INFORMÁTICA / Tema 5 Bases de datos

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TEMA Bases de datos. Preguntas generales Tema 5.

CLAVE:

EXITOS ASPIRANTES!!!!. "LA VICTORIA FAVORECE A LOS QUE SE PREPARAN".

¿Qué es, en esencia, una base de datos?. Un conjunto organizado de datos relacionados entre sí, almacenados de forma estructurada. Un programa que solo sirve para imprimir documentos. Una carpeta física donde se guardan papeles sin orden. Un tipo de computadora especial.

¿Cuál de los siguientes NO es uno de los objetivos principales de una base de datos?. Evitar la duplicidad de información. Garantizar la consistencia de los datos. Mantener la disponibilidad de los datos. Aumentar la cantidad de archivos sueltos por área.

Si un sistema actualiza un dato en una ubicación pero no en otra donde el mismo dato está duplicado, ¿qué consecuencia directa se genera según los pilares teóricos de las bases de datos?. Inconsistencia de datos, que puede generar errores serios en contextos críticos. Un aumento automático de la disponibilidad del sistema. La eliminación automática de la duplicidad. Ninguna consecuencia, ya que los duplicados se sincronizan solos.

Antes de las bases de datos modernas, ¿cómo se guardaba principalmente la información?. En un único servidor central desde el inicio. Exclusivamente en la nube. En sistemas de archivos independientes: carpetas físicas, hojas sueltas. No se guardaba información antes de las bases de datos.

¿Cuál era el problema central del modelo de archivos independientes?. Que la misma información podía repetirse en varios lugares sin estar conectada. Que ocupaban muy poco espacio en disco. Que no permitían escribir texto. Que solo funcionaban en computadoras militares.

¿Por qué digitalizar los archivos por sí solo no resolvía todos los problemas de organización?. Porque los archivos digitales se borran automáticamente cada mes. Porque las computadoras no podían guardar archivos digitales. Porque un conjunto de archivos digitales dispersos también podía ser difícil de administrar al crecer el volumen de datos. Porque digitalizar siempre elimina toda la información previa.

¿Qué es un SGBD?. El software que permite crear, modificar, consultar, proteger y administrar una base de datos. El nombre técnico de una tabla. Un tipo de campo numérico. Un dispositivo físico de almacenamiento.

¿Cuál es la diferencia clave entre "base de datos" y "SGBD"?. La base de datos es solo para militares y el SGBD solo para bancos. Son exactamente lo mismo, sin ninguna diferencia. La base de datos es el contenido; el SGBD es la herramienta que gestiona, manipula y controla ese contenido. El SGBD siempre reemplaza a la base de datos.

En un contexto institucional como el militar, ¿por qué es fundamental que el SGBD controle el acceso, la visibilidad y la modificación de la información?. Porque no cualquier persona debería poder modificar, por ejemplo, un expediente disciplinario o un registro de armamento, siendo la seguridad tan importante como los datos mismos. Porque así el sistema ocupa menos memoria RAM. Porque el control de acceso hace que los datos se dupliquen automáticamente. Porque sin control de acceso las tablas cambian de nombre solas.

¿Mediante qué organiza principalmente la información una base de datos relacional?. Contraseñas. Videos. Carpetas de correo. Tablas.

¿Qué nivel de la arquitectura de una base de datos relacional corresponde a "cómo se estructuran los datos en tablas, campos y relaciones"?. Nivel de vista. Nivel físico. Nivel lógico. Nivel decorativo.

¿Por qué la arquitectura de capas (física, lógica y de vista) resulta beneficiosa para el usuario común de una base de datos?. Porque permite que el usuario interactúe solo con la "vista" sin necesitar entender cómo están guardados físicamente los datos, mientras el sistema garantiza que todo funcione correctamente detrás. Porque elimina la necesidad de tener tablas. Porque hace que los datos se guarden sin ningún tipo de estructura. Porque obliga al usuario a programar directamente en el disco duro.

En una tabla, ¿qué representa una columna?. Un SGBD. Un registro. Una base de datos completa. Un campo.

¿Cuál es la diferencia entre un dato aislado y la información?. El dato siempre es un texto y la información siempre es un número. No existe ninguna diferencia entre ambos conceptos. El dato aislado es un valor puro sin contexto; la información surge cuando ese dato se coloca en un contexto que le da significado. La información es más pequeña que el dato.

En una tabla "Datos Personales" con campos ID, Edad y Nombre, ¿por qué es importante que exista un identificador único como el ID, incluso si ya existen los campos Nombre y Edad?. Porque permite distinguir registros de forma inequívoca, incluso si dos personas comparten el mismo nombre o edad. Porque el ID reemplaza la necesidad de tener el campo Nombre. Porque sin ID la tabla no puede tener más de dos filas. Porque el ID convierte automáticamente los campos de texto en campos numéricos.

¿Qué tipo de dato se usaría para registrar la hora exacta de una guardia?. Moneda. Fecha/Hora. Lógico (sí/no). Autonumérico.

¿Qué tipo de dato representa un identificador único generado automáticamente por el sistema, como un número de expediente que nunca se repite?. Texto. Autonumérico. Numérico. Moneda.

¿Por qué elegir correctamente el tipo de dato de un campo determina "qué operaciones pueden realizarse" sobre esa información?. Porque cambiar el tipo de dato borra automáticamente toda la tabla. Porque el tipo de dato solo afecta el color con que se muestra el campo. Porque todos los tipos de datos permiten exactamente las mismas operaciones. Porque el tipo de dato indica al sistema qué clase de información puede almacenarse y comportarse de cierta forma.

¿Qué propiedad de un campo define cómo se visualiza un dato, por ejemplo una fecha en formato día/mes/año?. La clave principal. El tamaño. El formato. La clave foránea.

¿Cuál es la finalidad principal de una máscara de entrada?. Eliminar automáticamente los campos vacíos de la tabla. Obligar a que el dato se ingrese siguiendo una estructura fija predeterminada, facilitando la introducción correcta. Cambiar el nombre del campo cada vez que se guarda un registro. Aumentar el tamaño máximo permitido del campo sin límite.

Si un sistema muestra el mensaje "formato de correo inválido" al ingresar mal un correo electrónico, ¿qué elementos de las propiedades de campos están actuando en conjunto?. Una regla de validación que rechaza el dato incorrecto, junto con un texto de validación que explica al usuario qué debe corregir. Únicamente el tamaño del campo, sin ninguna otra propiedad. Solo la máscara de entrada, sin relación con la validación. El valor predeterminado del campo, que se activa automáticamente.

¿Qué es un valor predeterminado en un campo?. Un valor que se llena automáticamente si el usuario no lo modifica manualmente. Un valor que el usuario debe escribir obligatoriamente cada vez. Un tipo de clave foránea. Un identificador único autonumérico.

¿Qué caracteriza a la clave principal de una tabla?. Siempre debe ser un campo de tipo moneda. Puede repetirse libremente entre varios registros. Identifica de manera única a cada registro, sin que su valor pueda repetirse jamás entre dos registros distintos. Es opcional y puede eliminarse sin ningún efecto en la tabla.

¿Por qué se recomienda definir la clave principal ANTES de comenzar a establecer relaciones entre tablas?. Porque el orden de definición no tiene ningún efecto real. Porque sin clave principal la tabla no puede tener campos de texto. Porque las relaciones eliminan automáticamente la clave principal si se define después. Porque la clave principal es fundamental para posteriormente utilizarse en el establecimiento de relaciones con otras tablas usando las claves foráneas.

¿Qué es una clave foránea?. Un tipo de dato exclusivo para fechas. Un campo que hace referencia a la clave principal de otra tabla, creando un vínculo lógico entre ambas. Un campo que siempre debe estar vacío. Un sinónimo de clave principal.

En el ejemplo, Carlos (ID_PERSONAL=1) tiene ID_UNIDAD=10. ¿Qué se hace para saber a qué unidad pertenece Carlos?. Se busca el valor 10 en la tabla UNIDADES, donde se descubre que corresponde a la Unidad A. Se elimina el registro de Carlos automáticamente. Se ignora el campo ID_UNIDAD porque no tiene relación con otra tabla. Se crea una nueva tabla llamada "Carlos" para cada búsqueda.

¿Cuál es el beneficio principal de usar claves foráneas en lugar de repetir toda la información de la unidad en cada registro de personal?. Genera una relación eficiente entre tablas y evita repetir información innecesaria de la unidad en cada registro de personal. Hace que cada tabla ocupe exactamente el mismo espacio en disco. Elimina la necesidad de tener una clave principal en la tabla principal. Convierte automáticamente todos los campos en autonuméricos.

¿Qué tipo de relación describe el caso "una unidad militar tiene asignados muchos soldados, pero cada soldado pertenece únicamente a una unidad específica"?. Ninguna relación. Uno a uno. Varios a varios. Uno a varios.

¿Qué representa la integridad referencial en una base de datos?. Un tipo de dato numérico especial. El conjunto de reglas que garantiza que las conexiones entre tablas permanezcan coherentes y evita registros "huérfanos". Un formulario de entrada de datos. El conjunto de reglas que no garantiza que las conexiones entre tablas y ayuda a tener registros "huérfanos".

Si se elimina un registro principal y está configurada la opción "eliminar en cascada", ¿qué ocurre y qué cuidado especial se debe tener según el documento?. Se convierte el registro eliminado en una clave foránea. No ocurre ningún cambio en las tablas relacionadas. Se crea automáticamente una copia de seguridad sin que el usuario lo solicite. También se eliminan automáticamente todos los registros relacionados.

¿Qué es una consulta en una base de datos?. Un tipo de campo autonumérico. Una pregunta que se le formula a la base de datos para obtener información específica. Un formulario para ingresar datos. Un informe ya impreso en papel.

¿Cuál es la diferencia entre crear una consulta con el asistente y crear una consulta en vista diseño?. El asistente guía paso a paso y reduce la dificultad inicial; la vista diseño permite mayor control para seleccionar campos, establecer criterios, ordenamientos y cálculos. Ambas opciones producen resultados completamente distintos e incompatibles. La vista diseño es exclusiva para eliminar tablas. El asistente solo funciona con campos de tipo moneda.

Se necesita obtener, en una sola consulta, el total de municiones consumidas por unidad en un trimestre, agrupado por unidad. ¿Qué herramienta de consultas permite lograr esto según el documento?. Una máscara de entrada configurada en el campo Municiones. Un valor predeterminado aplicado al campo Unidad. Una consulta de totales, que permite agrupar registros y aplicar operaciones. Un cambio en el tipo de dato del campo a Lógico (sí/no).

¿Hacia qué está orientado principalmente un formulario?. A eliminar tablas completas de la base de datos. A almacenar físicamente los datos en el disco duro. A la interacción con el usuario, especialmente para introducir o visualizar datos. A definir el tipo de dato de un campo.

¿Qué elementos puede contener la estructura de un informe según el documento?. Solo imágenes sin ningún texto. Únicamente una lista de contraseñas de usuarios. Encabezado, títulos, información agrupada, detalles, subtotales y totales. Exclusivamente código de programación.

Un informe tiene muchas columnas de información. Según el documento, ¿qué configuración de página sería más adecuada y por qué?. Orientación horizontal, porque facilita la lectura cuando hay muchas columnas, a diferencia de la orientación vertical que es suficiente cuando hay pocas columnas. Siempre orientación vertical, sin importar la cantidad de columnas. Ninguna orientación, ya que los informes no pueden configurarse. Exportar directamente sin definir orientación ni márgenes.

Se desea garantizar que ningún registro de "Armamento" quede vinculado a un militar que ya no existe en la tabla "Militares" tras una baja del sistema. ¿Qué conceptos de la unidad, combinados, resuelven este problema?. Clave principal en Militares, clave foránea en Armamento apuntando a esa clave, e integridad referencial. Únicamente cambiar el tipo de dato del campo Nombre a texto largo. Solo aplicar una máscara de entrada al campo Grado. Exportar el informe a formato PDF antes de eliminar el registro.

Un oficial necesita ver, de forma rápida y sin escribir código, solo al personal con grado "Sargento" que ingresó después de 2020, ordenado y listo para imprimir en un documento con totales por unidad. ¿Qué combinación de herramientas de la unidad usaría, en orden lógico?. Solo definir una clave foránea en la tabla Unidades. Únicamente cambiar el tamaño del campo Grado. Primero una consulta con criterios de filtrado (grado y fecha) y operadores lógicos, y luego un informe con agrupamiento. Solo aplicar una máscara de entrada al campo Fecha de ingreso.

¿Por qué el orden lógico de diseño de una base de datos relacional suele ser: definir tablas y tipos de datos → definir clave principal → definir claves foráneas y relaciones → recién después crear consultas e informes?. Porque el orden no tiene ninguna importancia real en el diseño. Porque cada etapa depende de la anterior. Porque los informes deben crearse siempre antes que las tablas. Porque las consultas eliminan automáticamente las relaciones ya creadas.

Un sistema militar de gestión de personal presenta datos duplicados e inconsistentes entre distintas unidades. ¿Qué concepto de toda la unidad explicaría mejor la causa raíz?. La causa raíz es no haber centralizado la información en un SGBD con tablas relacionadas mediante claves principales y foráneas. La causa es que los informes se exportaron en formato PDF. La causa es que los campos usaron el tipo de dato Lógico (sí/no). La solución es simplemente aumentar el tamaño de los campos de texto.