Gestión Financiera

Respecto a la importancia de elaborar la documentación presupuestaria en tiempo y forma, ¿qué consecuencia directa tiene el retraso en la entrega por parte de un departamento?. Solo afecta al propio departamento sin repercusión en el resto. Mejora la calidad de la información al disponer de más tiempo para su preparación. Genera un efecto en cadena que retrasa la integración de los presupuestos parciales y compromete la elaboración del presupuesto general. No afecta al proceso, ya que cada presupuesto parcial es independiente.

En el contraste del contenido de los presupuestos parciales, ¿qué incompatibilidad evidencia una falta de coherencia entre presupuestos operativos?. Que el presupuesto de marketing considere un aumento de la demanda. Que el presupuesto de compras se base en previsiones de producción. Que el presupuesto de producción contemple costes de energía crecientes. Que el presupuesto de ventas supere de forma significativa la capacidad productiva disponible.

¿Por qué es imprescindible que el presupuesto esté disponible antes del inicio del ejercicio económico?. Para servir como guía operativa que oriente la actividad de la organización desde el comienzo del ejercicio. Para fijar los estados financieros definitivos del ejercicio. Para poder registrar retroactivamente las operaciones realizadas. Para cumplir con los requerimientos de la auditoría externa exclusivamente.

¿Cuál de los siguientes errores está directamente relacionado con una falta de coherencia entre cálculos y unidades de medida en un presupuesto?. Aplicar un tipo de interés fijo en lugar de variable. Consolidar presupuestos parciales con la misma periodificación. Valorar consumos calculados en unidades físicas sin la conversión correcta a unidades monetarias. Utilizar datos históricos como referencia para las previsiones.

En el proceso de elaboración del presupuesto común, ¿cuál es la condición imprescindible para evitar distorsiones derivadas de la falta de homogeneidad entre áreas?. Que cada departamento utilice el sistema de cálculo que considere más adecuado. Que los presupuestos parciales se elaboren con horizontes temporales y criterios de valoración homogéneos. Que se prioricen las previsiones de los departamentos comerciales frente a las restantes áreas. Que los departamentos financieros asuman toda la elaboración sin participación del resto de áreas.

En relación con la trazabilidad del proceso presupuestario, un sistema de archivo eficaz debe permitir: La reconstrucción de todas las fases del presupuesto, incluidas revisiones, cálculos, informes y validaciones de la dirección. La sustitución de los informes de auditoría externa. El anonimato de los responsables que intervienen en el proceso. La eliminación periódica de las previsiones iniciales para evitar confusiones.

En el control presupuestario, ¿cómo se define una desviación?. Como la diferencia entre los datos históricos y los datos sectoriales. Como el desfase entre la tesorería real y la contabilidad financiera. Como la diferencia entre lo previsto en el presupuesto y lo realmente ejecutado. Como la discrepancia entre el presupuesto y el plan estratégico a largo plazo.

En la ordenación y archivo de la información presupuestaria, ¿qué criterio de organización favorece especialmente la localización rápida de documentos?. Clasificarla de forma lógica y coherente por departamentos, tipos de presupuesto, periodos o naturaleza del documento. Guardar todos los documentos en un único archivo sin subdivisiones. Archivar la documentación según el responsable que la elaboró. Ordenarla exclusivamente por importe económico de las partidas.

La adopción de medidas correctoras en el control presupuestario puede implicar, entre otras actuaciones: La eliminación de los informes periódicos de seguimiento. La revisión de precios de venta, reducción de costes o reasignación de recursos para corregir desviaciones significativas. La supresión de los presupuestos financieros en favor de los operativos. La sustitución de los datos reales por estimaciones más favorables.

¿Cuál de los siguientes elementos es esencial para garantizar la coherencia interna del presupuesto general en relación con las variables macroeconómicas y sectoriales?. Que cada área actualice de forma autónoma sus previsiones sin coordinación previa. Que únicamente el área de producción tenga en cuenta las previsiones sectoriales. Que se utilicen supuestos comunes sobre precios, tipos de interés, inflación y costes salariales en todos los presupuestos parciales. Que los supuestos macroeconómicos se definan al finalizar el ejercicio presupuestario.