Ilerna GEAD M1 UF3

El informe en el que se describen sucesos o hechos y se incluyen aportados personales sobre los hechos es un informe. valorativo. activo. descriptivo. demostrativo.

El archivo central es: un archivo semiactivo. ninguna es correcta. el archivo inactivo. el archivo activo.

No es una carpeta en el correo electrónico: papelera de reciclaje. borradores. bandeja de salida. bandeja de entrada.

Es importante tener constancia de la fecha del documento para poder buscarlo en una clasificación de tipo: alfabético. cronológico. temático. geográfico.

La perspectiva legal incluye tres grados de protección de los daos, que son: leve, moderado y grave. activo, semiactivo e inactivo. primario, secundario y terciario. básico, medio y alto.

La protección frente a ataques externos de las bases de datos esta asociados la perspectiva de: legal. seguridad. humana. física.

Una base de datos se estructura en: columnas. todas son correctas. tablas. filas.

Los documentos de consulta frecuente se incluirán en el: ninguna es correcta. archivo semiactivo. archivo activo. archivo inactivo.

Los archivos considerados históricos son guardados en el: archivo semiactivo. archivo activo. ninguna es correcta. archivo inactivo.

Los sistemas informáticos que guardan información deben estar: en lugares de paso. en lugares de uso común. en lugares ignífugos. todo depende del antivirus.

En la clasificación numérica: no es necesario dejar una marca o señal si se extrae un expediente. es necesario dejar una marca o señal si se extrae un expediente. es innecesario un índice-guía para la localización de los documentos. no son necesarias las subcalificaciones.

Por archivo puede entenderse: conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., produce en el ejercicio de sus funciones o actividades. lugar donde se conserva este conjunto de documentos. institución encargada de conservar los documentos. todas son correctas.

Todos los documentos que están en un ordenador se guardan en: carpetas. archivos. carpetas y archivos. unidades de almacenamiento.

Cuando se inicia la ejecución de Windows, la primera pantalla que aparece es: El explorador. El escritorio. Internet Explorer. Ninguna es correcta.

Para guardar los documentos de consulta poco frecuente se utilizará: El archivo activo. El archivo semiactivo. El archivo definitivo. Ninguna es correcta.

La información de alto valor que se actualiza frecuentemente, ¿con qué frecuencia debe guardarse?: Diaria. Semanal. Mensual. Anual.

La primera fase dentro de la recepción de la correspondencia pasa por: Numeración. Recepción, clasificación y distribución. Archivo. Ninguna es correcta.

El plegado y ensobrado se encuentra dentro de la fase de …. Recepción. Archivo. Clasificación. Envío.

Son datos de carácter personal: Nombre y DNI. Nombre, filiación y DNI. Cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Las creencias religiosas.

No es un sistema de clasificación. La alfabética. La cronológica. La numérica. La cualitativa.

El archivo se encuentra físicamente en un único sitio y se ha de volver a archivar al lugar inicial una vez finalizado su uso se denomina. Archivo descentralizado. Archivo centralizado. Archivo primario. Archivo secundario.

En caso de duda a la hora de clasificar documentos. Debe optarse por la clasificación: alfabética. numérica. geográfica. temática.

En la clasificación alfabética las preposiciones, contracciones y artículos: sí se consideran al ordenar. no se consideran al ordenar. forman parte de la palabra ordenatriz. ninguna es correcta.

Las estructuras en las que se almacena la información, ordenada en filas y columnas, forman: Tablas. Registros. Campos. Todas son válidas.

La legislación establece tres niveles de seguridad, respecto de los que deberán adoptarse distintas medidas de privacidad y protección. A los archivos que contengan datos de infracciones penales y administrativas se aplicará: Nivel básico. Nivel medio. Nivel alto. Todas.

Por archivo puede entenderse: conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., produce en el ejercicio de sus funciones o actividades. Lugar donde se conserva este conjunto de documentos. institución encargada de conservar los documentos. todas son correctas.

Una base de datos: Está compuesta por una parte física, el hardware, y por una parte lógica, el software. Es un sistema formado por una serie de datos. Es un sistema formado por una serie de datos, organizados y relacionados entre sí, junto con el programa para su gestión. Está compuesta por una parte física, el hardware; por una parte lógica, el software, y una parte humana, las personas que lo utilizan.

En la clasificación numérica, los documentos se agrupan: Asignando a cada uno un número. Asignando a cada número correlativo. Asignando a cada número correlativo y progresivo de la serie de números naturales. Asignando a cada número correlativo de la serie de números naturales.

Indica a qué nivel de protección corresponde la siguiente medida de seguridad: La creación y salida de soportes externos como CD, DVD, etc. que contengan datos de carácter personal deberá ser previamente autorizada. Nivel de protección alto. Corresponde a todos. Nivel de protección medio. Nivel de protección básico.

Para prevenir posibles pérdidas de información, hay que definir: Un plan de contingencia. Un plan de contingencia, copias de seguridad y protección ante ataques externos. Que sólo accedan a la información las personas autorizadas. Una política de seguridad.

Los titulares de los datos de carácter personal que tienen las empresas: El emisor tiene que comunicar los posibles cambios. Pueden modificarlos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su uso. Se pueden consultar y acceder sin ningún problema. Una vez introducidos, no se pueden modificar ni cancelar.

Los archivos por microfilm y los informatizados: Realmente los informatizados han sustituido a los archivos por microfilm. Son complementarios, se utilizan conjuntamente. Son excluyentes, si se utiliza uno no debe utilizarse el otro. Realmente los archivos por microfilm han sustituido a los informatizados.

Los dispositivos del ordenador donde se guarda la información que se suelen nombrar por la letra C son: PDA. Unidades de disco duro. Unidades de almacenamiento extraíble. Unidades de red.

Al proceso de destrucción de documentos se le llama: Quema. Eliminación. Liquidación. Purga.

¿Qué ley regula el tratamiento de la información referente a las personas físicas?. La Constitución Española. Se regula tanto en la Constitución como en la Ley 15/1999. La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales,. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

La clasificación alfabética tiene una serie de desventajas. Señala la que no sea una desventaja en sí. Si se extrae un documento y no se anota o se deja una marca, su falta puede pasar inadvertida. Si un expediente incluye muchos documentos se corre el riesgo de duplicidad, por lo que se hace necesario establecer normas muy precisas para evitar errores. La localización de documentos es fácil sin necesidad de índices. Pueden surgir dudas y errores en el caso de algunas letras, iniciales, artículos o abreviaturas.

Las principales finalidades del archivo son... Acceso fácil y rápido a los documentos. Mayor control del tránsito de documentos en la empresa. Cumplimiento de los requisitos legales en cuanto a la documentación reglada. Todas son correctas.

Son informes que describen sucesos, procesos o hechos. En los informes no se deben hacer aportaciones subjetivas, de opinión o valoraciones personales. Es un informe: valorativo. activo. descriptivo. demostrativo.

En este tipo de informes se constatan y se demuestran determinados hechos concretos y su prueba. Es un informe: valorativo. activo. descriptivo. demostrativo.

La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales también incluye un apartado específico sobre los derechos en la era digital, refiriéndose a ellos como todos aquellos derechos aplicables en Internet. Es uno de ellos: Derecho de rectificación en Internet. Derecho a sanidad. Derecho a la vivienda pública. Derecho a la conexión digital en el ámbito laboral.

La legislación establece tres niveles de seguridad, respecto de los que deberán adoptarse distintas medidas de privacidad y protección. A los archivos que contengan datos de identificación, circunstancias personales, datos sanitarios, datos profesionales o académicos y datos comerciales se aplicará: Nivel básico. Nivel medio. Nivel alto. Todas.

Escoge la que no es correspondiente en la comunicacion ascendete: Publicidad y relaciones públicas. Reuniones y grupos de trabajo de mejora. Relaciones con los representantes sindicales. Encuestas de clima interno.