LAP05 Diagrama de flujo de documentación

¿Qué debe quedar claro al analizar un diagrama de flujo de un proceso de aprovisionamiento?. El precio de compra de cada producto. La ubicación física del almacén. La posición que ocupan los distintos documentos dentro del proceso. El nombre de los proveedores habituales.

¿Qué representa un diagrama de flujo en el contexto del aprovisionamiento?. Un listado de proveedores autorizados. Una representación gráfica de los pasos para realizar un proceso. Un documento contable del almacén. Un contrato de suministro.

¿Cuál es el primer documento por el que entra la información en el diagrama de flujo descrito?. Albarán. Hoja de pedido interno. Entrada de aprovisionamiento. Orden de entrega.

¿Qué documento se genera cuando termina la recepción de las mercancías?. Hoja de pedido interno. Albarán. Control de almacén. Orden de entrega.

¿En qué etapa se contabiliza la posición, fecha de entrada y número de bultos de las mercancías?. Recepción interna. Aprovisionamiento interno. Control de almacén. Entrada de aprovisionamiento.

¿Para qué se crea la hoja de pedido interno en el caso de pedidos de clientes?. Para confirmar la recepción por escrito. Para iniciar la orden de entrega. Para registrar la entrada de mercancías. Para reflejar las variaciones que se producen en el almacén.

Cuando se realiza una orden de entrega, ¿qué ocurre en ese momento?. Se genera directamente la hoja de pedido interno. Se produce la recepción, identificación y verificación de las mercancías. Se registra el control de almacén. Finaliza el proceso de aprovisionamiento.

La orden de entrega en el almacén da comienzo a la petición en firme del pedido. Verdadero. Falso.

¿Qué otro nombre recibe el seguimiento on line?. Control de almacén. Gestión de aprovisionamiento. Trazabilidad on line. Etiquetado digital.

Según la AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial), ¿qué permite conocer la trazabilidad?. Únicamente el precio de los productos. Solo la identidad del proveedor. El histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote a lo largo de la cadena de suministros. Exclusivamente la fecha de fabricación.

¿En qué consiste la trazabilidad on line?. En recoger información de un producto para conocer su historia a lo largo de la cadena de producción. En registrar facturas electrónicas. En controlar el stock mínimo del almacén. En emitir órdenes de entrega.

En el transporte de mercancías, ¿qué permite la trazabilidad?. Conocer el precio del envío en tiempo real. Calcular el coste del seguro de transporte. Determinar el peso exacto de cada bulto. Saber en cada momento dónde se encuentra la mercancía y las incidencias que se producen.

¿Qué recursos se utilizan para la gestión de la trazabilidad?. Hojas de cálculo. Contratos con proveedores. Albaranes y órdenes de entrega. Bases de datos, estándares de codificación y elaboración de etiquetas.

El programa trazabilidad 3000 aplica un seguimiento de los lotes a un proceso de aprovisionamiento. Verdadero. Falso.

El seguimiento on-line mejora el albarán, el catálogo, los pedidos y la factura electrónica. Relaciona: Se accede a toda la información de los productos, incluyendo características técnicas en un clip del ratón. Mejora el control de los pedidos. Garantiza el 100 % de las tarifas. Asegura las promociones concretadas con los proveedores. Actualización continua de precios de las mercancías. Reduce el número de errores. Visibilidad del estado del pedido. Se puede anticipar las rupturas de stock. Se consigue estandarizar el proceso de pedidos de todos los proveedores. Reducción del tiempo debido a la reducción a la hora de lanzar los pedidos. Disminuir los errores en la entrega de mercancías. Actualiza el aprovisionamiento en tiempo real. Ahorra tiempo al aumentar la rapidez con la que se hace un albarán. Se reducen los errores al usar catálogos y pedidos on-line. Elimina la introducción manual de mercancías en la gestión del proceso. Aumenta la fiabilidad de las facturas de tus proveedores. Las facturas son integradas directamente en la contabilidad. Se reduce el coste en el proceso de producción. Garantiza la fiabilidad de los pagos al integrar las notas de abono en el caso de facturas erróneas.

¿Qué ahorro de costes permite el seguimiento on-line durante las fases del aprovisionamiento?. Entre un 1 y un 3 %. Entre un 3 y un 5 %. Entre un 5 y un 7 %. Más de un 10 %.

¿Cómo contribuye el seguimiento on-line a la calidad de los proveedores?. Eliminando la necesidad de proveedores externos. Reduciendo el número de productos comprados. Garantizando siempre el precio más bajo. Permitiendo conocer qué proveedores presentan más incidencias.

¿A qué puede acceder el usuario mediante el seguimiento on-line?. A todos los productos del mercado. Solo a los productos en promoción. Exclusivamente a los productos sobre los que tiene interés. Únicamente a los productos de un proveedor.

¿Qué documentos mejora el seguimiento on-line?. El catálogo y el albarán. Los pedidos. Catálogo y factura electrónica. Albarán, catálogo, pedidos y factura electrónica.

En relación con el catálogo, ¿qué ventaja ofrece el seguimiento on-line?. Permite eliminar proveedores. Sustituye la factura electrónica. Da acceso a toda la información del producto, incluidas características técnicas. Garantiza la entrega inmediata de mercancías.

¿Qué permite la mejora de los pedidos mediante el seguimiento on-line?. Eliminar totalmente el almacén. Anticipar las rupturas de stock. Evitar el uso de tarifas. Sustituir el control de almacén.

¿Cuál de las siguientes ventajas corresponde al albarán en el seguimiento on-line?. Aumenta el precio de las mercancías. Sustituye la contabilidad de la empresa. Actualiza el aprovisionamiento en tiempo real. Elimina la necesidad de proveedores.

¿Qué ventaja aporta la factura electrónica dentro del seguimiento on-line?. Reduce el número de proveedores. Elimina los pedidos. Las facturas se integran directamente en la contabilidad. Evita la necesidad de albaranes.

¿Qué se consigue al utilizar catálogos y pedidos on-line en la gestión del albarán?. Incrementar el número de errores. Aumentar el tiempo de elaboración. Reducir los errores en el proceso. Sustituir la hoja de pedido interno.

¿Qué garantiza la integración de notas de abono en el caso de facturas erróneas?. La reducción del stock. La eliminación del albarán. La fiabilidad de los pagos. La actualización del catálogo.

¿Qué permite conocer el seguimiento off-line?. Únicamente el precio del pedido. El estado de un pedido o producto y por qué parte del proceso ha pasado. Solo el proveedor que gestiona el pedido. La factura electrónica asociada.

¿Qué ventaja aporta la información obtenida mediante el seguimiento off-line?. Permite eliminar el almacén. Adelantarse a las necesidades de aprovisionamiento y reducir tiempo, costes y recursos. Sustituir el seguimiento on-line. Garantizar la conexión permanente a Internet.

¿Cuál es la principal diferencia entre el seguimiento off-line y el on-line?. El off-line es más caro que el on-line. El off-line solo se aplica al transporte. El off-line no necesita conexión permanente a Internet y el on-line sí. El on-line no permite conocer la posición de los pedidos.

En el seguimiento on-line, ¿qué se puede conocer respecto a un pedido?. Solo la fecha de entrega prevista. El nombre del transportista. El precio final del producto. La posición exacta de cualquier pedido.

El código QR te permite identificar las diferentes unidades de un pedido a través de un código de barras. Verdadero. Falso.

¿Qué formas de seguimiento off-line son las más usadas?. Albarán electrónico y factura digital. RFID y GPS. Código GS1-128 y código QR. Hoja de pedido interno y catálogo.

¿Qué es el código GS1-128?. Un sistema de geolocalización de mercancías. Un tipo de código QR. Un código de barras de alta densidad utilizado en logística y paquetería. Un software de gestión de almacén.

¿Cómo se conocía anteriormente el código GS1-128?. ISO 9001. EAN 128. QR 128. Data Matrix.

¿Cuáles son las dimensiones de la etiqueta del código GS1-128 indicadas en el texto?. 100 mm de ancho y 150 mm de alto. 210 mm de ancho y 148 mm de alto. 148 mm de ancho y 210 mm de alto. 150 mm de ancho y 150 mm de alto.

¿Cuál de los siguientes elementos debe aparecer en la etiqueta GS1-128?. La información humanamente legible. La razón social de la empresa. El nombre del transportista. Código de barras con la información del bulto, etc.

¿Qué es un código QR?. Un código de barras lineal. Un sistema que almacena información en una matriz de puntos. Un documento de transporte electrónico. Un tipo de albarán digital.

¿Qué característica visual permite identificar la posición de un código QR al ser leído?. Un círculo central. Una línea horizontal. Tres cuadrados en las esquinas. Un triángulo negro.

¿Qué permiten hacer los códigos GS1-128 y QR en el seguimiento off-line?. Calcular el precio de las mercancías. Realizar pagos electrónicos. Sustituir la conexión a Internet en el seguimiento on-line. Identificar productos y conocer las etapas que atraviesan dentro del proceso.