GESTION DOCUMENTAL

1. Es la técnica de comunicación lingüística que atiende las relaciones empresariales, económicas, laborales, sociales y administrativas que surgen entre distintos individuos y organizaciones: Redacción Comercial. Redacción Convencial. Redacción Lingüística. Redacción Gramática.

2. Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Carta. Memorándum. Oficio. Carta de sanción.

3. Son la constancia escrita de cada una de las operaciones realizada por la empresa. En la primera etapa del sistema de información contable, el soporte de entrada es un comprobante. El mismo “comprueba” que la transacción realizada por la empresa existe, y respalda el registro efectuado en los libros de comercio. Documentación contable. Documentos comerciales. Nota debito. Orden de compra.

4. Son documentos cuya finalidad es únicamente servir como soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla. Documentos no negociables. Documentos negociables. Documentos electrónicos. Documentos digitales.

5. Elija la opción que relacione correctamente los elementos de la columna componente, con los elementos de la columna significado. COMPONENTE A.- Factura B.- Ticket C. Nota de débito D. Recibo SIGNIFICADO 1. Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. 2. Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. 3. Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas. 4. Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma. B4;C1;A2; D4. B2;C3; A1; D4. A2;B3;C1;D4. A3; B1; C4; D2.

6. Cuál de los siguientes enunciados corresponde al significado de la guía de remisión. Es únicamente servir como soporte a una transacción comercial. Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas. Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma. Es el documento que sustenta el traslado de mercaderías por cualquier motivo dentro del territorio nacional.

7. Al tener toda la documentación en un solo ………….. y con las mismas reglas de descripción, creación, clasificación, captura, etc. toda la documentación es más fácil de ……………., agilizando las tareas dentro de la organización y de respuestas a los …………... repositorio, administrar, clientes. momento, generar, consumidores. información, receptor y división. almacenador, seguridad y dirección.

8. Observa el siguiente listado y elija la opción que contiene los elementos solicitados 1.¬- Captura de información, seguridad de información 2.- Reducir la administración 3.- Administración, Automatización de procesos 4.- Búsqueda y recuperación 5.- Creación y formulación 6.- Documentación de acuerdo a los años de la empresa. 4, 6 y 5. 1, 3 y 4. 6, 5 y 1. 2, 1 y 4.

9. Cuál es la integración de procesos técnicos del archivo: Ordenación, Valoración, Conservación. Producción, Integración, Clasificación. Teoría, Método, paradigma. Difusión, Producción, Método.

10. El archivo general se encarga de …………. las actividades de correspondencia y archivo a nivel institucional, que permita la ………………, organización, ………………, supervisión y ………………. con los demás procesos de la institución. planificar, dirección, control, coordinación. dirigir, planificación, control, coordinación. planificar, dirigir, control, coordinación. dirigir, control, planificación, coordinación.

11. Es el responsable de integrar, resguardar, custodiar y conservar la documentación institucional. Gestión Documental. Archivo Histórico (Permanente). Archivo General. Archivo Comunicacional.

12. Dentro de las funciones del archivo general este se encargará de: Dirigir las actividades de correspondencia y archivo a nivel institucional, que permitan la l planificación, organización, control, supervisión y coordinación. Dirigir, planificación, control, coordinación. Organizar la documentación que ingresa. Cumplir las normas establecidas por el archivo general.

13. Los servicios responsables de los diferentes archivos de gestión con el fin de garantizar el adecuado tratamiento, conservación y difusión de la documentación durante todo el ciclo de vida, desde su diseño y creación hasta su destrucción o conservación permanente. Gestión Digital. Archivo Histórico. Archivo General. Archivo Oficina.

14. La valoración y contenido del documento hace referencia a: Es necesario analizar las funciones y los procesos que producen la información. Es necesario conservar los documentos por periodos de tiempo. Es necesario analizar las funciones y los procesos que producen los documentos. Es necesario analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales.

15. Definir el concepto de Control Documental. Es el control de documentos, archivos y foto copias. Es un sistema de gestión cuyo propósito es hacer cumplir los procesos y prácticas. Es la organización de los documentos alfabéticamente. Es el control de los documentos organizados numéricamente.

16. ¿Cuáles son las normas más importantes de la gestión documental?. Norma/ISO 15489 para la información y gestión de archivos, Norma/ ISO 30301 para el diseño, implementación del sistema de gestión de archivos. Norma/2001, Norma/2021. Norma/ 1997, Norma/ 1995. Norma/ 2021 actualizada.

17. ¿Cuáles son las fases de la documentación?. Fase activa, Fase semi-activa, Fase inactiva. Fase inicial, Fase final. Fase intermedia, Fase inicial. Fase inicial, Fase media, Fase final.

18. Las categorías de archivo según el ciclo vital de los documentos son: Archivo de Gestión, Archivo central, Archivo intermedio y Archivo histórico. Archivo de Gestión, Archivo activo, Archivo intermedio y Archivo histórico. Archivo de Gestión, Archivo central, Archivo intermedio y Archivo semiactivo. Archivo de Gestión, Archivo central, Archivo semiactivo y Archivo activo.

19. ¿Cómo se clasifica el documento de archivo?. Documento de gestión, documento Administrativo. Documento público, documento privado. Documento general, documento privado. Documento público, documento de gestión.

20. ¿A qué término hace referencia la definición? Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes al manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. Gestión Documental. Custodia de documento. nventario. Archivo pasivo.

21. ¿Cuál es la clasificación de documentos?. Oficiales y personales. Personales y digitales. Oficiales y digitales. Personales y oficiales.

22. ¿Qué significa las siglas SGDEA?. La gestión de documentos electrónicos de archivo es compleja y exige la correcta aplicación de una gran variedad de funciones. La gestión de documentos electrónicos de archivo exige la correcta aplicación de una gran variedad de funciones. La gestión de documentos electrónicos de archivo es flexible para la aplicación de una gran variedad de funciones. La gestión de documentos electrónicos de archivo es compleja y exige la correcta aplicación electrónica.

23. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las unidades productoras u otras que la soliciten. ¿A qué término hace referencia el apartado?. Archivo histórico. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio.

24. ¿A qué término hace referencia la definición? Es el proceso de transformación de documentos físicos a formato electrónico caracterizándose porque cuentan con plena validez jurídica por medio de certificación electrónica. Dependencia. Desmaterialización. Dirección. Instructivo.

25. ¿Qué significa las siglas SNAP?. Sistema Nacional de Archivo Privado. Secretaría Nacional de la Administración Privada. Secretaria Nacional de Archivo Público. Secretaría Nacional de la Administración Pública.

26. ¿A qué término corresponde el siguiente apartado? Recorrido del documento en cualquier soporte desde su producción o recepción hasta el cumplimiento del proceso, a través de una o varias unidades administrativas. Correspondencia documental. Despacho de correspondencia. Archivo Central. Trámite documental.

27. ¿A qué término corresponde la siguiente definición? Entidades de la Administración Pública, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva. APCID. EAPCIE. EPCID. APCIE.

28. ¿A qué término corresponde la siguiente definición? Es aquel que custodia y administra la documentación, con excepción de aquella información considerada de utilidad para la unidad administrativa. Correspondencia documental. Despacho de correspondencia. Archivo Central. Trámite documental.

29. ¿Cuál norma ISO representa el Sistema de Gestión de Calidad?. ISO 14001. ISO 30300. ISO 27001. ISO 9001.

La norma ISO 27001 representa a: La Gestión de la Seguridad de la Información. Gestión Ambiental. Gestión de Calidad. Gestión de la Responsabilidad Social.

30. El ciclo vital del documento, corresponde a las …por las que sucesivamente pasan los … desde su producción o ……. hasta la ……… de su destino final. Etapas, documentos, recepción, determinación. Etapas, oficios, recepción, determinación. Etapas, documentos, creación, determinación. Etapas, oficios, creación, determinación.

31. La desmaterialización en la gestión documental es: El proceso de transformación de documentos físicos a formato electrónico. El proceso de eliminación de los documentos físicos y digitales. El proceso de conservación de documentos físicos y electrónicos. El proceso de transformación de documentos digitales a documentos físicos.

32. La función principal de la ISO es buscar la … de normas de … y … para las empresas u organizaciones públicas o privadas a nivel …. Estandarización, productos, seguridad, nacional. Estandarización, productos, seguridad, internacional. Estandarización, servicios, seguridad, nacional. Estandarización, servicios, seguridad, internacional.

33. Los principios generales de archivo son: Compromiso, seguridad, responsabilidad. Institucionalidad, responsabilidad, administración, modernización, entre otros. Institucionalidad, seguridad, manejo de archivo. Talento humano, administración, modernización.

34. ¿Quién es responsable del despacho de los documentos?. Persona que maneja el Archivo General en Administración. Persona que es encargada de la mensajería. Persona que realiza la limpieza. Persona que maneja el sistema documental.

35. ¿Quién es el responsable de manejar la continuidad del trámite?. Servidor encargado de formularios. Servidor encargado de atención al cliente. Servidor encargado de la entrada de documentos. Servidor encargado de la documentación y archivo.

36. La gestión de archivo nos permite... Buscar y Eliminar los archivos. Identificar, controlar y localizar un archivo. Identificar, Custodiar los archivos y eliminar los archivos. Identificar, organizar y bloquear.

37. ¿A qué término hace referencia la definición? Conjunto de actividades que permite controlar los aspectos relacionados con creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, y acceso a los documentos. Habilidades documentales. Gestión documental. Técnicas de documentos. Archivística.

38. ¿A qué término hace referencia la definición? Establece la función que cumple los documentos en cada uno de los periodos de vida. Principios de la documentación. Gestión documental. Ciclo de vida de los documentos. Documentos privados.

39. ¿A qué término hace referencia la definición? Se fundamenta en la diversa utilidad de los documentos a lo largo de su ciclo de vida. Fases de la documentación. Gestión documental. Técnicas de documentos. Documento privado.

40. ¿A qué término hace referencia la definición? Corresponde al momento de la creación, recepción y utilización del trámite inicial. Fase activa. Fases de la documentación. Fase semiactiva. Fase negativa.

41. ¿A qué término hace referencia la definición? Cuando el documento el objetivo que ha originado su creación y durante el cual es objeto solo de alguna consulta ocasional. Fase Inactiva. Fase activa. Fase semiactiva. Fases de la documentación.

42. Los principios generales que rigen la función archivística son. Institucionalidad, Responsabilidad, Administración y acceso, Modernización. Institucionalidad, Responsabilidad, Autonomía, Universalidad, Confidencialidad. Responsabilidad, Administración y acceso, Modernización, Autonomía. Responsabilidad, Administración y acceso, Universalidad, Confidencialidad.

43. ¿Cuáles son los elementos que intervienen en el proceso de Despacho y Generación de expedientes?. Identificación, Apertura, Registro, Distribución, Tramitación. Elaboración, Apertura, Registro, Distribución, Tramitación, Despacho. Elaboración, Administración y acceso, Modernización. Responsabilidad, Apertura, Registro, Distribución, Tramitación.

44. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? El seguimiento y control del documento en trámite que se direccione al titular de una unidad administrativa, se efectuara por medio del Sistema de Gestión Documental QUIPUX. Control de la Gestión documental. Trámite en las unidades. Continuidad del trámite. Proceso en las unidades.

45. Norma que regula los requisitos que los sistemas han de incorporar para lograr una mejora continua. ISO 30300. ISO 26000. ISO 14000. ISO 9000.

46. ¿Cuáles son los tipos de información según el soporte físico o digital?. Actas, convocatorias, avisos. Iconográficos, Textuales, virtuales, audiovisuales. Información interna informal, bibliográfica, intrínseca, administrativa, jurídica y contable. Libros, periódicos, revistas.

47. Elija la respuesta correcta: ¿Cómo se organiza el sistema de archivo?. Archivos de gestión, archivos centrales, archivo general. Archivo gerencial, archivo social, archivó único. Archivo general, archivo único, archivo administrativo. Archivo técnico, archivo central, archivo administrativo.

48. Elija la respuesta correcta: ¿Cuáles son los parámetros a considerar para realizar la valoración de documentos?. Orden administrativo, gerencial, financiero. Orden financiero, jurídico, administrativa. Orden técnico, administrativo, financiero, jurídico, histórico. Orden sistemático, administrativo, financiero, jurídico e histórico.

49. El objetivo principal de la valoración de documentos es: Establecer la Permanencia de la Gestión Documental. Identificar los tipos de documentos. Tramitar de forma segura los documentos. Proteger el Patrimonio Documental.

50. Seleccione la definición de Gestión Documental física. Es lo que lleva a la empresa a mejorar y a optimizar considerablemente todo lo concerniente al manejo de información de valor, lo que ahorra tiempo, espacio y dinero. Son programas de apoyo al proceso de gestión de la documentación que se maneja en la empresa. Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización. Es el que se caracteriza por su practicidad al momento de llevar a cabo la administración de los archivos físicos y electrónicos.

51. ¿Cuáles son los requisitos que debe poseer un documento electrónico administrativo?. Autenticidad, inseguridad, formato DLM. Documento restringido, originalidad, seguridad, firma electrónica. Autenticidad, integridad, originalidad, seguridad, firma electrónica. Duplicidad, obligatoriedad, seguridad, firma electrónica.

52. Seleccione el literal que corresponda al siguiente concepto: La documentación que ingresa a la Institución, será digitalizada e ingresada en el sistema de Gestión Documental. Registro de documentación. Distribución de documentación. Despacho de correspondencia. Control, registro, numeración y archivo del documento.

53. Seleccione el literal que corresponda al siguiente concepto: Organiza, preserva, custodia y difunde los expedientes históricos que le sean transferidos por el Archivo Intermedio. Archivo Nacional del Ecuador. Archivo Histórico. Archivo Intermedio. Archivo Central.

54. ¿Quiénes pueden ser los principales usuarios del sistema documental Moreq?. Las Administraciones públicas, empresas privadas, empresas mixtas. Empresas públicas, privadas y mixtas. Las Administraciones públicas, empresas públicas, las entidades de negocio y proveedores de servicio. Las Administraciones Públicas, empresas públicas y mixtas, las entidades de negocio y proveedores de servicio.

55. Esta norma se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental. ISO 14001. ISO 9000. ISO 27001. ISO 28001.

56. En las empresas las Normas ISO hacen posible que: Incrementan la satisfacción del cliente y abre el acceso a nuevos mercados. Permite una optimización del trabajo y ayude al acceso a nuevos mercados. Implementa la satisfacción del cliente y abre el acceso a nuevos mercados. Permite una buena ejecución del trabajo y abre el acceso a nuevos mercados.

57. El objetivo del foliado electrónico es: Garantizar su integridad, contenido y autenticidad. Garantizar su integridad, orden y numeración. Garantizar su integridad, orden y autenticidad. Garantizar su integridad, contenido y numeración.

58. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Cuadro descriptivo que establece cada serie documental, los plazos de conservación de acuerdo a sus valores documentales y determina el destino final de la documentación. Tabla de Plazos de Conservación Documental. Tabla de Plazos de Conservación Administrativa. Tabla de Plazos de Conservación. Tabla de Plazos Documental.

59. Consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos. Archivo Central. La Gestión Documental y Archivo. ANE. El Archivo.

60. ¿Cuáles son los principios de la Gestión Documental Digital?. Identificable, Planeado, Localizado, Originado, Implementado. Identificable, Planeado, Localizado, Originado, Anulado. Identificable, Planeado, Localizado, Eliminado. Identificable, Planeado, Localizado, Originado, Duplicado.

61. ¿Cuáles son las estrategias de la preservación digital?. Conservación, Copia de seguridad, Actualización, Metadatos. Conservación, Copia de seguridad, Reemplazo, Metadatos. Garantía, Copia de seguridad, Actualización, Metadatos. Conservación, Copia de seguridad, Información descriptiva, Metadatos.

62. La definición de los sistemas de archivos en los nuevos escenarios de las organizaciones debe ser un elemento fundamental en la configuración de los sistemas de producción administrativa electrónica. MOREQ. QUIPUX. Inventario Documental. Gestión de documentos.

63. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Proceso de decisión por el que se resuelve la forma en la que la empresa va a desempeñar las tareas con las que debe obtener sus productos o servicios. Control de trabajo. Distribución de Trabajo. Desarrollo de Trabajo. Organización de trabajo.

64. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Contiene un documento, una serie de documentos, para la entidad productora, relacionado con el trámite o asunto que motivó su creación. Valor Jurídica. Valor Financiero. Valor Administrativo. Valor Técnico.

65. Completa y elige la respuesta correcta: La transferencia digital permite el acceso a los documentos…….. Porque elimina las barreras……. reduce los…… de búsqueda y simplifica los trámites. Garantizar-públicos-geográficos-tiempos-trámites. Garantizar-públicos-tipográficos-tiempos-trámites. desacreditar-públicos-geográficos-tiempos-trámites. Garantizar-públicos-geográficos-orden -trámites.

66. ¿A qué término hace referencia el apartado? Información soportada en código binario, es decir, que consta de unos (1) y ceros (0); es el lenguaje básico con el cual procesan información los ordenadores. Documentos físicos. Información física. Información digital. Documentos escritos.

67. La información se puede categorizar en tres tipologías, identifique cuáles son. Interna, categorizado, tipológico. Ambiental, externa, inferior. Ambiental, Interna, Corporativa. Interna, externa, tipológico.

68. ¿Qué es la Auditoría Interna o de gestión?. una actividad que evaluar la información basando en una información que permita evaluar el documento. Es una gestión de estrategia de información y del uso de la información. Es una función que identifica la información dentro de una auditoria. Es una función independiente de evaluación establecida dentro de las organizaciones para examina y evaluar sus actividades.

69. ¿A qué término hace referencia al apartado? Es el que custodia y gestiona fondos documentales que constituyen el Patrimonio Histórico, son la memoria colectiva de una nación, región o localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana. Archivo Histórico. Archivo Central. Archivo General. Archivo Intermedio.

70. Es el conjunto de dependencias y procesos de gestión documental y archivo articulados entre sí y que tienen como finalidad coordinar las estrategias necesarias para la correcta operación de los procesos y procedimientos a nivel nacional. Del ciclo vital del documento. El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivo. De los documentos de archivo sujetos al procedimiento archivístico. De la procuración de recursos.

71. Sirven de antecedentes y fundamentos a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarlas. Inventarios. Expedientes. Conservación. Patrimonio documental.

Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Si bien no hay un acuerdo en cuanto a la definición de qué se considera conservación a largo plazo, el lapso de tiempo tiene que presuponerse lo suficientemente amplio como para implicar cambios tanto en la tecnología como en la comunidad de usuarios. Conservación. Transferencia. Gestión Documental. Preservación.

73. Las principales técnicas y estrategias para preservación digital son: Encapsulación, Estandarización, Replicación, Emulación, Prevención de la tecnología. Migración, Emulación, Replicación, Prevención de la tecnología, Estandarización, Concurrencia. Identificación, Emulación, Conservación, Envió, Concurrencia, Estandarización, Encapsulado. Prevención de la tecnología, Migración, Emulación, Replicación, Estandarización, Encapsulado.

74. Las Normas ISO están orientadas a ordenar la gestión documental de una empresa en sus distintos ámbitos. Confidencialidad de la información de la empresa. Dificultad para controlar versiones de documentos. Facilidad de acceso a los documentos. Integrar diferentes normas con mayor facilidad al normalizar el lenguaje utilizado y eliminar la necesidad de mantener registros o documentos duplicados.

75. ¿Cuál es el ciclo de vida de los documentos digitales?. Creación de documentos, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos, uso y reúso. Digitalización del documento, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos, uso y reúso. Archivo del documento, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos, uso y reúso. Creación de documentos, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos y archivo documental.

76. ¿Cuál de las siguientes opciones se refiere a la norma ISO 9000?. Es una norma que describe los reglamentos de los sistemas de gestión de la calidad y especifica la terminología para los sistemas de gestión de la calidad nacional. Es una norma que describe los fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad y especifica la terminología para los sistemas de gestión de la calidad. Es una norma internacional basada en la gestión y los requisitos de control de los procesos destinada a alcanzar la mejora de los mismos. Es una norma nacional basada en la gestión y los requisitos de control de los procesos destinada a alcanzar la mejora de los mismos.

77. Como resultado de la valoración documental se elabora la Tabla, en la que se registran. Valores documentales-plazos de conservación-condiciones de acceso-destino final-técnica de selección documental. Plan de prevención de riesgos-Programa regular de inspección y mantenimiento- Plan de contingencia. Ciclo vital de documentos-plazos de conservación - condiciones de acceso-destino final-la baja documental - selección documental. Valores documentales-plazos de los documentos electrónicos-condiciones de acceso-destino final-técnica de selección documental.

78. Para la valoración de documentos se aplicará una macro y micro valoración a la documentación Institucional, entre ellas la macro valoración hace referencia a: Se realizará un análisis de la entidad que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación y su propósito en la sociedad. Se realizará un análisis de sus archivos que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación. Se realizará un análisis de sus contenidos que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación. Se realizará un análisis del departamento que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación.

79. ¿Qué es un expediente electrónico?. Conjunto de documentos electrónicos y textuales de archivo relacionados entre sí. Conjunto de documentos relacionados con los archivos pasivos y activos. Conjunto de documentos electrónicos de archivo relacionados entre sí. Conjunto de archivos electrónicos y textuales relacionados entre sí.

80. Es una plataforma informática de Gestión Documental, que permite el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales o físicos. Sistema MoReq. Sistema Quipux. Sistema OpenKM. Sistema R2 Docuo.

81. ¿A qué término archivístico hace referencia el siguiente apartado? Son aquellas unidades de archivo que depende de la dirección de secretaria una vez que custodian y administran la documentación ha finalizado su gestión administrativa pero que conserva su validez. Archivo histórico. Archivo de gestión. Archivo de intermedio. Archivo central.

82. Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes al manejo, organización y control de la documentación producida y recibida por la institución, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su ubicación, utilización y conservación. Ingreso de Documentos. Archivo de Gestión. Responsabilidades Administrativas. Manejo Documental.

83. ¿A qué término archivístico hace referencia el siguiente apartado? Es el acto de conservar los documentos electrónicos por periodos de tiempo determinados en función de su valor. Conservación de los documentos físicos. Transferencia de documentos electrónicos. Valoración de documentos electrónicos. Gestión Documental Física.

84. ¿Cuál de los siguientes aspectos hace referencia a las siglas ANE?. Administración Nacional de Especificación. Administración Nacional del Ecuador. Archivo Nacional del Ecuador. Archivo Nacional Ejecutivo.

85. Defina, qué son los Documentos legales. Son todos aquellos que no comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación de una carta. Son todos aquellos que no comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación o solicitud. Son todos aquellos que comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación o solicitud. Son todos aquellos que comprueban un hecho, evento o la veracidad de una negación o de carta.

86. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Corresponde a las etapas por las que sucesivamente pasan los documentos desde su producción o recepción en una entidad pública, hasta la determinación de su destino final, que puede ser baja documental o conservación permanente. Producción documental. Registro documental. Ciclo vital del documento. Trámite documental.

87. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos. . Acceso a la Información. Accesibilidad. Administración de Documentos. Archivística.

88. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Es el conjunto de actividades que permite generar los documentos en cada institución durante la ejecución de sus funciones. Producción documental. Unidad administrativa. Unidad productiva. Departamento de archivo.

89. Complete y seleccione la respuesta correcta: Una vez establecidas las categorías y………….. que reflejen la estructura que tendrá un fondo …………….definiendo los respectivos niveles o……………. de clasificación e ……….. de descripción. Estándares, clasificación, instrumentos, digitalización. Salida, físico, Grupos, estándares. Documentos, grupos, indexación, estándares. Grupos, documental, estándares, instrumentos.

90. ¿A qué término hace referencia el siguiente apartado? Pretende prolongar la vida del documento estudiando todas las medidas posibles: el control de las condiciones medioambientales, la formación del personal que manipula dicho fondo, las medidas preventivas frente a agentes nocivos y los sistemas de volcado de información con medidas de prevención. Gestión Documental. Preservación Documental. Transferencia de Información. Valoración de Contenidos.

91. Son documentos que especifican requerimientos que pueden ser empleados en organizaciones para garantizar que los productos y/o servicios ofrecidos por dichas organizaciones cumplen con su objetivo. Normas ISO 9040. Normas ISO 9014. Normas ISO 9004. Normas ISO 9001.

92. Una de las funciones de Archivo General es: La documentación es frecuentemente modificada y actualizada. Regular la preparación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad, acceso, disposición de documentos. Implican operaciones técnicas. Regularmente documentos oficiales, confiables y actualizados y la información.

93. Seleccione un proceso que conlleva la valoración documental. Estudiar, evaluar y establecer los principios o pautas por los cuales se atribuye a las series documentales un grado de valor que va desde el cero al más alto. Identificar las series que no serán valoradas en la sesión y en el procedimiento. Análisis del órgano productor y de su documentación. Si la información ya existe debe ser reutilizada. Identificación, delimitación y estudio de las series documentales.

94. ¿Cuál es el objetivo principal del sistema QUIPUX?. Permite registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Institución. Permite registrar períodos cronológicos de transferencias documentales. Permite el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales y/o físicos. Permite registrar la eficiencia, transparencia y trazabilidad de la información del documento.

95. ¿Qué son las Normas ISO?. Las Normas ISO son un conjunto de criterios, parámetros, y reglas orientadas a establecer la gestión de una empresa en sus distintos ámbitos para asegurar calidad y eficiencia de productos y servicios a nivel internacional. Las Normas ISO son un conjunto de criterios, parámetros, y reglas orientadas a establecer la gestión de una empresa en sus distintos ámbitos para asegurar calidad y eficiencia de productos y servicios a nivel nacional. Las Normas ISO es un conjunto de criterios que permite a las empresas reducir costos, conseguir más rentabilidad y aumentar los niveles de gestión documental. Las Normas ISO es un conjunto de criterios que permite aumentar la administración en la gestión documental.

96. ¿Para qué sirven las Normas ISO?. Para asegurar que los productos y/o servicios alcanzan la calidad deseada. Para acceder a mercados nacionales. Para asegurar que los servicios alcanzan la calidad deseada. Para acceder a mercados internacionales.

97. Los requisitos de calidad de los documentos electrónicos de archivo son: Autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad. Naturalidad, fidelidad, integridad y disponibilidad. Naturalidad, fiabilidad, extensibilidad y disponibilidad. Autenticidad, fidelidad, extensibilidad y disponibilidad.

98. ¿Qué son las habilidades ejecutivas?. Son aquellas que permiten que se gestione de manera óptima una empresa u organización por lo que se necesita llevar a cabo acciones de liderazgo, y coordinación. Son aquellas que permiten que se gestione de manera óptima una empresa u organización por lo que se necesita llevar a cabo acciones de liderazgo, y comunicación. Son aquellas que permiten que se auto-gestione de manera óptima una empresa u organización por lo que se necesita llevar a cabo acciones de liderazgo, y comunicación. Son aquellas que permiten que se auto-gestione de manera óptima una empresa u organización por lo que se necesita llevar a cabo acciones de liderazgo, y comunicación.

99. Normas enfocadas a homogeneizar los estándares de calidad de los productos o servicios de las organizaciones públicas y privadas. Gestión de calidad ISO 9000. Gestión de calidad ISO 9900. Gestión de calidad 9004. Gestión de calidad ISO 9003.

100. ¿Cuál es el Valor Administrativo en el SGDEA?. Contiene un documento, una serie de documentos, para la entidad productora, relacionado con el trámite o asunto que motiva su recreación. Contiene un documento, una serie de documentos, para la identidad productora, relacionado con el trámite o asunto que motiva su creación. Contiene un documento, una serie de documentos, para la entidad productora, relacionado con el cometido o asunto que motiva su creación. Contiene un documento, una serie de documentos, para la entidad productora, relacionado con el trámite o asunto que motiva su creación.