ID-VA

Fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. Investigación. Identificación. Clasificación. Valoración.

Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso, y conservación o eliminación total o parcial. Investigación. Identificación. Clasificación. Valoración.

Identificación y Valoración. Francisco Fernández Cuesta. El concepto de IDENTIFICACIÓN en España. Elije la INCORRECTA: surge en la tradición iberoamericana para el tratamiento de fondos acumulados indiscriminadamente (leyes desamortizadoras del XIX, procesos de independencia, desaparición del Archivo General Central de Alcalá, transformaciones administrativas). se acuña en el Grupo Iberoamericano de Gestión de Documentos Administrativos (1989) y es asumido por el Comité de Archivos Administrativos del Consejo Internacional de Archivos (1990). recepción en España: Primeras Jornadas sobre metodología para la identificación y valoración de fondos documentales de las Administraciones Públicas (1998).

Identificación y Valoración. Francisco Fernández Cuesta. El modelo de VALORACIÓN en España (se trata de la visión tradicional, frente a la que trae las normas ISO). Hay una que NO ES CORRECTA. la mayor parte de tareas es llevada a cabo directamente por el personal técnico de los archivos sin que intervengan otras posibles partes interesadas. proceso enfocado principalmente a la eliminación de documentos acumulados en las dependencias y archivos de la organización. alcance y definición determinada por necesidades y recursos disponibles y no por planificación o alineamiento con otras estrategias. no facilita la comprensión de la organización y su contexto. escasa importancia de la valoración de la accesibilidad legal y otros requisitos. es realizada a priori de la producción documental.

Identificación y Valoración. Francisco Fernández Cuesta. Evolución teórico- metodológica de la valoración. Papel pasivo ante la valoración. Emergencia de la valoración como función archivística clave. Incorporación de la visión social a la valoración. Revitalización en la gestión de documentos electrónicos.

Identificación y Valoración. Francisco Fernández Cuesta. Evolución teórico- metodológica de la valoración. Papel pasivo ante la valoración. Emergencia de la valoración como función archivística clave. Incorporación de la visión social a la valoración. Revitalización en la gestión de documentos electrónicos.

Theodore R. Schellenberg. Estados Unidos Su obra Modern Archives (1956). Valores primarios. Valores secundarios.

Theodore R. Schellenberg. Estados Unidos Su obra Modern Archives (1956). Valores referidos a la organización y funcionamiento del órgano productor. Valores evidenciales (secundarios). Valores evidenciales (primarios). Valores informacionales (secundarios). Valores informacionales (primarios).

Theodore R. Schellenberg. Estados Unidos Su obra Modern Archives (1956). Valores referidos a la información sobre las personas, organizaciones, asuntos… con los que trata el órgano productor. Valores evidenciales (secundarios). Valores evidenciales (primarios). Valores informacionales (secundarios). Valores informacionales (primarios).

Los archivos de las administraciones públicas proporcionan un registro incompleto de la sociedad; hay que documentar otras voces: importancia de desarrollar políticas institucionales, regionales o nacionales de adquisición. Gerarld Ham (EEUU). Hans Booms (Alemania). Helen W. Samuels (EEUU). David Bearman (EEUU).

Terry Cook. Canadá (1991) • valoración como proceso activo y planificado en lugar de reacción pasiva a las peticiones de productores para destruir documentos • centrado en el universo funcional y estructural en que el productor los crea y utiliza • proceso inevitablemente subjetivo: los “valores” que le animan cambiarán con el tiempo, el lugar y la cultura • los archivos y sus profesionales deben ser considerados responsables de sus decisiones mediante una documentación completa y clara de su investigación. Macrovaloración. Microvaloración. Valorar para documentar la sociedad. Valorar para conservar.

Valoración y gestión de documentos Normas ISO. ISO 15489-1:2016. ISO/TR 26122:2008. ISO/TR 21946:2018. ISO 30301:2019. ISO 30302:2022.

Identificación y valoración como proceso continuo: ISO/TR 21946:2018. Información y documentación. Identificación y valoración para gestionar los documentos. ISO 15489-1:2016. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios. ISO/TR 26122:2008. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos. ISO 30301:2019. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.