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La popularidad de la gestión de proyectos se ha incrementado a lo largo de las últimas décadas, fundamentalmente porque, en la actualidad, la gestión de proyectos está muy relacionada con: La gestión del cambio y la innovación. La gestión exclusiva de recursos humanos. La reducción de la comunicación interna. La eliminación de la planificación estratégica.

En ocasiones, puede suceder que sea mejor abandonar un proyecto que continuarlo. De las opciones siguientes, ¿cuál representa mejor un ejemplo de esta situación?. Cuando las fuerzas del mercado hacen evidente que el proyecto no puede tener éxito. Cuando el proyecto mantiene su utilidad, pero requiere seguimiento periódico. Cuando el equipo necesita reorganizar algunas tareas internas. Cuando aparecen pequeñas desviaciones corregibles en el calendario.

La figura siguiente representa las dimensiones clásicas que determinan el éxito o el fracaso de un proyecto. En ella hay representadas dos dimensiones, pero falta una tercera. ¿Cuál es?. La funcionalidad o calidad. La motivación individual. La comunicación informal. La jerarquía organizativa.

Una de las actividades del proyecto tiene una duración indeterminada. Pedimos a los gestores una estimación del tiempo que se puede tardar en completarla y el resultado es: si todo va bien, 12 días; normalmente, 20 días, y si hay complicaciones, 40 días. ¿Cuál es el tiempo esperado para finalizarla, de acuerdo con el método de estimación PERT?. 21 días. 22 días. 26 días. 23 días.

La calidad de un proyecto se puede evaluar de diferentes maneras. Una de las siguientes actividades NO es una manera de evaluar la calidad: La redacción de un plan de entrega del proyecto. La revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos. La comprobación del funcionamiento del producto o servicio. La evaluación del grado de satisfacción del cliente.

Toda transformación de grupo en equipo es un proceso que, para completarse, pasa por diferentes etapas. ¿En qué momento o fase las personas se ponen de acuerdo sobre los objetivos del equipo y desarrollan normas explícitas?. En la fase de formación. En la fase de desempeño. En la fase de conflicto o tormentas. En la fase normativa.

Los métodos ágiles para la ejecución de proyectos se han desarrollado para eliminar los cuellos de botella y para acelerar el cumplimiento de plazos. Aunque existen diferentes métodos “Agile”, todos se basan en una serie de principios generales. De los expuestos a continuación, uno no forma parte de los principios generales de la agilidad en la ejecución de proyectos. Identifica cuál. La documentación del proyecto es más importante que el funcionamiento del producto o servicio. La colaboración con el cliente es un aspecto relevante durante el desarrollo. La adaptación al cambio forma parte del enfoque ágil. La entrega continua de valor permite mejorar el resultado del proyecto.

Existen una multitud de teorías acerca del liderazgo, pero, en última instancia y de acuerdo con las últimas investigaciones, la consideración del liderazgo actual considera dos grandes escuelas de pensamiento que, básicamente, definen el liderazgo en dos dimensiones: El liderazgo democrático y el liderazgo autoritario. El liderazgo carismático y el liderazgo innato. El liderazgo de servicio y el liderazgo transformador. El liderazgo individual y el liderazgo de equipo.

Desde una perspectiva funcional, ¿qué actividad no le corresponde específicamente o exclusivamente a la persona que ejerce el liderazgo del equipo?. Definir la misión. Crear el equipo. Ayudar a crear facciones. Formar y desarrollar el equipo.

Cuál de estas afirmaciones acerca del dinero y su papel en los procesos de motivación NO es verdad?. El salario debe ser suficiente para cubrir las necesidades básicas. La relación que mantenemos con el dinero suele ser idiosincrática y personal. El dinero facilita y genera el compromiso con la organización. El dinero tiene también un valor simbólico que hace que su significado sea, en gran parte, subjetivo.

El verdadero cambio en las organizaciones, si se pretende duradero, debe convertirse en un cambio cultural en mayor o menor medida. Esto se debe a que: El cambio debe integrarse en los valores, hábitos y formas de actuar de la organización. El cambio solo depende de modificar los procedimientos escritos. El cambio se consolida automáticamente cuando lo decide la dirección. El cambio duradero se consigue únicamente mediante incentivos económicos.

La creación de equipos de trabajo de alto rendimiento genera también la necesidad de un nuevo tipo o estilo de liderazgo que evolucione desde el clásico liderazgo de supervisión. Una de las siguientes características no forma parte de este nuevo estilo. ¿Sabrías decir cuál?. Crear una identidad de equipo que trasciende la identidad individual. Anticipar e influir en el cambio y no ser meramente reactivos. Ampliar las capacidades del equipo. Reaccionar ante los cambios.

La Dirección de Personas en las organizaciones y proyectos implica: Mezclar liderazgo de servicio y liderazgo carismático para conseguir los objetivos. Ejercer, de manera responsable y respetuosa con las personas, el poder conferido a la organización. Influir sobre las personas para que realicen, de forma entusiasta, las acciones necesarias para conseguir las metas de la organización. Emplear la autoridad en la organización para alcanzar metas personales.

Normalmente, los proyectos se pueden evaluar desde el punto de vista económico y de rendimiento financiero esperado. Cuando esto no sea posible o haya otros factores igualmente importantes, ¿hay métodos alternativos de evaluación?. Sí, los métodos de clasificación, donde se consideran un conjunto de atributos definidos no necesariamente económicos o financieros. No, solo pueden evaluarse mediante indicadores financieros. No, los proyectos sin rendimiento económico no pueden seleccionarse. Sí, pero únicamente mediante la opinión directa del director del proyecto.

¿De qué manera calcularías de la manera más precisa el peso específico de cada actividad respecto del total del proyecto, antes de comenzarlo?. En función del presupuesto asignado a cada actividad en relación con el presupuesto global del proyecto. En función del número de personas que participan en cada actividad. En función del orden en que aparecen las actividades en el cronograma. En función de la preferencia subjetiva del responsable del proyecto.

¿Qué herramienta de calidad y detección de problemas en los proyectos ayuda a reducir una lista larga de posibles causas o acciones?. El Diagrama de Pareto. Los cinco porqués (Five Whys). La votación múltiple (multivoting). El brainstorming.

Adoptar una perspectiva de cartera en gestión de proyectos significa: Considerar todos los proyectos de la organización antes de evaluar la viabilidad de cualquier proyecto individual. Evaluar cada proyecto de forma aislada, sin tener en cuenta el resto. Seleccionar siempre el proyecto con menor duración. Priorizar únicamente los proyectos que ya están en ejecución.

¿Sobre qué aspectos del proyecto nos deberían poder ofrecer información fiable los indicadores que hayamos construido para considerarlos adecuados?. Sobre los principales indicadores económicos del entorno relevantes para el proyecto. Sobre la productividad de las personas que intervienen en el proyecto. Sobre la ejecución en cuanto al tiempo, la calidad y el presupuesto. Todas las anteriores son verdad.

Señala cuál de las estrategias siguientes, para gestionar el cambio, no funciona. La educación y la comunicación. La participación. La manipulación. La división en grupos de interés.

En el límite, una organización sin ningún espíritu de servicio solo puede conformar un tipo concreto de organización: Una organización criminal. Una organización ineficiente. Una organización sin ánimo de lucro. Un partido político.