Juridicas tema 8

Según el texto, el concepto de archivo incluye: Solo documentos digitales organizados. Únicamente documentos históricos. Documentos generados por una persona o institución en el ejercicio de sus funciones. Información almacenada sin orden.

La relación entre archivo y competitividad empresarial se basa en que: Reduce los costes tecnológicos. Permite acceder y gestionar información de forma eficiente. Elimina la necesidad de empleados. Sustituye todos los procesos administrativos.

¿Cuál es la consecuencia principal de una mala organización del archivo?. Mayor volumen de documentos. Dificultad en la recuperación de la información. Reducción de costes. Mejora del rendimiento.

Cuando el texto menciona que el archivo debe ser “sencillo de manejar”, se refiere a: Que cualquier persona pueda acceder y utilizar la información fácilmente. Que solo lo gestione personal especializado. Que no tenga clasificación. Que sea exclusivamente físico.

En el contexto digital, la correcta organización implica: Almacenar todos los archivos en una sola carpeta. Evitar estructuras jerárquicas. Diseñar un sistema de carpetas adaptado a las necesidades de la empresa. Usar únicamente almacenamiento externo.

¿Qué criterio es clave para decidir si un documento debe archivarse?. Su tamaño. Su formato. Su antiguedad. Su utilidad para la empresa.

El diagrama de decisión mencionado en el texto tiene como objetivo: Clasificar documentos por tamaño. Evaluar la utilidad de un documento antes de archivarlo. Eliminar todos los documentos antiguos. Digitalizar documentos automáticamente.

¿Qué ventaja aporta una pequeña inversión en gestión documental según el texto?. Eliminar la necesidad de organización. Incrementar el volumen de documentos. Mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo en el futuro. Sustituir el archivo físico.

¿Cuál de las siguientes NO es una función del archivo?. Almacenar. conservar. decorar. recuperar información.

Para un archivo eficaz, es necesario: Eliminar normas. Establecer normas de acceso. Guardar todo sin control. Evitar indices.

El sistema de ordenación debe ser: Aleatorio. Adaptado a la organización. Igual en todas las empresas. Solo digital.

¿Qué problema pueden reducir los archivos descentralizados?. La información. Las consultas internas. El número de documentos. El uso de papel.

¿De qué depende el procedimiento de archivo en una empresa?. Del número de empleados. Del equipamiento disponible. Del tamaño del edificio. Del tipo de clientes.

¿Cuál es el primer paso del procedimiento de archivo?. Clasificar documentos. Ordenar documentos. Revisar documentos. Guardar documentos.

¿Qué se hace en la fase de clasificación de documentos?. Se eliminan todos. Se distinguen los útiles de los innecesarios. Se ordenan alfabéticamente. Se archivan directamente.

¿Qué criterio NO aparece en la ordenación de documentos?. Alfabético. Numérico. Cronológico. Decorativo.

¿Cuál es una recomendación para evitar acumulación de documentos?. Guardarlos todos juntos. Archivarlos en el momento en que llegan. Ignorarlos. Digitalizarlos todos.

¿Qué permite el registro de entradas y salidas de documentos?. Decorar el archivo. Controlar la localización de los documentos. Reducir el número de documentos. Evitar su uso.

¿Qué permite el control de acceso a los documentos?. Saber solo quién los creó. Saber quién, cuándo y para qué se usaron. Evitar que se usen. Duplicarlos automáticamente.

¿Dónde se refleja actualmente gran parte de nuestra actividad diaria?. En el ambito digital. En libros físicos. En archivos en papel. En reuniones presenciales.

¿En qué año se aprobó la LOPD-GDD?. 2015. 2016. 2018. 2020.

¿Qué protege la LOPD-GDD?. solo empresas. datos personales. productos. archivos físicos.

¿Qué es el consentimiento del interesado?. Obligación legal. Autorización expresa del usuario. Decisión de la empresa. Un contrato.

¿Quién es el responsable del tratamiento?. Quien decide sobre el uso de los datos. Cualquier trabajador. El cliente. El gobierno.

¿Quién es el encargado del tratamiento?. El interesado. Quien trata los datos por cuenta del responsable. El juez. El cliente.

¿Qué es el interesado?. La persona a la que pertenecen los datos. La empresa. El administrador. El proveedor.

¿Qué es un tercero en protección de datos?. El interesado. El responsable. El encargado. Una persona distinta implicada en el tratamiento.

¿Qué exige el principio de licitud?. Usar datos libremente. Tener una justificación para el tratamiento. Eliminar datos. Compartir datos.

¿Qué implica el principio de lealtad?. Ocultar información. Actuar en contra del interesado. Respetar los intereses del interesado. Vender datos.

¿Qué garantiza el principio de transparencia?. Uso secreto de datos. Información clara al interesado. Eliminación de datos. Acceso restringido.

¿Qué establece la limitación de la finalidad?. Usar datos para cualquier fin. Usar datos solo para fines concretos. Guardar datos indefinidamente. Compartir datos.

¿Qué indica la minimización de datos?. Recoger todos los datos posibles. Recoger solo los necesarios. No recoger datos. Duplicar datos.

¿Qué exige el principio de exactitud?. Datos incorrectos. Datos actualizados y correctos. Datos antiguos. Datos eliminados.

¿Qué limita el principio de conservación?. El uso de datos. El tiempo de almacenamiento. El acceso a datos. La creación de datos.

Ordene correctamente las fases de archivo: clasificar, Revisar, archivar. ordenar,.

Clasifica los siguientes documentos. laboral. Seguridad social(Infracciones). Material fiscal. Prevención de riesgos laborales. Temas contables y mercantiles. Material fiscal de comprobación de cuotas y deducciones. Hacienda pública y seguridad social.

¿Qué protege el principio de integridad?. Diseño de archivos. Seguridad de los datos. Cantidad de datos. Formato de datos.

¿Qué permite el derecho de acceso?. Borrar datos. Consultar datos personales. Modificar datos. Transferir datos.

¿Qué es el derecho de rectificación?. Eliminar datos. Corregir datos incorrectos. Compartir datos. Guardar datos.

¿Qué permite el derecho de supresión?. Eliminar datos. Transferir datos. Guardar datos. Modificar datos.

¿Cómo se conocía anteriormente el derecho de supresión?. Derecho de acceso. Derecho de rectificación. Derecho de oposición. Derecho de cancelación.

¿Qué permite el derecho de oposición?. Negarse al tratamiento de datos. Aceptar tratamiento. Compartir datos. Guardar datos.

¿Qué permite la portabilidad de datos?. Eliminar datos. Transferir datos a otro responsable. Bloquear datos. Modificar datos.

¿Qué implica la limitación del tratamiento?. Eliminar datos. Restringir el uso de datos. Compartir datos. Crear datos.

¿Quién puede ejercer los derechos ARSO+L?. Solo las empresas. Los interesados. Los empleados. Solo el gobierno.

¿Qué se ha convertido en un activo clave de la empresa?. La información. Los edificios. Los empleados. Los productos.

¿Qué dos tipos de medidas de seguridad existen?. Físicas y digitales. Organizativas y técnicas. Internas y externas. Manuales y automáticas.

¿Qué buscan las medidas organizativas?. Mejorar el diseño. Establecer procedimientos y controlar riesgos. Reducir empleados. Crear documentos.

¿Qué función tienen las medidas técnicas?. Decorar sistemas. Evitar pérdida, robo o modificación de datos. Aumentar documentos. Eliminar sistemas.

¿Qué técnica se usa para proteger datos personales?. Copiar datos. Seudonimización y cifrado. Imprimir datos. Compartir datos.

¿Qué garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos?. Sistemas de tratamiento seguros. El uso manual. El acceso libre. La eliminación de datos.

¿Cuál es un derecho digital reconocido?. Derecho a eliminar empresas. Derecho de acceso universal a Internet. Derecho a no usar tecnología. Derecho a compartir datos.

¿Qué es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)?. Una empresa privada. Una autoridad administrativa independiente. Un juzgado. Una ONG.

¿Cuál es la función principal de la AEPD?. Crear empresas. Proteger los derechos de la ciudadanía en materia de datos. Gestionar redes sociales. Vender información.

¿Qué tipo de función también tiene la AEPD?. Comercial. Consultiva. Deportiva. Educativa únicamente.

¿Qué promueve la AEPD en relación con la sociedad?. Desinformación. Sensibilización sobre protección de datos. Uso ilimitado de datos. Eliminación de derechos.

¿Qué ocurre si una solicitud es rechazada?. No pasa nada. Se puede reclamar ante una autoridad de control. Se elimina automáticamente. Se repite sin motivo.

¿Qué busca el papel sancionador de la AEPD?. Castigar siempre. Resolver incumplimientos de la normativa. Crear leyes. Eliminar empresas.

¿Quiénes pueden ser sancionados?. Solo ciudadanos. Responsables y encargados del tratamiento de datos. Solo el gobierno. Nadie.

¿Cómo pueden ser las infracciones según la LOPD-GDD?. Leves, graves y muy graves. Simples o complejas. Públicas o privadas. Legales o ilegales.

¿Qué sanción puede corresponder a una infracción leve?. Solo advertencias. Multas pequeñas o apercibimientos. Cárcel. Eliminación de la empresa.

¿Qué puede ocurrir en una infracción muy grave?. No hay sanción. Multas muy elevadas. Solo aviso. Eliminación de datos.

¿De qué depende la gravedad de la sanción?. Del azar. De factores como naturaleza, volumen e intencionalidad. Solo del número de empleados. Del país.

¿Qué implica el principio de proactividad?. Actuar solo cuando hay problemas. Prever riesgos y aplicar medidas. Ignorar la normativa. Delegar todo.

¿Qué pregunta es clave en la proactividad?. ¿Cuántos empleados hay?. ¿Quién trata los datos?. ¿Dónde está la oficina?. ¿Qué productos se venden?.

¿Qué debe analizarse sobre los datos?. Solo su tamaño. Finalidad y base legal. Solo el formato. El color.

¿Qué se hace en la redacción de textos legales?. Eliminar datos. Informar y recabar consentimiento. Crear productos. Reducir empleados.

¿Qué tipo de textos legales existen?. Públicos y privados. Digitales y fisicos. Simples y complejos. Externos e internos.

¿Qué es el registro interno del tratamiento de datos?. Un documento opcional sin estructura. Un documento que recoge cómo se tratan los datos en una entidad. Un informe financiero. Un contrato laboral.

¿Qué tipo de datos se mencionan como básicos?. Datos bancarios. Datos biométricos. Nombre, apellidos y correo electrónico. Historial médico.

¿Qué ocurre con los datos especialmente sensibles?. No requieren protección. Se eliminan automáticamente. Requieren medidas más restrictivas. Se hacen públicos.

¿Qué permite un buen análisis de riesgos?. Aumentar beneficios. Conocer los tratamientos y sus posibles riesgos. Reducir empleados. Mejorar ventas.

¿Qué aspectos incluye el análisis de riesgos?. Solo el almacenamiento. Recopilación, usos, almacenamiento y destrucción de datos. Solo la recopilación. Solo la eliminación.

¿Qué es el delegado de protección de datos (DPD)?. Un técnico informático. Una figura encargada de supervisar la protección de datos. Un cliente. Un proveedor externo sin funciones específicas.

¿Qué características deben garantizar los sistemas de tratamiento de datos?. Integridad. Confidencialidad. Disponibilidad. todas son correctas.

¿Qué es la firma digital?. Un documento en papel. Un sistema criptográfico que asocia identidad a un mensaje. Un correo electrónico. Un programa informático.

¿Qué garantiza la firma digital además de la identidad?. El precio del documento. La integridad del mensaje. La velocidad de envío. El formato del archivo.

¿En qué ámbito se usa frecuentemente la firma digital?. Juegos online. Transacciones financieras. Redes sociales. Publicidad.

¿Qué es la firma electrónica?. Un documento en papel escaneado. Un conjunto de datos que identifica al firmante. Un tipo de correo. Un archivo sin valor legal.

¿Qué ventaja tiene la firma electrónica frente a la digital?. Es más rápida. Tiene un marco normativo que le otorga validez lega. Es más barata. Ocupa menos espacio.

¿Con qué se asocia la firma electrónica para mayor seguridad?. Con certificados electrónicos emitidos por una autoridad. Con redes sociales. Con antivirus. Con contraseñas simples.

¿Qué es un certificado electrónico?. Un programa para navegar por Internet. Un documento firmado electrónicamente por una autoridad. Un dispositivo físico de almacenamiento. Un tipo de virus informático.

¿Qué puede pasar si se pierde el certificado electrónico?. Nada importante. Se borra el ordenador. Se puede suplantar la identidad del titular. Mejora la seguridad.

¿Qué es una Autoridad de Certificación (AC)?. Una empresa de videojuegos. Una entidad que emite y gestiona certificados electrónicos. Un tipo de navegador. Un antivirus.

¿Qué función tiene la Autoridad de Certificación?. Crear páginas web. Emitir, revocar y gestionar certificados. Reparar ordenadores. Aumentar la velocidad de Internet.

¿Qué organismo es un prestador de servicios de certificación en España?. La policía local. Correos. CERES (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Una universidad.

¿Qué es VALIDe?. Un antivirus. Un sistema para validar certificados y firmas electrónicas. Un navegador web. Un sistema operativo.

¿Qué ventaja ofrece el DNI electrónico?. Solo sirve como identificación física. Permite realizar trámites online con validez legal. No tiene utilidad en Internet. Todas son falsas.