GRUPO -IV TM10 Guía Usuario Modern Web App

¿Qué es una Webmail?. Una forma de usar el correo electrónico desde internet. Una aplicación de correo electrónico.

¿Qué es Zimbra? (https://zimbra.es). Una forma de usar el correo electrónico desde internet. Una aplicación de correo electrónico.

¿Qué tipo de programa es Zimbra?. Es un programa de software libre (se puede usar sin pagar). Se puede usar en ordenadores, pero no en tabletas o móviles.

Señala las funciones que tiene Zimbra en un mismo programa: Correo electrónico. Agenda de contactos. Calendario. Notas y tareas pendientes. Crear documentos en la web. Video-llamadas.

Puedo acceder a Zimbra desde cualquier dispositivo con conexión a Internet: ordenador, tablet o teléfono móvil. Verdadero. Falso.

Para acceder a Zimbra, tras abrir el navegador de internet, se escribe: https://zimbra.uhu.es/. https://zimbra.es/.

¿Qué es la autentificación de dos factores?. Es un sistema que pide dos cosas diferentes para entrar a una cuenta (usuario y contaseña). Es una contraseña compuesta por números y letras.

La autentificación de dos factores también te pide algo que solo tú SABES, como una contraseña o algo que solo tú TIENES: El número de teléfono móvil. Un código que te envía la aplicación. Todas son correctas.

¿Qué se necesita par ausar la autentificación de dos factores con envío de código?. Un móvil smartphone. Instalar la aplicación: Autentificator de Google. Todas son correctas.

¿Cómo se activa la autentificación 2FA (autentificación de 2 factores) en tu correo electrónico?. Desde webmail: entrando al correo desde la página web. Sólo se puede desde un teléfono móvil.

Ordena los pasos para activa la autentificación de 2 factores, tras haber entrado en zimbra via web (webmail): 1º. 2º. 3º. 4º. 5º. 6º. 7º.

En cuantas partes se divide la pantalla del correo electrónico en Zimbra: 2 partes: izquierda y derecha. 2 partes: arriba y abajo. 3 partes: izquierda, centro y derecha.

La pantalla del correo electrónico en Zimbra, se divide en 3 partes (izda., centro y drcha.) relaciona que se puede hacer en cada una : Zona 1: Izquierda. Zona 2:Centro. Centro.

Para diferenciar los correos de las invitaciones a eventos, las invitaciones tienen al lado uan imagen especial ¿cuál es?. Un reloj. Un calendario.

Al escribir un correo, hay diversas partes a rellenar, relaciona cada una: Donde pone "Para". Donde pone "CC". Donde pone "CCO". Asunto.

En Zimbra puedes organizar los correos usando carpetas (gestión de carpetas), que opciones hay: Crear nuevas, borrar y mover carpetas. Cambiar el color de la carpeta. Cambiar nombre. Cambiar el icono de la carpeta.

En la Modern Web App de Zimbra de la UHU, ¿cuál es la secuencia correcta de inicio de sesión institucional?. Abrir navegador → https://zimbra.uhu.es → usuario UHU → contraseña → Iniciar sesión. Abrir app móvil → registrar teléfono → código SMS → entrar sin usuario UHU. Abrir cliente IMAP → elegir servidor → usuario sin contraseña → Conectar.

La opción “Recordarme” en la pantalla de acceso…. Amplía la caducidad de la contraseña para que no sea necesario cambiarla. Permite que el navegador recuerde las credenciales en ese equipo, reduciendo tecleo en accesos posteriores. Evita que el sistema solicite 2FA en cualquier dispositivo durante 30 días.

¿Qué recomendación es coherente con el acceso seguro a Zimbra desde equipos compartidos?. Usar siempre “Recordarme” y confiar en el bloqueo automático del SO. No usar “Recordarme”, cerrar sesión y borrar datos del navegador tras el uso. Guardar la contraseña en un borrador de correo por si se olvida.

Para activar 2FA en Zimbra desde la propia cuenta, el itinerario preciso es: Cuenta → Seguridad avanzada → MFA → Alta. Preferencias → General → Privacidad → Activar verificación en dos pasos. Preferencias → Cuentas → Seguridad de la cuenta → Configurar autenticación de dos pasos.

Durante el alta 2FA, ¿qué operación se realiza con Google Authenticator (u otra app TOTP)?. Respon­der preguntas de seguridad y activar firma digital X.509. Recibir un SMS de Zimbra y reenviarlo al administrador de sistemas. Escanear un QR/introducir clave secreta y validar con un código temporal generado por la app.

¿Cuál es el objetivo de la 2FA?. Desactivar la necesidad de cambio periódico de contraseña. Permitir el inicio de sesión sin contraseña usando solo el navegador. Añadir “algo que tienes” al “algo que sabes” para robustecer la autenticación.

Al activar 2FA, ¿qué práctica aumenta la resiliencia de acceso?. Compartir el código TOTP con el equipo para accesos de emergencia. Anotar la clave secreta en un correo dentro de la bandeja de entrada. Guardar los códigos de respaldo en un lugar seguro y fuera del propio dispositivo.

En la interfaz Modern Web App, ¿qué muestra la zona central (zona 2) al seleccionar una carpeta de correo?. Un panel de tareas con notas y recordatorios por defecto. La lista de mensajes de la carpeta e invitaciones con icono de calendario. El editor de firmas y las reglas de filtrado.

La zona 3, a la derecha, se emplea principalmente para…. Administrar permisos globales del servidor Zimbra. Cambiar el idioma de la cuenta y el formato por defecto del campus. La lectura del mensaje seleccionado sin abandonar la lista central.

¿Qué rasgo visual distingue rápidamente una invitación de calendario entre los correos listados?. Aparece con un icono de calendario asociado al elemento. Figura con el remitente en negrita azul. Incluye automáticamente el prefijo “INV” en el asunto.

Para crear una subcarpeta bajo ‘Bandeja de entrada’ o ‘Enviados’, el procedimiento indicado es…. Clic derecho sobre la carpeta → ‘Nueva carpeta’/‘Nueva subcarpeta’. Arrastrar un mensaje y soltar fuera de la lista para que se cree sola. Abrir ‘Imprimir’ y confirmar la estructura en el diálogo emergente.

La acción ‘Compartir carpeta’ en Zimbra…. Comparte toda la cuenta sin granularidad de permisos. Solo permite compartir la carpeta ‘Papelera’ por auditoría. Concede acceso a otra persona a una carpeta concreta, según permisos definidos en el diálogo.

Marcar como ‘Spam’ un mensaje…. Lo traslada a la carpeta SPAM y ayuda a entrenar el filtrado de futuros correos similares. Bloquea el dominio del remitente para toda la organización. Lo borra en el servidor sin posibilidad de recuperación.

La carpeta ‘Borradores’ se usa para…. Conservar adjuntos rechazados por el antivirus. Guardar mensajes que se están redactando y aún no fueron enviados. Almacenar copias de mensajes recibidos en CCO.

¿Qué operación realiza ‘Mover a carpeta’ sobre un mensaje seleccionado?. Sólo permite mover mensajes enviados, no recibidos. Copia el mensaje y deja un enlace permanente en la bandeja de entrada. Traslada el mensaje a otra carpeta manteniendo su estado de leído/no leído.

Para redactar un correo nuevo en Zimbra, el flujo que replica el manual es…. Preferencias → ‘Redactar’ → ‘Abrir editor’. Correo → flecha de ‘Nuevo’ → ‘Nuevo correo’. Calendario → ‘Componer’ → ‘Correo’.

¿Qué afirmación es correcta sobre CC y CCO?. CC y CCO no aparecen en los encabezados del mensaje entregado. CC muestra destinatarios adicionales; CCO envía copia oculta sin revelar direcciones entre sí. CC oculta destinatarios mientras CCO los lista en el encabezado.

El campo ‘Asunto’…. Puede quedar vacío, aunque se desaconseja por claridad y filtrado. Debe incluir al menos 12 caracteres o el envío falla. Se rellena automáticamente con la primera línea del cuerpo.

Para aplicar formato (negrita, tamaño, color) en el editor de Zimbra…. Instalar un complemento de escritorio externo. Activar/usar el modo HTML desde las opciones de redacción. Insertar manualmente etiquetas HTML en texto plano.

La opción ‘Guardar borrador’…. Conserva el mensaje en ‘Borradores’ para continuar más tarde, incluso si se cierra la ventana. Envía una copia a todos los contactos frecuentes como respaldo. Mueve el mensaje a ‘Papelera’ hasta confirmar el envío.

Al pulsar ‘Añadir archivo adjunto’…. Se genera un enlace obligatorio a un repositorio externo y se elimina el adjunto local. Se seleccionan ficheros locales para adjuntar al mensaje. Se convierte el mensaje a texto plano y se desactiva 2FA.

‘Comprobar ortografía’ durante la redacción…. Rechaza el envío si detecta mayúsculas continuas en el asunto. Modifica automáticamente los destinatarios ‘Para’ según alias del dominio. Analiza el texto en busca de errores antes del envío.

Sobre ‘Firma’ en Zimbra…. Permite insertar una firma definida para que aparezca al final de los mensajes. Es obligatoria en todos los mensajes internos por normativa. Sustituye la necesidad de contraseña si incluye datos identificativos.

‘Responder a todos’…. Crea un nuevo hilo sin conservar el contenido original. Incluye a los destinatarios en CCO de forma automática. Responde al remitente y a todos los destinatarios visibles del mensaje original.

‘Reenviar’ un mensaje…. Envía el contenido recibido a destinatarios distintos a los del original. Archiva el mensaje en ‘Enviado’ sin modificar destinatarios. Responde al remitente con un acuse de recibo normalizado.

El botón ‘Imprimir’…. Genera una vista de impresión del mensaje seleccionado. Convierte el correo a PDF y lo adjunta a una nueva respuesta automáticamente. Imprime todos los mensajes de la carpeta activa sin confirmación.

En el glosario del tema, ‘Webmail’ se refiere a…. Uso del correo vía navegador, sin instalar programas en el equipo. Un servicio accesible solo desde la red local del campus. Una app de móvil obligatoria para el acceso.

‘SPAM’ se define como…. Correo no deseado o basura, con publicidad o intentos de fraude. El repositorio de borradores temporales. Un sistema de firma digital con PKI.

El icono de papelera representa…. Un marcador de importancia alta. Un archivador de mensajes antiguos. La carpeta de elementos eliminados.

¿Qué paso es coherente con la activación de 2FA descrita?. Compartir el secreto TOTP con el equipo de trabajo. Introducir en Zimbra el código TOTP generado tras enlazar la cuenta en la app. Marcar ‘Recordarme’ para que no pida más códigos en ordenadores públicos.

Si quieres organizar mejor tus ‘Enviados’, el manual sugiere…. Crear subcarpetas mediante clic derecho y usarlas para clasificar mensajes. Mover los enviados a ‘SPAM’ para evitar sobrecarga. Usar ‘Borradores’ como archivo de mensajes enviados.

Para identificar invitaciones en la lista de mensajes…. Localizar el icono de calendario junto al elemento. Buscar asuntos en mayúsculas con prefijo fijo. Filtrar por dominio @calendar obligatoriamente.

Sobre CCO…. Permite a todos los CCO ver el resto de direcciones ocultas. Sólo funciona con destinatarios del mismo dominio. Oculta las direcciones entre sí; los destinatarios CCO no ven a otros CCO.

Al cancelar una redacción…. Se crea una entrada automática en ‘Enviados’ con asunto ‘Cancelado’. Se cierra sin enviar; si se guardó previamente, permanece en ‘Borradores’. Se envía una notificación de cancelación al destinatario.

La opción ‘Mover’ sobre una carpeta…. Duplica la carpeta y mantiene dos copias vinculadas. Reubica la carpeta dentro de otra en la jerarquía. Cambia únicamente el color para agrupar visualmente.

Al crear una carpeta nueva…. Se solicita un nombre y la ubicación antes de confirmar. Debe seleccionarse un mensaje para habilitar la creación. Es obligatorio activar 2FA en el diálogo de alta.

¿Cuándo conviene usar ‘Responder’ en lugar de ‘Responder a todos’?. Cuando la información solo compete al remitente original y no a terceros copiados. Cuando se quiera excluir siempre al remitente original. Cuando se desee forzar la creación de un hilo nuevo sin historial.