luego comience a asignar las actividades a los recursos.

1.6.T Hay más de 30 partes interesadas en un nuevo proyecto de desarrollo de software y nadie puede ponerse de acuerdo sobre los objetivos del proyecto. Un interesado cree que el proyecto puede lograr una mejora del 30 por ciento, mientras que otro cree que es posible una mejora del 50 por ciento. El director del proyecto cree que una mejora del 10 por ciento es más realista. ¿Cuál es el mejor curso de acción?. A Siga adelante con el proyecto y busque más información más adelante para resolver el problema. B Pídale al patrocinador que tome la decisión final. C Promedie los números y utilícelo como objetivo. D Realice un análisis de viabilidad.

7. Las partes interesadas de alto nivel en una empresa de suministros médicos están teniendo una intensa discusión. El director de marketing ve una nueva oportunidad, mientras que otro director cree que se necesita una nueva iniciativa para satisfacer una necesidad comercial de la empresa. Un tercer director ve una necesidad legal que la empresa debe satisfacer. Estos son todos: A Justificaciones para iniciar un proyecto. B Razones para tener un equipo. C Razones para crear un plan de manejo. D Razones para tener una gestión del cambio.

1.8.T Todas las siguientes afirmaciones sobre los estudios de viabilidad del proyecto son verdaderas excepto: A Pueden ayudar a seleccionar un proyecto sobre otro. B Pueden usarse para determinar si un proyecto debe completarse. C Pueden ser la primera fase del proyecto o un proyecto separado. D Se pueden utilizar para determinar los miembros del equipo del proyecto.

1.9.T Su equipo de administración ha decidido que todos los pedidos se tratarán como proyectos y que los gerentes de proyecto se utilizarán para actualizar los pedidos diariamente, resolver problemas y garantizar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a su finalización. Los ingresos de los pedidos individuales pueden variar de US $ 100 a US $ 150 000. No se requerirá que el gerente del proyecto realice la Planificación o proporción documentación que no sea el estado diario. ¿Cómo definiría esta situación?. A Debido a que cada pedido individual es un "esfuerzo temporal", cada pedido es un proyecto. B Este es un proceso recurrente. C Los pedidos que generen ingresos superiores a $ 100,000 se considerarían proyectos e involucrarían la gestión de proyectos. D Esta es la gestión del programa, ya que hay varios proyectos involucrados.

1.10.T que el proyecto tiene muchos entregables diferentes, que deben Un gerente de proyecto está planificando un proyecto cuando descubre completarse en una secuencia, y cada entrega depende de comenzar después de que se complete el anterior. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director de proyecto?. A Asegúrese de que el plan de gestión de las comunicaciones aborde las interdependencias. B Asegúrese de que cada miembro del equipo sepa cómo interactúan sus actividades con otras actividades. C Asegúrese de que la WBS tenga paquetes de trabajo que incluyan reuniones de equipo adicionales. D Obtenga una carta del proyecto para cada producto de trabajo.

1.11.T Hace dos años, se escribió un proyecto para desarrollar un paquete de software personalizado para el departamento de marketing. El nuevo software fue bien recibido. Se ensamblarán que una nueva instalación de hardware proporcionaría aún más beneficios. Este trabajo se agregó al proyecto de desarrollo de software. Posteriormente, otros departamentos solicitaron actualizaciones similares de software y hardware. Este equipo de proyectos ha demostrado ser eficaz y se agregó el trabajo. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la regla que se ha ignorado cuando un proyecto que originalmente estaba programado para completarse en seis meses ha estado en curso durante dos años?. A La estructura de desarrollo del trabajo es una buena forma de determinar las actividades del proyecto. B El proyecto necesita solo un patrocinador del proyecto. C Un proyecto es algo temporal. D Demasiadas actividades pueden significar que el proyecto nunca se completa.

1.12.T Usted es el director ejecutivo de una gran editorial y desea mejorar las prácticas de gestión de proyectos en su empresa. Ha habido problemas con esto en el pasado y la organización generalmente hace un buen trabajo solucionando los problemas a medida que surgen. Sin embargo, hay nuevos miembros del equipo programados para comenzar en unos días y la gente está preocupada de que algunos problemas del pasado puedan reaparecer a medida que nuevas personas se unan al equipo. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer para gestionar la publicación de cada número?. A Identifique a todas las partes interesadas de este proyecto. B Conservar la estructura organizativa funcional. C Definir claramente el trabajo a ser suministrado por otras empresas. D Establece una oficina de proyectos.

1.13.T Un gerente de proyecto está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener suficiente atención para el proyecto. Los recursos se centran en completar el trabajo relacionado con el proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para asignar recursos. ¿En qué forma de organización debe trabajar el director del proyecto?. A Matriz. B funcional. C Coordinador. D Expedidor.

1.14.T La organización ha crecido rápidamente en los últimos dos años. A muchos empleados se les han otorgado responsabilidades de gestión de proyectos para ayudar a la organización a alcanzar los objetivos establecidos para los próximos 12 meses. El personal de la PMO ha sido capacitado sobre su rol en la gestión de proyectos. Con todas las adiciones de personal, existe un desacuerdo sobre el mejor enfoque para completar un proyecto. En la sesión de capacitación mensual de la empresa, el personal de la PMO aclarará el enfoque. Han comenzado a delinear cómo presentar la información y han acordado lo siguiente: Los procesos de gestión de proyectos se pueden clasificar en cinco grupos. Estos grupos de procesos están vinculados por los resultados que producen. Las salidas de uno a menudo se convierten en entradas de otro. A Iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar, cerrar. B Inicio, seguimiento y control, Planificación, ejecución, cierre. C Iniciar, ejecutar, monitorear y controlar, planificar, cerrar. D Iniciar, planificar, monitorear y controlar, ejecutar, cerrar.

1.15.T Usted es un gerente de proyectos senior dentro de su organización y tiene dos nuevos gerentes de proyectos para asesorar. Están discutiendo quién dentro de una organización debería proporcionarles las políticas, metodologías y plantillas para administrar proyectos. Te piden tu opinión. Les dice que las políticas, metodologías y plantillas para la gestión de proyectos dentro de la organización deben ser proporcionadas por: A Gerente de proyecto. B Patrocinador de proyecto. C Departamento funcional. D Oficina de Gestión de Proyectos.

1.16.T Eres un director de proyectos en una organización grande que utiliza una estructura matricial para los proyectos. Se le ha pedido que investigue qué estructura organizativa utilizan sus competidores y cómo esto afecta su capacidad para gestionar proyectos con éxito. Mientras trabaja en su informe de hallazgos, está contemplando qué recomendaciones presentar, así como la mejor manera de asegurarse de que existe un entendimiento común de los tipos de estructuras organizativas que utilizan su competencia. Los destinatarios del informe se encuentran en oficinas de todo el mundo y tienen diferentes idiomas nativos. ¿Cómo describiría la principal diferencia entre una organización matricial y una organización funcional?. A Los miembros del equipo del proyecto generalmente reportan a dos gerentes en una organización matricial: el gerente y el gerente del proyecto. B La mayoría de las empresas han descubierto que las estructuras organizativas funcionales proporcionan la mayor flexibilidad para gestionar proyectos. C En una organización funcional, los directores de proyectos tienen más autoridad que en una organización matricial. D Más personas trabajan a tiempo completo en proyectos en una organización funcional que en una organización matricial.