Gestión avanzada de la información ilerna mod.ex.

Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "Un archivo puede ser modificado en infinidad de ocasiones por diversos usuarios, pudiendo producirse un error en la versión que se debería utilizar realmente. ". La digitalización de documentos. Control de versiones. Mejora el flujo de trabajo. Compartición.

Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "posibilita que diversos usuarios puedan acceder a un documento y trabajar en él de forma simultánea". La digitalización de documentos. Localización centralizada. Mejora el flujo de trabajo. Colaboración documental.

Verdadero o Falso: En la actualidad, los documentos en papel y su sistema de archivo han pasado a un segundo plano gracias a las facilidades que cada vez más ofrecen las nuevas tecnologías. Verdadero. Falso.

Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "trabajar con sistemas de gestión documental supone la digitalización de los documentos en papel con los que antes se trabajaba.". La digitalización de documentos. Localización centralizada. Mejora el flujo de trabajo. Seguridad.

Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "para evitar que la información que recibe la empresa quede desorganizada y repartida entre diversos sistemas ". La digitalización de documentos. Localización centralizada. Mejora el flujo de trabajo. Seguridad.

Con relación al PMBOK...¿A qué denominamos PMBOK?. Gestión de la documentación. Libro de contabilidad de gastos. Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Ninguna de las anteriores.

El gestor de proyecto o project management es el responsable del proyecto. Se trata de un profesional especializado en organizar, formar y dirigir equipos de trabajo. En el project management, ¿a qué denominamos inputs?. Conjunto de resultados. Conjunto de recursos. Conjunto de clientes. Ninguna es correcta.

Centrándonos ahora en el diagrama de Grantt...En un diagrama de Grantt, ¿qué situamos en el eje de abscisas?. Las actividades que forman el proyecto. El número de proyectos que hay. La cantidad de personal que contamos para una actividad. Ninguna de las anteriores.

¿Qué es un organigrama?. Es la forma de representar gráficamente una organización. Es la forma de representar el recorrido del producto dentro de la fábrica. Es la forma de expresar gráficamente los objetivos del empresario.

El organigrama representa: La comunicación formal e informal que se produce en la organización. Las relaciones jerárquicas entre los integrantes de la organización. El grado de especialización o ampliación de los puestos de trabajo.

Con referencia al método del camino crítico o Critical path method...¿Qué es el método del camino crítico (CPM)?. Un algoritmo que calcula el orden y los plazos en la planificación de un proyecto. Sirve para organizar los proyectos por orden alfabético. Es un algoritmo que calcula cuanto personal necesitaremos para realizar una tarea determinada. Ninguna de las anteriores es correcta.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera?. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos concebidos con el objetivo de almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una empresa. Las bases de datos son sistemas informáticos concebidos con el único objetivo controlar el flujo de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que no controlan el flujo de documentos dentro de una empresa. Las bases de datos son sistemas informáticos que solo controlan el flujo de documentos de una empresa.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa?. Los sistemas de gestión documental no son sistemas informáticos pero administran el flujo de documentos dentro de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que,entre otras tareas, administran el flujo de documentos dentro de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que,entre otras tareas, almacenan documentos dentro de una empresa. Los sistemas de gestión documental son sistemas informáticos que,entre otras tareas, controlan el flujo de documentos dentro de una empresa.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera?. Los componentes de una base de datos son: la infraestructura, serviciosde almacenamiento, de búsqueda, de biblioteca y otros. Los componentes de un sistema de gestión documental son: la infraestructura, servicios de almacenamiento, de búsqueda, de biblioteca y otros. Los componentes de un sistema de gestión documental son: la base dedatos y la biblioteca.

El sistema que permite enviar documentos al sistema ECM se denomina: Captura documental. Captura transicional. Captura instantánea. Ninguna de las otras respuestas es correcta.

Las empresas establecen diversos niveles de acceso a la información. ¿En qué nivel se encuentra la información que puede ser manejadaincluso por los clientes de la compañía? Es decir, esa información no sensible o que deba tener una protecciónespecial respecto a los usuarios que tienen acceso a ella. Primer nivel. Segundo nivel. Tercer nivel. Cuarto nivel.

Marca la opción correcta para la definición de diagrama de Gantt: Se representan las entidades y luego se representan sus atributos. Muestra el tiempo en el eje de las abscisas, mientras que en cada línea del eje de ordenadas se disponen todas las actividades que forman el proyecto. Se representan los problemas que han surgido al finalizar los proyectos. Ninguna opción es correcta.

¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "también denominado sponsor, suele tener un papel de dirección estratégica. El patrocinador es el promotor de la definición del proyecto, conoce los objetivos y las prioridades e impacto en el negocio. Se asegura de que el equipo tenga la dotación adecuada de medios y se ocupa de motivarlo". El patrocinador. El gerente. Ninguna es correcta. Ambas son correctas.

En un vídeo, ¿qué efectos se aplican para transformar elcambio de un clip a otro?. Efectos visuales. Brillo. Umbral. Transiciones.

Un organigrama es: Una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. El reflejo de los puestos de trabajo existentes en la empresa. El cuadro de honor de los mejores empleados de la empresa.

¿Cuál de los siguientes formatos son comunes en el vídeo digital?. MIDI. MP3. OGG. AVI.

A través del Organigrama se percibe: Las relaciones de jerarquía que existen entre los integrantes de la organización. El tipo de agentes externos con el que nos podemos encontrar. El área geográfica donde está implantada la Empresa.

Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "posibilita que diversos usuarios puedan acceder a un documento y trabajar en él de forma simultánea". La digitalización de documentos. Localización centralizada. Mejora el flujo de trabajo. Colaboración documental.

Verdadero o Falso: En la actualidad, los documentos en papel y su sistema de archivo han pasado a un segundo plano gracias a las facilidades que cada vez más ofrecen las nuevas tecnologías. Verdadero. Falso.

Sobre las ventajas de los sistemas de gestión documental. ¿A qué concepto hace referencia la siguiente afirmación? "para evitar que la información que recibe la empresa quede desorganizada y repartida entre diversos sistemas ". La digitalización de documentos. Localización centralizada. Mejora el flujo de trabajo. Seguridad.

Con referencia al método del camino crítico o Critical path method...¿Qué es el método del camino crítico (CPM)?. Un algoritmo que calcula el orden y los plazos en la planificación de un proyecto. Sirve para organizar los proyectos por orden alfabético. Es un algoritmo que calcula cuanto personal necesitaremos para realizar una tarea determinada. Ninguna de las anteriores es correcta.