ILERNA M05 - UF3 - Ofimática y Proceso de la Información

¿Qué elemento de una base de datos sirve para guardar todos los datos?. Tabla. Informe. Formulario. Consulta.

¿Cómo denominamos al campo que servirá para identificar un registro del resto y que, además, está indexado y no puede tener duplicados?. Clave principal. Campo de registro. Campo primario. Clave identificatoria.

¿Qué es una referencia absoluta?. Ninguna de las respuestas es correcta. Son una clase de funciones que casi no se utilizan. Transforma el número en positivo. Son anotaciones que ponemos en las celdas.

¿Qué tipo de base de datos es Access?. Ninguna de las respuestas es correcta. No relacional. Relacional. Documental.

¿Cuál de las siguientes no es un forma de integrar archivos en las diversas aplicaciones ofimáticas?. Combinado. Incrustado. Vinculado. Enganchado.

¿Cuál de las siguientes características no corresponde a los informes de Access?. Puede tener encabezado, pie de página, numeración, etc. Permiten hacer consultas de datos mediante unos criterios. Sirven para presentar los datos de una manera estética. Se utiliza, generalmente, como versión imprimible.

Si tenemos la siguiente función: =SI(A3>5;"APROBADO";"SUSPENSO") Siendo A3 = 5, ¿Qué resultado obtendremos?. Aprobado, porque 5 es mayor que 5. Excel dará error, porque esa función no existe. Excel dará error, porque la condición debe escribirse de la siguiente forma: SI(A3 es mayor que 5;”APROBADO”;”SUSPENSO”). Suspenso, porque 5 es igual a 5, pero no mayor.

En una tabla, ¿a qué corresponde un registro?. Una fila. Una columna. Todas las respuestas son correctas. Un campo.

A la hora de escribir fórmulas: Debemos escribir el texto “función ()” para que Excel reconozca que es una fórmula. Ninguna de las respuestas es correcta. No debemos hacer nada, Excel reconoce automáticamente qué es una función y qué no. Debemos escribir el símbolo “=” (igual) al inicio de la fórmula.

Señala cuál de las siguientes es una referencia absoluta: #E#5. [R.A.]E[R.A.]5. %E%5. $E$5.

¿Qué es una hoja de cálculo?. Documento que permite realizar algoritmos matemáticos, ideal para programación de código web. Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos dispuestos en forma de tablas. Documento que permite realizar cálculos matemáticos, pero no admite absolutamente ningún tipo de texto. Es un documento para trabajar con datos numéricos, dispuestos en formato de hojas en blanco, como en Word.

¿Cómo se llama al tipo de tabla que permite visualizar datos según diversos criterios de agrupación que nos facilitan su interpretación, y permite obtener diferentes totales conforme se filtran datos, cambiando su presentación, o visualizando, o no los de origen, además de tener otras funciones?. Tabla dinámica. Tabla smart. Tabla de gráfico. Tabla 3D.

¿Qué elemento de una base de datos sirve para seleccionar una serie de datos mediante unos criterios establecidos y, a su vez, poder realizar operaciones con ellos?. Consulta. Formulario. Tabla. Informe.

¿En qué propiedad de un campo podemos definir un formato para la entrada de datos, como, por ejemplo, definir que el primer carácter a escribir sea única y exclusivamente una letra en mayúsculas?. Título. Propiedad requerido. Valor predeterminado. Máscara de entrada.

¿Qué elemento de una base de datos sirve para, única y exclusivamente, presentar datos?. Formulario. Informe. Tabla. Consulta.

En Access, si queremos gestionar o crear nuevos campos en una tabla, ¿Qué vista tenemos que utilizar?. Vista Hoja de Datos. Vista Patrones. Vista Diseño. Todas las respuestas son correctas.

De las siguientes funciones, señala aquella que esté bien escrita: Ninguna de las respuestas es correcta. =SI(B1>B2;"APROBADO";"SUSPENSO"). =SI[B1>B2;"APROBADO";"SUSPENSO"]. =SI(B1>B2;APROBADO:SUSPENSO).

¿Qué es una base de datos?. Un conjunto de datos ordenados, pero cuyas tablas no se pueden relacionar entre sí. Un conjunto de datos guardados en diferentes tablas, que pueden estar relacionadas. Un conjunto de datos desordenados, pero almacenados. Un único dato almacenado y ordenado.

¿Qué función nos devolverá el mayor valor de una lista de argumentos?. =NUMMAX(). =VALORMAX(). =MAX(). =MAXIMO().

Si una celda muestra 0,54 y otra 54%: Contienen la misma cifra con distintos formatos. La segunda celda no es un número, es un texto. Contienen cifras distintas. Una hoja no puede contener dos celdas con formatos distintos.

Observa la siguiente fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10. La fórmula es correcta y no hay forma de optimizarse más, solo se puede hacer de esta manera. La fórmula no está bien escrita, deberían estar todas las sumas entre paréntesis. La fórmula es correcta, pero se podría optimizar empleando la función =SUMA() para evitar referenciar tantas celdas y utilizar un único rango. La fórmula no está bien escrita, pues solo podemos referenciar, como mucho, a tres celdas distintas, y esta tiene diez referencias.

En una tabla, ¿a qué corresponde un campo?. Una columna. Un registro. Un informe. Una tabla.

En una base de datos, ¿cuál es la jerarquía correcta?. Base de datos > tabla > registro > campo. Campo > tabla > registro > base de datos. Tabla > Base de datos > campo > registro. Registro > tabla > campo > base de datos.

¿Qué tipo de campo almacena datos numéricos al que le podemos añadir decimales y, además, un símbolo al final?. Numérico. Moneda. Memo. Sí / No.

Las consultas: Todas las respuestas son correctas. Se pueden realizar mediante asistente. Pueden tener más de un criterio de selección. Pueden utilizar operadores lógicos.

¿Qué son las máscaras de entrada?. Una propiedad de los campos que nos permite bloquear el tipo de carácter que escribimos, por ejemplo, si será un número o una letra. Una propiedad de los campos que nos van a permitir almacenar los datos, de tal manera que podamos acceder a ellos de manera rápida. Ninguna de las respuestas es correcta. Una propiedad de los campos en la que podemos elegir si queremos que el número se muestre como un número entero, con decimales, o si es una moneda.

Si en una celda se escribe: =A2*B2. Excel da un error, porque ni A2 ni B2 son números. Ninguna de las respuestas es correcta. Excel da error, porque el asterisco no es válido. Excel no da error.

¿A qué equivale un registro?. A una fila de una tabla. A una columna de una tabla. A un botón de un formulario. A un informe completo.

¿Qué tipo de dato usaremos para un texto que va a contener más de 1000 letras?. Texto corto. Si / No. Numérico. Ninguna de las respuestas es correcta.

Al escribir la expresión: =SUMA(C2:C6) ¿Qué función realizan los “:” (dos puntos) entre dos celdas?. Divide dos celdas. Indican las dos celdas que no deben seleccionarse. Multiplica dos celdas. Seleccionan un rango de celdas.

La referencia $D$1 es: Mixta. Relativa. Absoluta. Errónea.

¿Cómo denominamos al campo principal que toda tabla ha de tener?. Identidad primaria. Celda única. Clave principal. Campo clave.

¿Existe forma de simplificar la siguiente función? =A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9. No, sólo podemos sumar un rango con el operador “+”. Sí, con la función SUMARTODO. Sí, con la función SUMA. No, es la manera más eficiente de realizar una suma.

¿Para qué sirven los filtros en Excel?. Sirven para consultar datos en tablas según determinados criterios. Definen un estilo predeterminado de color de celda. Se muestran sobre los nombres de fila. Evitan la entrada de virus.

¿En qué lugar almacena Access toda la información de la base de datos?. Tablas. Informes. Consultas. Formularios.

¿Cuál es la forma correcta de especificar un rango de celdas dentro de Excel?. Mediante el punto y la coma (A1;A3). Mediante los dos puntos (A1:A3). Mediante guiones (A1-A3). Con la palabra hacia (A1 hacia A3).

Si una celda cambia de color en función del valor que contenga, ¿ante qué herramienta estamos?. Formato Condicional. Formato Cambiante. Formato Variable. Todas las respuestas son correctas.

Si la celda B4 tiene un valor de 10, la celda B5 un valor de 15, la celda B6 un valor de 20, y en la celda C1 hemos escrito la fórmula “=B4”, ¿qué valor tendrá la celda C1?. 10. 15. 20. Dará error, ya que una fórmula no puede ser igual a una celda.

Tenemos una fórmula que tiene que multiplicar precios por una celda de IVA. Sin embargo, al arrastrar, la celda de IVA se mueve siempre. ¿Qué debemos hacer para solucionar esto?. No hay forma de solucionarse, debe modificarse una a una. Utilizando referencias absolutas mediante el símbolo $. Utilizando referencias fijas mediante el símbolo &. Utilizando referencias inmóviles mediante el símbolo #.

¿Qué función debemos utilizar si queremos que en una hoja de cálculo nos aparezca la fecha y la hora actual?. AHORA(). HOY(). FECHAHORA(). FECHAACTUAL().

¿Qué función utilizaremos para realizar una media entre 10 valores diferentes?. MEDIA(). SUMAYDIVISIONDETODO(). PROMEDIO(). Todas las respuestas son correctas.

Señala aquella función condicional que sea correcta: =SI(A1 mayor que A5; “Aprobado”; “Suspenso”). =SI(A1 > A5, “Aprobado”, “Suspenso”). =SI(A1>A5;Aprobado;Suspenso). =SI(A1>A5;”Aprobado”;”Suspenso”).

¿Cómo conocemos al elemento de una tabla que almacena varios datos dentro de él mismo, tales como Nombres, Apellidos, Número de Teléfono, etc.?. Registro. Campo. Informe. Todas las respuestas son correctas.

¿Cuál es la forma correcta para la siguiente máscara de entrada? 12345678-Z. 00000000L. 00000000-L. 00000000”L”. 00000000”-”>L.

¿En qué propiedad de un campo debemos especificar que se almacene de una forma diferente para que sea más rápido y eficiente acceder a dicho dato?. Campo. Requerido. Indexado. Valor predeterminado.

¿Cómo identificaríamos la relación entre una clave principal y otra?. 1,1. 1,n. N,1. Cp,cp.

¿Qué elemento de una base de datos nos permite generar una interfaz gráfica para poder introducir datos de una forma más cómoda?. Informe. Registro. Consulta. Formulario.

En Excel, mediante el cuadro de dialogo Formato de Celdas, en la ficha Alineación, se puede alinear el contenido de las celdas: Verticalmente. Horizontalmente. No se puede ordenar. Verticalmente y Horizontalmente.

En Access, un informe: No puede modificar los datos. No es un almacén de datos. Todas las respuestas son correctas. Muestra los datos directamente desde una tabla o una consulta.

En Access, un informe está basado siempre en: Una o varias tablas y/o una o varias consultas pudiendo incluirse también los formularios. Una consulta. Una tabla. Una tabla o una consulta.

Para utilizar el asistente para máscaras de entrada, el tipo de datos tiene que ser: Siempre se puede utilizar el asistente. Texto. Numérico. Autonumérico.

En Excel, teniendo la función SI(A2>20;”Norte”;”Sur”) y el valor de la celda A2 es 7,23; el resultado sería: Norte. Sur. La función SI no existe. Dará un error.

En Access, si queremos buscar las personas cuya primera letra de su nombre, sea la V, el criterio será: *V. V*. ?V. V?.

En Access, la clave primaria: Nunca puede tener valores repetidos. Todas las respuestas son correctas. Se relaciona generalmente con una clave ajena de otra tabla. Nunca puede estar vacía.

En Access, el tipo de consulta por defecto es: Anexar. General. Seleccionar. Crear tabla.

Señala la función condicional que sea correcta: =SI(A1 > A5, “Aprobado”, “Suspenso”). =SI(A1 > A5; “Aprobado”; “Suspenso”). =SI(A1 > A5; Aprobado; Suspenso). =SI(A1 mayor que A5; “Aprobado”; “Suspenso”).

¿Cómo conocemos al elemento de una tabla que va a contener sólo un tipo de datos?. Informe. Campo. Registro. Todas las respuestas son correctas.