Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, quen se encarga de conservar, ordenar e xestionar a parte administrativa do AHUS?. Secretaría Xeral. Xerencia.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, quen se encarga de conservar e custodiar os documentos nos arquivos de oficina?. a persoa que dirixe esa unidade. o bibliotecario encargado.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, os expedientes en papel deben estar ordenados e individualizados en: caixas de cartón. carpetas de cartolina.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, os documentos que integren o expediente deben estar agrupados segundo: a orde de tramitación do procedemento do que formen parte. orde alfabética.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, a instalaciónde de ditos documentos e expedientes realizarase, de xeito ordenado: en caixas de cartón normalizadas. en carpetas de cartolina.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, quen debe autorizar a eliminación da documentación que custodia o arquivo de xestión/oficina?. O órgano consultivo competente en materia de avaliación documental. o director do arquivo.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, a oficina, unha vez enviada a documentación ao arquivo, pode solicitar a súa consulta, copia ou envío do orxinal cando o precise?. Si. Non. Si, mentres non prescriba o seu valor administrativo e/ou legal-xurídico.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, que documentación non se debe transferir?. De menos de cinco anos, nin a que forme parte de expedientes abertos ou sexa de consulta frecuente. De máis de cinco anos, nin a que forme parte de expedientes cerrados ou sexa de consulta frecuente.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, como se deben trasladar os documentos?. En caixas de cartón tamaño folio ou folio prolongado, nin moi baleiras nin moi cheas (para documentación especial utilizarase o formato máis convinte). Todas as caixas ou unidades deben levar un número correlativo do 1 en diante, sen repetirse, escrito a lapis no lombo. O contido das caixas ou unidades quedará rexistrado nunha relación de entrega e na base de datos.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, que pode eliminar o persoal encargado da transferencia documental?. documentación de apoio informativo. copias, reproducións e borradores. calquera elemento que poida afectar á conservación dos documentos (clips metálicos...).

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, nunha transferencia documental, a unidade administrativa remitente debe entregar a: relación de entrega. copia da base de datos.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, en que casos se realizan transferencias extraordinarias: se unha entidade ou dependencia da Universidade de Santiago se extingue ou deixa de funcionar. se hai algún motivo que impida conservar os documentos no arquivo orixinal.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, quen realiza a petición dos expedientes ou dos documentos dirixíndose ao arquivo?. os responsables da unidade solicitante dirixíndose ao arquivo medianto formulario electrónico. o director da unidade dirixíndose ao arquivo medianto formulario electrónico.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, cal é a duración máxima do préstamo documental?. 1 mes. 15 días.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, pódese prolongar o período de préstamo?. Non. Si, solicítase a prórroga á persoa responsable do arquivo por calquera medio do que quede constancia.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, que sucede se remata á prórroga e non se devolve a documentación?. Envíase un escrito recordatorio á unidade administrativa solicitante da obriga de devolvela. Non sucede nada.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, que implica a non devolución dos documentos?. O traspaso da responsabilidade da custodia. Sanción económica.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, como envía o AHUS a documentación á unidade administrativa peticionaria?. correo interno. fax.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, como devolve a unidade administrativa a documentación ao AHUS?. fax. correo interno, tan pronto decaia a necesidade de dispoñer dos documentos na propia oficina.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, o Arquivo utiliza unha app informática para rexistrar todo o proceso de préstamo: número identificación do préstamo. dato de envío e recepción. prazo máximo devolución + fecha na que realmente se devolven. relación dos documentos que se remiten.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, as transferencia documentais teñen carácter ____ e deben facerse con periodicidade ____ : ordinario / anual. extraordinario / ocasional.

Segundo a Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral, para o tratamento e xestión da documentación administrativa na USC, no préstamo documental cando se permite o préstamo do orixinal: só se non basta con enviar unha copia. só se se necesita ter o documento durante máis tempo do que levaría unha simple consulta puntual.

Relaciona. Instrución 1/2020 da Secretaría Xeral. Instrución 1/2021 da Secretaría Xeral.