Gestión de la documentación jurídica

Las funciones del archivo son... Almacenar, conservar y recuperar la información. Guardar, ordenar y utilizar la información. Utilizar, conservar y ordenar los datos.

¿Cuál de los siguientes fines del archivo no es correcto?. Ser una herramienta que facilite la perfecta conservación de los documentos. Ser una herramienta más en el manejo de la información. Dar un servicio útil a la empresa.

El sistema de ordenación alfabética es muy útil para... Archivar facturas y recibos. Archivar datos personales. Guardar la publicidad.

En relación con la conservación de documentos y archivos... Cuanto más tiempo se conserven, mejor para la empresa. Cuanto menos tiempo permanezcan en la empresa, mejor. Debemos conservar los documentos el tiempo necesario para realizar su función y nunca conservar más datos que los imprescindibles.

Deberemos conservar los archivos de materia fiscal: 4 años. 4 meses. Nunca más de 3 años.

Entre los principios de la LOPD-GDD, encontramos... El principio de prudencia. El principio de igualdad. El principio de proactividad.

El ámbito de aplicación de la LOPD-GDD hace referencia a... Todo aquel tratamiento de datos manual. Todo aquel tratamiento de datos automatizado. Todo aquel tratamiento de datos automatizado, manual o mixto.

Entre los derechos digitales expresados en la LOPD-GDD encontramos: Derecho de acceso universal a Internet. Derecho a la inseguridad digital. Derecho a la desinformación digital.

Para la adecuación de la LOPD-GDD, seguiremos, entre otros, los siguientes pasos: Estudio del entorno. Analizar las fortalezas de nuestra empresa. Establecer medidas de seguridad.

El delegado de protección de datos... Es obligatorio para todas las empresas y organizaciones. Es recomendable para todas las empresas y organizaciones. Solamente es obligatorio en aquellos casos en que lo determinen las autoridades autonómicas correspondientes.

Entre las funciones de la AEPD no está... La de sancionar. La de ordenar los archivos. La de informar.

Las infracciones por el incumplimiento de la LOPD-GDD pueden ser... Leves, graves y muy graves. Bajas, medias y altas. Insignificantes, importantes y muy importantes.

La principal diferencia entre la firma digital y la electrónica es... El respaldo legal que tiene la firma digital. El respaldo legal que tiene la firma electrónica. El fin para el cual se utilizan.

En relación a la firma electrónica... Sustituye a la firma manuscrita en el documento electrónico. Solo se utiliza en las relaciones con la Administración. Es útil para todas las gestiones con el Estado.

En relación al certificado electrónico... Necesita ser firmado por una autoridad de certificación. Identifica a varios usuarios con sus firmas. Solo podemos tener un certificado electrónico en nuestro ordenador.

El DNIe... Es un documento para acreditar y firmar electrónicamente. Sustituye a la firma manuscrita. Solamente es útil digitalmente.

Para poder actuar en un procedimiento: Basta con decirlo. Se ha de tener la condición de persona interesada. Las personas físicas no pueden participar en los procedimientos.

Los derechos de los sujetos interesados incluyen: Uso de idioma extranjero. Ser tratado de usted. Información y orientación.

Entre los elementos de un acto administrativo hay: Elementos formales. Elementos temporales. Elementos neutros.

Los actos administrativos no pueden ser: Actos resueltos. Actos infirmes. Actos revisados.

La notificación: Es lo mismo que la publicación. Se realiza generalmente en el domicilio del interesado. Debe realizarse en el plazo de un mes.

Los archivos semiactivos contienen: La información más usada. La información utilizada de forma circunstancial. La información de cada departamento empresarial.

Los interesados de un procedimiento administrativo pueden ser: Los titulares de derechos o intereses legítimos. Asociaciones y organizaciones representativas de intereses económicos y sociales. Tanto a como b son ciertas.

La notificación: Aunque tiene el mismo efecto que una publicación no es exactamente lo mismo. Debe realizarse en el plazo de un mes. Debe realizarse en el plazo de un año.