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Cuál es el ciclo vital de la documentación (3 ítems). Archivo militar. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo de oficina. Archivo histórico.

Toda la documentación militar que es sometida a continua utilización y consulta administrativa y se mantenga en custodia en las oficinas de cada departamento corresponde a:(1 ítems). Archivo de la fuerza. Baja documenta. Archivo de gestión.

Al traslado de la documentación militar que ha cumplido su vigencia en el archivo central y después del proceso de valoración documental, ha sido considerado de custodia permanente por interés institucional y se transferirá al archivo histórico corresponde a:(1 ítems). Bienes intangibles. Trasferencias secundarias. Ultimas trasferencias.

Señale lo que se necesita hacer, para la transferencia primaria del archivo de gestión al archivo central (4 ítems). Expurgo. Foliación. Formatos de caratula de documentos. El inventario. El conteo de las cajas. El acta de transferencia.

Indique que se realiza para la baja documental:(1 ítems). Ficha de pre valoración. Baja del archivo. Eliminar.

Cuál es la materialización del comité de gestión documental y archivo (3 ítems). El jefe de gestión documental y archivo. El director de archivo. El encargado del archivo central. Los técnicos de archivadores. El encargados del archivo de gestión. El encargado de la oficina de personal.

Cuáles son las funciones del jefe de gestión documental y archivo: (3 ítems). Brindar la respectiva capacitación. Administrar y coordinar el archivo central. Coordinar y autorizar las transferencias primarias. Coordinar proyectos de reposición. Realizar ensayos de los archivos.

Indique los responsables de la ficha de pre valoración para la baja de la documentación (5 ítems). Jefe de operaciones. Jefe de Gestión Documental y Archivo. Máxima autoridad o delegado. Máxima autoridad del directorio. Encargado del archivo central. Encargado del chasqui. Encargado del archivo de gestión a la que pertenecen los expedientes. Encargado del correo. Asesor jurídico perteneciente a la unidad o al escalón superior.

Cuáles son las funciones del encargado del archivo central: (8 ítems). Debe poseer el título de gestión con documentos. Elaborar el programa anual de transferencias primarias. Recibir las transferencias primarias. Recibir los documentos del archivo central. Conservar y administrar la documentación de acuerdo al plazo de conservación. Evitar la acumulación excesiva de documentos (valoración transferencia y baja documental). Presentar para su aprobación la ficha técnica de pre valoración e inventarios de transferencia secundaria. Verificar la documentación del archivo histórico. Eliminar los expedientes cuyo dictamen de baja documental fue aprobado. Otorgar el préstamo de expedientes al personal autorizado Reportar cualquier incidente que ponga en riesgo la conservación de archivos.

Indique cuales son las actividades que se realizan en el archivo de gestión: (3 ítems). Tener en cuenta que los documentos recibidos estén archivados. Asegurar la conservación de archivos, mediante el resguardo apropiado. Otorgar en préstamo los expedientes que reposan en el archivo de gestión. Ser el conducto para solicitar al archivo central el préstamo de expedientes ya transferidos.

Es un programa informático que permite crear y editar documentos de texto. Es un procesador de textos que forma parte del paquete Microsoft Office: Excel. Word. Genially. Canva.

Es un documento realizado para realizar una solicitud determinada, un objetivo u actividad: (01 ítem). Ensayos. Informes. Oficio. Cartas.

Es un programa que permite editar hojas de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android y iOS. Excel. Word. Canva. Prezi.

Cuál es el programa que ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo: (01 ítem). Word. Excel. Power point. Access.

Seleccione en que año apareció el paquete informático de MICROSOFT OFFICE: (01 ítem). 1995. 1998. 1989. 1992.

Es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube: (01 ítem). Word. Excel. Prezi. Windows.

Es un software y sitio web de herramientas de diseño gráfico simplificado, fundado en 2012: (01 ítem). Linux. Ubuntu. Canva. Windows.

Es una herramienta en línea que permite crear contenido interactivo sin necesidad de conocimientos de programación: (01 ítem). Genially. Encarta. Excel. Windows.

Es una herramienta de presentación para el intercambio de ideas, ya sea de forma libre o estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios se colocan sobre el lienzo, y se pueden agrupar en marcos: (01 ítem). Word. Excel. Genially. Windows.

Es utilizado del mismo modo por diseñadores, como por profesionales del sector: (01 ítem). Word. Canva. Canva. Windows.

Es una herramienta gratuita basada en la nube, parte de Google Workspace, que permite crear encuestas, cuestionarios, exámenes y formularios personalizados de forma sencilla: (01 ítem). Programación. Linux. Windows. Google forms.

Lea detenidamente los siguientes enunciados y conteste en los paréntesis con una V si son verdaderos o con una F si son falsos. El memorando es un documento con un orden lógico que detalla acontecimientos para poder concluirlos con una recomendación de mejora. Excel cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. La primera generación de computadoras se caracterizó por usar tubos de vacío para procesar información. La tercera generación de computadoras, se caracterizó por el uso de transistores en lugar de válvulas de vacío, lo que permitió fabricar máquinas más pequeñas, rápidas y eficientes. F. La tercera generación de computadoras, se caracterizó por el uso de circuitos integrados, que permitieron reducir el tamaño y el costo de las computadoras. La quinta generación de computadoras se caracterizó por la aparición de los microprocesadores, que permitieron la creación de las computadoras personales. La sexta generación de computadoras, se caracterizaron por utilizar técnicas de inteligencia artificial, microelectrónica y circuitos de alta integración diseñadas en Japón. F. La séptima generación de computadoras, es la generación donde popularizan las pantallas plana LCD 2 y hacen a un lado a los rayos catódicos, en donde se han dejado los DVD y los formatos de disco duro óptico.

Señale cuáles son los documentos que se puede realizar en Microsoft word: (03 ítems). Oficios. Cálculos. Ensayos. Tablas. Informes. Estadísticas.

Señale cuáles son los documentos que se puede realizar en Microsoft excel: (04 ítems). Oficios. Cálculos. Ensayos. Tablas. Informes. Estadísticas. Cartas. Libros contables.