Gestión examen

Relaciona cada actor con una decisión que está dentro de su ámbito de responsabilidad. Oficina de proyectos (PMO). Gerente de proyecto. Equipo técnico. Patrocinador. • Stakeholders.

¿Qué implica el proceso de monitoreo y control de un proyecto?. a. Obtener la autorización formal para comenzar el proyecto o fase. b. Coordinar y desarrollar el trabajo para entregar los resultados esperados. c. Supervisar el avance, identificar desviaciones y tomar acciones correctivas. d. Definir el alcance, actividades, recursos y costos del proyecto.

¿Cuál es el propósito de la gestión de proyectos según el documento?. a. Satisfacer las expectativas del cliente dentro del alcance, tiempo y costo. b. Utilizar las herramientas y técnicas de gestión disponibles. c. Cumplir solo con el alcance y el tiempo planeado. d. Cumplir solo con el presupuesto asignado.

¿Quiénes son las partes interesadas en un proyecto?. a. Personas involucradas directa o indirectamente en el proyecto. b. Solo el equipo del proyecto. c. Solo los clientes y usuarios. d. Solo los proveedores y financistas.

¿Por qué es importante que los gerentes de proyecto conozcan la estrategia organizacional?. a. Para seleccionar las tecnologías y plataformas más adecuadas. b. Para priorizar la implementación de buenas prácticas y estándares. c. Para alinear los proyectos a los objetivos estratégicos de la empresa. d. Para diseñar mejor los procesos y aumentar la eficiencia.

¿Cuándo se presenta el plan de proyecto al cliente?. a. Al inicio en la etapa de conceptualización. b. Al finalizar la etapa de planificación. c. Al final antes del cierre. d. Durante la etapa de ejecución.

¿Qué es el plan de contingencias en la gestión de proyectos?. a. Plan de acciones preventivas. b. Plan de acciones reactivas. c. No es un plan, es una reserva de dinero. d. Plan de acciones correctivas.

El plan de la gestión de la calidad debe focalizarse en dos aspectos. ¿De los siguientes, cuáles son?. A. En el producto. B. En el alcance. C. En el tiempo. D. En el proceso.

¿Cuál es el propósito de la gestión de la calidad del proyecto?. A. Producir productos y servicios de la más alta calidad posible. B. Para asegurar que se cumplen los estándares de calidad apropiados. C. Asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. D. Cumplir con las características inherentes con los requisitos.

A partir del siguiente cuadro, identifique y relacione la función de las herramientas básicas de calidad: A. Diagrama de dispersión. Ishikawa. Hoja de registro. Histograma. Gráfico de Pareto.

La reunión final de cierre permite: a. Replanificar actividades pendientes del proyecto. b. Renegociar cambios en el alcance con el sponsor. c. Reducir riesgos asociados con entregables pendientes. d. Reconocer las contribuciones del equipo de trabajo.

¿Cuál de las siguientes NO es una entrada del proceso de Control Integrado de Cambios según la guía del PMBOK?. a. Documentación de requisitos. b. Solicitudes de cambio aprobadas. c. Plan para la dirección del proyecto. d. Activos de los procesos de la organización.

El control de adquisiciones según la guía del PMBOK consiste en: a. Administrar y monitorear contratos con vendedores. b. Elaborar el plan de gestión de adquisiciones. c. Validar que los entregables de los vendedores cumplan requisitos. d. Evaluar, seleccionar y negociar con vendedores.

¿Qué indica el análisis de sensibilidad cuando la TIR de un proyecto es sensible a pequeñas variaciones en los flujos de efectivo?. a. El proyecto tiene un alto riesgo ya que sus resultados dependen de pequeñas variaciones. b. El proyecto es estable y no presenta riesgos. c. El proyecto no genera valor significativo. c. El proyecto no genera valor significativo.

¿Qué proceso pertenece a la gestión del alcance del proyecto según PMBOK?. a. Definir el alcance. b. Controlar la calidad. c. Identificar interesados. d. Estimación de costos.

¿Qué ventaja tiene el uso de metodologías ágiles en proyectos de TI?. a. Documentación exhaustiva y mayor control. b. Mayor calidad en los entregables. c. Procesos más rápidos y flexibles al cambio. d. Menor inversión de recursos y presupuesto.

¿Cuál es la importancia de gestionar las expectativas de los interesados en un proyecto?. a. Para lograr que aprueben el presupuesto. b. Para evitar oposición al proyecto. c. Para lograr su satisfacción con los entregables. d. Para alinearlos a los objetivos del proyecto.

¿Cuál es la utilidad de los programas y portafolios?. a. Para jerarquizar las iniciativas estratégicas. b. Para agrupar proyectos similares. c. Para dividir proyectos muy grandes. d. Para involucrar a más departamentos.

¿Cuál de los siguientes factores incrementa significativamente el riesgo de fracaso en proyectos TI según CHAOS Report?. a. Falta de participación del patrocinador del proyecto. b. Reuniones periódicas con los usuarios. c. Capacitación del equipo técnico desde el inicio. d. Uso de herramientas de control automatizadas.

¿Cuál esquema de trabajo para crear una EDT analiza de arriba hacia abajo?. a. Top down. b. PDM. c. Bottom up. d. PERT.

¿Qué rol asume la gestión de los stakeholders en el éxito de un proyecto?. a. Opcional, ya que depende del proyecto. b. Secundario. c. Irrelevante. d. Fundamental, pues aprueban los entregables.

¿Por qué es importante la presentación del plan al cliente?. a. Para que apruebe la ejecución del proyecto. b. Para persuadirlo de invertir. c. Para validar que está alineado a sus expectativas. d. Para explicarle todos los detalles técnicos.

Cuando el equipo del proyecto es responsable de todos los procesos y el alcance del proyecto, ¿qué modelo de subcontratación es?. A. Full outsourcing. B. Full In-sourcing. C. Selective outsourcing. D. Selective In-sourcing.

Ordene la secuencia de pasos para construir un diagrama de flujo: Identificar secuencia de actividades. Utilizar flechas. Empezar izquierda-derecha / arriba-abajo. Determinar proceso. Usar símbolos. Usar símbolos. Definir nivel de detalle.

Definir nivel de detalle. A. Histograma. B. Hoja de control. C. Diagrama de Pareto. D. Diagrama de procesos.

¿Por qué es importante cerrar formalmente un proyecto?. a. Para concluir procesos pendientes. b. Para transferir recursos. c. Para obtener lecciones aprendidas. d. Para redefinir el alcance.

De acuerdo al PMBOK, el informe de estado del proyecto permite: a. Presentar indicadores de ROI. b. Comunicar el avance y estado del proyecto. c. Documentar lecciones aprendidas. d. Informar métricas e indicadores clave.

¿Cuáles son los pasos para realizar un control de cambios?. a. Identificar cambio, analizar impacto, aprobar, implementar y validar. b. Proponer cambio, analizar, aprobar, gestionar y verificar. c. Evaluar impacto, buscar alternativas, aprobar, ajustar plan, comunicar. d. Solicitar cambio, evaluar, aprobar, actualizar entregables, comunicar.

Empareja los tipos de riesgo con sus características: Riesgo de cronograma. Riesgo técnico. Riesgo financiero. Riesgo de calidad.

¿Qué papel cumple el patrocinador del proyecto en TI?. a. Supervisa solo la calidad. b. Ejecuta tareas. c. Asume costos y toma decisiones clave. d. Coordina el equipo de desarrollo.