Gestión logistica y comercial T4

El proceso de aprovisionamiento comienza con: La nota de envío. La orden de compra. La factura. El albarán.

En el control de salidas de productos no hay que revisar ni cotejar la mercancía con el albarán de salida. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Con el seguimiento de los proveedores pretendes: Recopilar datos de los proveedores. Realizar un control de los proveedores. Corregir las desviaciones. Establecer las desviaciones.

La factura electrónica es un archivo electrónico que puede ser objeto de transmisión o almacenamiento de forma telemática. Verdadero. Falso.

En la orden de pedido: Se puede realizar por escrito o verbalmente. No se puede realizar verbalmente. Se debe realizar siempre por escrito. Se puede realizar verbalmente.

orden de compra u orden de pedido la emite: El vendedor. Puede emitirla el vendedor a través de su comercial. El comprador. Siempre debe emitirla el comprador.

Se emiten duplicados de facturas. Siempre que quiera el vendedor. Siempre que quiera el comprador. No se pueden emitir duplicados de facturas. Cuando la operación lo requiera.

El albarán. Es el documento que acompaña a los productos. Lo emite el comprador. Sirve de base para realizar el pedido. Lo firma el proveedor.

Una de las misiones más importantes de la recepción de pedidos es descubrir los errores de la transacción. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Se realizan albaranes valorados cuando el cliente no exige factura y el importe se paga al contado en el momento de la entrega de la mercancía. Verdadero. Falso.

Podemos utilizar para el seguimiento de pedidos algunos dispositivos como: Tarjeta RFID. Tarjeta CIF. GPS. PDA.

El pedido debe contener algunos de los siguientes datos: Condiciones económicas: precio, descuentos, transportes, etc. Datos del proveedor. Identificación del producto o servicio que se va a comprar. Firma del responsable de ventas.

Las especificaciones de productos: Son útiles para conocer todos los detalles de un producto concreto. Debe contener un descripción general del producto. Son útiles para conocer todos los detalles de una oferta. Debe contener todos los detalles de la oferta.

De los informes de proveedores puedes obtener información: Sobre proveedores que recibieron una nota global mala. Proveedores que tienen las mejores notas globales. Todos los proveedores que han sido evaluados desde una fecha determinada. Proveedores que recibieron una nota global mala, pero por encima de la nota media en el criterio principal.

Los indicadores de calidad. Son siempre una expresión numérica. Deben ser concebidos de acuerdo con las exigencias de la ISO 9001. Te sirven para tomar decisiones sobre los parámetros de control asociados. Cada empresa puede establecer los que crea oportuno, sin tener en cuenta ninguna exigencia de normas internacionales establecidas.

Los ratios. Constituyen una herramienta indispensable en las técnicas de gestión. Deben ser los mismos en todas las empresas. Debes considerarlos aisladamente. Expresan el resultado de la comparación entre dos cifras.

La factura. Es un documento que expide el vendedor y pueden existir diferentes tipos de facturas: ordinaria, simplificada, rectificativa, recapitulativa, proforma y electrónica. Solo se puede emitir un original. Es un documento que expide el comprador. Cuando el comprador sea consumidor final, debe emitirse en el momento de la compra-venta.

El control de salidas. Incluye la localización y selección de las cantidades que han entrado en almacén. No es importante para la empresa. Incluye la localización y selección de las cantidades que van a salir del almacén. Es tan importante como el control de las entradas.

A la hora de envasar un producto. Es preferible utilizar envases de un solo uso. No hay que consultar ninguna normativa. Hay que tener en cuenta, solo la legislación española. Hay que tener en cuenta la legislación española y la Europea.

En la factura ordinaria, si el vendedor así lo estima, se puede poner "IVA incluido". Verdadero. Falso.

Los puntos críticos de los proveedores. No tienen repercusión en mis clientes. No tienen ninguna repercusión en mi empresa. Pueden ocasionarme pérdidas, porque puedo perder una venta. Los proveedores no tienen puntos críticos.

En la recepción de pedidos: Debemos disponer de una relación de pedidos esperados. Contamos los artículos descargados y verificamos que están correctos. Anotamos los desperfectos (si los hay)en la factura. Recibimos el envío junto con la factura.

La factura simplificada: Sustituye a la factura ordinaria porque ya ha dejado de existir. Sustituye a los tickets. Tiene que detallar la descripción de las operaciones. Debe contener los datos del receptor.

Todas las empresas utilizan las mismas aplicaciones informáticas de gestión y seguimiento de los proveedores. Verdadero. Falso.

Cuando hablamos del proceso de aprovisionamiento de la empresa nos referimos a: La solicitud de un pedido. La actividad de recibir productos. Todas las actividades que realizamos desde que solicitamos el pedido hasta que es recepcionado en almacén. Todas las actividades que realizamos desde la solicitud de información hasta el archivo de la documentación generada en el proceso.

Relaciona los diferentes tipos de facuras. La factura ________________ se emite para agrupar diferentes operaciones de compra o venta que dirigimos al mismo cliente, de forma que sea una única factura pero con todas las facturas correspondientes a un periodo, dentro de un mismo mes natural. La factura ________________ es una factura que se expide y se recibe en formato electrónico. La factura ________________ es un documento que expiden las empresas y autónomo que hayan realizado las operaciones que se detallan en ellas. Y el destinatario de dicha factura – otra empresa o autónomo- debe recibir una copia. Es la factura normal, la que usamos para justificar cualquier actividad económica. La factura ________________ es un comprobante de pago, que se emite en operaciones de compra realizadas con consumidores o usuarios finales, y sólo puede ser emitido en la moneda nacional. Sustituye al antiguo "ticket". La factura ________________ es una factura provisional que le entregaremos a un cliente donde especificaremos los detalles de una futura actividad comercial. La factura ________________ es un tipo de factura que sustituye a una factura que contiene un error o que no incluye todos los datos que debería.

Los puntos analizados de un proveedor deben estar en equilibrio, pero debes buscar el proveedor que ofrezca precios más baratos. Verdadero. Falso.

La factura ordinaria debe contener: La base imponible. Los datos del comprador. Los datos del vendedor. Lugar de pago.

Algunos de los problemas generalizados que puedes tener con tus proveedores son: La calidad del producto no es la adecuada. Retrasos en la entrega del pedido. Relaciones profesionales con los proveedores. Gestión eficiente del proveedor.

Sage 50Cloud o NETSOL (Contasol) son programas que permiten administrar y controlar todas las áreas del negocio de las pequeñas y medianas empresas. Verdadero. Falso.

Entre los objetivos básicos que establece la gestión de aprovisionamiento se encuentra…. Aumentar los costes del aprovisionamiento. Mantener suficiente stock. Reducir daños producidos por los artículos perecederos y obsoletos. Mantener la mayora cantidad posible de stock.

El seguimiento del proveedor te permite. Realizar un control del proveedor. No hace falta que realices seguimiento del proveedor. Recopilar datos sobre el cliente. Es una perdida de tiempo realizar un seguimiento del proveedor.

La calidad total hace referencia a. La calidad de todos los productos almacenados en el almacén. La calidad tanto en el servicio como del producto. La calidad del servicio que te ofrece el proveedor. Calidad de los productos que te ofrece el proveedor.

Las especificaciones de oferta…. Son útiles para conocer todos los detalles de un producto concreto. Son útiles para conocer pormenorizadamente una oferta. Deben contener una relación detallada de todos los elementos que componen el producto. Son una descripción general de la oferta.