GESTIÓN

La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) es una herramienta de planificación cuyo propósito principal es: Sustituir al Diagrama de Gantt en la visualización temporal de hitos. Calcular el tiempo pesimista de una tarea mediante fórmulas estadísticas. Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables para evitar que sea una meta inalcanzable. Asignar salarios específicos a cada trabajador del hospital.

¿Qué ventaja estratégica ofrece la comunicación asincrónica en un entorno hospitalario de alta carga asistencial?. Permite resolver dudas inmediatas mediante interacciones dinámicas en tiempo real. Ofrece flexibilidad y permite a los participantes procesar la información antes de contestar. Obliga a todos los facultativos a estar disponibles al mismo tiempo para debatir. Garantiza que la información se transmita únicamente de forma oral.

En la gestión de un proyecto sanitario, ¿cuál es la diferencia crítica entre la característica de 'Claridad y precisión' y la de 'Adaptabilidad'?. La adaptabilidad es una característica del emisor y la claridad es una responsabilidad del receptor. La claridad busca evitar confusiones mediante información relevante, mientras que la adaptabilidad ajusta los métodos y herramientas a los perfiles de los participantes. Ambas son sinónimos que aseguran que el médico reciba la misma información que el administrativo. La claridad se refiere al momento en que se emite el mensaje, mientras que la adaptabilidad se refiere al léxico utilizado.

Un hospital implementa un sistema para convertir consentimientos informados en papel a archivos digitales. Según las características específicas del sector, esto se define como: Cumplimiento normativo GDPR. Interoperabilidad de sistemas. Digitalización de documentos físicos. Automatización de flujos de trabajo.

Microsoft Project destaca frente a otras herramientas como Trello por ser especialmente potente en: Proyectos muy simples con menos de tres tareas. La gestión visual basada únicamente en tarjetas de colores (Tableros Kanban). Proyectos complejos con múltiples dependencias entre tareas, análisis de recursos y presupuestos detallados. Eliminar por completo el uso de ordenadores en el hospital.

En un entorno de colaboración médica, ¿qué funcionalidad del SGD evita que dos especialistas sobrescriban accidentalmente sus cambios en un mismo informe clínico?. Roll-back. Check-in / Check-out y bloqueo. Indexación por metadatos. Registros de auditoría.

Al aplicar la metodología SMART a un objetivo de un proyecto asistencial, ¿qué aspecto se garantiza con la sigla 'R'?. Que el objetivo sea Rentable económicamente para la clínica. Que el objetivo sea Relevante y esté alineado con las necesidades de la institución. Que el objetivo sea Realizado solo por recursos humanos internos. Que el objetivo sea Registrable en un software de gestión como Trello.

Un equipo de enfermería detecta fallos en la implementación de un nuevo software de triaje y traslada esta incidencia a la dirección del proyecto. ¿Qué dimensión direccional se está ejecutando?. Comunicación ascendente. Comunicación transversal masiva. Comunicación descendente. Comunicación horizontal.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre un sistema EDM y un sistema ERM según su objetivo principal?. El ERM permite modificar libremente las versiones finales para corregir errores médicos. El EDM es para documentos físicos y el ERM es para documentos electrónicos. No existe diferencia; son dos siglas para referirse al mismo software de contabilidad. El EDM facilita el uso diario y la edición colaborativa, mientras que el ERM busca proporcionar un repositorio seguro y evidencia inalterable de las actividades.

Si queremos mostrar la evolución del número de ingresos por urgencias a lo largo de los 12 meses del año, ¿qué gráfico es el más justificado?. Gráfico de dispersión. Gráfico de sectores (quesito). Gráfico de líneas. Gráfico de pirámide.

En un gráfico de dispersión, si al aumentar la inversión en formación disminuye el número de errores en quirófano de forma clara, hablamos de una: Correlación negativa. Variable discreta absoluta. Correlación positiva perfecta. Sin correlación.

En el cálculo del Tiempo Esperado (TE) de una tarea, si el Tiempo Pesimista (P) aumenta significativamente, ¿qué ocurre con el TE?. El TE aumenta, reflejando el mayor riesgo o incertidumbre detectado en la tarea. El TE disminuye, ya que el denominador de la fórmula es constante. El TE se vuelve negativo, invalidando el diagrama de red. El TE permanece igual porque el Tiempo Más Probable tiene más peso.

Si un gestor de proyectos envía un boletín institucional a todos los empleados del hospital sobre cambios en el Plan General, está utilizando una comunicación relacional de tipo: Individual. Grupal. Interna ascendente. Masiva.

En el Plan de Gestión de Comunicaciones, la fase de 'Control' tiene como objetivo principal: Identificar a los interesados por primera vez. Supervisar la efectividad del flujo de información y realizar ajustes si es necesario. Seleccionar el método y las herramientas de software. Diseñar los mapas conceptuales y diagramas visuales.

¿Por qué el uso de aplicaciones ofimáticas como Asana o Microsoft Project se vuelve casi indispensable en empresas sanitarias grandes?. Porque son las únicas herramientas que permiten crear diagramas de Gantt. Porque sustituyen legalmente la necesidad de tener un Acta de Constitución. Porque permiten una visión general del proyecto, evitando reuniones innecesarias y facilitando el acceso remoto. Porque garantizan automáticamente que los objetivos SMART se cumplan sin intervención humana.

En la dimensión formal de la comunicación, un acta de reunión se clasifica como: Comunicación formal, ya que es estructurada, planificada y genera un registro confiable. Comunicación informal porque se genera tras una charla casual. Comunicación espontánea para resolución rápida de problemas. Comunicación digital exclusivamente, independientemente de su estructura.

La 'Migración' y la 'Conversión' son procesos críticos en el ciclo de vida documental. ¿Qué diferencia a la Migración de la Conversión?. La migración cambia el formato (de PDF a Word) y la conversión cambia el sistema. La migración transfiere el documento de un sistema a otro sin cambiar su formato, mientras la conversión transforma el documento de un formato a otro. La migración es destruir el documento y la conversión es duplicarlo. Ambas son sinónimos de 'Copia de seguridad'.

En la fase de 'Inicio', ¿cuál es la función crítica del Acta de Constitución del Proyecto respecto a los interesados?. Definir exclusivamente el análisis de riesgos técnicos del sector sanitario. Establecer el cronograma detallado de tareas diarias para cada interesado. Sustituir la necesidad de realizar reuniones de seguimiento durante la ejecución. Servir como guía principal para informar sobre el alcance, objetivos y autoridad del gestor ante los interesados.

La Historia Clínica Electrónica es un ejemplo moderno de: Comunicación push, porque envía los datos al médico automáticamente. Comunicación pull (extracción), ya que permite acceder a información registrada sin intervención directa del paciente. Comunicación informal digital. Comunicación sincrónica masiva.

En un proyecto de telemedicina, un KPI (key performance indicators) que mide el 'cumplimiento de plazos' se utiliza principalmente para evaluar: El número de fallos técnicos en el desarrollo del proyecto. La satisfacción clínica de los pacientes. La rentabilidad económica por cada consulta realizada. La productividad del equipo y el avance real respecto al cronograma.

¿Cuál es el propósito fundamental de los informes de rendimiento respecto a la 'Gestión de riesgos'?. Identificar y mitigar con antelación los posibles riesgos antes de que se conviertan en incidencias graves. Garantizar que todos los mensajes sean siempre visuales. Eliminar la necesidad de usar sistemas de gestión documental. Ocultar las incidencias al cliente para mantener una buena imagen.

¿Qué son los 'metadatos' y por qué son importantes para la recuperación de información?. Son informes de rendimiento que se envían por correo electrónico. Son equipos informáticos que almacenan los datos. Son datos que describen otros datos (como un catálogo), facilitando la búsqueda rápida y eficaz. Son canales de comunicación visual para datos complejos.

En el proceso de 'Captura' de un documento (ISO 15489), ¿Qué acción es imprescindible para asegurar la trazabilidad clínica?. Imprimir una copia de seguridad en papel inmediatamente. Asignar un identificador o código único y crear relaciones con otros documentos asociados (ej. pruebas diagnósticas). Eliminar la versión anterior para ahorrar espacio en el servidor. Enviar el documento por correo electrónico a todos los stakeholders.

¿Cuál es la utilidad específica del Diagrama de PERT frente al de Gantt en proyectos complejos?. Sustituir el uso de softwares como Jira en la comunicación del equipo. Representar visualmente las tareas en un calendario semanal de forma más estética. Analizar las tareas críticas y las dependencias cuando la duración es incierta o variable. Definir los roles de los stakeholders mediante círculos y flechas.

Un hospital pequeño quiere implementar un SGD, pero se enfrenta al reto de la 'Interoperabilidad'. ¿A qué se refiere este término?. A la capacidad del sistema para resistir ciberataques externos. A la necesidad de que el nuevo SGD sea compatible con otros sistemas ya existentes (HIS, RIS). Al elevado coste de comprar los ordenadores nuevos. A la resistencia de los médicos veteranos a dejar de usar papel.