GESTIÓN DE ARCHIVO

Entre las principales funciones del archivo de gestión están: La formación de expedientes y series documentales producidos en la oficina. Estudiar y valorar las series documentales. Conservar la documentación de forma permanente al servicio de la investigación y la cultura.

¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?. De diez a quince años. De cinco a seis años. De quince a treinta años.

Los índices de archivo: Son un instrumento muy útil para evitar la duplicidad. Son un instrumento que permite conocer el contenido y el lugar de la documentación en la empresa. Ninguna es correcta. a y b son correctas.

Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas: Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema. Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras. Evitar que puedan acceder varios usuarios al sistema operativo.

A la hora de mantener la confidencialidad de la información, un mecanismo muy utilizado es: La digitalización. La encriptación. Establecer privilegios.

¿Cuál de estas definiciones corresponde con el término de autenticación?. El proceso de verificación de identificación de la identidad del usuario. El proceso por el cual la red de datos autoriza al usuario identificado a acceder a determinados recursos de la misma. a y b) son correctas.

¿En qué etapa del archivo se transferirá la documentación al archivo histórico?. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. En cualquiera de las anteriores.

En el archivo, a la hora de solicitar cierta documentación será necesario: Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere. Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, así como la identidad del solicitante. Indicar el motivo de acceso a los documentos. a) y c) son correctas.

La entrada de acceso al depósito de archivo queda reservada a: El personal de mantenimiento. Aquellos que acrediten un interés histórico, científico, estadístico o cultural relevante. Personal autorizado por el mismo centro.

Señalar la frase incorrecta: La clasificación orgánica refleja la estructura orgánica de una organización, ya que corresponde al organigrama de la misma. La clasificación por materias reúne las series documentales según los asuntos o materias que aborda. La ordenación alfabética onomástica ordena la documentación por orden alfabético de los nombres de instituciones, centros y organismos. La organización documental consiste en el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, orientación y descripción de los documentos de una organización.

Respecto a los índices, señalar la/s frases correctas: Son documentos relacionados con actividades o gestiones que se encuentran en curso de realización y que se dilatan con el tiempo. Permiten acceder a los registros y archivos de las Administraciones públicas en los términos previstos en la Constitución y en esta y otras leyes. Se consideran instrumentos auxiliares que facilitan la búsqueda de la información necesaria para un determinado momento y tiene la función de localizar físicamente la documentación. Permite realizar un registro de las transferencias realizadas al archivo central.

Indica si la frase es verdadera o falsa: "Según la organización del árbol de directorios, los directorios se ordenan de forma jerárquica. Cada uno de ellos puede tener uno o más subdirectorios, por lo que se pueden encontrar ficheros con idéntico nombre.". Verdadera. Falsa.

Indicar los pilares de la seguridad de la información: Confidencialidad. Disponibilidad. Integridad. Todas son correctas.

La diferencia entre el proceso de autenticación y autorización está en: La primera se refiere a la instalación de cámaras de seguridad y la segunda se refiere a utilizar los recursos de la computadora de la forma más eficiente posible. Una atiende al ingreso de credenciales y la segunda se refiere a la cesión de acceso de recursos y datos. Las dos correctas.

La criptografía es un método que consiste en cifrar o encriptar los datos para que resulten incomprensibles para aquellos usuarios que no dispongan de los medios adecuados. Si. No.