HOJA de CALCULO- Guía de estudio
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Es un programa computacional y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos. Excel. Libros. Hojas. Tablas. ¿Cómo se llaman los archivos de Excel?. Excel. Libros. Hojas. Tablas. los libros de Excel están formados por... Documentos. Libros. Hojas. Tablas. También se la denomina hoja de cálculo. Documentos. Libros. Hoja de trabajo. Tablas. La hoja de trabajo está compuesta por... Filas y columnas. Libros. Hojas de trabajo. Tablas. Son la intersección entre una columna y una fila. Es donde ponemos los datos. Se nombran con la letra de la columna a la que pertenecen y a continuación el número de su fila. Filas y columnas. Celdas. Hojas de trabajo. Tablas. Es el grupo de celdas que se encuentran en forma horizontal en el libro de trabajo, se identifican a través de números siendo las cabeceras de las filas. Filas. Celdas. Columnas. Tablas. Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Se nombran por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........VV…. Filas. Celdas. Columnas. Tablas. Es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas ellas. Rango de celdas. Formato personalizado de celdas. Formulas y Funciones. Formato condicional. Es una cadena de texto que indicará a Excel la manera en cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda. Rango de celdas. Formato personalizado de celdas. Formulas y Funciones. Formato condicional. Son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Rango de celdas. Formato personalizado de celdas. Formulas y Funciones. Formato condicional. Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Rango de celdas. Formato personalizado de celdas. Formulas y Funciones. Formato condicional. Consiste en introducir unas reglas en Excel para que sólo se puedan ingresar determinados datos, o que los datos que se ingresen cumplan determinadas condiciones o criterios. Validación de Datos. Referencias. Referencia relativa. Referencia absoluta. Identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel, son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos. Validación de Datos. Referencias. Referencia relativa. Referencia absoluta. Son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Validación de Datos. Referencias. Referencia relativa. Referencia absoluta. No permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas. Validación de Datos. Referencias. Referencia relativa. Referencia absoluta. Use la función SI, una de las ____ _____, para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es falsa. Funciones Lógicas. Funciones Especiales. Función BuscarV. Función Coincidir. Estas funciones permiten evaluar solo una condición. (EJ. SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI.). Funciones Lógicas. Funciones Especiales. Función BuscarV. Función Coincidir. Es una función matemática y trigonométrica. Se usa para sumar todos los números en un rango de celdas seleccionado basándose en un criterio especificado y devolver el resultado. SUMAR.SI. Funciones Especiales. CONTAR.SI. PROMEDIO.SI. Una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio. SUMAR.SI. Funciones Especiales. CONTAR.SI. PROMEDIO.SI. Devuelve el promedio de las celdas de un rango que cumplen los criterios que especifique. SUMAR.SI. Funciones Especiales. CONTAR.SI. PROMEDIO.SI. Hace búsquedas verticales, es decir, busca un determinado valor dentro de una columna de datos y devuelve un valor de una columna diferente, pero de la misma fila que el valor encontrado. Funciones Lógicas. Funciones Especiales. Función BuscarV. Función Coincidir. Nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición, nos ayuda a obtener el número de columna o fila que ocupa el elemento buscado. Funciones Lógicas. Funciones Especiales. Función BuscarV. Función Coincidir. Aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Cuadro de Nombres. Función SI anidada. Función BuscarV. Función Coincidir. Describe los pasos para CUADRO DE NOMBRES. Determinar la dirección de la celda activa. Conocer el número de filas y columnas del rango seleccionado. Activar una celda. Seleccionar un rango de celdas. Seleccionar la fila o columna actual. Asignar un nombre a una celda o rango. Gracias a estos podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas. Cuadro de Nombres. Función SI anidada. Filtros. Formato de tabla. Cuando se usa _______, Excel convierte automáticamente el rango de datos en una tabla, para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados. Cuadro de Nombres. Función SI anidada. Filtros. Formato de tabla. Es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto de datos de mayor tamaño. Tabla dinámica. Consolidación de datos. Filtros. Gráficos. Significa recopilar, agrupar y organizar los datos ubicados en distintas hojas de cálculo en una hoja de cálculo principal o maestra. Tabla dinámica. Consolidación de datos. Filtros. Gráficos. Es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. Tabla dinámica. Consolidación de datos. Filtros. Gráficos. |