Guía para un Plan de protección de colecciones ante emergencias

En las zonas y sistemas de protección. Cuáles son los tipos de espacios establecidos?. Zona pública con colección: salas temporales o permanentes. Zona pública sin colección: zona de acogida, auditorio, baños, etc. Zona privada con colección: almacén, sala de investigadores, restauración, desinsectación. Zona privada sin colección: administración, vestuarios, etc. Todas son correctas.

Cuales pueden producir daños intencionales de naturaleza antrópica?. Consecuencias de un enfrentamiento bélico, Terrorismo, Robo, Vandalismo. Fallo de anclaje o soporte. Terremoto/Movimiento de tierras. Viento.

Cuales de los siguientes pueden provocar daños mecánicos (por vibración o impacto)?. Fallo de anclaje o soporte; Terremoto/Movimiento de tierras; Realización de obras arquitectónicas: Viento. Fallo de anclaje o soporte, únicamente. Terremoto/Movimiento de tierras, únicamente.

Cómo puede ser la causa de origen de un incendio?. Origen humano o mecánico. origen natural (rayo) o artificial (cortocircuito, colilla de un cigarrillo).

Cuales pueden ser las causas de daños por agua?. Inundación, únicamente. Maremoto, únicamente. Inundación, Maremoto, Goteras/filtraciones, Sistemas de extinción inadecuados. Goteras/filtraciones, únicamente.

Para extinguir incendios en museos, en la actualidad, qué agentes extintores se suelen utilizar?. Agua a chorro. Gaseosos o en polvo. Halones.

Qué daños se pueden producir por interrupción del suministro energético?. Daños mecánicos provocados por visitantes que intentan escapar de un lugar a oscuras o en el que se genera elevada concentración del contenido de CO2 ambiental, dando lugar a sensación de irrespirabilidad. Alteraciones considerables en las condiciones de humedad relativa y temperatura con graves consecuencias para objetos muy sensibles. Puede ser aprovechado para la realización de robos u actos vandálicos. Todas son correctas.

Qué agente puede causar daños biológicos y ser un riesgos para colecciones de bienes culturales?. Agua. Plagas. Fuego.

A qué suele asociarse la presencia de plagas en colecciones de bienes culturales?. A la deficiente limpieza de los espacios de exposición y, sobre todo, de almacén-. A la escasa renovación del aire. Inexistencia del necesario control de las condiciones medioambientales. Todas son correctas.

La evaluación de los riesgos se basa en su categorización atendiendo a: su posibilidad. su probabilidad y a su impacto.

Como se establece la categoría para la Identificación de los riesgos?. sumando probabilidad e impacto multiplicado por dos. sumando probabilidad e impacto.

Se manejarán tres tipos de emergencia que se valorarán del 1 al 3, siendo 3 la: mas grave y 1 la de menor gravedad. menos grave y 1 la de mayor gravedad.

Cuales son los criterios para la valoración de la emergencia de 1 a 3?. Amenaza detectada. Magnitud. El personal implicado. El área implicada. Tipo de medida requerida. Magnitud y El personal implicado, únicamente.

La emergencia más grave (Emergencia 1) será: La que afecte a todo el edificio o todo el espacio de colecciones, movilizando a todo el personal e incluso con ayuda del exterior, que requerirá una evacuación externa a los espacios preestablecidos. La que afectará sólo a un pequeño espacio con colecciones, requerirá la intervención tan sólo del personal disponible en ese momento y se realizará únicamente una evacuación interna. La producida en un área extensa de los almacenes o de las salas de exposición pero no en su totalidad, en la que interviene todo el personal del edificio, pero no personal exterior, y que requiere una evacuación interna.

Cuales son las medidas protectoras referentes a las colecciones?. Minimización de riesgos, Jerarquización de colecciones, Mecanismos de revisión, Fichas identificativas de los bienes. Jerarquización de colecciones, únicamente.

Minimización de riesgos: Es la reducción al máximo posible tanto de su desencadenamiento (una vez que se descarta la posibilidad de su eliminación absoluta), así como de los daños que puedan ocasionar. Es la eliminación de la posibilidad de que se produzca el daño.

Cuales son los criterios puntuables para la Jerarquización de colecciones?. Rareza, Valor simbólico, Valor documental y/o científico, Valor didáctico. La titularidad del bien, El valor económico.

Qué significa el color rojo en la jerarquización de piezas para la evacuación?. Objetos de prioridad alta. Objetos de máxima prioridad de evacuación. Objetos de prioridad media.

En la jerarquización para la evacuación qué color le corresponde a los objetos con dificultad significativa de evacuación?. Amarillo. Azul. Naranja. Rojo.

Cuales son los datos descriptivos fundamentales de las Fichas identificativas de los bienes?. (Nombre de la pieza/colección, Nº de inventario, Breve descripción, Materia/Técnica, Ubicación, Vulnerabilidad y su Imagen). La información necesaria para efectuar su manipulación-evacuación (Dimensiones, Peso aproximado, n.º de piezas. Ambas son correctas.

Conforme al Plan de Autoprotección, qué equipos dependen del Responsable de seguridad?. Equipos de intervención y Equipos de evacuación. Equipo de mantenimiento. Equipos de ejecución.

Cuál es la función del Jefe de emergencia en los equipos de emergencia para las colecciones?. Actualizar el Plan de Emergencia. Designar a las personas que han de encuadrarse en los diferentes servicios y equipos. Organizar los equipos de emergencia. Elaboración de los programas de formación del personal que interviene en el plan de emergencia. Programar, preparar y dirigir los ejercicios prácticos y simulacros. Elaborar los informes sobre los siniestros que hayan tenido lugar. Dar por finalizada la situación de emergencia. Todas son correctas.

A quién corresponde la actualización del Plan de Emergencia?. Responsable de seguridad. Jefe de emergencia. Responsable de mantenimiento.

A quién corresponde designar a las personas que han de encuadrarse en los diferentes servicios y equipos.?. Responsable de seguridad. Jefe de emergencia. Responsable de conservación.

A quién corresponde organizar los equipos de emergencia.?. Responsable de seguridad. Jefe de emergencia. Responsable de mantenimiento.

A quién corresponde la elaboración de los programas de formación del personal que interviene en el plan de emergencia?. Jefe de emergencia. Responsable de seguridad. Responsable de conservación.

A quién corresponde programar, preparar y dirigir los ejercicios prácticos y simulacros?. Responsable de conservación. Responsable de seguridad. Jefe de emergencia.

A quién corresponde elaborar los informes sobre los siniestros que hayan tenido lugar y dar por finalizada la situación de emergencia?. Jefe de emergencia. Responsable de seguridad. Responsable de conservación. Responsable de comunicación.

Cuales son las funciones del responsable de Seguridad?. Supervisar el cumplimiento de las misiones de todo el personal de los equipos de emergencia. Proveer a todos los miembros de los equipos de emergencia de los manuales e instrucciones parciales de seguridad que se vayan elaborando. Coordinar la ejecución conjunta del Plan de Autoprotección y el Plan de Emer gencia para Colecciones. Todas son correctas.

Cuales son las funciones del responsable de conservación?. Formación del personal integrante de los equipos de ejecución y recuperación. Establecer las relaciones necesarias con el personal, organizaciones e institu ciones externas al Museo. Actualizar las fichas de las colecciones afectadas por el plan de emergencia. Llevar al día el listado de colaboradores en el campo de la restauración. Todas son correctas.

A cuál le corresponde establecer las relaciones necesarias con el personal, organizaciones e instituciones externas al Museo?. Responsables de ejecución. Responsable de conservación. Responsable de mantenimiento. Responsable de comunicación.

A quién le corresponde supervisar el material de los botiquines de emergencia?. Responsables de ejecución. Responsable de mantenimiento. Responsables de recuperación. Equipos de ejecución.

A quién le corresponde disponer en el almacén correspondiente de las existencias del material y equipo establecido; y adquirir y entregar al personal de los equipos de evacuación el material y equipo necesario según lo estipulado en la normativa de prevención y riesgos laborales?. Responsable de mantenimiento. Responsables de ejecución. Responsable de seguridad.

Cuales son las funciones del responsable de mantenimiento?. Incluir en la programación de mantenimiento la comprobación del material y equipos y que éste se encuentre en perfecto estado para su uso. Supervisar el material de los botiquines de emergencia. Disponer en el almacén correspondiente de las existencias del material y equipo establecido. Adquirir y entregar al personal de los equipos de evacuación el material y equipo necesario según lo estipulado en la normativa de prevención y riesgos laborales. Todas son correctas.

Quién establece los contactos oportunos con el exterior a indicación del Jefe de Emergencia, siendo el único portavoz autorizado en relación con las autoridades y los medios de comunicación social?. Responsables de ejecución. Responsable de comunicación. Responsable de conservación.

Cuales son las responsabilidades del Responsables de ejecución?. Comprobar periódicamente los medios y sistemas de seguridad asignados a su zona de responsabilidad. Tener actualizada la lista de personas asignadas a su equipo de ejecución para realizar la evacuación de colecciones de su zona. Lista actualizada de las colecciones asignadas a su zona de responsabilidad. Todas son correctas.

Cuales son las funciones de los Responsables de recuperación?. Supervisar la disponibilidad el material y equipo necesario en caso de actuación. Tener la documentación a utilizar en caso de una emergencia. Coordinar con el Responsable de Conservación la actualización de las fichas de las colecciones afectadas por el plan de emergencia-. Todas son correctas.

A quién le corresponde coordinar con el Responsable de Conservación la actualización de las fichas de las colecciones afectadas por el plan de emergencia?. Equipos de ejecución. Responsables de recuperación. Equipo de mantenimiento.

A cuál equipo le corresponde realizar las revisiones programadas para que el material y equipos estén en perfecto estado y reponer y mantener el material de los botiquines de emergencia?. Equipo de mantenimiento. Equipos de ejecución. Equipos de recuperación. Responsable de seguridad.

A quién le corresponde Tener el equipo personal listo para su uso cuando se requiera, en ocasión de una emergencia, sea real o controlada?. Equipos de ejecución. Equipos de ejecución y Equipos de recuperación. Equipos de recuperación.

Que documentos imprescindibles deben figurar en el Plan de Autoprotección?. Identificación de las piezas/colecciones seleccionadas. Localización de las piezas seleccionadas. Identificación de los equipos. Todas son correctas.

Con cual documento iría siempre junto el resto del Plan de Emergencias para estar disponible?. Con el plan de alarma. Con el Plan de Autoprotección. Todas son correctas.

Cuales son las materias a impartir en la formación formación teórica y práctica del Plan de protección de colecciones ante emergencias?. Manipulación y embalaje. Tipos de riesgos y actuación. Extinción de incendios. Plan de emergencias. Casos prácticos. Plan de emergencias, únicamente.

La formación debe abordarse en su doble vertiente, teórica y práctica, lo cual significa la programación de simulacros. Con qué frecuencia deben realizarse?. Al menos 3 al año. al menos una vez al año. Al menos 5 al año.

Los simulacros deben entenderse como: Simulacros controlados. Emergencias controladas. Ensayos controlados.

Con cual frecuencia se revisa la constitución de los equipos que intervienen en el Plan de protección de colecciones ante emergencias?. por lo que es necesario revisar este apartado periódicamente, al menos una vez al año. lo más recomendable es que cada vez que se produzca una modificación en la plantilla del museo. Ambas son correctas.

A quién le debe comunicar el departamento de Administración, o la persona encargada del personal, las modificaciones de la plantilla?. al Jefe de emergencias o al interlocutor en quien este delegue. al jefe de comunicación.

Qué se entiende por almacenes y botiquines de emergencia?. Son los almacenes y botiquines de uso cotidiano. Aquellos espacios y/o contenedores en donde se depositarán herramientas, utensilios y, en general, materiales necesarios para hacer frente a una situación de emergencia en las colecciones.

Los almacenes tendrán carácter estable, en espacios utilizados inequívocamente para esa finalidad y elegidos por su cercanía a los: bienes culturales. salidas de emergencia. escaleras.

Cómo se denominan los contenedores móviles, ubicados siempre en el mismo sitio y adecuadamente señalizados, fáciles de desplazar, que pueden estar dotados de ruedas a modo de carritos, en donde se dispondrán los materiales más necesarios para una primera intervención rápida?. almacenes. botiquines.

Cual es el contenido de los botiquines y almacenes de emergencia?. Material de protección: plástico de polietileno, sacos de arena, cuerda… Material de limpieza: cubos, fregonas, trapos…. Material de protección personal: guantes, botas… Material de embalaje: cajas, cubos, bolsas, marcadores…. Material para la recuperación: agua destilada, ventiladores, bandejas, tejido de nylon, deshumidificadores, sprays… Material para la documentación: ordenador, etiquetas, rotuladores, cuader nos, cámaras…. Material para la manipulación: carros, escaleras…. Todas son correctas.

Al estar en vigor los Planes de Autoprotección de cada centro, qué se puede considerar como “procedimiento estándar”?. Aquel en que el equipo de mantenimiento del museo canaliza los avisos generales y los traslada a quien corresponde conforme a los protocolos de seguridad ya existentes. Aquel en que el equipo de seguridad del museo canaliza los avisos generales y los traslada a quien corresponde conforme a los protocolos de seguridad ya existentes. Ambas son incorrectas.

A quién comunicará cualquier anomalía o incidencia detectada o comunicada a éste por el público, el personal del centro?. Al Jefe de Emergencia. Al miembro del equipo de seguridad más próximo, quien a su vez dará aviso al centro de control. Todas son correctas.

El personal de seguridad que se encuentre en él localizará al Jefe de seguridad, quien a su vez evaluará la situación. Si considera que se trata de una emergencia que afecta a las colecciones, a quién avisará?. A todos los equipos de Emergencia. Al Jefe de emergencia.

A quien corresponde , y sólo a él, declarar la alarma y decidir su nivel?. Al director del Museo. Al Jefe de emergencia. Al Jefe de Seguridad.

Independientemente del Protocolo establecido quien puede comunicar al Jefe de Emergencia una situación de emergencia?. Al responsable de Ejecución. A la Dirección del Museo.

Si el Jefe de emergencia declara el nivel 3, quien interviene?. El Equipo de recuperación. El Equipo de ejecución de la zona correspondiente, que ejecutará las instrucciones impartidas por su Jefe de zona. El Responsable de comunicación.

La emergencia nivel 2, es un grado intermedio, se produce en un área extensa de los almacenes o de las salas de exposición, pero no afecta a su totalidad. Quién hace frente a ella?. Todo el personal que se encuentre en el edificio, pero no es necesario recurrir a personal externo, y requiere evacuación a otros espacios internos, pero no externos. Interviene el Equipo de ejecución de la zona correspondiente, y además lo hace el Equipo de recuperación con su Jefe al frente. Ambas son correctas.

La emergencia nivel 1 afecta a todo el espacio dedicado a las colecciones, o incluso todo el edificio. A qué personal se moviliza?. A todo el personal propio, y se recurre a personal ajeno a la institución, y no basta con una evacuación a otros espacios internos, sino que es necesario evacuar los bienes culturales a otros espacios exteriores. Únicamente a todo el personal propio, y basta con una evacuación a otros espacios internos.

La emergencia nivel 1 afecta a todo el espacio dedicado a las colecciones, o incluso todo el edificio. Qué equipos intervienen?. Equipos de ejecución de las zonas correspondientes, el Equipo de recuperación (en ambos casos obedeciendo las instrucciones de sus respectivos jefes), y además el Responsable de comunicación. Equipos de ejecución de las zonas correspondientes, el Equipo de recuperación, únicamente.

Desde el momento en que se decide reubicar temporalmente los bienes afectados, es decir, su evacuación ya sea interna o externa, se hace imprescindible controlar sus movimientos. De qué irán acompañado para dicho movimiento?. De un número de inventario únicamente. De su correspondiente ficha de control.

Control de evacuación: salida; recoge información relativa al lugar y momento en que se produce la evacuación. Cuál información específicamente?. Fecha, Zona(según plano); Responsable o Jefe del Equipo de ejecución de la zona x, o simplemente Jefe de zona. N.º de embalaje. Se utilizará número currens (1/x, 2/x, 3/x, etc.). N.º de la pieza o de la colección contenida en ese embalaje. Nº de inventario. Urgencia de intervención: Nivel 1 (urgencia de intervención máxima), Nivel 2 (urgencia de intervención intermedia) y Nivel 3 (urgencia de intervención menor). Destino. Datos relativos a la salida: vehículo, fecha y firma de los responsables en la salida (del vehículo y de la entrega). Todas son correctas.

En los casos que se produzca evacuación de los bienes culturales, tanto a espacios internos como a otros exteriores, se debe llevar el registro documental de estos movimientos. Qué fichas se cumplimentan?. Únicamente la Ficha 4.1. Control de evacuación: salida. Primero, la Ficha 4.1. Control de evacuación: salida que acompañará a los bienes culturales en su traslado, y la Ficha 5.1. Control de evacuación: llegada.

Qué contendrá la Ficha 5.1. Control de evacuación: llegada?. Vehículo de llegada, Fecha. Responsable de la recepción. Acompañará a la firma la expresión legible de su nombre. Desembalaje: Se verificará que es el mismo nº de salida del embalaje y que no ha sido modificado, que no tiene correcciones ni tachaduras posteriores, y si el destino es el correcto. Responsable del desembalaje. Acompañará a la firma la expresión legible de su nombre. N.º del embalaje y de la pieza o de la colección contenidas en ese embalaje. Se verificará que es el mismo n.º de salida y que no ha sido modificado, que no tiene correcciones ni tachaduras posteriores. Urgencia de intervención. Resumen de la propuesta de intervención. Devolución. Todas son correctas.