Ingeniería de Requisitos

¿Un workshop puede considerarse un taller o seminario donde un grupo de stakeholders trabaja en tareas de adquisición y especificación de requisitos?. Verdadero. Falso.

En un workshop, la individualidad de cada stakeholder es crucial para obtener los resultados. Verdadero. Falso.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los workshops es correcta?. Son similares a entrevistas individuales. La preparación y selección de invitados no es necesaria. Son similares a entrevistas colectivas en aspectos como preparación, selección de invitados y seguimiento. No se pueden utilizar técnicas auxiliares durante el workshop.

Un workshop típicamente dura: Varias horas (menos de un día). 1 día. 2 o 3 días. Más de una semana.

¿Cuál de las siguientes técnicas se suele integrar dentro de un workshop?. Brainstorming. Prototipado. Ninguna técnica auxiliar. Tanto Brainstorming como Prototipado.

¿Cuál de las siguientes fases NO forma parte de un Workshop?. Preparación. Ejecución. Seguimiento. Evaluación.

En la fase de Preparación de un Workshop, ¿cuál de las siguientes actividades es necesaria?. Elección del moderador y secretario de actas. Desarrollo del contenido del workshop. Realización del brainstorming. Presentación de resultados finales.

La fase de Ejecución de un Workshop se divide en: Preparación, desarrollo, seguimiento. Apertura, desarrollo, finalización. Selección, análisis, conclusión. Introducción, brainstorming, cierre.

¿Qué fase de un Workshop implica definir el objetivo y los resultados esperados?. Preparación. Ejecución. Seguimiento. Ninguna.

¿En qué fase de un Workshop se realiza el seguimiento?. Antes de la ejecución. Durante la apertura. Después de la ejecución. No existe fase de seguimiento.

¿Qué debe dejarse constancia durante la definición del objetivo en la fase de Preparación de un Workshop?. Sólo la lista de participantes. La razón u objetivo por la que se realiza el workshop y los resultados esperados. La duración del workshop. El presupuesto del workshop.

¿Es necesario indicar la “forma” de los resultados esperados en la definición del objetivo de un workshop?. Sí, especificando el tipo de artefactos que se esperan. No, sólo basta con indicar que habrá resultados. No, la forma de los resultados se decide durante la ejecución. Sí, pero sólo si el workshop dura más de 3 días.

Completa la siguiente frase con un ejemplo correcto de definición de objetivo para un workshop: “El propósito del workshop es…”. organizar la logística del proyecto. desarrollar objetivos y escenarios que describan la conducción libre de accidentes. decidir el presupuesto anual. crear el calendario de reuniones.

¿Por qué es importante que la definición del objetivo sea concreta y precisa?. Para reducir el tiempo del workshop. Para que el lugar pueda ser reservado. Porque afectará la aceptación o no aceptación de los participantes. Para disminuir el número de participantes.

¿Qué ocurre si el objetivo del workshop no está claramente definido?. Los participantes entenderán mejor la finalidad. Se incrementa la posibilidad de rechazo por parte de los participantes. Se agiliza la fase de ejecución. No afecta al desarrollo del workshop.

¿Qué se debe definir al establecer el procedimiento de trabajo en la preparación de un Workshop?. Solo el lugar donde se realizará. Subobjetivos y el procedimiento para alcanzarlos. Los participantes que asistirán. El presupuesto.

¿Cuál de las siguientes técnicas NO es mencionada como parte del procedimiento de trabajo en un Workshop?. Brainstorming. Método KJ. Objetivos y escenarios. Análisis FODA.

¿Qué es el Método KJ mencionado en el procedimiento de trabajo?. Una técnica de lluvia de ideas para generar muchas ideas rápidas. Un método para organizar y agrupar ideas para facilitar su análisis. Una técnica para presentar resultados finales. Un método de votación para elegir al moderador.

¿En qué consiste el trabajo en subgrupos dentro del procedimiento de trabajo de un Workshop?. Los subgrupos trabajan independientemente sin compartir resultados. Los subgrupos desarrollan tareas específicas y luego presentan resultados en sesión plenaria. Los subgrupos se eligen al azar y no tienen objetivos definidos. El trabajo en subgrupos no está contemplado en el procedimiento de trabajo.

¿Cuál es el propósito principal de definir el procedimiento de trabajo en la preparación del Workshop?. Reducir la duración del workshop. Evitar la participación de ciertos stakeholders. Establecer cómo se alcanzarán los subobjetivos mediante técnicas específicas. Elegir el lugar y la fecha.

¿Qué herramienta es necesario establecer para guiar el desarrollo del Workshop?. Un plan de trabajo mediante una agenda. Un informe final. Un listado de participantes. Un manual de usuario.

¿Qué recomendación se da respecto a los descansos durante el Workshop?. No son necesarios si la sesión dura menos de 3 horas. Descansos periódicos de 5 o 10 minutos cada 45 minutos. Descansos solo al final del día. Descansos cada 2 horas por 30 minutos.

¿Cuál es la primera actividad después de la sesión de bienvenida?. Presentación de resultados obtenidos. Brainstorming: objetivos para un sistema de seguridad en automóviles. Descanso. Trabajo en subgrupos.

¿Cuál es la duración aproximada del descanso a media mañana en la agenda del Día 1?. 15 minutos. 30 minutos. 45 minutos. 60 minutos.

¿Qué actividad se realiza después del trabajo en subgrupos en la agenda?. Sesión de bienvenida. Despedida y avance para siguiente sesión. Presentación de resultados obtenidos en cada subgrupo. Categorizar los resultados del brainstorming.

¿Quiénes pueden ser invitados a participar en un Workshop?. Solo los jefes de proyecto. Cualquier stakeholder que pueda contribuir a la consecución de los objetivos. Solo expertos técnicos. Solo los que ya han participado en workshops anteriores.

¿Qué se debe hacer si el número de participantes es muy elevado y existen restricciones como aforo o coste?. Cancelar el workshop. Aplicar algún método para la selección de participantes, como el método de los 100 €. Invitar solo a los primeros que confirmen asistencia. Realizar el workshop en línea.

¿Qué información se debe proporcionar a los participantes antes del Workshop?. Solo el lugar y la hora. Los objetivos del workshop y material e información relevante para su preparación. Una copia del acta del último workshop. Solo una invitación formal sin detalles.

¿Es necesario que los participantes conozcan previamente el material proporcionado antes del Workshop?. No, se explica todo durante el workshop. Sí, para que puedan participar de manera efectiva. Solo los moderadores deben conocer el material. Depende de la duración del workshop.

El método de los 100 € se usa para: Financiar el workshop con aportaciones de los participantes. Seleccionar participantes cuando hay restricciones de aforo o coste. Determinar el presupuesto total del workshop. Organizar los temas a tratar en el workshop.

¿Qué factor principal determina las características del lugar donde se celebrará un Workshop?. El presupuesto disponible. El número de participantes invitados. La duración del workshop. El tipo de técnicas a utilizar.

¿Por qué es recomendable que el lugar cuente con distintas dependencias?. Para evitar interrupciones y distracciones durante el trabajo en grupos. Para tener diferentes lugares para descansar. Para evitar el uso de medios audiovisuales. Para limitar la interacción entre participantes.

¿Qué recurso es muy recomendable que esté disponible en el lugar del Workshop para exponer resultados?. Material de oficina (papel, bolígrafos). Medios audiovisuales. Catering. Internet inalámbrico.

¿Es correcto afirmar que el lugar del Workshop debe ser elegido sin considerar el número de participantes?. Sí, cualquier lugar sirve. No, debe adaptarse al número de participantes. Sí, mientras tenga medios audiovisuales. No, pero sólo si el workshop dura más de un día.

¿Cuál de estas opciones NO es una recomendación para la elección del lugar de un Workshop?. Que tenga diferentes salas para trabajo en grupos. Que permita evitar distracciones. Que tenga medios audiovisuales para exposición. Que esté ubicado en el centro de la ciudad sin importar la capacidad.

¿Cuál es el objetivo principal del moderador durante un Workshop?. Supervisar los descansos y tiempos de comida. Redactar el acta final del Workshop. Detectar conflictos y facilitar el consenso entre los participantes. Tomar decisiones técnicas sobre el proyecto.

¿Qué responsabilidad tiene el secretario de actas (minute-taker) en un Workshop?. Coordinar la agenda. Redactar las actas de cada sesión de manera objetiva y precisa. Dirigir las sesiones de trabajo. Resolver conflictos entre participantes.

¿Cuál de las siguientes características debe tener idealmente un secretario de actas?. Experto en liderazgo de equipos. Conocimiento del tema y neutralidad en su redacción. Habilidad para moderar conflictos. Experiencia en hablar en público.

¿Por qué es importante que el moderador sea capaz de detectar conflictos entre los puntos de vista de los participantes?. Para sustituir a los participantes conflictivos. Para garantizar que se respeten los descansos. Para asegurar que se pueda alcanzar un consenso y lograr los objetivos del workshop. Para redactar el acta sin errores.

¿Es correcto que el secretario de actas incluya su opinión personal en las actas si conoce bien el tema?. Sí, su experiencia es valiosa. No, debe mantenerse neutral en todo momento. Sí, si todos los participantes están de acuerdo. Depende del tipo de workshop.

¿Cuál es una de las funciones del moderador durante la apertura del Workshop?. Escribir las actas de la sesión. Presentar los resultados del workshop anterior. Presentar los objetivos, resultados esperados y la agenda de trabajo. Definir los temas técnicos del proyecto.

¿Qué se debe hacer con las reglas de comportamiento establecidas en la apertura del Workshop?. Guardarlas en un documento confidencial. Comunicarlas solo a los líderes del grupo. Votarlas y exponerlas visiblemente para todos los participantes. Asumir que todos las conocen por experiencia previa.

¿Qué ejemplos se dan como reglas de comportamiento durante el Workshop?. Llevar ordenador portátil propio y usar auriculares. No comer durante las sesiones y apagar el móvil. Evitar interrumpir, respetar todas las opiniones. Hablar en inglés técnico y votar cada decisión.

¿Qué se hace con las técnicas que se utilizarán durante el Workshop?. Se reparten folletos con las instrucciones. Se explican al final del primer día. Se presentan durante la apertura, incluyendo sus reglas. Se enseñan solo a los moderadores.

¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte de la fase de apertura del Workshop?. Presentación de objetivos. Votación de reglas de comportamiento. Ejecución de trabajo en subgrupos. Exposición de técnicas a utilizar.

¿Cuál es la responsabilidad principal del moderador durante el desarrollo del Workshop?. Proponer los temas a debatir. Asegurar que se respete la agenda, aunque con flexibilidad consensuada. Realizar el acta final del workshop. Definir los objetivos del siguiente workshop.

¿Qué instrumento se recomienda para registrar ideas que no se pueden discutir en el momento por falta de tiempo?. Un archivo de Excel. Una grabadora de voz. Una lista de ideas visible, como en un flipchart. Una hoja de asistencia.

¿Quién es responsable de anotar los resultados intermedios y finales durante el desarrollo del Workshop?. El moderador. Cada subgrupo de trabajo. El secretario de actas. Todos los participantes por igual.

¿Qué debe hacerse si se necesita cambiar la agenda durante el desarrollo del Workshop?. El moderador puede modificarla sin consultar. Solo se debe informar después del cambio. Cambiarla solo con el consentimiento de los participantes. Ignorar la agenda y adaptarse sobre la marcha.

¿Para qué sirve la lista de ideas en el desarrollo del Workshop?. Para registrar los objetivos del día siguiente. Para recoger ideas que deben tratarse en la fase de finalización. Para anotar temas no discutidos por razones de tiempo, de forma visible. Para evaluar el desempeño de los participantes.

¿Qué se debe hacer con la "lista de ideas" al finalizar el Workshop?. Desecharla si ya ha pasado el tiempo disponible. Guardarla para el archivo sin necesidad de seguimiento. Definir procedimientos para tratar los asuntos pendientes que contiene. Compartirla solo con los moderadores.

¿Por qué es recomendable realizar una revisión retrospectiva al final del Workshop?. Para definir las actividades de la semana siguiente. Para repasar los conceptos teóricos tratados. Para que los participantes evalúen sus experiencias, tanto positivas como negativas. Para justificar los gastos del evento ante la dirección.

¿Quién debe participar en la revisión retrospectiva al final del Workshop?. Solo los moderadores y el secretario. Solo los líderes de grupo. Todos los participantes. Únicamente el cliente o usuario final.

¿Cuál es un ejemplo de procedimiento que puede definirse para tratar asuntos pendientes tras el Workshop?. Realizar entrevistas individuales. Ignorar los temas que ya no interesan. Ampliar el horario del workshop finalizado. Asignar las tareas a participantes externos.

¿Es correcto afirmar que al finalizar el Workshop no es necesario revisar la "lista de ideas"?. Sí, porque ya se ha cerrado la agenda. No, porque usualmente contiene temas pendientes que deben tratarse posteriormente. Sí, si el Workshop fue bien organizado desde el inicio. No, porque los participantes deben llevarse la lista para trabajarla individualmente.

¿Qué debe hacerse con los resultados obtenidos después del Workshop?. Archivarlos sin modificaciones. Publicarlos en una revista especializada. Elaborarlos e identificar asuntos pendientes, contradicciones y vacíos. Repetir el workshop completo para confirmar los resultados.

¿Qué debe hacerse si hay asuntos pendientes relevantes tras el Workshop?. Se descartan para no retrasar el proyecto. Se asignan a una empresa externa. Se implican a los participantes relevantes en el trabajo de seguimiento. Se trasladan al informe de resultados sin acción.

¿Qué contiene el acta del Workshop?. Solo los resultados finales. Solo las opiniones del moderador. Todos los resultados del workshop, tanto intermedios como finales. Solo los comentarios de los participantes al cierre.

¿Quiénes deben revisar y aprobar el acta del Workshop?. El moderador y el secretario. Solo el equipo organizador. Todos los participantes del workshop. El cliente final únicamente.

¿Por qué es importante que los participantes revisen y aprueben el acta?. Para evitar conflictos legales. Para eliminar errores gramaticales. Para resolver malos entendidos y eliminar subjetividad del secretario. Para cumplir un requisito administrativo.

¿Cuál de los siguientes factores es fundamental para garantizar el compromiso de los participantes en un workshop?. Proporcionar materiales impresos a todos. Ofrecer incentivos económicos. Que todos comprendan y acepten el objetivo del workshop. Realizar una encuesta previa.

¿Por qué es crítica la elección del moderador en un workshop?. Porque es quien redacta el acta. Porque es el responsable de pagar los gastos. Porque su rol es esencial para guiar el proceso y gestionar posibles conflictos. Porque decide si se aprueba el acta final.

¿Qué aspecto debe considerarse en la elección del lugar de celebración del workshop?. Que tenga cafetería cerca. Que sea céntrico y costoso. Que facilite la concentración y el trabajo colaborativo sin interrupciones. Que se pueda reservar sin antelación.

¿Cuál de los siguientes factores puede afectar negativamente el resultado de un workshop si no se gestiona bien?. La duración exacta del evento. La cantidad de refrigerios ofrecidos. Una mala elección de participantes. No incluir descansos cada 45 minutos.

La aceptación del objetivo del workshop por parte de todos los participantes es importante porque: Permite aplicar descuentos en la inscripción. Garantiza que se respete la agenda. Aumenta la implicación y compromiso de los asistentes. Evita que se necesite un acta.

¿Cuáles son características recomendables que deben tener los participantes seleccionados para un workshop?. Edad, nivel académico y disponibilidad. Experiencia, motivación, autoridad para decidir y habilidades sociales. Conocimiento técnico, carisma y dotes artísticas. Puntualidad, dominio de idiomas y capacidad de síntesis.

¿Por qué es importante que todos los participantes comprendan y acepten el objetivo del workshop?. Porque así pueden proponer los temas a tratar. Porque les permite cobrar honorarios. Porque así se comprometen y se implican en el desarrollo del mismo. Porque pueden escoger libremente sus tareas.

¿Qué factor es mencionado como crítico para la conducción exitosa del workshop?. El número total de asistentes. La duración del evento. La elección del moderador. El uso de encuestas post-evento.

¿Por qué es importante la elección adecuada del lugar de celebración del workshop?. Porque un lugar bonito motiva más. Porque reduce el tiempo de traslado. Porque influye en la concentración y evita interrupciones. Porque permite ahorrar en logística.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa respecto a los factores críticos de éxito?. Los participantes deben tener motivación y autoridad para tomar decisiones. Es recomendable incluir participantes con habilidades sociales. No importa que los participantes entiendan el objetivo del workshop. El lugar debe permitir el trabajo sin interrupciones.

El moderador del workshop debe ser una persona con experiencia, capaz de conducir eficazmente el grupo y prevenir el pensamiento grupal. Verdadero. Falso.

¿Cuál de las siguientes no es una función esperada del moderador en un workshop?. Conducir eficazmente al grupo. Detectar fortalezas y debilidades en los participantes. Evitar el pensamiento grupal. Elaborar el acta de la reunión.

¿Por qué es importante que el moderador evite el "pensamiento grupal"?. Porque así se reducen los tiempos de discusión. Porque fomenta la creatividad individual y evita decisiones apresuradas. Porque mejora el ambiente de trabajo. Porque permite finalizar el workshop más temprano.

¿Qué cualidades debe tener el moderador para influir positivamente en los resultados del workshop?. Carisma, autoridad jerárquica y habilidades técnicas. Experiencia, entrenamiento en moderación y capacidad de reconocer dinámicas de grupo. Conocimiento del sistema informático y rapidez para tomar notas. Capacidad para organizar eventos y diseñar presentaciones.

La elección del lugar de celebración del workshop es un factor crítico de éxito. Verdadero. Falso.

¿Qué se recomienda respecto al lugar de celebración del workshop?. Que sea lo más cercano posible al lugar de trabajo habitual de los participantes. Que esté ubicado en la sede central de la empresa. Que sea un entorno alejado del lugar de trabajo habitual para evitar interrupciones. Que tenga conexión directa con sistemas corporativos.

La elección del lugar de celebración del workshop no tiene un impacto significativo en el éxito del mismo. Verdadero. Falso.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los factores críticos de éxito es correcta?. El lugar del workshop debe ser cómodo pero no es determinante. El moderador debe limitarse a seguir la agenda sin intervenir en conflictos. El compromiso de los participantes con los objetivos del workshop es esencial. Basta con que una parte de los participantes entienda los objetivos.

La buena elección de los participantes y del lugar son elementos clave en el éxito del workshop. Verdadero. Falso.

¿Por qué es preferible que el workshop no se realice en el lugar de trabajo habitual?. Porque se reduce el coste logístico. Porque así se aprovecha el mobiliario corporativo. Porque ayuda a evitar interrupciones y mantener la concentración. Porque facilita la supervisión por parte de los directivos.