GESTION DOCUMENTAL REPASO

. ¿Concepto de Documentos Electrónicos?. Un documento electrónico presenta información elaborada y en su caso, procesada electrónicamente, por procedimientos informáticos, en forma legible por un dispositivo electrónico. Documentos informáticos para correos electrónicos. Documentos presentados con firmas electrónicas. Documentos con permisos informáticos.

¿Definición de Control Documental?. Es el control de documentos, archivos y foto copias. El control de documentos es como un sistema de gestión cuyo propósito es hacer cumplir los procesos y prácticas. Es la organización de los documentos alfabéticamente. Es el control de los documentos organizados numéricamente.

¿Cuáles son las normas más importantes de la gestión documental?. Norma/ISO 15489 para la información y gestión de archivos, Norma/ ISO 303001 para el diseño, implementación del sistema de gestión de archivos. Norma/2001, Norma/2021. Norma/ 1997, Norma/ 1995. Norma/ 2021 actualizada.

¿Cuáles son las fases de la documentación?. Fase activa, Fase semiactiva, Fase inactiva. Fase inicial, Fase final. Fase intermedia, Fase iniciaL. Fase inicial, Fase media, Fase final.

¿Cuáles son las fases del ciclo vital de los documentos?. Archivo Central. Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico. Archivo Histórico. Archivo Inicial, Archivo Final.

Los documentos tienes un ciclo de vida que va desde sus nacimientos hasta su disposición final cuales son. Archivo de gestión, Archivo central, Archivo intermedio, Archivo histórico. Archivos públicos, archivos privados. Archivo de marketing, Archivo de producción, archivo de contabilidad. . Archivo público, Archivo de marketing, Archivo de gestión.

Como se clasifica el documento de archivo. Documento de gestión, documento Administrativo. Documento público, documento privado. Documento general, documento privado. Documento público, documento de gestión.

Constituye la documentación producto de la actividad institucional, documentación que es sometida a utilización y. Archivo activo. . Archivo central. Archivo intermedio. Archivo Histórico.

conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes al manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. Gestión Documental. Custodia de documento. Inventario. Archivo pasivo.

Cuál es la clasificación de documentos. oficiales y personales. Personales y digitales. Oficiales y digitales. Personales y oficiales.

Qué es SGDEA ?. La gestión de documentos electrónicos de archivo es compleja y exige la correcta aplicación de una gran variedad de funciones. La gestión de documentos electrónicos de archivo exige la correcta aplicación de una gran variedad de funciones. La gestión de documentos electrónicos de archivo es flexible para la aplicación de una gran variedad de funciones. La gestión de documentos electrónicos de archivo es compleja y exige la correcta aplicación electrónica.

Que es un expediente electrónico?. Conjunto de documentos electrónicos y textuales de archivo relacionados entre si. Conjunto de documentos relacionados con los archivos pasivos y activos. Conjunto de documentos electrónicos de archivo relacionados entre sí. Conjunto de archivos electrónicos y textuales relacionados entre sí.

omprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las unidades productoras u otras que la soliciten. . Archivo histórico. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio.

Es el proceso de transformación de documentos físicos a formato electrónico caracterizándose porque cuentan con plena validez jurídica por medio de certificación electrónica. . Dependencia. . Desmaterialización. Dirección. Instructivo.

Que significa las siglas SNAP. Sistema Nacional de Archivo Privado. Secretaría Nacional de la Administración Privada. Secretaria Nacional de Archivo Público. Secretaría Nacional de la Administración Pública.

Recorrido del documento en cualquier soporte desde su producción o recepción hasta el cumplimiento del proceso, a través de una o varias unidades administrativaS. . Correspondencia documental. Despacho de correspondencia. Archivo Central. Trámite documental.

Entidades de la Administración Pública, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva. APCID. EAPCIE. EPCID. APCIE.

Es aquel que custodia y administra la documentación , con excepción de aquella información considerada de utilidad para la unidad administrativa. . Correspondencia documental. Despacho de correspondencia. Archivo Central. Trámite documental.

Cuál norma ISO representa a el Sistema de Gestión de Calidad?. ISO 14001. ISO 30300. ISO 27001. ISO 9001.

La norma ISO 27001 representa a: La Gestión de la Seguridad de la Información. Gestión Ambiental. Gestión de Calidad. Gestión de la Responsabilidad Social.

El ciclo vital del documento, corresponde a las …por las que sucesivamente pasan los … desde su producción o ……. hasta la ……… de su destino final. Etapas, documentos, recepción, determinación. Etapas, oficios, recepción, determinación. . Etapas, documentos, creación, determinacióN. Etapas, oficios, creación, determinación.

La desmaterialización en la gestión documental es: El proceso de transformación de documentos físicos a formato electrónico. El proceso de eliminación de los documentos físicos y digitales. El proceso de conservación de documentos físicos y electrónicos. El proceso de transformación de documentos digitales a documentos físicos.

Las categorías de archivo según el ciclo vital de los documentos son: Archivo de Gestión, Archivo central, Archivo intermedio y Archivo histórico. Archivo de Gestión, Archivo activo, Archivo intermedio y Archivo histórico. Archivo de Gestión, Archivo central, Archivo intermedio y Archivo semiactivo. Archivo de Gestión, Archivo central, Archivo semiactivo y Archivo activo.

La función principal de la ISO es buscar la … de normas de … y … para las empresas u organizaciones públicas o privadas a nivel …. Estandarización, productos, seguridad, nacional. Estandarización, productos, seguridad, internacional. Estandarización, servicios, seguridad, nacional. Estandarización, servicios, seguridad, internacional.

Las siglas APCID corresponden a. Entidades de la Administración Pública, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva. Entidades de la Administración Pública, Central Institucional y dependientes. Entidades de la Administración Privada, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva. Entidades de la Administración Privada, Central Institucional y dependientes.

Los principios generales de archivo son;. Compromiso, seguridad, responsabilidad. Institucionalidad, responsabilidad, administración, modernización, entre otros. Institucionalidad, seguridad, manejo de archivo. Talento humano, administración, modernización.

¿Cuáles son las fases de los documentos?. Fase activa, pasiva y patrimonio. Fase activa, pasiva e inactiva. Fase activa, semi activa e inactiva. Fase pro activa, semi activa y pasiva.

Quién es responsable del despacho de los documentos?. Persona que maneja el Archivo General en Administración. Persona que es encargada de la mensajería. Persona que realiza la limpieza. Persona que maneja el sistema documenta.

¿Quién es el responsable de manejar la continuidad del trámite. Servidor encargado de formularios. Servidor encargado de atención al cliente. Servidor encargado de la entrada de documentos. Servidor encargado de la documentación y archivo.

La gestión de archivo nos permite.. . Buscar y Eliminar los archivos. Identificar, controlar y localizar un archivo. Identificar, Custodiar los archivos y eliminar los archivos. Identificar, organizar y bloquear.

Conjunto de actividades que permite controlar los aspectos relacionados con creación, recepción, organización, almacenamiento, perseveración, y acceso a los documentos. Habilidades documentales. Gestión documental. Técnicas de documentos. . Archivística.

Establece la función que cumple los documentos en cada uno de los periodos de vida. Principios de la documentación. Gestión documental. Ciclo de vida de los documentos. Documentos privados.

Se fundamenta en la diversa utilidad de los documentos a lo largo de su ciclo de vida. Fases de la documentación. Gestión documental. Técnicas de documento. Documento privado.

Corresponde al momento de la creación, recepción y utilización del tramite inicial. Fase activa. Fases de la documentación. Fase semiactiva. Fase negativa.

Cuando el documento el objetivo que ha originado su creación y durante el cual es objeto solo de alguna consulta ocasional. Fase Inactiva. Fase activa. Fase semiactiva. Fases de la documentación.

Los principios generales que rigen la función archivística son: Institucionalidad, Responsabilidad, Administración y acceso, Modernización. Institucionalidad, Responsabilidad, Autonomía, Universalidad, Confidencialidad. Responsabilidad, Administración y acceso, Modernización, Autonomía. Responsabilidad, Administración y acceso, Universalidad, Confidencialidal.

Corresponde a las etapas por las que sucesivamente pasan los documentos desde su producción o recepción en una entidad pública, hasta la determinación de su destino final, que puede ser baja documental o conservación permanente. Producción documental. Registro documental. Ciclo vital del documento. Trámite documental.

¿Cuáles son los elementos que intervienen en el proceso de Despacho y Generación de expedientes?. Identificación, Apertura, Registro, Distribución, Tramitación. Elaboración, Apertura, Registro, Distribución, Tramitación, Despacho. Elaboración, Administración y acceso, Modernización. Responsabilidad, Apertura, Registro, Distribución, Tramitación.

El seguimiento y control del documento en trámite que se direccione al titular de una unidad administrativa, se efectuara por medio del Sistema de Gestión Documental QUIPUX. Control de la Gestión documental. Trámite en las unidades. Continuidad del trámite. Proceso en las unidades.

Los componentes del Sistema de Gestión de Archivos son. Archivo Central, Archivo Histórico, Coordinador de Archivos, Proceso en las Unidades. Archivo Central, Archivo Histórico, Coordinador de Archivos, Continuidad del trámite. Unidades de Archivo Local, Trámite en las Unidades, Archivo Central, Coordinador de Archivos. Unidades de Archivo Local, Archivo Central, Archivo Histórico, Coordinador de Archivos.

Comprende toda la documentación, generada por las unidades administrativas, que es sometida a continua utilización y consulta. Archivo de Gestión. Archivo Central. Archivo Intermedio. . Archivo Histórico.

Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos. Acceso a la Información. . Accesibilidad. Administración de Documentos. Archivística.

Es el conjunto de actividades que permite generar los documentos dentro de una entidad pública, durante el cumplimiento de sus competencias. Registro Documental. Producción Documental. Recepción de Documentos. Trámite de Documentos.

Conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedentes y fundamentos a la resolución administrativa así como las diligencias. Posición de la imagen. Efectos de la imagen. Expediente. Fondo Documental.

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes al manejo, organización y control de la documentación producida y recibida. Manejo Documental. Propiedad de los Documentos y archivo. Responsabilidades. . Unidades y Servidores.

Documento que se encuentra físicamente almacenado en un dispositivo electrónico o unidad de almacenamiento externo de un dispositivo de este tipo, comprensible sin ningún procesamiento adicional, excepto la presentación del monitor o de la página impresa. Documento electrónico. Documento de soporte. Documento textual. Documento público.

Es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción. Verificación. Ciclo de vida. Eliminación. Revisión.

Conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización. Archivo. Ciclo de vida. Gestión documental. Digitalización.

Norma ISO que hace referencia a la Gestión de Calidad. ISO 18001. ISO 26000. ISO 14000. ISO 9000.

Norma que regula los requisitos que los sistemas han de incorporar para lograr una mejora continua. ISO 30300. ISO 26000. ISO 14000. ISO 9000.

Definición de normas iso 9000. Conjunto de Control de calidad y gestión de calidad, establecidas por la Organización Internacional de Normalización. Se pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad orientada a la producción de bienes o servicios. Poca diferenciación de la empresa, Los productos o servicios no son prioridad de compra para el cliente. El cliente se volvió (o es) fiel a la competencia. Todas las anteriores.

Elija una ventaja de las normas ISO 9000. Acción de ofrecer un producto para su venta, especialmente cuando se ofrece a un precio más bajo de lo normal. Petición o solicitud de algo, especialmente si consiste en una exigencia o se considera un derecho. Satisfacción eficiente de los cliente. Acción de efectuar la competencia.

Cuánto tiempo de validez tiene la certificación?. Liderazgo, Compromiso de las personas. Enfoque en los procesos, Mejora continua, Tomar decisiones basadas en evidencias. Gestión de las relaciones, Enfoque en el cliente. La certificación posee una validez de 3 años.

Cuáles son las principales novedades de la nueva norma ISO 9001 2015?. Participación afectiva de una persona en una realidad ajena a ella, generalmente en los sentimientos de otra persona. Gobierno propio de un pueblo o nación en oposición al gobierno impuesto por otro pueblo o nación. Valoración excesiva de la propia personalidad que lleva a una persona a creerse el centro de todas las preocupaciones y atenciones. Pensamiento basado en riesgo.

Elija una desventaja del sistema ISO 9000. Los esfuerzos y costos para preparar la documentación e implantación de los sistemas. Conjunto de circunstancias que rodean una situación y sin las cuales no se puede comprender correctamente. Del juicio, de la administración de justicia o de la judicatura, o relacionado con ellos. Ninguna de las anteriores.

Constituye la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos. Documentos electrónicos. Documentos históricos. Documentos personales. Documentos auténticos.

¿Cuáles son los requisitos que debe poseer un documento electrónico administrativo?. Autenticidad, inseguridad, formato DLM. Documento restringido, originalidad, seguridad, firma electrónica. Autenticidad, integridad, originalidad, seguridad, firma electrónica. Duplicidad, obligatoriedad, seguridad, firma electrónica.

Es el conjunto de actividades que permite generar los documentos en cada institución durante la ejecución de sus funciones. Producción documental. Unidad administrativa. Unidad productiva. Departamento de archivo.

. Unidad organizada de documentos de archivo reunidos bien por el productor para su uso corriente, durante el proceso de organización archivística porque se refieren al mismo tema u asunto. Expediente combinado. Sumilla. Unidad productiva. Expediente.

Es la actividad mediante la cual se expiden copias certificadas de los documentos que obren en los archivos, expresando la calidad de los documentos(original o copia). Certificación documental. Sumilla. Certificación histórica. Expediente activo.

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las unidades productoras. archivo Central. Archivo de Gestión. Archivo Intermedio. Archivo Histórico.

La documentación que ingresa a la Institución, será digitalizada e ingresada en el sistema de Gestión Documental. Registro de documentación. Distribución de documentación. Despacho de correspondencia. Control, registro, numeración y archivo del documental.

. Organiza, preserva, custodia y difunde los expedientes históricos que le sean transferidos por el Archivo Intermedio. Archivo Nacional del Ecuador. Archivo Histórico. Archivo Intermedio. Archivo Central.

En un grupo de información organizada de la misma clase o que están relacionados entre sí. Archivo. Base de datos. Documento Interno. Instructivo.

comprende toda la documentación, generada por las unidades administrativas, que es sometida a continua utilización y consulta. Archivo Histórico. Archivo de Gestión. Archivo Vital. Archivo Primario.

Es un cuadro descriptivo que establecerá para cada serie documental los plazos de conservación de acuerdo a sus valores documentales y determinará el destino final de la documentación. Tabla de Plazos de Conservación Documental. Tabla de Plazos de Conservación Administrativa. Tabla de Plazos de Conservación. Tabla de Plazos Documental.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes al manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su utilización y conservación. Gestión de archivos. Gestión de documentos. Gestión Documental. Gestión Administrativa.

Activa, Semiactiva, Inactiva. Fases de un documento. Fases de un oficio. Fases de una circular. Fases de gestión.

Consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos. Archivo Central. La Gestión Documental y Archivo. ANE. El Archivo.

Son documentos que especifican requerimientos que pueden ser empleados en organizaciones para garantizar que los productos y/o servicios ofrecidos por dichas organizaciones cumplen con su objetivo. Tabla de Conservación. Archivo Central. Normas ISO 9004. Normas ISO 9001.

. Cuál es la sigla de la Secretaria Nacional de la Administración Pública. SNAP. ANE. APCID. UNESCO.

El ciclo vital de los documentos tiene 4 fases, conformando archivos con características y condiciones especiales son. Archivo de Gestión o Activo, Archivo Central, Archivo Intermediario y Archivo Histórico. Planeación, Conservación, Archivo Central y Archivo Intermediario. SNAP, Archivo Activo, Archivo Nacional del Ecuador, Archivo Central y Archivo Activo. Archivo General, Alcances, Objeto, Archivo Central y Archivo Intermediario.

Se refiere a una empresa, organización, institución cualquiera, al remplazo de los soportes tradicionales de información (generalmente papel, fichas o microfilmes) por ficheros informáticos y ordenadores. Tabla. Cuadro. Desmaterialización. Sistema Nacional.

La información se puede categorizar en tres tipologías. Interna, categorizado, tipológico. Ambiental, externa, inferior. Ambiental, Interna, Corporativa. Interna, externa, tipológico.

¿Qué es la Auditoria Interna o de gestión?. Es una actividad que evaluar la información basando en una información que permita evaluar el documento. Es una gestión de estrategia de información y del uso de la información. Es una función independiente de evaluación establecida dentro de las organizaciones para examina y evaluar sus actividades. Es una función que identifica la información dentro de una auditoria.

¿Cuál es el ciclo de vida de un documento. Recibo, protección y eliminación. Creación y recibo, archivo y protección, utilización, remisión y transferencia, eliminación. Protección, trasparencia y archivo de documentos. Recibo, creación, utilización, trasparencia y eliminación.

¿Cuál es propósito del control de la gestión documental?. . El propósito es controlar la gestión documental basado en un sistema. Es cumplir los procesos establecidos para la creación de los documentos. Es hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad de los documentos. Es hacer poner en regla los documentos para su respectiva creación.

Es el que custodia y gestiona fondos documentales que constituyen el Patrimonio Histórico, son la memoria colectiva de una nación, región o localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana. Archivo Histórico. Archivo Central. Archivo General. Archivo Intermedio.

Es el conjunto de dependencias y procesos de gestión documental y archivo articulados entre sí y que tienen como finalidad coordinar las estrategias necesarias para la correcta operación de los procesos y procedimientos a nivel nacional. Del ciclo vital del documento. El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivo. De los documentos de archivo sujetos al procedimiento archivístico. De la procuración de recursos.

Son los procesos integrales relacionados con la gestión documental y archivo en las dependencias, cualquiera que sea su soporte; para garantizar su integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad. Gestión Documental y Archivo. Archivo de Gestión. Archivo General. Archivo.

Archivo vigente o en trámite de las oficinas de continua utilización y consulta administrativa. Archivo central. Archivo histórico. Archivo de gestión. Archivo intermedio.

Cuál de las siguientes siglas corresponde a: Entidades de la Administración Pública, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva. ANE. APCID. DLM. SNAP.

Sirven de antecedentes y fundamentos a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarlas. Inventarios. Expedientes. Conservación. Patrimonio documental.

Por qué medio se realiza el control de la gestión documental, de acuerdo al art.17 de las normas técnicas de gestión documental. Sistema Informático Integral de Gestión Documental. Cuadro general de clasificación de documentos. Tabla de plazo de conservación documental. Sistema de gestión documental Quipux.

Cuál de las siguientes normas ISO permite llevar un sistema de gestión de calidad de los documentos. ISO 14001. ISO 28001. ISO 9001. ISO 27001.

Una de la funciones de Archivo General es: Recibir, calificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Institución. Establecer los períodos cronológicos de transferencias documentales. Participación en seminarios y cursos relacionados a la materia Archivística. Atender el acceso de información según procedimientos establecidos y proporcionar información solicitada.

Una de la funciones de Archivo General es: La documentación es frecuentemente modificada y actualizada. Regular la preparación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad, acceso, disposición de documentos. Implican operaciones técnicas. Regularmente documentos oficiales, confiables y actualizados y la información.

Fases de la documentación tenemos. Valores primarios, Disposición Final, Valores Secundarios. Activa, Semiactiva, Inactiva. Archivo Central, Archivo General, Archivo Histórico. Administrativa, Legal, Fiscal.

Quipux es. Registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Institución. Son períodos cronológicos de transferencias documentales. Permite registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales y/o físicos. Es eficiencia, transparencia y trazabilidad de la información del documento.

Es una plataforma informática de Gestión Documental del Ecuador, que permite el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales o físicos. Sistema MoReq. Sistema Quipux. Sistema OpenKM. Sistema R2 Docuo.

La gestión documental en las diferentes entidades públicas debe comprender como mínimo los siguientes procesos: Planeación, Producción, Gestión y tramite, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo y Valoración. Planeación, Producción, Gestión, Organización, Transferencia, Control, Preservación a mediano plazo y Valoración. Planificación, Producción, Dirección, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a corto plazo y Valoración. Planificación, Producción, Gestión y tramite, Organización, Transferencia, control, Preservación a corto plazo y Valoración.

Los tipos de archivo que se contemplan en el ciclo vital del documento son: . Archivo Activo, Archivo Semiactivo, Archivo Inactivo y Archivo Histórico. Archivo de Gestión, Archivo Semiactivo, Archivo Intermedio y Archivo Histórico. Archivo de Gestión o Activo, Archivo Central, Archivo Intermedio y Archivo Histórico. Archivo General, Archivo Inactivo, Archivo Intermedio y Archivo Histórico.

Es el que custodia y gestiona fondos documentales los cuales son memoria colectiva de una nación. Archivo Central. Archivo IntermediO. Archivo de Gestión. Archivo Histórico.

Son aquellos documentos que una vez certificados como oficiales el titular verificara que el documento sea de la unidad a su cargo. Registro de Documentos. Distribución de Documentos. Despacho de Correspondencia. Tramitación.

Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo especialmente en los requisitos funcionales de la gestión de documentos electrónicos. Sistema Quipux. Sistema MoReq. Normas Iso. Sistema Open KM.

Es de aplicación obligatoria para todas las entidades de la Administración pública central, institucional y dependiente de la función ejecutiva. Norma Técnica de gestión documental y Archivo. El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivo. Norma de gestión documental. Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP.

En la documentación existe una manual que es responsable de cumplir y hacer cumplir la política establecida para la elaboración, revisión y actualización de archivo que forman parte de la.. Gestión documental y archivo. Archivo de gestión. Gestión de archivo. Generación de documentos.

Son aquellas unidades de archivo que depende de la dirección de secretaria una vez que custodian y administran la documentación ha finalizado su gestión administrativa pero que conserva su validez. Archivo histórico. Archivo de gestión. Archivo de intermedio. Archivo central.

Por cual esta emitida las normas técnicas de gestión documenta. Secretaria Nacional de la administración publica. Plan de desarrollo de gestión documental. Plan anual de desarrollo. Técnicas de gestión documental.

¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor a normas ISO?. Las normas ISO son un conjunto de criterios, parámetros, y reglas orientadas a establecer la gestión de una empresa en sus distintos ámbitos para asegurar calidad y eficiencia de productos y servicios a nivel internacional. Las normas ISO son un conjunto de criterios, parámetros, y reglas orientadas a establecer la gestión de una empresa en sus distintos ámbitos para asegurar calidad y eficiencia de productos y servicios a nivel nacional. Las normas ISO es un conjunto de organizaciones que permite a las empresas reducir costos, conseguir más rentabilidad y aumentar los niveles de productividad. Las normas ISO es un conjunto de organizaciones que no permite aumentar productividad.

104.¿Cuál de las siguientes opciones se refiere a la norma ISO 9000?. Es una norma que describe los reglamentos de los sistemas de gestión de la calidad y especifica la terminología para los sistemas de gestión de la calidad nacional. Es una norma que describe los fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad y especifica la terminología para los sistemas de gestión de la calidad. Es una norma internacional basada en la gestión y los requisitos de control de los procesos destinada a alcanzar la mejora de los mismos. . Es una norma nacional basada en la gestión y los requisitos de control de los procesos destinada a alcanzar la mejora de los mismos.

¿Cuál de los siguientes aspectos se refiere a ANE. Archivo Histórico, Central Institucional. Administración Pública, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva. Archivo Nacional del Ecuador. Archivo Nacional Ejecutiva.

.Las Normas ISO es una guía sobre la Gestión de Documentos para que las empresas puedan aplicarlo y llevar un correcto manejo de archivo. Norman la producción de información estadística y formaliza directrices para el accionar de los productores de información. Regulan los estándares de calidad. Constituye un gran avance en sistematizar las diferentes acciones para la gestión integral de los documentos producidos por las organizaciones. Busca optimizar los recursos de la empresa.

Las Normas ISO están orientadas a ordenar la gestión documental de una empresa en sus Distintos ámbitos. Confidencialidad de la información de la empresa. Dificultad para controlar versiones de documentos. Facilidad de acceso a los documentos. Integrar diferentes normas con mayor facilidad al normalizar el lenguaje utilizado y eliminar la necesidad de mantener registros o documentos duplicados.

.La designación del responsable del archivo de gestión y oficina se designara mediante un documento. Memorando. Oficio. Solicitud. Correo Electrónico.

Responsabilidad jurídica que implica el control y la adecuada conservación de los fondos documentales. Conservación de los documentos. Custodia de documentos. Ordenación archivística. Préstamo de documentos.

.Sistema de información tiene la misión capital de facilitar la documentación que custodia. Archivo. Gestión documental. Técnicas de documentos. Archivística.

Es el que concentra la documentación que conforme a la Tabla haya cumplido su pazo de conservación en el Archivo Central del Ministerio de turismo. Archivo intermedio. Archivo central. Archivo de gestión. Archivo histórico.

Puede ser una carta, un memorándum, un oficio e incluso algún texto histórico, una novela o una nota periodística. Documento. Archivo electrónico. Documentos de consulta. Documentos personales.

Acción que implica la salida temporal de documentos de un archivo con fines administrativos de difusión cultural. . Préstamo de documental. Soporte documental. Documentos de consulta. . Patrimonio documental.

Es el conjunto de actividades que permite generar los documentos en cada institución durante la ejecución de sus funciones. Producción documental. Unidad administrativa. Unidad productiva. Departamento de archiv.

Son instrumentos de Consulta y Control Archivístico que nos permiten identificar los expedientes de una Institución. Guía Central. Guía de Archivo. Archivo Central. Archivo Independiente.

. ¿Cuál es el término correcto de la abreviatura (SINAR)?. Sistema Nacional de Archivos. Instituto Nacional de Estadística y Censos. Inventario Documental. Organización Internacional de Normalización.

Listados de series a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Tabla de plazos de conservación documental. Sistema de Archivos. Soporte documental. Tipología Documental.

Acción que implica la salida temporal de documentos de un archivo con fines administrativos o de difusión cultural. Soporte documental. Préstamo de archivos. Sistema de archivos. Préstamo de documentos.

. ¿Qué es la Recepción de Documentos?. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos. Conjunto de operaciones de una empresa. Conjunto de documentos organizados numéricamente. Documentos organizados alfabéticamente.

La calificación de las comunicaciones recibidas consiste en determinar el carácter………. oficial o personal. oficial o administrativo. personal o jurídico. jurídico o administrativo.

Para la apertura y sello se verificara si el documento tiene: La firma de responsabilidad, la dirección para la respuesta, existencia de anexos, fechas, etc. La firma del gerente, la dirección, el año y la fecha. La firma del secretario, dirección para la respuesta y existencia de anexos. La firma de responsabilidad, existencia de anexos, dirección y hora.

El formato para atender el trámite de los documentos oficiales registrados a los Procesos administrativos y/o. Registro y Distribución de Correspondencia recibida de las direcciones zonales. Registro y Distribución de Documentación recibida de las direcciones zonales. Registro y Conservación de Correspondencia recibida de las direcciones zonales. Registro y Conservación de Documentación recibida de las direcciones zonales.

¿Cómo se efectúa el trámite y Control Interno del Documento en una Unidad Administrativa?. Por medio de un control externo de documentos. Por medio de un control externo e interno de documentos. Por medio de un control interno de documentos. Por medio de un control interno y externo de documento.

Ordenación en la que sigue la serie natural de los números. Valoración temporal. Gestión documental. Numeración del documento. Siglas de identificación.

Toda respuesta oficial al igual que los anexos llevará en las copias y al pie del documento las siglas de los servidores que intervienen en la elaboración. Control y despacho de documento. Elaboración de respuestas. Salida del documento. Control de trámite.

¿Cuál es el objetivo principal de la valorización. Establecer la Tabla de Plazos de Conservación Documental. La responsabilidad del manejo del archivo. Proteger el patrimonio documental. Proteger las series de Documentos.

¿Cuál es el proceso en el que debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada?. El proceso de organización de archivo. El proceso de depuración. El proceso de foliación. El proceso de préstamo histórico.

. Es un grupo de documentos que se forma como producto de los procedimientos técnicos o administrativos dentro de la direcciones o procesos de una Institución. Transferencia física de la documentación. Codificación. Ordenación. Conformación de series documentales.

Es un grupo de documentos que se forma como producto de los procedimientos técnicos o administrativos dentro de la direcciones o procesos de una Institución. Series Documentales. Series archivistas. Series documentales físicas. Archivo.

En la organización de los archivos de gestión que no formarán expedientes cuál es su procedimiento: Archivar, clasificación, depuración, ordenación, codificación, carátula principal, elaboración de separadores internos y foliación. Instituto Nacional de Estadística y Censos. Inventario Documental, depuración, caratula principal, archivar y clasificación. Organización Internacional de Normalización.

Es la operación archivística realizada dentro del proceso de organización. Archivística, Logística. Identificación de document. Ordenación de documento. Organización de documento.

Enumerar las hojas utilizadas, para ello la numeración será en el extremo superior derecho con números arábigos, con bolígrafo azul en forma legible y sin enmendaduras. Foliación. Ordenación. Depuración. Clasificación.

¿Cómo se realiza el registro de transferencia de documentos?. Se coordina con el Archivo General en Administración Central y Gestion Documental en direcciones zonales. Se elaborará la carátula respectiva que estará al inicio del embichado. Determinar la eliminación de los documentos que han cumplido el plazo de conservación. Resolver consultas sobre eliminación de documentos de las unidades administrativas.

Vigencia Administrativa de la Documentación es: La correspondencia que ingresa a la Institución. Transferencias documentales. Es el período en que un documento tiene utilidad, para que, a través de él, se ordene, testifique, o informe. Información según procedimientos establecidos y proporcionar información solicitada.

Las Instituciones están obligadas a incorporar tecnologías de la Información y Comunicación en la protección, administración y mantenimiento de sus archivos. Transferencia de los documentos. . Valoración de los documentos. Conservación de los documentos. Eliminación de los documentos.

Es el proceso que permite determinar el valor que tienen los documentos en el tiempo y definir los plazos de conservación en años. Gestión de Documentos. Valoración de Documentos. Conservación de Documentos. Valoración Transitoria.

Dentro de la documentación INEC existe parámetros de valoraciones y plazos de vigencia. Valoración transitoria, valoración temporal, valoración permanente. Valoración temporal, valoración transitoria. Valoración tabla de plazos, valoración transitoria. Valoración permanente, valoración de plazos.

Constituido por las actividades que permiten que las series documentales que hayan perdido su valor técnico, administrativo, financiero, legal, sean retiradas de los archivos en los que se encuentren para proceder con su eliminación, se refiere a: Eliminación de Formatos. Eliminación de Documentos. Eliminación de Inventario. Eliminación de Procedimiento.

Es el proceso tecnológico que permite. Mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento de papel. Digitalización de Documentos. Escaneo de Documentos. Digitalización Certificada de Documentos. Copia Digitalizada.

Porque es necesario actualizar los sistemas de información. Permite la facilidad, rentabilidad y búsqueda de los documentos. Permite la facilidad, conformidad y búsqueda de los documentos. Permite la facilidad, accesibilidad y búsqueda de los documentos. Permite la facilidad, conectividad y búsqueda de los documentos.

El archivo que conforma los documentos seleccionados que contienen evidencia y testimonio de las acciones transcendentes de la institución es: Documentos Fijos. Documentos Administrativo. Documentos Cambiantes. Documentos Legislativos.

¿Qué es la preservación de los documentos físicos. Utilizar los elementos como pestaña, las guías y subguías para proteger las carpetas individuales. Señalar el lugar exacto donde se encuentran ubicados los documentos, para separarlos unos de otros. Se utiliza para mantener el orden que señalan el lugar exacto donde se encuentran ubicados los papeles. Garantiza la permanencia física de los documentos o de la información registrada en los mismos durante el tiempo que estos sean necesarios.

Dentro de las estrategias para la preservación digital la replicación se refiere a: Se refiere al proceso de recuperar la información a partir de medios de almacenamiento. Se refiere a empaquetar la información que se desea preservar junto con un diccionario de dato. Se refiere al hecho de mantener uno o mas copias de un mismo contenido digital. Se refiere al hecho de utilizar algún formato estándar para la representación del material digital.

Que es el archivo histórico. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final. Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos. Este archivo se conforma por los documentos seleccionados que contienen evidencias y testimonios de las acciones trascendentes de una institución.

Que son los medios de soporte. Es el asiento material que contiene la información que no provee a los usuarios, con acceso a los modelos y datos, van mas allá del alcance de la contabilidad y tradicional. Contiene información que cualquier tipo relevante en binario para almacenamiento. Es el asiento material que contiene la información que provee a los usuarios, con acceso a los modelos y datos, que no van mas allá del alcance de la contabilidad gerencia y tradicional. Es el asiento material que contiene información que provee a los usuarios son acceso a los modelos y datos, que no van mas allá del alcance de la contabilidad gerencia y tradicional,. Es el asiento material que no contiene información que provee a los usuarios son acceso a los modelos y datos, van mas allá del alcance de la contabilidad gerencia y tradicional.

¿Qué es la conservación dígital. La conservación digital es importante de las empresas o instituciones. Es la palabra orden, clasificación de acuerdo a la necesidades de la empresa. Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Se puede decir que la conservación digital es todo documento que llaga a las oficinas y se guarda.

¿Qué materiales de protección de personal de archivo se utiliza?. Empleo de guantes, uso de mascarilla, mandil u overol, protocolo de desinfección lavado de manos antes y después de manipular documentos, protocolo del uso del equipo de bioseguridad. Empleo de guantes, tablas, mandil u overol, protocolo de desinfección.

¿Cuál es la definición de archivo?. Conjunto de documento, sea cual fuera su fecha y soporte material. Acumulados en un proceso natural y artificial por una persona o entidad publica o privado, en el transcurso de su gestión gubernamental. Conjunto de documento, sea cual fuera su fecha y soporte material. Despachados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privado, en el transcurso de su gestión . Conjunto de documento, sea cual fuera su fecha y soporte material. Despachados en un proceso natural y artificial por una persona o entidad publica o privado, en el transcurso de su gestión gubernamental. Conjunto de documento, sea cual fuera su fecha y soporte material. Acumulados en un proceso natural y artificial por una persona o entidad publica o privado, en el transcurso de su gestión.

La manipulación de los documentos después de los procesos de Gestión Documental y Archivo deben: Despachar documentos digitales mediante medios electrónicos y el uso obligatorio de elementos de protección. La conservación digital es importante de las empresas o instituciones. Almacenar documentos digitales mediante medios electrónicos y el uso obligatorio de elementos de protección. Despachar documentos mediante medios electrónicos y el uso obligatorio de elementos de protección.

La preservación documental en el mundo digital, es. El mundo digital, nuestra era y lo que estamos construyendo se conoce por muchos nombres, por ejemplo libere espacio, infraestructura global. Se ocupa por el contexto donde se da información y el uso que le sera dado en el Archivo. Son maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pera la llegada de los medios digitales. Por largo tiempo las bibliotecas y los archivos han asumido la responsabilidad de reunir, organizar y proteger la documentación de la actividad humana.

Señale la definición de conservación. En caso de que alguna unidad desaparezca, se extinga o cambie de adscripción, archivos correspondientes se transferirán íntegros mediante oficio e inventario al Archivo Central de la dependencia. Es el conjunto de operación que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección del deterioro, comprendiendo los planes y practicas relativas a la protección documental. El procedimiento se detalla en la Metodología de esta Norma Técnica.

¿La preservación garantiza la permanencia?. Física de los documentos e información durante el tiempo que sea necesario. Continua de información durante el tiempo que sea necesario. Física de información durante el tiempo que sea necesario. Continua de los documentos e información durante el tiempo que sea necesariO.

Defina qué son los documentos legales. Son todos aquello que no comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación de una carta. Son todos aquello que comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación o solicitud. Son todos aquello que comprueban un hecho, evento o la veracidad de una negociación o de una carta. Son todos aquello que no comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación o de solicitud.

¿Qué son los documentos administrativos?. Son el soporte en el que se despacha los distintos actos de la administración pública y la forma externa de dichos actos. Son el elemento en el que materializan los distintos actos de la administración pública y la forma interna de dichos actos. Son el elemento en el que despacha actos de la administración pública y la forma interna de dichos actos. Son el soporte en el que se materializa los distintos actos de la administración pública y la forma externa de dichos actos.

¿Qué son los archivos binarios?. Contienen información de cualquier tipo relevante en binario para almacenamiento. Contienen información de cualquier tipo codificada en binario para almacenamiento. Contienen información de cualquier tipo transcrito en binario para almacenamiento. Contienen información de cualquier tipo ampliado en binario para almacenamiento.

¿Cuál es el objetivo para la conservación y preservación digital?. . Conservar su autenticidad e integridad la información conservada y preservada que se guarde y no existe cambios en su contenido. Conservar su estabilidad de información conservada y preservada que se imprima y no existe cambios en su contenido. Conservar su integridad la información conservada y preservada que se imprima la que se guarde y existan cambios en su contenido. Conservar su autenticidad e integridad la información conservada y preservada que se guarde y existe cambios en su contenido.

¿Qué es la restauración digital?. Si el archivo esta bien reglamentado, ayudará también a la localización de los documentos. Para la restauración pueden llegar en forma inmediata, le hará su hoja de sustitución puede llegar a considerarse innecesario. Función fundamental de los archivos que consiste en asegurar el almacenamiento y la protección de los documentos en un formato digital. Para la restauración de documentos habrán hojas diseñadas para ajustar a ellas por medio de un legajador, a ficha de sustitución.

Identifique la clasificación de los documentos. Según el mensaje informativo, según el medio de soporte, según el material de elaboración. Según el mensaje informativo, según la posibilidad o forma de difusión, según el material de soporte. Según el mensaje informativo, según la posibilidad o forma de difusión, según el archivo al que se va a dirigir su almacenamiento. Según su contenido, según la posibilidad o forma de difusión, según el material de soporte.

¿Las normas ISO 15489-1 nos proporciona una guía sobre?. Como realizar u seguimiento y control para mantenerse al día en los estándares de calidad?. Como lograr a satisfacción del cliente identificando sus necesidades y dándoles respuestas. Como gestionar el riesgo en todo tipo de organizaciones. Como gestionar o administrar los documentos y su relación con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes soportes.

La importancia de la etiqueta empresarial. Aumentar los pensamiento positivos y disminuir el estrés. Provee un marca de trabajo dentro de cual las personas pueden operar mientras se comunican y colaboran. Son conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones aplicables en el trabajo. Promueve el crecimiento personal y por ende promueve el ascenso de los trabajadores.

Que es valoración Documental. Análisis del valor de los documentos en sus diferentes etapas y determinación de su eliminación o conservación permanente. Criterios para establecer el valor administrativo-legal de los documentos. Esto se determina porque se ha establecido previamente un período de vigenciao un tiempo para prescripción de reclamos. Para fijar este tiempo se acude a la normativa o leyes. Muchas veces, la información de un documento se duplica de otro modo en otro documento, aunque sea de manera parcial y resumida.

. Las la ISO 15489 que permiten dentro de los documentos de archivo. Todas las organizaciones necesitan identificar el entorno normativo que afecta a sus actividades y los requisitos para documentar sus actividades. Las organizaciones deberían definir y documentar una política de gestión de documentos de archivo. Cumplir con los requisitos legislativos y normativos, incluidas las actividades archivísticas, de auditoría y las de supervisión. Los jefes de unidades organizativas, los administradores de sistemas y cualquier otra persona que cree documentos como parte de su trabajo, por lo que se debería recoger en la descripción de cada puesto de trabajo y en documentos similares.

Que es la ISO 9001. Desconoce por qué no alcanza sus objetivos de ventas. Aumentar la satisfacción del cliente. Referencias normativas: Guías y descripciones generales. Norma internacional de gestión de calidad por excelencia.

La valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial. V. F.

Qué es ISO?. Organización Internacional de Estandarización. Clasificación Internacional de Estandarización. Organización Internacional de Documentación. Estructura Internacional de Estandarización.

que significa SGC. sistema de generación de calidad. sistema de gestor de calidad. sistema de gestión de calidad. sistematización de gestión de calidad.

El principal objetivo de la ISO :2015 es lograr que una --consiga la satisfacción del --- mediante el establecimiento de... de mejora continuada dentro de la misma. Estrategia - 9001 - compañía –cliente - procesos. Estrategia - 9045 - compañía –señor - procesos. Objetivo - 9001 - compañía –cliente - procesos. Objetivo - 9001 - empresa –señor - procesos.

¿Qué proceso de análisis da la valoración documental?. Determina su período de vigencia, da un valor secundario. Es un proceso documental. Determina un periodo adecuado a su archivo. Un valor secundario a la eliminación.

¿Qué es Sistema de Gestión de Calidad?. Esta norma va de unido a todas las normas ya que todo une a la empresa. Es un conjunto de políticas, procesos, procedimientos documentados y registros. Es una norma que permite la atención al cliente. Comprende todas las amenazas de la empresa se acuerdo a sus recurso.

. ¿Cuál es la organización que opera la norma ISO 9000?. Control de los archivos, contabilidad y servicio de cada departamento. Tiempo de cada trabajador, el tipo de archivos que utilizan. Estándares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Niveles de servicio a cada cliente, estándares de compras de la institución.

¿Qué proporciona la norma ISO 9004?. Directrices para cada departamento controlando la eficacia y la eficiencia. Tiene la capacidad de agrandar la organización con más socios. Proporciona el producto de cada empresa para la eficiencia del cliente. Directrices para el aumento de la eficacia y la eficiencia Globales de la organización.

¿Dónde deben realizarle una correcta administración de los documentos?. Dentro del Sistema Institucional de Archivos. En la función principal del usuario. En los procesos de organización. Dentro de la difusión de los documentos.

El sistema de gestión de calidad se basa en: En la norma ISO 2000. En la norma ISO9001. En la norma ISO 9004. En la norma ISO 17025.

¿Qué Analiza la norma ISO 9004. Analiza los cumplimientos de los documentos. Cada uno de los requisitos de la norma ISO 9001. El cumplimiento de los requisitos. Las faces importantes de los documentos.

¿Cuál es el objetivo principal de la Norma ISO 17025?. Es la adaptación a cambios del entorno. Es el reconocimiento formal de la competencia y capacidad Técnica. Es garantizar la competencia técnica y la fiabilidad de los resultados analíticos. Es la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración.

Un sistema de gestión de calidad ISO 900 está formado por un conjunto de: Capítulos o secciones. Anexos. Políticas, procesos y procedimientos documentados. Organizaciones.

La norma ISO 15489-1 nos proporciona una guía sobre: Como gestionar o administrar los documentos y su relación con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes soportes. Como realizar un seguimiento y control para mantenerse al día en los estándares de calidad. Como lograr a satisfacción del cliente identificando sus necesidades y dándoles respuesta. Como gestionar el riesgo en todo tipo de organizaciones.

. La ISO 9004 nos proporciona una guía para: Reducir gastos innecesarios. Incorporar aspectos como el control en el acceso a los documentos. Poder llevar a cabo un modelo de calidad sostenido en una empresa u organización. Realizar procedimientos y prácticas de la gestión de documentos de archivo.

¿La ISO 30301 dentro de nuestro país que resultado nos ha dado. Positivo. Negativo. Excelente. Bueno.

Es la norma sobre gestión de la calidad con mayor reconocimiento en todo el mundo. Normas ISO 9001. Normas ISO 1400. Normas ISO 28001. Normas ISO 27001.

- ¿Cuál es el objetivo de la norma ISO 9001?. Es la mejora de la gestión de todos los aspectos ambientales, ayudando a las organizaciones a controlar consumos, gestionar residuos, vertidos y emisiones atmosféricas. Establece las directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad. Diseñar un sistema de gestión de calidad eficaz, para dar cumplimiento a los requisitos, especificaciones o necesidades del cliente. Aumentar o reducir, en valor numérico, los incidentes de operación manual, o aumentar las evaluaciones de riesgos.

¿Para qué sirven las Normas ISO?. Para asegurar que los productos y/o servicios alcanzan la calidad deseada. Para acceder a mercados nacionales. Para asegurar que los servicios alcanzan la calidad deseada. Para acceder a mercados internacionales.

¿Para qué sirven las Normas ISO?. Para asegurar que los productos y/o servicios alcanzan la calidad deseada. Para acceder a mercados nacionales. Para asegurar que los servicios alcanzan la calidad deseada. Para acceder a mercados internacionales.

¿Cuáles son los parámetros a considerar para realizar la valoración de documentos?. Orden administrativo, gerencial, financiero. Orden financiero, jurídico, administrativa. Orden técnico, administrativo, financiero, jurídico, histórico. Orden sistemático, administrativo, financiero, jurídico e histórico.

Los requisitos de calidad de los documentos electrónicos de archivo son: Autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad. Naturalidad, fidelidad, integridad y disponibilidad. Naturalidad, fiabilidad, extensibilidad y disponibilidad. Autenticidad, fidelidad, extensibilidad y disponibilidad.

¿Quiénes pueden ser los principales usuarios del sistema documental Moreq?. Las Administraciones públicas, empresas privadas, empresas mixtas. Empresas públicas, privadas y mixtas. Las Administraciones públicas, empresas públicas, las entidades de negocio y proveedores de servicio. Las Administraciones Públicas, empresas públicas y mixtas, las entidades de negocio y proveedores de servicio.

Incluye no solamente su función y desempeño previsto, sino también su valor percibido y el beneficio para el cliente. Valoración temporal. Gestión documental. Sistema de gestión. Calidad de los productos y servicios.

- Conjunto de máquinas y dispositivos que se utilizan en las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboración, envío, y archivo de documentos. Equipos de oficina. Materiales de oficina. Oficina. Muebles de oficina.

Son documentos que especifican requerimientos que pueden ser empleados en organizaciones para garantizar que los productos y/o servicios. Normas ISO 9000. Normas ISO. Normas ISO 14000. Normas ISO 9001.

Esta norma se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental. ISO14001. ISO 9000. ISO 27001. ISO 28001.

Con que finalidad se creó las normas ISO?. Para ofrecer orientación, coordinación, simplificación y unificación de criterios a las empresas. Para ofrecer entregas personales, coordinación, simplificación y unificación de criterios a las empresas. Para ofrecer orientación, coordinación, simplificación y descontrol de criterios a las empresas. Para ofrecer orientación, coordinación, simplificación y división de criterios a las empresas.

Son aquellas que permiten que se gestione de manera óptima una empresa u organización por lo que sé que se necesita llevar a cabo acciones de liderazgo, y coordinación. Habilidades Ejecutivas. Organización de equipo. Equipos de trabajo. Gestión de calidad.

La valoración del documento es el estudio y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, contables, informativas e históricas de los documentos que forman parte de una serie documental. V. F.

Proporciona las directrices para poder disminuir la eficacia y la eficiencia globales de la organización. V. F.

¿Que significa la sigla SGC?. Sistema de Gestión de Control. Sistema de Gestión de Calidad. Sistema de Gestión de Cualidad.

ISO …… .. era un conjunto de ............................... de calidad y gestión de calidad, establecidas por la Organización Internacional de ........................................... Se pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad orientada a la producción de............................................ o servicios. 9004, Control, Normalización, bienes. 9001, Calidad; Normalización, servicios. 9000, Control, Normalización, bienes.

¿Qué son las normas ISO. Son una herramienta y disposiciones que se emplean en organizaciones para garantizar que los productos o servicios ofrecidos cumplan con los requisitos de calidad del cliente. Es un conjunto de normas que cubre aspectos del ambiente, de productos y organizaciones. No es una sola norma, sino que forma parte de una familia de normas que se refieren a la gestión ambiental aplicada a la empresa. Hace referencia a una serie de normas vinculadas con la gestión de los sistemas medioambientales.

A que ISO corresponde “Sistema de Gestión de la seguridad de la Información”. ISO 9001. ISO27001. ISO 14001. ISO 16949.

Las siglas SGC significa: Sistemas de Gestión de Calidad. Servicio Gerencial Completo. Sistema Gerencial de Calidad. Ninguna.

¿Cuáles son los beneficios de implementar la ISO 9001:2015. Mejorar la imagen; Mejorar la satisfacción del cliente. Mejorar la calidad; Mejorar la estabilidad. Mejorar progresos; Mejorar las actividades. Eficacia en los procesos; Eficacia hacia el cliente.

Los tipos de archivos son: Tramite, concentración, historia. Tramite, comité, concentración. Concentración, tramite, pendiente. Histórico, permanente, tramite.

¿Qué se debe considerar en el proceso de valoración?. Se puede valorar, si no cuenta con sus instrumentos de control. No se puede valorar, si no cuenta con sus instrumentos de control. Nunca se valora si cuenta con sus instrumentos de control. NINGUNA.

¿Cuál es el significado de ISO?. International Organization for Standardization. International for standardization. Organization for standardization international. ) International for standardization.

¿Qué poseen las normas ISO?. Una técnica concreta para gestionar las organizaciones. Una metodología no concreta para gestionar las organizaciones. Una metodología concreta para gestionar las organizaciones. Ninguna de las anteriores.

¿En qué año salió la primera versión de la norma ISO 9001?. 1899. 1888. 1987. 1886.

La ISO 30301 está destinada como: Sistema de Gestión para dirigir y controlar una organización en lo relativo a los documentos. Demostrar su capacidad de ofrecer productos y servicios que satisfagan los requisitos de los clientes y cumplir con la legalidad vigente de su entorno. Esta norma engloba a todas las normas relacionadas con la calidad, por lo que contiene muchos de los términos y definiciones. Ninguna.

¿cuál es la norma que afirma que un sistema es el conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan entre sí?. ISO 9001. ISO 30301. ISO30300. Ninguna.

¿Cómo se organiza el sistema de archivo?. Archivos de gestión, archivos centrales, archivo genera. Archivo gerencial, archivo social, archivó único. Archivo general, archivo único, archivo administrativo. Archivo técnico, archivo central, archivo administrativo.

¿Qué caracteriza a los documentos de archivo?. Fuente primaria de información. Asesorar a los responsables de los archivos. Unidad básica de la serie. Forman parte del Patrimonio Documental.

¿Qué tipos de agrupaciones documentales encontramos en un archivo de oficina?. Archivo, gestión, carpeta, libros de registro. Expedientes, Libros de Registro, Carpetas de asuntos. Asuntos, libros, carpeta, archivo. Archivo, gestión, carpeta, asuntos.

. ¿Cómo organizaremos el archivo de gestión?. Los expedientes deben guardarse en carpetas y subcarpetas de cartón y papel. Deberá evitarse la utilización de clips metálicos, grapas, plásticos y gomas. Es fundamental separar la documentación de gestión de la de apoyo informativo. Una vez cerrados los expedientes, deben guardarse en cajas de archivo normalizadas, que son las que se utilizarán para su transferencia al Archivo General. Nombre de la unidad, Código y denominación de la serie documental, Fechas de apertura y cierre del expediente, Opcionalmente el título propio del expediente y otras observaciones que se consideren necesarias.

¿Cuáles son las estrategias para preservar la información digital?. Renovación del soporte físico de almacenamiento, preservación de la tecnología, Migración, Emulación, Encapsulamiento. USB, tecnología, emulación, encapsulamiento, preservación. Conservación, emulación, renovación, almacenamiento. Tecnología, software, preservación, encapsulamiento.

La preservación y la conservación del fondo documental incluyen un conjunto de medidas tendentes a asegurar el buen estado de los documentos. v. f.

Preservar es proteger, resguardar anticipadamente algo, de algún daño o peligro. V. F.

sistema de gestión de calidad ISO9001 abreviado con lassiglas SGC, está formado por: Un conjunto de políticas, procesos y procedimientos documentados. Un conjunto de requisitos, procesos y procedimientos documentados. Un conjunto de políticas, servicios y procedimientos documentados. Ninguno.

cual es el significado de las siguientes siglas P-H-V-A. Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. Políticas, Hacer, Verificar y Actuar. Planificar, Hacer, Verificar y Alcanzar. Políticas, Hacer, Verificar y Alcanzar.

¿La primera versión de la norma salió en el año. 1987. 1998. 1993. 1994.

La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como el conjunto de: reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados. políticas, procesos y procedimientos documentados. reglas o valores sobre una materia racionalmente enlazados. Ninguna de las anteriores.

Señale las respuestas correctas. De la valoración se deben considerar los siguientes principios: No se puede valorar si no está organizado. Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar. Una norma, un código una constitución. Se realiza conjuntamente con el responsable del archivo de concentración.

¿En qué consiste la certificación en ISO 9001:2015?. En el ámbito de los archivos en el territorio ecuatoriano, colegas que luchan día a día. Para poder obtener este certificado, es necesario contactar con el organismo de certificación oficial más próximo, para que los consultores externos. La información y el desarrollo de gran parte del conocimiento archivístico. La norma pretende alcanzar no sólo la satisfacción de los clientes de la organización.

¿Qué beneficios aporta la norma ISO 9004?. Ámbito de aplicación, Referencias y normativas, Términos, Estrategia y política. Estrategia y política, Proveedores y socios, Referencias y normativas. Los clientes y los usuarios, Personas de la organización, Propietarios y los inversores, Proveedores y socios, Sociedad. Los clientes y los usuarios, Personas de la organización, Términos y definiciones.

¿A qué se refiere la norma ISO 17025?. Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración. Se refiere a la facilidad de la armonización de criterios de calidad. Se refiere a la competencia de los laboratorios. Se refiere el desarrollo de gran parte del conocimiento archivístico.

Que es la valoración documental. análisis del valor de los documentos. proyecto documental. análisis archivístico.

Que determina la Valoración Documental. caducidad. el tiempo documental. período de vigencia administrativa.

Que es el valor Administrativo – Legal. vigencia administrativa. vigencia legal. periodo de tiempo.

Que es norma la ISO 9001. es la norma internacional de gestión de calidad. se refiere a la administración. es encargada de revisar la caducidad.

. Que planifica la norma ISO 9001. normas de calidad. el tiempo de calidad. planificar estratégicamente las operaciones de su organización.

. En qué año se originó la norma ISO 15489?. 1980. 2005. 2001. 2004.

¿Cuántas normas internacionales ha publicado la ISO?. 33.546. 22.248. 22.356. 33.687.

En qué año fue actualizada ISO 17799. 2001. 2010. 2005. 1879.

Que significa la norma ISO 30300. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Sistemas de articulación de documentos. Sistemas de gestión de archivos. Sistemas de dirección.

Que establece la norma ISO 9001. Sistema de gestión de calidad, que incide en establecer los objetivos y la política dela organización con la intención de mejorar la calidad de sus productos y servicios. recoge todo el vocabulario que se maneja en esta serie de normas, las cuales pretendieron ser normalizadas en función de éste y fueron agrupados en cuatro apartados que se puntualizan a continuación. ésta propone un sistema para la gestión de los documentos que se basa en la mejora continua y para lo que se exige y especifica unos requisitos a acatar por la organización, los cuales deben ser de obligado cumplimiento porque son certificables. En resumen, las organizaciones que hayan implementado tanto la Norma ISO 15489 como la 30301, éstas les proveerán de herramientas necesarias para desarrollar una infraestructura organizacional para gestionar los documentos bajo un enfoque sistemático y verificable de un SGD y por lo tanto facilitarán su certificación.

¿De qué trata la norma ISO9001?. Norma de gestión de la calidad los cuales especifican requisitos generales que se puede aplicar en cualquier organización. Norma de gestión de la calidad los cuales especifican requisitos generales que se no se puede aplicar en cualquier organización. Norma de gestión de la necesidad los cuales especifican requisitos generales que se no se puede aplicar en cualquier organización. Norma de gestión de la afinidad los cuales especifican requisitos generales que se no se puede aplicar en cualquier organización.

¿Cuál es el objetivo de la norma ISO 9001?. Lograr que una compañía consiga la satisfacción del cliente mediante el establecimiento de procesos de mejora continua dentro de lamisma. Lograr que una compañía consiga la satisfacción del cliente mediante el establecimiento de procesos de mejora continua fuera de lamisma. No lograr que una compañía consiga la satisfacción del cliente mediante el establecimiento de procesos de mejora continua dentro de lamisma. Lograr que una compañía no consiga la satisfacción del cliente mediante el establecimiento de procesos de mejora continua dentro de lamisma.

En las empresas las normas ISO hacen posible que. Incrementan la satisfacción del cliente. Permite una optimización del trabajo. Reducción de la cuota de comercio. Abra el acceso a nuevos mercados.

Normas enfocadas a homogeneizar los estándares de calidad de los productos o servicios de las organizaciones públicas y privadas. Gestión de calidad ISO 9000. Gestión de calidad ISO 9900. Gestión de calidad ISO 9004. Gestión de calidad ISO 9003.

La definición de los sistemas de archivos en los nuevos escenarios de las organizaciones debe ser un elemento fundamental en la configuración de los sistemas de producción administrativa electrónica. MOREQ. QUIPUX. Inventario Documental. Gestión de documentos.

¿Cuál son las habilidades gerenciales?. Habilidades humanas, estratégicas y conceptuales. Habilidades gerenciales, humanas y técnicas. Habilidades técnicas, humanas, conceptuales y estratégicas. Habilidades Estratégicas, humanas, técnicas.

Proceso de decisión por el que se resuelve la forma en la que la empresa va a desempeñar las tareas con las que debe obtener sus productos o servicios. Control de trabajo. Distribución de Trabajo. Desarrollo de Trabajo. Organización de trabajo.

Seleccione las habilidades de Gestión Gerencial. Humanas, Técnicas, Comunicación, liderazgo, Transcultural, etc. Humanas, Técnicas, Comunicación, Autoritario, Transcultural, etc. Humanas, Técnicas, Aislamiento, Autoritario, Transcultural, etc. Humanas, Técnicas, Comunicación, Autoridad, Púdico, etc.

Contiene un documento, una serie de documentos, para la entidad productora, relacionado con el trámite o asunto que motivó su creación. Valor Jurídica. Valor Financiero. Valor Administrativo. Valor Técnico.

Seleccione la definición de Gestión Documental física. Es lo que lleva a la empresa a mejorar y a optimizar considerablemente todo lo concerniente al manejo de información de valor, lo que ahorra tiempo, espacio y dinero. Son programas de apoyo al proceso de gestión de la documentación que se maneja en la empresa. Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización. Es el que se caracteriza por su practicidad al momento de llevar a cabo la administración de los archivos físicos y electrónicos.

Esta norma de Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) consigue que las empresas puedan demostrar que son responsables y están comprometidas con la protección del medio ambiente. Norma ISO 14001. Norma ISO 9000. Norma ISO 9001. Norma ISO 9002.

Se lleva a cabo durante el proceso de elaboración de la Tabla y se ratifica o modifica al generar los inventarios de transferencia secundaria o de baja documental, se refiere a: Valoración Documental. Norma Técnica. Baja Documental. Archivos de Gestión.

Una vez establecidas las categorías y………….. que reflejen la estructura que tendrá un fondo …………….definiendo los respectivos niveles o……………. de clasificación e ……….. de descripción. Estándares, clasificación, instrumentos, digitalización. Salida, físico, Grupos, estándares. Documentos, grupos, indexación, estándares. Grupos, documental, estándares, instrumentos.

Responsabilidad jurídica que implica el control y la adecuada conservación de los fondos documentales. Conservación de los documentos. Custodia de documentos. Ordenación archivística. Préstamo de documentos.

Conjunto de procedimientos y medidas precautelares destinadas a asegurar la preservación y restauración de las posibles alteraciones físicas en los documentos. Eliminación de los documentos. Conservación de los documentos. Custodia de los documentos. Inventario de los documentos.

Sistema de información tiene la misión capital de facilitar la documentación que custodia. Archivo. Gestión documental. Técnicas de documentos. Archivística.

Es el que concentra la documentación que conforme a la Tabla haya cumplido su pazo de conservación en el Archivo Central del Ministerio de turismo. Archivo intermedio. Archivo central. Archivo de gestión. Archivo histórico.

Los tipos de archivo que se contemplan en el ciclo vital del documento son: Archivo de gestión o activo, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. Archivo de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. Archivo activo o central, archivo de gestión, archivo intermedio y archivo histórico. Archivo activo, archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.

Puede ser una carta, un memorándum, un oficio e incluso algún texto histórico, una novela o una nota periodística. Documento. Archivo electrónico. Documentos de consulta. Documentos personales.

Acción que implica la salida temporal de documentos de un archivo con fines administrativos o de difusión cultural. Préstamo de documental. Soporte documental. Documentos de consulta. Patrimonio documental.

Es el conjunto de actividades que permite generar los documentos en cada institución durante la ejecución de sus funciones. Producción documental. Unidad administrativa. Unidad productiva. Departamento de archivo.

Son instrumentos de Consulta y Control Archivístico que nos permiten identificar los expedientes de una Institución. Guía Central. Guía de Archivo. Archivo Central. Archivo Independiente.

En la documentación existe una manual que es responsable de cumplir y hacer cumplir la política establecida para la elaboración, revisión y actualización de archivo que forman parte de la.. Gestión documental y archivo. Archivo de gestión. Gestión de archivo. Generación de documentos.

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las unidades productoras que soliciten para dar respuesta o solución a asuntos iniciados. Archivo central. Archivo de gestión. Archivo intermedio. Archivo histórico.

Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos: Archivo Activo. Archivo Central. Archivística. Archivo.

¿Cuál es el término correcto de la abreviatura (SINAR)?. Sistema Nacional de Archivos. Instituto Nacional de Estadística y Censos. Inventario Documental. Organización Internacional de Normalización.

Cuál es la definición más completa de Archivo: Es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión. Es la unicidad del archivo -como suma de archivo administrativo y archivo histórico- está sobreentendida al indicar documentos de cualquier fecha procedentes de una institución. El servicio es la otra cualidad que representa su finalidad. Los documentos de archivo actúan como testimonio, ofreciendo pruebas y justificantes para garantizar los derechos de la Administración y de los administrados. Son flujos propios de la tramitación de éste facilitados por el creciente desarrollo de tecnologías de información y comunicaciones.

Una de la funciones de Archivo General es. Recibir, calificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Institución. Establecer los períodos cronológicos de transferencias documentales. Participación en seminarios y cursos relacionados a la materia Archivística. d) Atender el acceso de información según procedimientos establecidos y proporcionar información solicitada.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas para el manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. Fondo Documental. Gestión Documental. Expedientes. Custodia.

Instrumento de consulta que describe las unidades documentales de una serie o series, se refiere a: Expediente. Inventarios. Archivo. Archivística.

Es el conjunto de procedimientos y medidas precautelares destinadas a asegurar la preservación o prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos: Custodia. Clasificación documental. Conservación. Ordenación.

¿Qué es la eliminación de documentos?. Archivación de documentos. Destrucción física de unidades o series documentales. Custodiar Documentos. Conservación documental.

Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Sección documental. Serie documental. Patrimonio documental. Soporte documental.

Es la responsabilidad jurídica que implica el control y la adecuada conservación de los fondos documentales por parte de una institución archivística. Inventarios. Expedientes. Conservación. Custodia.

Medios materiales en los cuales se contiene la información. Sistema de Archivo. Soporte Documental. Sistema. Serie de Documentos.

Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos. Administración de documentos. Archivo. Archivística. Archivo activo.

Listados de series a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Tabla de plazos de conservación documental. Sistema de Archivos. Soporte documental. Tipología Documental.

Acción que implica la salida temporal de documentos de un archivo con fines administrativos o de difusión cultural. Soporte documental. Préstamo de archivos. Sistema de archivos. Préstamo de documentos.

¿Qué es la Recepción de Documentos?. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos. Conjunto de operaciones de una empresa. Conjunto de documentos organizados numéricamente. Documentos organizados alfabéticamente.

La calificación de las comunicaciones recibidas consiste en determinar el carácter………. oficial o personal. oficial o administrativo. personal o jurídico. jurídico o administrativo.

Para la apertura y sello se verificara si el documento tiene: La firma de responsabilidad, la dirección para la respuesta, existencia de anexos, fechas, etc. La firma del gerente, la dirección, el año y la fecha. La firma del secretario, dirección para la respuesta y existencia de anexos. La firma de responsabilidad, existencia de anexos, dirección y hora.

Según el registro de los documentos externos que garantiza al usuario: Un adecuado manejo documenta. Coordinación y colaboración de las Direcciones. El control y seguimiento de la documentación recibida. El control y seguimiento de la documentación en conservación.

El formato para atender el trámite de los documentos oficiales registrados a los Procesos administrativos y/o técnicos es: Registro y Distribución de Correspondencia recibida de las direcciones zonales. Registro y Distribución de Documentación recibida de las direcciones zonales. Registro y Conservación de Correspondencia recibida de las direcciones zonales. Registro y Conservación de Documentación recibida de las direcciones zonales.

¿Cómo se efectúa el trámite y Control Interno del Documento en una Unidad Administrativa?. Por medio de un control externo de documentos. Por medio de un control externo e interno de documentos. Por medio de un control interno de documentos. Por medio de un control interno y externo de documentos.

Ordenación en la que sigue la serie natural de los números. Valoración temporal. Gestión documental. Numeración del documento. Siglas de identificación.

Toda respuesta oficial al igual que los anexos llevará en las copias y al pie del documento las siglas de los servidores que intervienen en la elaboración. Control y despacho de documentos. Elaboración de respuestas. Salida del documento. Control de trámite.

¿Cuál es el objetivo principal de la valorización?. Establecer la Tabla de Plazos de Conservación Documental. La responsabilidad del manejo del archivo. Proteger el patrimonio documental. Proteger las series de Documentos.

Sistema de gestión cuyo propósito es hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad de los documentos. Control de Documentos. Control de préstamo interno de documentos. Control y despacho de documentos. Recepción de documentos.

¿Cuál es el proceso en el que debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada?. El proceso de organización de archivo. El proceso de depuración. El proceso de foliación. El proceso de préstamo histórico.

Es un grupo de documentos que se forma como producto de los procedimientos técnicos o administrativos dentro de la direcciones o procesos de una Institución. Transferencia física de la documentación. Codificación. Ordenación. Conformación de series documentales.

.- Es un grupo de documentos que se forma como producto de los procedimientos técnicos o administrativos dentro de la direcciones o procesos de una Institución. Series Documentales. Series archivistas. Series documentales físicas. Archivo.

En la organización de los archivos de gestión que no formarán expedientes cuál es su procedimiento: Archivar, clasificación, depuración, ordenación, codificación, carátula principal, elaboración de separadores internos y foliación. Instituto Nacional de Estadística y Censos. Inventario Documental, depuración, caratula principal, archivar y clasificación. Organización Internacional de Normalización.

Es la operación archivística realizada dentro del proceso de organización. Archivística, Logística. Identificación de documento. Ordenación de documento. Organización de documento.

Enumerar las hojas utilizadas, para ello la numeración será en el extremo superior derecho con números arábigos, con bolígrafo azul en forma legible y sin enmendaduras. Foliación. Ordenación. Depuración. Clasificación.

¿Cómo se realiza el registro de transferencia de documentos?. Se coordina con el Archivo General en Administración Central y Gestion Documental en direcciones zonales. Se elaborará la carátula respectiva que estará al inicio del embichado. Determinar la eliminación de los documentos que han cumplido el plazo de conservación. ¿Resolver consultas sobre eliminación de documentos de las unidades administrativas.

Vigencia Administrativa de la Documentación es: La correspondencia que ingresa a la Institución. Transferencias documentales. Es el período en que un documento tiene utilidad, para que, a través de él, se ordene, testifique, o informe. Información según procedimientos establecidos y proporcionar información solicitada.

Las Instituciones están obligadas a incorporar tecnologías de la Información y Comunicación en la protección, administración y mantenimiento de sus archivos. Transferencia de los documentos. Valoración de los documentos. Conservación de los documentos. Eliminación de los documentos.

Es el proceso que permite determinar el valor que tienen los documentos en el tiempo y definir los plazos de conservación en años. Gestión de Documentos. Valoración de Documentos. Conservación de Documentos. Valoración Transitoria.

Dentro de la documentación INEC existe parámetros de valoraciones y plazos de vigencia. Valoración transitoria, valoración temporal, valoración permanente. Valoración temporal, valoración transitoria. Valoración tabla de plazos, valoración transitoria. Valoración permanente, valoración de plazos.

Constituido por las actividades que permiten que las series documentales que hayan perdido su valor técnico, administrativo, financiero, legal, sean retiradas de los archivos en los que se encuentren para proceder con su eliminación, se refiere a: Eliminación de Formatos. Eliminación de Documentos. Eliminación de Inventario. Eliminación de Procedimiento.

Es el proceso tecnológico que permite. Mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento de papel. Digitalización de Documentos. Escaneo de Documentos. Digitalización Certificada de Documentos. Copia Digitalizada.

¿Definición etiqueta empresarial?. Es el conjunto de modales y comportamientos para llevar un buen ambiente laboral. Es el conjunto de normas de calidad. Conjunto de documentos organizados numéricamente. Documentos organizados alfabéticamente.

La importancia de la etiqueta empresarial: Provee un marco de trabajo estándar dentro del cual las personas pueden operar mientras se comunican y colaboran. Aumentar los pensamiento positivos y disminuir el estrés. Son conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones aplicables en el trabajo. Promueve el crecimiento personal y por ende promueve el ascenso de los trabajadores.

La cortesía y los buenos modales son más que una señal de……. y …….. Clase y educación. Casa y respeto. Respeto y educación. Amabilidad y respeto.

¿Qué se transmite mediante la sencillez?. Emite una imagen negativa o positiva de usted. Emite la personalidad de la persona. Emite el carisma al tratar a las personas según sus valores. Emite una imagen distorsionada de la imagen que quiera mostrar.

La … … se refiere a convertir el refinamiento en hábitos, para no quedar en evidencia en cualquier momento de distracción. Discreción. Serenidad. Naturalidad. Ordenación.

La Prudencia o el tacto que empleamos para obrar es: Discreción. Sencillez. Humildad. Neutralidad.

Es una metáfora de la confianza que hay en una relación, o el sentimiento de seguridad que tenemos respecto a otra persona. Valoración temporal. Retiros emocionales. Depósitos emocionales. Discreción.

Hacemos retiros en la cuenta bancaria emocional del otro cuando generamos en el otro una emoción negativa como: odio, resentimiento, frustración. Retiros emocionales. Depósitos emocionales. Discreción. Naturalidad.

A que le hace referencia la elegancia, porte y distinción. Posiciones al sentarse. Sugerencias para el buen vestir. Postura Física. Posiciones para caminar.

Carta de presentación en una persona y reflejo de su personalidad. Postura Física. Vestido. Actitud. Cortesía y buenos modales.

Cuál es la principal sugerencia para el buen vestir en una empresa. Mantén tu ropa y zapatos en buenas condiciones, Cuida tus ojos, mantener un buen aseo personal. Mantén tu accesorios y zapatos en regulares condiciones, Cuida tus uñas, mantener un buen aseo personal. Mantén tu ropa y zapatos en buenas condiciones, Cuida tus uñas, mantener un regular aseo personal. Mantén tu ropa y zapatos en regulares condiciones, Cuida tus uñas, mantener un buen aseo personal.

Conjugan habilidades de los integrantes, para alcanzar un objetivo común atreves de la comunicación y comprensión mutua. Trabajo en equipo. Organización. Equipos de trabajo. Personal de archivo.

Es la atención que implica un trato directo o personal entre un determinado trabajador y un determinado cliente. Atención Telefónica. Atención al cliente. Atención Personal. Atención Externa.

.- Es un tipo de soporte técnico que las empresas ponen a disposición de sus usuarios para ayudarlos a resolver dudas, problemas. Atención Telefónica. Atención Hospitalaria. Atención Digital. Atención Local.

Cuál es la definición que concuerda todos aquellos principios que permiten a una secretaria/o a responder de una manera más óptima en términos de velocidad, precisión, transparencia, accesibilidad y eficiencia. Principios básicos de la atención. Etiqueta de mesa. Servicio al cliente. sencillez.

¿Cuál es la fórmula de la Etiqueta en la Mesa?. Cortesía + Habilidad = PROTOCOLO. Consideración + Respeto = ATENCIÓN. Consideración + Cortesía = ETIQUETA. Atención + Cortesía = CORTESÍA.

Juega un papel importante en la forma en que nos vemos a nosotros mismos lo cual debe ir acorde a nuestro rostro. Higiene y aseo personal. Accesorios. Cabello. Vestimenta.

Cuáles son los elementos que se debe cuidar en el aseo y cuidado personal?. La cara, el aliento, las manos y la limpieza de la ropa. La cara, el aliento, las manos, cinturón y los zapatos. La cara, el aliento, las manos, cinturón y cartera. La cara, el aliento, las manos, zapatos y accesorios.

El potoco de saber vestirse de acuerdo a la ocasión?. Vestirse de acuerdo a la ocasión o las actividades a realizar. Cuida y reflejo tus aptitudes. Cuida tu estilo de vida. Cuida el objetivo de acuerdo a las reuniones o actividades.

El color de vestuario es sumamente importante para una buena imagen. En el trabajo se debe usar máximo: 8 colores de ropa. 4 colores de ropa. 3 colores de ropa. 6 colores de ropa.

Ayudan a acentuar tu personalidad y a complementar tu atuendo, no es el centro de tu imagen siendo muy importante que comunique tu capacidad de atención pero que no sirva de distractor. Ropa adecuada. Colonias o perfumes. Accesorios. Cabello.

Se trata de un espacio físico con un conjunto de maquinas y dispositivos que es necesario, para llevar a cabo tareas propias de una oficina. Equipos de oficina. Equipo de dispositivos. Equipos de maquinas. Equipos trabajo.

Son las herramientas básicas con las que los trabajadores podrán desempeñar sus funciones de una manera óptima y ahorrando el máximo tiempo posible, se refiere a: Materiales de oficina. Materiales técnicos. Materiales financieros. Materiales de contabilidad.

Constituyen la base del trabajo diario que se lleva a cabo en las diferentes empresas y organizaciones. Material de oficina. Computadoras. Material Consumible. Material y equipo de oficina.

.- Un sistema de gestión documental digital reduce los costos de una empresa al reunir todos los archivos en una misma plataforma online. Gestión documental digital. Gestión documental media y multimedia. Gestión documental. Gestión física.

Cuáles son los tipos de información según el soporte físico o digital. Actas, convocatorias, avisos. Iconográficos, Textuales, virtuales, audiovisuales. Información interna informal, bibliográfica, intrínseca, administrativa, jurídica y contable. Libros, periódicos, revistas.

Son aquellos que se conforman con los documentos que se recepcionan en la oficina de correspondencia y radicación, es decir los radicados de entrada?. Documentos digitales. Documentos físicos. Documentos electrónicos. Documentos digitales y físicos.

¿Qué es archivo electrónico. Sistema gestión de documentos en la búsqueda de los metadatos. Sistema de gestión de documentos en la recepción y control del medio informático. Sistema de gestión de documentos en la captura. Sistema de gestión de documentos en su tratamiento y recuperación en un medio electrónico.

El fin del foliado electrónico es: Garantizar su integridad, contenido y autenticidad. Garantizar su integridad, orden y numeración. Garantizar su integridad, orden y autenticidad. Garantizar su integridad, contenido y numeración.

¿Cuáles son las sintomatologías que presenta una empresa que no cuentan con un Sistema de Gestión Documental?. Espacio organizado, no cuenta con una base de datos, documentos duplicados. El espacio no tiene organizado, no cuenta con una base de datos, documentos duplicados. El espacio no tiene organizado, no tiene una base de datos, documentos ordenados cronológicamente. El espacio no tiene organizado, no tiene una base de datos, buen trato al cliente, documentos duplicados.

A través de ellos se permitirá una administración completa y justa con la preservación de la memoria de la institución que los ha generado. Documentos físicos. Gestión documental. Técnicas de documentos. Documentos electrónicos.

¿Cuáles son los principios de la Gestión Documental Digital?. Identificable, Planeado, Localizado, Originado, Implementado. Identificable, Planeado, Localizado, Originado, Anulado. Identificable, Planeado, Localizado, Eliminado. Identificable, Planeado, Localizado, Originado, Duplicado.

Conjunto de procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio digital durante el tiempo que se considere necesario. Conservación digital. Preservación digital. Transferencia de información. Valoración documental,.

Pretende prolongar la vida del documento estudiando todas las medidas posibles: el control de las condiciones medioambientales, la formación del personal que manipula dicho fondo, las medidas preventivas frente a agentes nocivos y los sistemas de volcado de información con medidas de prevención. Gestión Documental. Preservación Documental. Transferencia de Información. Valoración de Contenidos.

Cuál es la importancia de la preservación de los documentos físicos y digitales. Trata de mantener la integridad de los documentos. Trata de corregir los documentos para su conservación. Se refiere a la correcta forma de difundir la información. Todas las anteriores.

.- La transferencia digital………. Permite el acceso a los documentos…….. Porque elimina las barreras……. reduce los…… de búsqueda y simplifica los trámites. Garantizar-públicos-geográficos-tiempos-trámites. Garantizar-públicos-tipográficos-tiempos-trámites. desacreditar-públicos-geográficos-tiempos-trámites. Garantizar-públicos-geográficos-orden -trámites.

¿Cuáles son las estrategias de la preservación digital?. Conservación, Copia de seguridad, Actualización, Metadatos. Conservación, Copia de seguridad, Reemplazo, Metadatos. Garantía, Copia de seguridad, Actualización, Metadatos. Conservación, Copia de seguridad, Información descriptiva, Metadatos.

Información soportada en código binario, es decir, que consta de unos (1) y ceros (0); es el lenguaje básico con el cual procesan información los ordenadores. Documentos físicos. Información física. Información digital. Documentos escritos.

Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Si bien no hay un acuerdo en cuanto a la definición de qué se considera conservación a largo plazo, el lapso de tiempo tiene que presuponerse lo suficientemente amplio como para implicar cambios tanto en la tecnología como en la comunidad de usuarios. Conservación. Transferencia. Gestión Documental. Preservación.

. Las principales técnicas y estrategias para preservación digital son: Encapsulación, Estandarización, Replicación, Emulación, Prevención de la tecnología. Migración, Emulación, Replicación, Prevención de la tecnología, Estandarización, Concurrencia. Identificación, Emulación, Conservación, Envió, Concurrencia, Estandarización, Encapsulado. Prevención de la tecnología, Migración, Emulación, Replicación, Estandarización, Encapsulado.

Como resultado de la valoración documental se elabora la Tabla, en la que se registran. Valores documentales-plazos de conservación-condiciones de acceso-destino final-técnica de selección documental. Plan de prevención de riesgos, Programa regular de inspección y mantenimiento, Plan de contingencia. Ciclo vital mediante las transferencias, primaria, secundaria y final, en su caso, o la baja documental, de conformidad con las condiciones establecidas en la tabla. Conservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivO.

Para la valoración de documentos se aplicara una macro y micro valoración a la documentación Institucional, entre ellas la macro valoración hace referencia a: Se realizará un análisis de la entidad que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación y su propósito en la sociedad. Se realizará un análisis de sus archivos que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación. Se realizará un análisis de sus contenidos que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación. Se realizará un análisis del departamento que permita conocer en un primer término el contexto histórico, social y político que dio lugar a su creación.

La valoración y contenido del documento hace referencia a: Es necesario analizar las funciones y los procesos que producen los Información. Es necesario conservar los documentos por periodos de tiempo. Es necesario analizar las funciones y los procesos que producen los documentos. Consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales.

Es el acto de conservar los documentos electrónicos por periodos de tiempo determinados en función de su valor. Conservación de los documentos físicos. Transferencia de documentos electrónicos. Valoración de documentos electrónicos. . Gestión Documental Física.

Seleccione un proceso que conlleva la valoración documental. Estudiar, evaluar y establecer los principios o pautas por los cuales se atribuye a las series documentales un grado de valor que va desde el cero al más alto. Identificar las series que no serán valoradas en la sesión y en el procedimiento. Análisis del órgano productor y de su documentación. Si la información ya existe debe ser reutilizada. Identificación, delimitación y estudio de las series documentales.

Dentro de la gestión documental existen formas documentales correctas que regula el destino final de los documentos, definiendo plazos para la custodia de estos en función de su valor administrativo, legal y fiscal, determina así mismo, los plazos para su transferencia, recogida o eliminación. Valoración de oficina. Valoración Documental. Valoración Archivística. Valoración de expedientes.

La valoración y selección de los documentos electrónicos es considerado como: El acto de conservar los documentos electrónicos por periodos de tiempo determinado en función de su valor. El acto de eliminar los documentos electrónicos por periodos de tiempo determinado en función de su valor. El acto de identificar los documentos electrónicos por periodos de tiempo determinado en función de su valor. El acto de evaluar los documentos electrónicos por periodos de tiempo determinado en función de su valor.

El objetico principal de la valoración es: Establecer la Permanencia de la Gestión Documental. Identificar los tipos de documentos. Tramitar de forma segura los documentos. Proteger el Patrimonio Documental.

Es el medio por el cual se realiza un conjunto de procedimientos y toma de medidas que son destinadas para asegurar que los documentos físicos estén protegidos ante todo tipo de deterioro que se presenten en ellos por causas externas o internas. Preservación. Preservación Histórica. Preservación Física. Preservación Documental.

Es el conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital, bajo el concepto de archivo total. Conservación Física. Conservación. Conservación Documental Imprime. Conservación Documental.

Cuál es la característica principal de los documentos digitales. Es el documento físico que ha sido codificado a partir de un código binario formados por unos y ceros. Es el documento electrónico que ha sido codificado a partir de un código postal formados por unos y ceros. s el documento electrónico que ha sido codificado a partir de un código binario formados por unos y ceros.

Cuál es el ciclo de vida de los documentos digitales. Creación de documentos, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos, uso y reusó. Digitalización del documento, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos, uso y reusó. Archivo del documento, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos, uso y reusó. Creación de documentos, ingesta y evaluación, curaduría, conservación, y almacenamiento, accesos y archivo documental.

Los factores tecnológicos que inciden en la preservación de material digital a mediano y largo plazo son: Formatos, hardware y software. Soporte y formatos asociados para su visualización. Hardware y software. Soporte, formatos, hardware y software asociados para su visualización.

Cuáles son los principios de los documentos digitales. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Funcionalidad. Control, Calidad, Integridad, Accesibilidad y Funcionalidad. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad. Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Funcionalidad.

¿Cuál es la función de la norma ISO 27001?. Aseguramiento, la fidelidad e integridad de los datos y de la información. Aseguramiento, la confidencialidad, conservación de los datos y de la información. Aseguramiento, la confidencialidad e integridad de los archivos. Aseguramiento, la confidencialidad e integridad de los datos y de la información.

¿Cuáles son los tipos de seguridad que debe tener una empresa según las normas ISO?. Seguridad organizativa, lógica, física, legal. Seguridad administrativa, lógica, física, legal. Seguridad técnica, lógica, física, legal. Seguridad archivística, lógica, física, legal.

¿Cuál es la preparación física de la documentación antes de la transferencia?. Limpieza de la documentación, eliminación de material metálico, identificación del material afectado por bio deterioro, revisión y foliación. Limpieza de la documentación, conservación de material plástico, identificación del material afectado por bio deterioro, revisión y foliación. Limpieza de la documentación, conservación de material metálico, identificación del material afectado por bio deterioro, numeración y foliación. Limpieza de la documentación, eliminación de material plástico, identificación del material afectado por bio deterioro, revisión y foliación.

La preservación digital a largo plazo es el: Acceso continuo e indefinido al material físico o al menos a la información que contienen. Acceso continuo, pero no indefinido, a materiales físicos, más allá de cambios tecnológicos. Acceso continuo e indefinido al material digital o al menos a la información que contienen. Acceso continuo, pero no indefinido, a materiales digitales, más allá de cambios tecnológicos.

¿Cuáles son los factores ambientales que inciden en la conservación de documentos?. Humedad, ingreso incorrecto de la información, hongos, roedores, temperatura. Humedad, insectos, archivo inadecuado, roedores, temperatura. Humedad, insectos, hongos, temperatura, bacterias. Humedad, software documental expirado, aparatos de metal, temperatura.

Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial. Valoración documental. Soporte documental. Preservación documental. Traspaso documental.

La producción documental se realiza actualmente por: Gestión digital. Medios electrónicos. Medios físicos. Calidad de servicios.

La producción documental se realiza actualmente por: Gestión digital. Medios electrónicos. Medios físicos. Calidad de servicios.

Es el uso de los medios y las tecnologías de la información en las entidades, con el objetivo de tener mejoras. Gestión digital. Gestión electrónica. Administración electrónica. Calidad de servicios.

¿Cuáles son los factores que pueden afectar la información digital?: Amenaza, impacto, vulnerabilidad y riesgo. Amenaza, seguridad, impacto, vulnerabilidad. Amenaza, impacto, peligro y riesgo. Amenaza, vulnerabilidad, resistencia y riesgo.

¿Cuáles son los principios para preservar un documento digital?. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad, Funcionalidad. Selección, Seguridad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad, Funcionalidad. Selección, Eficiencia, Permanencia, Accesibilidad, Funcionalidad. Selección, Eficiencia, Integridad, Permanencia, Accesibilidad.

. Conocidas también como estratégicas o intelectuales. Habilidades humanas. Habilidades conceptuales. Habilidades técnicas. Habilidades gerenciales.

Hace relación a la destreza de interactuar con las personas. Habilidades humanas. Habilidades conceptuales. Habilidades técnicas. Habilidades gerenciales.

Asegurar la permanencia y el acceso al contenido de documentos digitales a lo largo del tiempo y las tecnologías, independientemente de su soporte, formato o sistema. Preservación. Restauración Digital. Conservación Digital. Preservación Digital.

Proceso adecuado que se debe seguir para la digitalización de documentos: Preparación, Post-procesamiento, Digitalización, Creación de metadatos, Respaldo y almacenamiento. Preparación, Creación de metadatos, Digitalización, Post-procesamiento, Respaldo y almacenamiento. Preparación, Digitalización, Post-procesamiento, Creación de metadatos, Respaldo y almacenamiento. Preparación, Post-procesamiento, Creación de metadatos, Digitalización, Respaldo y almacenamiento.

A que se refiere la conservación de documentos electrónicos. Conservar por un tiempo límite. Selecciona todo el texto para su conservación. Imprimir documentos. Es la nueva tecnología para la preservación de los documentos digitales.

- Dentro de la valoración de los documentos cuales pertenecen a la valoración primaria. Valoración contable, Valoración fiscal, Valoración Legal, Valoración probatorio. Valoración contable, Valoración histórico, Valoración Legal, Valoración probatoriO. Valoración contable, Valoración fiscal, Valoración informativo, Valoración probatorio. Valoración contable, Valoración testimonial, Valoración histórico, Valoración probatorio.

- ¿Cuáles son los criterios para la valoración de documentos. Por responsabilidad, por seguridad, por confiabilidad. Por confiabilidad, por seguridad, por transparencia. Por responsabilidad, por continuidad, por seguridad. Por responsabilidad, por continuidad, por accesibilidad.

Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Conservación. DigitalizacióN. Archivo. Documento.

Se refiere al proceso de hacer duplicados exactos del objeto digital. Conservación. Digitalización. Copias de seguridad. Documento.

Se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial. Gestión documentaL. Eliminación de documentos. Valoración Documental. Conservación de documentos.

Es por ello que las de Valoración Documental permiten de manera precisa y detallada el análisis de los , para así mismo disponer de la mejor manera de su rchivo o. Tablas, documentos, eliminación. Conservación, archivos, documentos. Soportes, documental, foliación. Trámites, técnicas, conservación.

Los documentos deben ser preservados y agrupados en: Permanencia, Calidad, Accesibilidad, Funcionalidad, Integridad y Selección. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Funcionalidad. Integridad, Permanencia, Selección, Calidad, Accesibilidad y Funcionalidad. Calidad, Selección, Permanencia, Integridad, Funcionalidad y Accesibilidad.

- ¿Cuál es la estrategia de prevención digital?. Conservación, Copia de seguridad, Actualización, Metadatos. Actualización, Metadatos, Copia de seguridad, Conservación. Copia de información, Conservación, Actualización. Copia de seguridad, Actualización, Metadatos, Conservación.

Copia de seguridad, Actualización, Metadatos, Conservación. Recopia. Renovación. Replica. Emulación.

Consiste en copiar los registros electrónicos, de cuando en cuando, hacia otros soportes más nuevos y de mayor capacidad. Recopia. Renovación. Replica. Emulación.

-¿Cuáles son los factores tecnológicos que se debe tomar en encuentra en la preservación de los documentos digitales?. Materiales a preservar, documentos y objetos digitales, el problema de los medios de soporte y las obsolescencias tecnológicas. El derecho de copia, almacenamiento del formato, materiales a preservar y medios tecnológicos. Estandarización del formato, versiones de los formatos y materiales a preservar. Versiones de los formatos, almacenamiento del formato y el problema de los medios de soporte.

¿Cuáles son los elementos generales que forman los documentos digitales?. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Funcionalidad. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Migración. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Recopía. Selección, Calidad, Integridad, Permanencia, Accesibilidad y Réplica.

LAS ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACION DOCUMENTAL SON: Conservación-Copias de Seguridad-Actualización-Metadatos. Conservación-Copias de Seguridad-Archivar -Metadatos. Buscar información-Copias de Seguridad-Actualización-Metadatos. Conservación-Clasificación -Actualización-Metadatos.

- La moderación de la temperatura y la humedad son dos acciones para. Se sabe alargan la vida útil de muchos soportes de almacenamiento pero el sistema de conservación. Clases de almacenamiento y Conservación. Se sabe alargan la vida útil de muchos soportes de almacenamiento pero el sistema de conservación de soportes debe tener las capacidades. Se sabe alargan la vida útil de muchos soportes de conservación pero el sistema de Almacenamiento de soportes debe tener las capacidades.

- Se refiere a la copia de información digital de un soporte de almacenamiento a largo plazo a otro del mismo tipo, sin ningún cambio en los documentos. Conservación de los Documentos Digitales. Copia de Seguridad de Documentos Digitales. Actualización de documentos Digitales. Metadatos.

- Es el procedimiento de traspaso, se realiza en forma de migración de datos (documentos y sus metadatos) que conforman los documentos electrónicos y pasan a ser responsabilidad del Archivo Nacional. Custodia de Documentos Digitales. Gestión de los Documentos Digitales. Valoración de Documentos Digitales. Transferencia de Documentos Electrónicos.

¿Para qué sirve la transferencia documental?: No garantiza a los ciudadanos el acceso a la información. Controlar la eliminación en forma indiscriminada y sin criterios técnicos ni legales de la documentación, sin que antes haya cumplido un proceso de valoración. Controlar la eliminación en forma discriminada y con criterios técnicos legales de la documentación, sin que antes haya cumplido un proceso de valoración. Mantener archivos técnicamente desorganizados, con la documentación estrictamente necesaria,.

- ¿Qué se debe tomar en cuenta para la destrucción de documentos físicos?. Se debe tener en cuenta, además del nivel de privacidad de la información contenida en la documentación a eliminar, el tipo de numeración que la contiene. Ningún documento debe ser eliminado antes de lo establecido, es también importante que no se conserven los documentos más tiempo del necesario. Se debe tener en cuenta, además del nivel de confidencialidad de la información contenida en la documentación a eliminar, el tipo de soporte que la contiene. Todos los documentos deben ser eliminados antes de lo establecido, también es importante que se conserven los documentos más tiempo del necesario.

Una vez transcurrido un plazo determinado de conservación en las unidades productoras, los documentos deben transferirse al Archivo General. Transferencia de Documento. Transferencia de salida. Transferencia de oficios. Transferencia de soportes.

Cuál es el proceso para la trasferencia de documento. Aviso, suministro de cajas, verificación, número de redacción, remisión y recibo, comprobación y ajuste, comentario y firma. Suministro, formato original, trasferencia de documento, remisión y recibo. Formato original, número de páginas, remisión y recibo de comprobante y ajuste. Recibo, aviso, certificado, ajuste, formato original, número de páginas, numero de redacción.

Acciones específicas a largo plazo que asegura la permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo largo del tiempo y las tecnologías, independientemente de su soporte, formato o sistema, se refiere a: Factores tecnológicos. Materiales a preservar. Conservación Digital. Preservación Digital.

Acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro del soporte de obras digitales, con objeto de tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad. Audio Digital. Materiales a preservar. Conservación Digital. Restauración Digital.

Algunos principios generales que conforman los elementos de los documentos digitales son: Calidad, integridad, accesibilidad. Accesibilidad, cantidad, reproducción. Integridad, permanencia, aptitud. Calidad, seguridad, importancia.

Acciones para recuperar, repara, renovar o volver a poner un digital en el estado, estimación o accesibilidad que antes tenía. Restauración digital. Conservación digital. Preservación digital. Ninguna de las anteriores.