Gestor26. T.20 Procedimiento Administrativo y Documentación

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¿Cuál es el objetivo principal de la integración de herramientas de inteligencia artificial en el procedimiento administrativo según el documento?. Automatizar completamente los procedimientos administrativos. Garantizar la validez jurídica, la motivación y la trazabilidad de las actuaciones. Reemplazar al personal administrativo en la toma de decisiones. Reducir la necesidad de documentación en los expedientes.

Según la Ley 40/2015, ¿puede una herramienta de IA ostentar titularidad alguna o dictar actos administrativos?. Sí, si está debidamente certificada. No, la IA es estrictamente instrumental y requiere validación humana. Solo si el acto es de bajo riesgo. Sí, pero solo para borradores iniciales.

¿Qué requisito esencial valida el contenido generado o asistido por IA, transformándolo en un acto administrativo formal?. La firma del algoritmo. La validación mediante firma electrónica del titular del órgano o personal competente. La simple aceptación del borrador por el sistema. La publicación en el boletín oficial.

¿Quién asume la autoría íntegra y la responsabilidad sobre un documento firmado que ha sido asistido por IA?. La propia herramienta de IA. El desarrollador del software. La persona competente que firma el documento. El órgano administrativo que implementa la IA.

Según el artículo 35 de la Ley 39/2015, ¿qué exige la motivación de los actos administrativos en relación con el uso de IA?. Permite remisiones a cálculos opacos o 'cajas negras'. Debe ser sucinta y puede omitir fundamentos de derecho si la IA lo resuelve. Debe exponer razones jurídicas y fácticas comprensibles, sin invocar solo resultados automáticos. No es necesario motivar los actos asistidos por IA.

¿Cuál es una de las tareas del personal al revisar textos generados por IA para asegurar la 'motivación suficiente y lenguaje claro'?. Aceptar el texto tal cual lo genera la IA. Eliminar redundancias, 'alucinaciones' o expresiones crípticas. Asegurarse de que el texto sea lo más técnico posible. Verificar únicamente la corrección gramatical.

En cuanto a la 'Congruencia' de la fundamentación generada por IA, ¿qué se debe evitar?. Citas inexistentes o razonamientos ajenos al caso concreto. Ser demasiado coherente con el expediente. Utilizar lenguaje claro y sencillo. Ser breve y conciso.

¿La asistencia de IA altera el régimen de responsabilidad patrimonial o disciplinaria del personal responsable de la tramitación?. Sí, la responsabilidad se traslada a la IA. No, la asistencia de IA no altera dicho régimen. Solo si se produce un error grave. Depende del tipo de IA utilizada.

¿Qué implica el 'Deber de verificación' en el contexto del uso de IA en la tramitación?. Confiar ciegamente en los resultados de la IA. Verificar la exactitud de los resultados de la IA antes de incorporarlos al procedimiento. Solo verificar los resultados si son sospechosos. Delegar la verificación en otro departamento.

¿Quién es imputable por los fallos, sesgos o retrasos provocados por herramientas de IA en un procedimiento administrativo?. El propio usuario de la herramienta. La empresa desarrolladora de la IA. La Administración. Nadie, son inevitables.

¿Justifican las incidencias técnicas de los sistemas de asistencia por IA el incumplimiento de los plazos legales de resolución y notificación?. Sí, siempre. No, se deben activar medidas de contingencia. Solo si la incidencia es grave. Depende de la complejidad del caso.

De conformidad con el artículo 70 de la Ley 39/2015, ¿qué debe contener el expediente en el contexto de actuaciones asistidas por IA?. Todos los chats completos con la IA. Únicamente los resultados finales de la IA. Los documentos necesarios para la resolución, evitando información accesoria. Solo la versión original del borrador.

¿Qué elemento se considera clave en la asistencia por IA para acreditar el control humano?. La velocidad de procesamiento de la IA. La complejidad del algoritmo utilizado. La acreditación del control humano. La ausencia de errores en la IA.

¿Es necesario archivar los chats completos (prompts y respuestas) o versiones intermedias de los borradores generados por IA?. Sí, siempre para garantizar la trazabilidad. No, a menos que sean indispensables para justificar la motivación o garantías del acto. Solo si la IA comete errores. Depende de la política interna de cada organismo.

¿Qué son los 'logs' en el contexto de actuaciones asistidas por IA y para qué sirven?. Son los documentos finales firmados. Son registros técnicos que permiten la auditoría forense. Son los borradores de la IA. Son las notificaciones enviadas a los ciudadanos.

¿Quién administra los 'logs' técnicos generados por los sistemas de asistencia por IA?. El personal gestor que se rige por la Política de Seguridad de la Información de la UA y Protocolo de retención de logs de la UA. El usuario final. La unidad competente que se rige por la Política de Seguridad de la Información de la UA y Protocolo de retención de logs de la UA. El responsable de la firma del documento que se rige por la Política de Seguridad de la Información de la UA y Protocolo de retención de logs de la UA.

¿Debe la gestión documental interna distinguir entre propuestas generadas por máquina y documentos validados por personal?. No, todo se considera un único documento. Sí, para prevenir la firma accidental de borradores no revisados. Solo si la IA genera errores. No es relevante para la gestión documental.

¿Cómo se recomienda identificar los borradores generados automáticamente por IA?. No se recomienda identificarlos. Utilizando sufijos o códigos específicos (ej. _borrador_IA). Marcándolos con un color especial. Simplemente no archivándolos.

El uso de herramientas de IA, ¿altera la clasificación archivística de los documentos?. Sí, se crea una nueva categoría para documentos de IA. No, los documentos se clasifican según su contenido y función, no por la tecnología empleada. Solo si la IA genera documentos complejos. Depende del tipo de IA.

En cuanto a los calendarios de conservación de documentos asistidos por IA, ¿varían los plazos de guarda?. Sí, son más cortos para documentos de IA. Sí, son más largos para documentos de IA. No, los plazos son los mismos que rigen para la serie documental. Depende de si el documento fue firmado o no.

Si una herramienta de IA implica el tratamiento de datos personales, ¿qué debe ser coherente con las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)?. Únicamente la interfaz de usuario. La documentación del expediente. El código fuente del algoritmo. La velocidad de respuesta de la IA.

¿El uso de IA debe estar amparado por el Registro de Actividades (RAT) de la UA si implica tratamiento de datos personales?. No, solo si se trata de datos sensibles. Sí, el uso de IA debe estar amparado por el RAT de la UA. Solo si el tratamiento es externo. No es necesario si la IA es de código abierto.

¿Qué deben informar los formularios de recogida de datos si se utilizan sistemas automatizados o inteligentes (IA)?. Únicamente el nombre del sistema. A las personas interesadas sobre el uso de sistemas automatizados o inteligentes, si la normativa lo exige. La fecha de creación del sistema. La empresa proveedora de la IA.

¿La publicación de contenidos generados o asistidos por IA en portales web está supeditada a alguna revisión previa?. No, se pueden publicar directamente. Sí, a la previa revisión de seguridad y a la Normativa de calificación y tratamiento de la información. Solo si el contenido es público. Depende del horario de publicación.

¿Qué se debe verificar antes de hacer público un documento generado por IA en relación con la información contenida?. Si la IA ha incluido datos de carácter personal no anonimizados o información de Uso Oficial (Interno o Restringido). Si el documento es muy largo. Si el documento tiene buena ortografía. Si el documento ha sido firmado.

¿De quién es la responsabilidad editorial de publicar contenidos generados o asistidos por IA?. Del desarrollador de la IA. Del personal competente, que debe asegurar que el contenido es veraz, institucional y adecuado. Del departamento de informática. De la propia IA.

Según el principio de transparencia y el Reglamento IA (AI Act), ¿qué deber se impone cuando la ciudadanía interactúa con sistemas inteligentes?. El deber de ignorar la interacción. El deber de informar sobre la naturaleza artificial del interlocutor o del contenido. El deber de no interactuar con sistemas inteligentes. El deber de que la IA se haga pasar por humana.

Si se emplea un chatbot o asistente virtual de atención, ¿qué información se debe proporcionar al usuario?. La información sobre el precio del servicio. Al inicio de la interacción, que se está comunicando con un sistema de IA. La política de privacidad de la empresa. Un número de teléfono de contacto humano.

¿Qué se debe hacer si se publican imágenes, audios o vídeos generados artificialmente por IA?. Publicarlos sin advertencia. Asegurarse de que sean indistinguibles de la realidad. Marcarlos o avisar legiblemente de su origen artificial. Ocultar su origen para darles más credibilidad.

El Real Decreto 1112/2018 obliga a que los contenidos del sector público sean accesibles. ¿Exime el uso de IA de estos requisitos?. Sí, la IA genera contenidos accesibles por defecto. No, el uso de una herramienta de IA no exime ni rebaja los requisitos de accesibilidad. Solo si la IA es de última generación. Depende del tipo de documento generado.

¿Qué debe comprobar el personal antes de publicar un documento generado por IA, según el Real Decreto 1112/2018?. La velocidad de carga del documento. La accesibilidad del documento final, corrigiendo encabezados, textos alternativos y orden de lectura. Si el documento ha sido compartido en redes sociales. La opinión de otros usuarios sobre el documento.

En sistemas clasificados como de 'alto riesgo' (ej. selección de personal), ¿qué tipo de vigilancia humana exige la normativa europea?. Una vigilancia formal y superficial. Una vigilancia humana cualificada, con capacidad real de intervención. Una vigilancia realizada únicamente por la IA. Una vigilancia opcional.

¿Qué debe tener el personal encargado de la supervisión en sistemas de IA de alto riesgo?. Solo acceso al sistema. La formación necesaria y autoridad administrativa para desatender o corregir resultados. Solo la aprobación del superior. Conocimiento básico de informática.

¿Cuándo se debe elevar una consulta a un superior o responsable técnico en relación con decisiones de IA?. Cuando el resultado de la IA es correcto. Cuando el resultado de la IA genere dudas razonables o parezca discriminatorio. Solo si el usuario lo solicita. Cuando la IA no genera resultados.

El uso de sistemas de alto riesgo en el ámbito laboral conlleva obligaciones de información hacia ¿quiénes?. Únicamente hacia la dirección de la empresa. Hacia los colectivos afectados y, en su caso, la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLT). Solo hacia los departamentos de recursos humanos. Hacia los clientes de la empresa.

¿Qué información deben recibir las personas sujetas a decisiones o evaluaciones de sistemas de alto riesgo antes de la puesta en marcha del sistema?. Detalles técnicos del algoritmo. Información sobre el uso del sistema y las personas afectadas. El manual de usuario de la IA. Resultados históricos del sistema.

Para estandarizar la evidencia de control humano en el expediente, ¿qué se recomienda usar?. Notas o diligencias normalizadas. Eliminar cualquier registro de intervención humana. Confiar únicamente en los metadatos automáticos. Archivar solo los borradores originales.

¿Qué información mínima debe contener una 'nota de revisión' para acreditar el control humano sobre un documento asistido por IA?. Solo la fecha de generación del borrador. La identificación de quién revisa, la fecha y la validación expresa del contenido. Un resumen genérico del documento. La marca de agua de la IA.

¿Cuál es un ejemplo de secuencia operativa recomendada para la revisión y archivo de documentos asistidos por IA?. 1) Verificación, 2) Firma, 3) Generación de borrador, 4) Archivo. 1) Generación del borrador, 2) Verificación y edición, 3) Validación y firma, 4) Archivo del documento firmado y evidencia de revisión. 1) Firma, 2) Generación de borrador, 3) Archivo, 4) Verificación. 1) Archivo, 2) Generación de borrador, 3) Verificación, 4) Firma.

¿Qué facilita el etiquetado correcto de los archivos en el expediente?. La dificultad para encontrar información. La aplicación de medidas de seguridad correspondientes a su nivel de clasificación. La eliminación de documentos importantes. La confusión sobre el contenido.

¿Por qué es importante la segregación de los documentos de trabajo de la IA?. Para hacerlos más difíciles de encontrar. Para mantenerlos separados o distinguidos de los documentos oficiales del expediente. Para mezclarlos con documentos irrelevantes. Para eliminar la trazabilidad.

Ante una anomalía en el funcionamiento de la IA que pueda comprometer datos personales o seguridad, ¿qué debe hacer el personal?. Ignorar la anomalía. Actuar con rapidez siguiendo el Procedimiento de gestión de incidente de seguridad de la información. Esperar a que el problema se resuelva solo. Culpar a la IA sin investigar.

Si se detectan resultados anómalos en una herramienta de IA (ej. cruce de datos de otros expedientes), ¿qué se debe hacer?. Continuar usándola con precaución. Detener el uso de la herramienta y notificar la incidencia. Solo notificar si el problema es grave. Ignorar el cruce de datos.

¿Qué se debe hacer si un incidente técnico afecta a los plazos o garantías del procedimiento?. Asumir que los plazos se extenderán automáticamente. Dejar constancia de la incidencia técnica en el expediente mediante diligencia. Notificar solo a los afectados directos. Ignorar el impacto en los plazos.

¿Cuál es el principal requisito para que los resultados de la IA surtan efectos jurídicos?. Que sean generados por la IA. Que sean validados por un algoritmo. Que sean asumidos y validados por una persona competente. Que se publiquen en la web.

La 'explicabilidad de la decisión' en el uso de IA se refiere a: El funcionamiento interno del algoritmo. La capacidad de la IA de tomar decisiones complejas. Exponer las razones jurídicas y fácticas de forma comprensible para el interesado. La velocidad con la que la IA procesa la información.

¿Qué tipo de documentos NO es necesario archivar como evidencia mínima en actuaciones asistidas por IA?. La versión final revisada y firmada. Notas internas que certifiquen la asistencia y supervisión por IA. Borradores intermedios y chats completos, salvo que sean indispensables. El documento definitivo validado.

Si un sistema de IA clasificado como 'alto riesgo' se utiliza para evaluación académica, ¿qué se requiere además de la supervisión humana?. Nada adicional, la supervisión humana es suficiente. Una vigilancia humana cualificada con capacidad real de intervención. Solo la aprobación del departamento de TI. Un informe de auditoría externa.

¿Qué obligación se deriva del 'control del lenguaje' al usar IA en la administración?. Asegurarse de que la IA utiliza jerga técnica compleja. Revisar y editar los textos para eliminar redundancias y mejorar la comprensión. Dejar el texto tal cual lo genera la IA. Traducir el texto a otros idiomas.

¿Para qué se utilizan los registros técnicos (logs) en el contexto de la trazabilidad técnica de sistemas corporativos?. Para mejorar la velocidad de la IA. Para auditorías/incidentes cuando proceda y para control de acceso y uso. Para la publicación de resultados al público. Para la creación de nuevos algoritmos.

¿Qué se debe asegurar el personal competente respecto a la publicación de contenidos generados o asistidos por IA?. Que sean visualmente atractivos. Que sean veraces, institucionales y adecuados, independientemente de su origen técnico. Que incluyan al menos un 20% de contenido generado por IA. Que se publiquen lo más rápido posible.