INFORMATICA_UNIDAD6

INFORMÁTICA UNIDAD 6. SALUDOS ASPIRANTES!!!.

INGRESE LA CLAVE:

BIENVENIDOS. EXITOS!!!.

¿Qué significa realmente "gestionar" el correo electrónico dentro de una institución?. Solo saber enviar y recibir mensajes. Usar el correo únicamente para asuntos personales. Responder todos los correos de inmediato sin excepción. Establecer una rutina de revisión, priorización, respuesta y registro ordenado.

¿Cuál es la principal diferencia entre el correo electrónico y una llamada telefónica o un chat informal en el ámbito institucional?. El correo es más rápido de leer. El correo no requiere formalidad. El correo deja constancia escrita, trazable y verificable en el tiempo. El correo se elimina automáticamente después de leerse.

Según el estándar sugerido en el texto, ¿cuál sería un tiempo de respuesta razonable para un correo institucional?. Inmediatamente, sin excepción. Una semana. Entre 24 y 48 horas. No es necesario responder si no es urgente.

¿Qué se interpreta, por convención digital, cuando un mensaje se escribe completamente en mayúsculas?. Que el remitente está siendo formal. Que el remitente está gritando. Que el mensaje es urgente automáticamente. No tiene ninguna connotación especial.

¿Cuál de las siguientes opciones representa un uso correcto del CCO (con copia oculta)?. Incluir a todo el personal de la institución "por si acaso". Incluir a una persona cuya visibilidad no debe conocer el resto de los destinatarios. Reemplazar al destinatario principal. Usarlo en lugar del asunto del correo.

Un estudiante escribe: "oiga k tal profe hoy no pude ir MANDEME lo que hicieron". ¿Qué principio de netiqueta está incumpliendo principalmente?. Gestión de bandejas de entrada. Uso de firma digital. Tono formal, uso de mayúsculas y trato respetuoso. Gestión de adjuntos.

¿Por qué es importante que el asunto de un correo sea específico y no genérico (como "Consulta" u "Hola")?. Porque permite al destinatario identificar rápidamente la naturaleza y urgencia del mensaje. Porque el sistema de correo lo exige técnicamente. Porque un asunto largo mejora la seguridad del correo. Porque evita que el correo sea marcado como spam.

¿Cuál es el orden lógico correcto que debe seguir el cuerpo de un correo formal?. Despedida, saludo, contexto, solicitud. Solicitud, contexto, saludo, firma. Contexto, solicitud o consulta, acción esperada. Firma, contexto, saludo.

¿Qué riesgo se genera al usar incorrectamente la función "Responder a todos" en lugar de "Responder"?. El correo se elimina automáticamente. Se difunde innecesariamente información a personas que no debían estar involucradas. El mensaje pierde el formato de firma. El destinatario original no recibe la respuesta.

¿Qué garantiza principalmente una firma digital en un correo o documento electrónico?. Que el mensaje se enviará más rápido. La identidad del remitente y la integridad del contenido. Que el archivo adjunto no ocupará mucho espacio. Que el correo no podrá ser reenviado.

¿Cuál es la diferencia principal entre una firma digital y el simple texto de nombre y cargo al final de un correo?. No existe ninguna diferencia. La firma digital solo puede usarse en correos personales. El texto de firma es más seguro que la firma digital. La firma digital usa algoritmos de cifrado que ofrecen validación técnica y legal.

Según la analogía usada en el texto, ¿a qué equivale una firma digital en el entorno electrónico?. A una firma manuscrita verificable en un documento físico. A un simple saludo formal. A un archivo adjunto comprimido. A una etiqueta de organización de carpetas.

¿Cuál es la función principal de las carpetas en la gestión del correo?. Eliminar correos automáticamente. Agrupar correos por categorías, sacándolos de la bandeja principal sin eliminarlos. Bloquear remitentes desconocidos. Aumentar el espacio de almacenamiento.

¿Qué ventaja tienen las etiquetas frente a las carpetas?. Permiten clasificar un mismo correo bajo varias categorías sin moverlo físicamente. Eliminan la necesidad de revisar el correo. Son exclusivas para correos de spam. Reemplazan completamente a los filtros automáticos.

¿Qué se entiende por el concepto de "Inbox Zero" (bandeja de entrada en cero)?. Tener cero contactos guardados. Desactivar la bandeja de entrada. Procesar cada correo (responder, archivar, delegar o eliminar) para que no se acumulen pendientes. Recibir cero correos al día.

¿Por qué se considera al correo institucional un objetivo frecuente de ataques informáticos?. Porque es una plataforma poco utilizada. Porque puede dar acceso a credenciales, datos personales e información estratégica. Porque no tiene ningún tipo de configuración de seguridad. Porque solo se usa para fines publicitarios.

Según el texto, ¿cómo están relacionadas la seguridad y la colaboración en el correo electrónico?. No tienen ninguna relación entre sí. La colaboración eficiente requiere canales de comunicación confiables y protegidos. La seguridad solo aplica a correos personales, no colaborativos. La colaboración elimina la necesidad de seguridad.

¿Qué tipo de responsabilidad representa la seguridad del correo electrónico según el texto?. Una responsabilidad individual con implicaciones colectivas. Es responsabilidad exclusiva del área de sistemas. No es responsabilidad de los usuarios. Es responsabilidad únicamente del remitente externo.

¿Qué técnica utiliza el phishing para engañar a la víctima?. Ingeniería social, manipulando emociones como urgencia, miedo o confianza. Envío de correos sin ningún contenido. Bloqueo directo de la cuenta de correo. Uso exclusivo de llamadas telefónicas.

¿Por qué el hecho de que un correo tenga el logotipo de una institución conocida no garantiza que sea legítimo?. Porque los logotipos nunca se usan en correos reales. Porque un atacante puede copiar fácilmente logotipos, colores y diseños. Porque los logotipos solo aparecen en el spam. Porque las instituciones no usan logotipos en sus correos.

¿Por qué es peligroso habilitar macros en un archivo adjunto desconocido?. Porque ralentiza el envío del correo. Porque cambian automáticamente el idioma del documento. Porque ocupan demasiado espacio en la bandeja. Porque las macros son código ejecutable que puede usarse para hackear el equipo.

Según el "semáforo mental" propuesto en el texto, ¿qué representa la señal amarilla?. El mensaje es completamente seguro y esperado. Algo resulta extraño y se debe verificar antes de actuar. El mensaje debe eliminarse sin revisar. El mensaje proviene siempre de un remitente conocido.

¿Qué situación correspondería a la señal roja del semáforo mental?. Un mensaje que exige contraseñas, pagos o códigos de autenticación mediante un enlace sospechoso. Un correo esperado de un compañero de trabajo. Un correo con una firma digital verificada. Un correo archivado en una carpeta específica.

¿Cuál es la recomendación central del texto ante un correo sospechoso?. Abrir primero el archivo y luego preguntar si era legítimo. Verificar primero la legitimidad del mensaje antes de abrir o hacer clic. Reenviarlo a todos los contactos para advertirles. Ignorarlo sin analizarlo.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre el correo electrónico y las herramientas de colaboración según el texto?. No existe ninguna diferencia entre ambos. El correo comunica y distribuye información; las herramientas de colaboración permiten trabajar conjuntamente sobre recursos. Las herramientas de colaboración reemplazan por completo al correo electrónico. El correo solo sirve para adjuntar archivos.

¿Qué ventaja ofrecen los documentos en la nube frente al método tradicional de enviar un archivo por correo para que cada persona lo modifique por separado?. Permiten edición, comentarios y seguimiento de cambios de forma simultánea entre varios usuarios. Ninguna, es el mismo proceso. Eliminan la necesidad de tener una cuenta de correo. Solo permiten lectura, no edición.

¿Cómo se coordinan generalmente las videollamadas o reuniones virtuales según el texto?. Mediante llamadas telefónicas exclusivamente. A través de invitaciones enviadas por correo electrónico, integrando fecha, hora y enlace. No requieren ningún tipo de coordinación previa. Solo pueden coordinarse de manera presencial.

Un cadete recibe un correo de un remitente que parece ser de "soporte.ejercito-ec.mil" (con guion), cuando el dominio oficial real de la institución es "ejercito.mil.ec" (sin guion). ¿Qué tipo de amenaza describe mejor esta situación?. Spam publicitario sin mayor riesgo. Un filtro automático mal configurado. Un error de configuración del servidor de correo institucional. Suplantación de dominio, una técnica común de phishing.

Si un estudiante necesita enviar un mismo correo formal a distintos destinatarios que no deben ver las direcciones de correo de los demás (por ejemplo, una convocatoria general a varios postulantes), ¿qué debería usar?. CC, para que todos se vean entre sí. Escribir todas las direcciones en el campo "Asunto". Reenviar el mismo correo de forma individual sin ningún campo adicional. CCO, para proteger la privacidad de cada destinatario.

Antes de enviar un correo institucional con información sensible (por ejemplo, datos de personal o logística), ¿cuál de las siguientes acciones es una buena práctica de seguridad adicional que debería aplicar el remitente?. Verificar dos veces la dirección de correo del destinatario antes de presionar "Enviar". Confiar en que el destinatario revisará bien antes de abrir. Enviarlo sin asunto para que pase desapercibido. Copiar a la mayor cantidad de personas posible "por seguridad".