GESTION CHASQUI

Permite el registro de los documentos externos que llegan en forma física a un Reparto o Instituto Militar y de su posterior direccionamiento al área correspondiente, para el respectivo trámite interno. Flujo. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Estructura del sistema. Plan general de enseñanza.

Esta pantalla le permite la autenticación como usuario del sistema y validará su usuario y contraseña, si no dispone de una cuenta de usuario, solicítelo al administrador LOCAL del Sistema CHASQUI de su Reparto. Flujo. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Autenticación. Estructura del sistema.

En esta sección visualizará los datos generales del sistema, los datos del usuario autenticado y los botones habilitados de Firma Digital, Ayuda y Salir. Sección superior. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Estructura del sistema. Plan general de enseñanza.

Al hacer clic izquierdo sobre este botón, ingresa al sistema que permite verificar y ver un documento firmado, firmar electrónicamente un documento y validar el certificado digital que se encuentre dentro de un Token1 USB. Flujo. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Fir digital. Estructura del sistema.

Al hacer clic izquierdo sobre este botón, le permite descargarse los manuales de usuario disponibles del SGDCh. Ayuda. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Fir digital. Estructura del sistema.

Es un dispositivo electrónico que se conecta a un puerto USB de la computadora. El Token no sólo permite almacenar contraseñas y certificados digitales, sino que permite también llevar la identidad digital de una persona. Sección superior. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Estructura del sistema. Token.

Al hacer clic izquierdo sobre este botón, le permite abandonar su sesión de usuario autenticado y volver a la pantalla de ingreso al sistema. Sección superior. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Estructura del sistema. Salir.

En esta sección visualizará el menú de opciones, mismas que estarán de acuerdo al perfil de usuario que ha ingresado al sistema. En este documento se hará referencia a las opciones que están asociadas a la funcionalidad de Bandeja de Entrada. Sección Izquierda. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Estructura del sistema. Salir.

En esta sección visualizará la funcionalidad de cada opción seleccionada del menú. Sección derecha. Bandeja de salida. Bandeja de entrada. Estructura del sistema. Token.

Esta opción de menú permite realizar el registro de documentos externos que llegan en forma física a la institución. Para acceder deberá hacer clic izquierdo sobre la opción "Registrar". Sección superior. Bandeja de salida. Registrar. Estructura del sistema. Salir.

Esta pestaña permite el ingreso de la siguiente información: Remitente (De), Destinatario principal (Para) y Destinatario adicional (Copia a), siempre a través del uso de la funcionalidad del botón Buscar De/Para, que se describe más adelante. Sección superior. Bandeja de salida. Registrar. Estructura del sistema. Pestaña Información del Documento.

Se asocia al nombre de la persona, sea servidor público o ciudadano, que remite/envía/firma el documento externo que se ha recibido. Sección superior. Bandeja de salida. Registrar. Estructura del sistema. Remitente.

Se asocia al nombre del servidor público a quien va dirigido el documento externo que se ha recibido. Se puede visualizar también el nombre de otros destinatarios, si se ha usado la función con "Copia a". Sección superior. Bandeja de salida. Destinatario. Estructura del sistema. Remitente.

Permite la selección de la categoría que clasifica al documento externo que se ha recibido. Una categoría define la urgencia de tiempo en que se deberá ejecutar la acción solicitada en el mismo. Sección superior. Bandeja de salida. Categoría. Estructura del sistema. Remitente.

Permite la selección de la tipificación que clasifica al documento externo que se ha recibido. Una tipificación define la clase a que pertenece la acción solicitada en el mismo y debe ser escogida de la lista desplegable que dispone este campo. Sección superior. Bandeja de salida. Tipificación. Estructura del sistema. Remitente.

Esta opción de menú le permite a una institución de la Administración Pública generar sus propios documentos en el SGDCh para difusión interna entre sus propios Miembros o para envío externo, sea para un Ciudadano o para otras instituciones. Sección superior. Nuevo documento. Tipificación. Estructura del sistema. Remitente.

Visualiza la descripción del cargo asignado al Remitente y Destinatario(s) del documento generado a través del SGDCh. Sección superior. Nuevo documento. Tipificación. Estructura del sistema. Cargo.

Visualiza el nombre de la institución en la que labora el Remitente y Destinatario(s) del documento generado a través del SGDCh. Sección superior. Nuevo documento. Institución. Estructura del sistema. Cargo.

Permite seleccionar de la lista desplegable que dispone este campo, el tipo del documento que se va a generar en el SGDCH. Los tipos posibles son cinco y son los siguientes: Acuerdo, Circular, Memorando, Nota y Oficio, por defecto se visualiza “Oficio”. Sección superior. Tipo de documento. Institución. Estructura del sistema. Cargo.

Permite la selección de la categoría que clasifica al documento que se va a generar a través del SGDCH. Una categoría define la urgencia de tiempo en que se deberá tramitar el documento. Sección superior. Tipo de documento. Institución. Estructura del sistema. Categoría.

Permite el ingreso del asunto del documento que se está generando. El asunto de un documento describe en una frase corta, la materia que se trata en el mismo; dispone de un máximo de 250 caracteres en este campo. Sección superior. Tipo de documento. Institución. Asunto. Categoría.

Permite el ingreso del texto del cuerpo del documento generado por la institución a través del SGDCH. Este campo es un editor de textos. Sección superior. Cuerpo del Documento. Institución. Asunto. Categoría.

Los anexos son archivos agregados, inherentes o concernientes al documento que se está generando a través del SGDCh Para adjuntar archivos primero deberá guardar la información del documento que ha ingresado, haciendo clic izquierdo sobre el botón Aceptar. Sección superior. Cuerpo del Documento. Institución. Pestaña Anexos. Categoría.

Visualiza el nombre del archivo que se ha seleccionado como anexo del documento generado. Sección superior. Cuerpo del Documento. Institución. Pestaña Anexos. Archivo.

Permite seleccionar el archivo en cualquier dispositivo de almacenamiento, entre ellos se tiene: discos duros, memorias flash, etc. Sección superior. Cuerpo del Documento. Institución. Pestaña Anexos. Botón Examinar.

Permite ingresar un texto corto que describa el contenido del archivo anexo. Sección superior. Descripción. Institución. Pestaña Anexos. Botón Examinar.

Permite seleccionar el formato del archivo anexo, que puede ser de dos tipos: electrónico o físico. Sección superior. Descripción. Institución. Tipo de Anexo. Botón Examinar.

Permite realizar la acción de borrado del archivo seleccionado. Sección superior. Descripción. Institución. Tipo de Anexo. Link “Borrar”.

Esta pestaña permite la configuración del diseño impreso de un documento generado a través del SGDCH, esto se logra con la selección de los campos que se necesite imprimir. Sección superior. Opciones de Impresión. Institución. Tipo de Anexo. Link “Borrar”.

Es una lista desplegable que permite seleccionar el formato de impresión a realizar con los datos disponibles del Destinatario(s) de un documento, las opciones posibles son siete. Sección superior. Tipo de Impresión. Institución. Tipo de Anexo. Link “Borrar”.

Permite seleccionar la fecha límite para cumplir con el trámite solicitado en la reasignación del documento. Fecha Máxima de Trámite. Tipo de Impresión. Institución. Tipo de Anexo. Link “Borrar”.

Cuando el Remitente no dispone de un Certificado Digital o cuando los destinatarios son de tipo Ciudadano. Fecha Máxima de Trámite. Tipo de Impresión. Institución. Tipo de Anexo. Documento firmado manualmente.

Esta pestaña permite visualizar la hoja de ruta del documento generado a través del SGDCh. Se visualiza todas las acciones que se han realizado sobre el documento. Fecha Máxima de Trámite. Tipo de Impresión. Institución. Pestaña Recorrido. Documento firmado manualmente.

En esta bandeja se encuentran los documentos que el usuario recibe y que deben ser tramitados, mediante la acción responder o reasignar. Fecha Máxima de Trámite. Tipo de Impresión. Bandeja “Recibidos”. Pestaña Recorrido. Documento firmado manualmente.

Ingresar el nombre de la persona responsable de trasladar de los documentos y/o anexos físicos. Fecha Máxima de Trámite. Responsable Traslado. Bandeja “Recibidos”. Pestaña Recorrido. Documento firmado manualmente.

Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas naturales o jurídicas, sean esta públicas o privadas. Archivo. Unidad Organizacional. CPD. MRL. Dirección regional.

Administrador de la documentación con valores históricos y culturales, custodio del Patrimonio Documental. Archivo Histórico / Permanente. Unidad Organizacional. CPD. MRL. Dirección regional.

Centro de procesamiento de datos. Archivo Histórico / Permanente. Unidad Organizacional. CPD. MRL. Dirección regional.

Ministerio de Relaciones Laborales. Archivo Histórico / Permanente. Unidad Organizacional. CPD. MRL. Dirección regional.

Tabla de Plazos de Conservación Documental. TPCD. Unidad Organizacional. CPD. MRL. Dirección regional.

Ordene la frase correctamente: recibido opción Institución menú imprimir permite externo en documento y del entregar de de Pública. Esta recepción la el Comprobante.

Apóstrofe y plural en las siglas. Las ONG’s. Las ONG.

Punto al final de las abreviaturas. Las FF.AA. Las FF.AA.

La abreviatura de la palabra número es: n.º. nro. núm. Todas son correctas.

Punto luego del signo de admiración o interrogación. ¿Qué hora tienes?. ¿Qué hora tienes?.

3.5 Puntos suspensivos. Se utilizan solo cinco puntos suspensivos. Se utilizan solo tres puntos suspensivos.

Concordancia. Varios soldados del Batallón de Infantería de Marina viajaron a Manabí. Varios soldados del Batallón de Infantería de Marina, viajaron a Manabí.

Gerundio. Los soldados iniciaron el entrenamiento realizando ejercicios de tiro. Realizando ejercicios de tiro los soldados iniciaron el entrenamiento.

Lo incorrecto es. a base de. con base en. sobre la base de. en base a.

El dequeísmo, selecciona la opción correcta. Es preciso que pongamos en práctica un plan de austeridad. Es preciso de que pongamos en práctica un plan de austeridad.

El dequeísmo, selecciona la opción correcta. Es necesario que se apruebe el presupuesto. Es necesario de que se apruebe el presupuesto.

El dequeísmo, selecciona la opción correcta. No es verdad que haya renunciado el ministro. No es verdad de que haya renunciado el ministro.

Selecciona la oración correcta. Nos reunimos para socializar el plan…. Nos reunimos para dar a conocer o comunicar el plan….

Selecciona la oración correcta. Me permito saludar a los ecuatorianos y ecuatorianas. Me permito saludar a los ecuatorianos.

Selecciona la palabra correcta. Antiquísimo. Antigüísimo.

Selecciona la palabra correcta. Camuflaje. Camouflage.

Presidir o preceder. El señor comandante general precedió la ceremonia. El señor comandante general presidió la ceremonia.

Símbolos monetarios (dólar estadounidense). USD 750.00. US$ 750.00.

Seleccione la respuesta correcta. L@s niñ@s. Los niños.

Escritura de las horas. Las diez de la noche. las 10 de la noche.

Seleccione la respuesta correcta. Con motivo a. Con motivo de.

Números. 84327412.25. 84 327 412.25.

Uso combinado de cifras y palabras. 125 mil. 125 000.

Ortografía y redes sociales. Cual es la misión del ministerio de defensa nacional. ¿Cuál es la misión del Ministerio de Defensa Nacional?.

Ortografía y redes sociales. ¡Feliz Día del Ejército!. ¡¡¡Feliz Día del Ejército!!!.

Ortografía y redes sociales. ¿A qué hora es la reunión de directores?. A q hora reunión de dir……?.

Ortografía y redes sociales. Creo que no es conveniente el tema. Creo q NO ES CONVENIENTE el tema.

Ortografía y redes sociales. Es importante ajustar la planificación. ES IMPORTANTE AJUSTAR LA PLANIFICACION.

Ortografía y redes sociales. Yo diría q es mejor escribirlo + resumido. Yo diría que es mejor escribirlo más resumido…?.

Ortografía y redes sociales. . K te dijeron. ¿Qué te dijeron?.

Ortografía y redes sociales. Hola qué más. Hola Q+.

Ortografía y redes sociales. Mami te TQM. Mami te quiero mucho.

Emoticono. Me gusta mucho la fritada. Me gusta mucho la fritada.

Con motivo “de” o con motivo “a”. Con motivo a la celebración del aniversario de la institución habrá una parada militar. Con motivo de la celebración del aniversario de la institución habrá una parada militar.

Símbolo porcentaje (%). 3%. 3 %.

Monosílabos. fué. fue.

Monosílabos. vió. vio.

Monosílabos. guión. guion.

Monosílabos. més. mes.

La dirección URL es: https://chasqui.ffaa.mil.ec/chasqui/. V. F.

Al hacer clic izquierdo sobre este botón salir, ingresa al sistema que permite verificar y ver un documento firmado, firmar electrónicamente un documento y validar el certificado digital que se encuentre dentro de un Token1 USB. V. F.

Token: Es un dispositivo electrónico que se conecta a un puerto USB de la computadora. V. F.

Al hacer clic izquierdo sobre este botón ayuda, le permite descargarse los manuales de usuario disponibles del SGDCh. V. F.

Al hacer clic izquierdo sobre este botón ingresar, le permite abandonar su sesión de usuario autenticado y volver a la pantalla de ingreso al sistema. F. V.

Remitente: visualiza el nombre de la persona, Servidor Público, que remite y que firmará el documento que se va a generar. V. F.

Destinatario: visualiza el nombre del militar a quien va dirigido el documento generado. V. F.

Tipo de Documento: permite seleccionar de la lista desplegable que dispone este campo, el tipo del documento que se va a generar en el SIFTE. V. F.

Los anexos son archivos agregados, inherentes o concernientes al documento que se está generando a través del SGDCh Para adjuntar archivos primero deberá guardar la información del documento que ha ingresado, haciendo clic izquierdo sobre el botón Aceptar. V. F.

Archivo: visualiza el nombre de la persona que se ha seleccionado como anexo del documento generado. V. F.

Tipo de Anexo: permite seleccionar el formato del archivo anexo, que puede ser de dos tipos: electrónico o físico. V. F.

Link “Firma manual”: Este link permite firmar electrónicamente los archivos que se van a anexar. F. V.

Sección Saludo, esta sección permite editar la despedida que sugiere este formulario para el diseño impreso del documento. V. F.

Link “Firma digital”: Este link permite firmar electrónicamente los archivos que se van a anexar. V. F.

El botón reasignar permite traspasar el trámite a otro usuario. La reasignación de documentos se la hace solamente entre usuarios de la misma Institución, de la misma área o de otra área, respetando la estructura orgánica funcional. V. F.

Fecha Máxima de Trámite: permite seleccionar la fecha de inicio para cumplir con el trámite solicitado en la reasignación del documento. F. V.

Esta opción nos permite definir metadatos al documento. Los metadatos son datos estructurados que describen la información, el contenido, la calidad, la condición y otras características de los datos. V. F.

Si activa el botón responder con un clic izquierdo del mouse, visualizará el formulario que permite crear un documento de respuesta a la tarea. V. F.

El botón sobre, permite imprimir el sobre en el cual se enviará físicamente el documento generado a través del SGDCh. V. F.

Acción Eliminar, este botón permitirá eliminar definitivamente de esta bandeja solo los documentos que se hayan borrado desde la Bandeja En Elaboración, razón por la que tienen asignado un número secuencial temporal. V. F.

Acción Restaurar, este botón permite Restaurar un documento eliminado, es decir devolverlo a la Bandeja previa a la acción Eliminar. Puede tener un acceso rápido con la combinación de las siguientes teclas Alt F4. F. V.

Acción Enviar, este botón le permite ejecutar la acción Enviar a través del SGDCH, para los documentos que se enviaron manualmente. Con esta acción, dichos documentos ya no se visualizarán en la Bandeja Por Imprimir. V. F.

Archivo: Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas naturales o jurídicas, sean esta públicas o privadas. V. F.

CPD: Concejo de participación de donantes. F. V.

MRL: Movimiento Revolucionario Liberal. F. V.

TPCD: Tabla de Plazos de Conservación Documental. V. F.

Recepción y digitalización de la documentación, al llegar al Archivo Central la documentación se almacena provisionalmente mientras se procede a la digitalización de la misma. V. F.

Recepción y digitalización de la documentación, las cajas que contienen la documentación se deben abrir en el orden en el que llegan, digitalizar todas las hojas que contiene el expediente, entendiendo que es documento integro digitalizando a doble cara sin omitir páginas en blanco. V. F.

Recepción y digitalización de la documentación, ingresar en la base de datos donde se asignara la posición donde se va almacenar las cajas Formato Base de Datos FO-GAF-GCD-GDA-05. V. F.

Almacenamiento de la documentación, luego de la digitalización las cajas se deben identificar con stickers de colores de acuerdo a los pantones asignados. V. F.

Uso de las mayúsculas, ¿después de dos puntos se escribe con inicial mayúscula, cuando es una cita textual? Tolstoi dijo: “Todos quieren cambiar el mundo, pero nadie piensa en cambiarse a sí mismo”. V. F.

Según la Ortografía de la lengua inglesa (2010), los títulos y cargos (papa, rey, presidente, ministro, general, coronel, capitán, sargento, doctor, economista, licenciado, etc.) deben escribirse con minúscula inicial. V. F.

¿Título abreviado de Doctora es Dra?. V. F.

¿Título abreviado de Magíster es Mg./Mgter.?. F. V.

¿Título abreviado de Economista es Ec.?. V. F.

¿Título abreviado de Licenciado es Licen.?. F. V.

¿Título abreviado de Licenciada es Lcda.?. V. F.

¿Título abreviado de Tecnologo es Tnlgo.?. V. F.

¿Grado militar abreviado de General de ejército es Grae.?. V. F.

¿Grado militar abreviado de Coronel es Crnl. de E.M.C., Crnl. de E.M.S. y Crnl. de C.S.M.?. V. F.

¿Grado militar abreviado de Sargento primero es Sgto.1ro?. F. V.

Conceptos. Chasqui. Gestión archivo.

Glosario de términos. Base de datos. Archivo.

Glosario de términos. Clasificación-Ordenamiento. Conservación de documentos.

Glosario de términos. CPD. MRL.

Glosario de términos. Organización. TPCD.

SGDCH, Bandeja de Salida y Tareas. Botón Salir. Token.

SGDCH, Bandeja de Salida y Tareas. Cargo. Institución.

SGDCH, Bandeja de Salida y Tareas. Asunto. Cuerpo del Documento.

SGDCH, Bandeja de Salida y Tareas. Opciones de Impresión. Sección Información General.

SGDCH, Bandeja de Salida y Tareas. Ajustar Texto. Utilizar Plantilla.

Manual de estilo de las FF.AA. Mayúsculas en obras de creación. Mayúsculas en obras de divulgación.

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Manual de estilo de las FF.AA. Mayúsculas en premios. Mayúscula en publicaciones periódicas y colecciones.

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Manual de estilo de las FF.AA. Acentuación en las mayúsculas. Puntos cardinales.

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Manual de estilo de las FF.AA. Siglas de hasta cuatro letras. Siglas de más de cuatro letras.

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Ordene la secuencia de ingreso al sistema de gestión documental Chasqui. Ingresar al Sistema. https://chasqui.ffaa.mil.ec. Usuario y contraseña.

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