GESTION

¿Qué rol se espera que cumpla un gerente de proyecto según la guía PMBOK?. Decidir sobre la contratación del personal de toda la empresa. Aprobar cambios en la política organizacional. Guiar al equipo para cumplir los objetivos del proyecto aplicando conocimientos, herramientas y liderazgo. Evaluar el desempeño financiero anual de la organización.

¿Cómo influye una mala definición del alcance en el éxito de un proyecto informático?. Reduce los costos si se omiten tareas no necesarias. No afecta si el equipo es suficientemente experimentado. Genera ambigüedad en entregables y retrasa decisiones clave. Permite mayor flexibilidad en la planificación del cronograma.

Relaciona cada métrica del valor ganado con su significado dentro del proyecto. SPI (Índice de desempeño de cronograma). CPI (Índice de desempeño de costos). PV (Valor planificado). EV (Valor ganado). AC (Costo real).

Relaciona cada tipo de riesgo con un ejemplo representativo. Riesgo humano. Riesgo operativo. Riesgo financiero. Riesgo técnico. Riesgo legal.

Empareja los factores críticos de éxito del proyecto con sus descripciones correspondientes: A4, B3, C1, D2. A1, B2, C4, D3. A3, B4, C2, D1. A2, B1, C3, D4.

¿Qué consecuencia directa puede surgir de un control deficiente de los cambios durante el ciclo de vida del proyecto?. Desviación del alcance y sobrecostos. Fortalecimiento de la comunicación con stakeholders. Reducción del riesgo y control del cronograma. Aceleración del cierre del proyecto.

Empareja cada atributo de un proyecto exitoso con su definición según el reporte CHAOS. A tiempo. En el presupuesto. En el objetivo. Satisfacción del cliente.

Un proyecto requiere una inversión de $50,000 y genera un flujo de efectivo neto de $10,000 por año. ¿Cuál es el PRI o período de recuperación de la inversión?. PRI = 5 años. PRI = 10 años. PRI = 3 años. PRI = 7 años.

¿Cuáles son las mejores prácticas para gestionar los recursos durante la ejecución de un proyecto? (Selecciona dos opciones). Definir los roles del equipo. Establecer el plan de recursos. Monitorear la disponibilidad de los recursos. Realizar ajustes en la asignación de recursos según sea necesario.

Relaciona cada entrada con el proceso de planificación donde se utiliza. Registro de riesgos. Acta de constitución. Datos históricos. Requisitos del proyecto. Restricciones del proyecto.

A partir del siguiente cuadro, identifique y relacione los procesos del ciclo de vida de un proyecto con los hitos y/o entregables que corresponda. 1C, 2D, 3B, 4E, 5A. 1C, 2E, 3B, 4D, 5A. 1B, 2D, 3C, 4E, 5A. 1B, 2C, 3D, 4A, 5E.

¿Cuál de las siguientes representa la ecuación de la satisfacción del cliente/usuario respecto a un proyecto de desarrollo de software?. satisfacción de usuario = objetivo + costo + plazo. satisfacción de usuario = lecciones aprendidas + capital de conocimiento + cierre del proyecto. satisfacción de usuario = producto funcional + alta calidad + dentro del plazo y presupuesto. satisfacción de usuario = eficiencia + eficacia + efectividad.

¿Cuáles de las siguientes razones corresponden a proyectos fallidos ?. Varios aspectos: atención a las personas, procesos o tecnologias. Cambio en las prioridades. Verse obligado a completar un proyecto antes de tiempo. Proyectos nunca parecen terminar. Proyectos que no tiene éxito esperado.

Seleccione la alternativa correcta: En el caso de cierre de un proyecto de desarrollo de software, se considera aceptado el producto final ¿Cuándo?. Con entregas parciales o finales que involucre entregables. Entregas parciales o preliminares por cada fase, actividad, tarea mediante reuniones informales. Con entregas parciales o finales que involucre entregables, verificados, validados y certificados formalmente por el cliente. Con la entrega, instalación e implementación del software.

Como refiere J. Davidson Frame (1998), el director y el equipo del proyecto deben estar preparados para hacer frente a las siguientes realidades: Miembros del equipo están preocupados por futuros trabajos. Los recursos se están agotando. Aún existen errores derivados del proyecto. La documentación adquiere una importancia primordial.

Son actividades de gestión de cambio: Informar a los grupos de interés afectados del cambio en el proyecto. Llevar a buen puerto el proyecto y alcanzar los objetivos trazados. Evaluar, aprobar y/o rechazar acciones preventivas y correctivas propuestas. Verificar y comunicar el progreso del desempeño. Gestionar solo los cambios aprobados. Mantener la integridad de las líneas base. Controlar que los hitos se cumplan respecto a lo previsto en la planificación. Supervisar la ejecución del proyecto.

¿Cuáles de las siguientes razones corresponden a proyectos terminados por prioridades cambiadas?. Recesión o desvío de recursos por razones financieras. Cumplen dentro de los objetivos, costo, calidad y cronograma. Cambio en las prioridades. Proyectos nunca parecen terminar. Varios aspectos: atención a las personas, procesos o tecnologías. Proyectos que no tiene éxito esperado. Verse obligado a completar un proyecto antes de tiempo. Proyecto completa sus resultados según lo planificado.

Para (Ramón Rodríguez & Mariné, 2022) , la calidad tiene dimensiones. Cuál de las dimensiones refiere el autor con la siguiente afirmación: Entendida como la satisfacción del cliente (el comprador o patrocinador del proyecto) y de los usuarios, es decir, la capacidad de cumplir sus expectativas, sean iniciales o se hayan ido adaptando y gestionando a lo largo del proyecto. Calidad objetiva. Calidad superior. Calidad subjetiva. Calidad defensiva.

En el contexto del procesos de seguimiento y control de proyecto. ¿Cuál(es) de las siguientes afirmaciones es(son) correcta(s), respecto a las responsabilidad(es) del director del proyecto?. Es responsable de monitorear la salud del proyecto en alcance, tiempo y costos. Establecer contingencias únicamente en situaciones previstas. Es responsable de controlar resultados parciales y finales. Tomar medidas necesarias para desaparecer los riesgos del proyecto. Es responsable de controlar que los hitos se cumplan según el plan. Es responsable de monitorear la salud del proyecto solo en la etapa de alcance del proyecto. Es responsable de controlar solo y únicamente los resultados finales.

En el contexto de aceptación de entregables. Si el patrocinador sea del estilo miope o informado, el director o gerente del proyecto y su equipo pueden mejorar la probabilidad de que el proyecto sea aceptado si: Documentar la finalización de todos los entregables e hitos del proyecto. Desarrollar una revisión final del proyecto. Cuenta con procedimientos de cambios de alcance. Cierra la contabilidad del proyecto incluyendo contrataciones y liquidaciones. Definen claramente los criterios de aceptación en las primeras etapas del proyecto.

Para (Marchewka, 2012), los requisitos para el cierre administrativo incluyen: Cerrar todas las cuentas del proyecto. Verificar la aceptación formal del proyecto por parte del patrocinador del proyecto o cliente. Verificar que todos los entregables y elementos abiertos estén completos. Planificar el próximo proyecto. Planificar la liberación de todos los recursos del proyecto (es decir, miembros del equipo, tecnología, equipos, instalaciones, etc.). Celebrar la marca final de proyecto exitoso o no.

Complete: ________________________ es la entrega formal de fases, actividades y tareas, así como del producto, servicio o resultado definitivo. Etapa de planificación. Etapa de seguimiento y control. Etapa de ejecución. Etapa de cierre.

Complete: ___________________________ tiende a ver el proyecto como una relación comprador-vendedor a corto plazo, donde sacar el máximo provecho de su dinero es el criterio más importante para aceptar el proyecto. ¿Qué tipo de patrocinador es?. Patrocinador negociador. Patrocinador miope. Patrocinador objetivo. Patrocinador informado.

A partir del siguiente enunciado, identifique cuál o cuáles limita la gestión del control integrado de cambios? Realizar el control integrado de cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobadas o no; gestionando los cambios en: Entregables. Línea base. Plan de gestión. Actualización de documentos. Comunicar del cambio a todo el equipo.

Con frecuencia, las lecciones aprendidas son puestas en segundo plano, por factores tales como: Presión para cumplir los plazos. Oportunidad de mejora continua. Rediseño de controles en proyectos futuros. Falta de interés o motivación. Factores de cultura organizacional.

¿Cuál de los siguientes casos de proyectos son aptos para ser cerrados?. Proyectos cancelados. Proyectos suspendidos por falta de presupuesto. Proyecto con resultados finales. Todos los proyectos deben ser cerrados, independiente de sus resultados.