hepy parada

Si un proyecto NO viene desde una iniciativa ya registrada en alguno de los sistemas de Canal, ¿quién se encarga de darlo de alta en Hepyca?. La Oficina de Proyectos (ODP). El jefe de proyecto del área solicitante. El administrador técnico de la herramienta (TI).

. En la pestaña “PROPIEDADES”, ¿cómo se identifican los campos de obligado cumplimiento?. Con una etiqueta “Obligatorio” en texto. Con un icono de candado. Con un punto rojo.

Dentro de la vista “Programación”, ¿cuál debe ser el “Método de cálculo de % real”?. Duración. Unidades. Coste.

Dentro de la vista “Programación”, ¿cuál debe ser el “Modo de seguimiento”?. Ninguno. Automático. Manual.

Al dar de alta un nuevo proyecto, en el atributo “Período de informes de valor ganado”, ¿qué valor se debe elegir siempre?. Semanal. Mensual. Diario.

Durante el alta de un proyecto, ¿qué dos subapartados se indica que hay que rellenar?. “Riesgos” y “Alineación de Negocio”. “Comités” y “Jerarquía”. “Recargos” y “Pista de auditoría”.

En la vista “Presupuesto”, ¿qué campo se califica como “de vital importancia” rellenar?. Coste Operativo planificado. Coste de Capital real. Coste Operativo real.

En la vista “Stakeholders”, si aún no se conocen los nombres de la Empresa Adjudicataria, ¿qué valor se debe poner?. “Administrador Niku”. “Pendiente de definir”. Dejarlo en blanco hasta disponer del dato.

En la vista “Comités”, ¿con qué debe rellenarse el campo “Revisores”?. Con los nombres de los jefes de proyecto. Con el nombre del patrocinador. Con el nombre del PMO corporativo.

Respecto a la pestaña “EQUIPO”, ¿qué condición se exige para las personas encargadas de actualizar la documentación?. Deben ser “gestor de colaboración”. Deben ser “administrador del sistema”. Deben ser “revisor del comité”.

Si se desea eliminar un proyecto del sistema, ¿cómo debe realizarse?. A través de la ODP, porque solo ella tiene autoridad para eliminarlos. Desde la pestaña “PROPIEDADES” por el jefe de proyecto. Desde WorkBench por cualquier usuario con acceso al proyecto.

Para poder realizar el seguimiento de un proyecto “de una manera más eficiente” antes de crear la primera línea base, ¿qué debe existir?. Una EDT del proyecto. Un acta de cierre del proyecto. Un comité de seguimiento creado.

¿En qué pestaña se introducen las tareas (EDT) para preparar la primera línea base?. En la pestaña “TAREAS”. En la pestaña “EQUIPO”. En la pestaña “COLABORACION”.

Al definir las tareas, ¿qué recomienda el documento para estructurar el listado?. Crear una tarea que englobe al resto de tareas del proyecto. Crear todas las tareas al mismo nivel sin jerarquía. Crear primero tareas sin fechas y completarlas al final.

Al dar de alta una tarea, tras introducir Nombre, fecha de inicio y fecha de fin, ¿qué acción se realiza según el procedimiento?. Pulsar el botón “Guardar”. Pulsar el botón “Enviar”. Pulsar el botón “Acciones”.

Para asignar un recurso a una tarea recién creada, ¿qué botón se indica que hay que pulsar?. “Asignar”. “Nuevo”. “Configurar”.

¿Qué recurso se indica que, “generalmente”, se deberá recoger al asignar recursos a las tareas?. El “Genérico de Imputación”. El “Administrador Niku”. El “Revisor del Comité”.

Si se asigna el coste de una tarea desde Hepyca (sin WorkBench), ¿en qué columna se introduce el coste total de la tarea?. En la columna “ETC”. En la columna “AC”. En la columna “PV”.

Cuando se asigna el coste desde WorkBench, ¿en qué pestaña y campo se indica que se rellena el coste de la tarea?. En la pestaña “Resources”, campo “Estimate”. En la pestaña “Advanced”, campo “Percent”. En la pestaña “Planning”, campo “ETC”.

Según el documento, el campo “Estimate” en WorkBench corresponde en Hepyca a: El BAC. El AC. El CPI.

¿Cuál es la ruta para crear la primera línea base según el procedimiento?. PROPIEDADES → “Línea de Referencia” → “Nuevo”. TAREAS → “Acciones” → “Nueva línea base”. EQUIPO → “Participantes” → “Actualizar línea base”.

Tras crear y guardar la línea base, ¿qué acción se debe ejecutar para fijarla según el documento?. Marcar (check) la línea creada y en “Acciones” seleccionar “Actualizar línea de referencia”. Cambiar el “Período de informes de valor ganado” a mensual. Eliminar y volver a crear todas las tareas para recalcular.

Antes de imputar el avance de las tareas, ¿qué dato se debe introducir primero y dónde se encuentra?. La “Fecha de Estado”, en PROPIEDADES → “Programación”. La “Fecha de Inicio”, en TAREAS → “Tarea”. El “Coste Operativo planificado”, en Presupuesto.

En WorkBench, para imputar el avance, ¿en qué orden se indican las acciones sobre cada tarea?. Primero en “Resources” se introduce el avance económico en “Actual”, después en “Advanced” el porcentaje. Primero en “Advanced” el porcentaje y luego en “Resources” el “Estimate”. Solo se introduce el porcentaje en “Advanced”; el coste se actualiza automáticamente.

Según el documento, en WorkBench ¿cuál de estas imputaciones es la válida y cuál es solo informativa?. La imputación económica es válida; la porcentual es meramente informativa. La porcentual es válida; la económica es solo informativa. Ambas imputaciones son igualmente válidas y se ponderan al 50%.

En la gestión de sobrecostes (AC>PV) imputados desde OWB, ¿por qué puede no reflejarse todo el AC al volver a Hepyca y cuál es la corrección indicada?. Porque OWB refleja solo una cantidad equivalente al PV del periodo; hay que volver a OWB y, ajustando la escala, sumar los “Actuals” posteriores a la fecha de estado en la fecha de reporte y ponerlos a 0 (no en blanco). Porque Hepyca bloquea automáticamente los sobrecostes; la corrección es crear una línea base nueva sin más cambios. Porque el campo “ETC” está vacío; la corrección es rellenar “ETC” con el AC real.

En “Programas de Mantenimiento”, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta según el documento?. Se crean tres proyectos (uno por fase) y un programa que los engloba; el programa se da de alta desde la vista de proyectos creando un “Nuevo Proyecto desde Plantilla” y eligiendo “Plantilla para Programa de Mantenimiento”; además, Transición conserva el flujo de largo plazo y Pleno servicio/Devolución no tienen flujo asociado. Se crea un único proyecto que contiene las tres fases; el programa se crea desde “EQUIPO” y todos los proyectos de mantenimiento tienen el mismo flujo asociado. No se usan plantillas: el programa se crea manualmente desde “COLABORACION” y Transición no conserva ningún flujo.