LAP05 Documentación del proceso de aprovisionamiento

¿Cuáles son los dos flujos de información?. Flujo informativo de instrucciones y flujo informativo justificativo de las operaciones físicas. Flujo de transporte y flujo de almacén. Flujo de compras y flujo de ventas. Flujo de marketing y flujo contable.

¿Qué caracteriza al flujo justificativo de las operaciones físicas?. Es posterior a las operaciones físicas. Solo se utiliza en almacenes. Son instrucciones que preceden en el tiempo a los movimientos o transformaciones de materiales. Está formado por aquellos justificantes que en una operación física (movimiento, producción, etc.) se han realizado.

¿Qué caracteriza al flujo informativo de instrucciones?. Es posterior a las operaciones físicas. Solo se utiliza en almacenes. Son instrucciones que preceden en el tiempo a los movimientos o transformaciones de materiales. Está formado por aquellos justificantes que en una operación física (movimiento, producción, etc.) se han realizado.

¿Cuáles son ejemplos del flujo informativo justificativo de las operaciones físicas?. Pedidos y órdenes de compra. Albaranes aceptados, cartas de porte y facturas cumplimentadas. Órdenes de fabricación. Planes estratégicos de aprovisionamiento.

¿Qué función cumple el feedback (retroalimentación) en la gestión de la información?. Sustituye la información enviada. Permite al emisor recibir información del receptor para mejorar el funcionamiento de la empresa. Evita la generación de documentos justificativos. Sirve para archivar documentos.

¿Dónde se genera la información asociada a los movimientos fuera de la empresa?. En la fábrica. En la oficina de compras. Desde las fábricas, pasando por mayoristas o minoristas, hasta el consumidor final. En el almacén central.

¿Qué produce el movimiento de la información fuera de la empresa?. Órdenes de fabricación. Pedidos. Facturas pendientes de envío. Documentos asociados a los movimientos que recogen la información de cada operación.

¿Hasta dónde llega la información recogida en estos documentos?. Hasta el mayorista. Hasta el minorista. Hasta el almacén central. Desde las fábricas, pasando por mayoristas y minoristas, hasta el consumidor final.

¿Para qué sirven los documentos generados por el movimiento de la información fuera de la empresa?. Para calcular beneficios. Para sustituir la comunicación interna. Para registrar la información inherente a cada operación. Para reducir el número de proveedores.

¿Qué tipo de operaciones cubren estos documentos generados por el movimiento de la información fuera de la empresa?. Operaciones financieras. Marketing y publicidad. Todas las operaciones relacionadas con el movimiento de productos. Producción interna.

¿Qué son los documentos comerciales?. Comprobantes de transacciones comerciales emitidos por las empresas. Información estructurada, con personalidad y con un fin concreto. Informes de marketing. Planes estratégicos de producción.

¿Por qué son importantes los documentos comerciales para la empresa?. Porque constatan operaciones realizadas y constituyen la base del registro contable. Para enviar información a clientes. Para calcular beneficios brutos únicamente. Para reemplazar las órdenes de compra.

Existen diferentes tipos de documentos que se utilizan en las actividades empresariales. Los principales son aquellos, cuyos objetivos van ligados a los flujos informativos de las operaciones que se llevan a cabo en la empresa ¿Cuáles son ejemplos de documentos de compraventa?. Cheque, letra de cambio, pagaré, transferencia bancaria, recibo de pago. Orden de compra, pedido, albarán, factura, carta de porte. Nóminas y contratos laborales. Recibos de servicios públicos.

Existen diferentes tipos de documentos que se utilizan en las actividades empresariales. Los principales son aquellos, cuyos objetivos van ligados a los flujos informativos de las operaciones que se llevan a cabo en la empresa ¿Cuáles son ejemplos de documentos de pago?. Cheque, letra de cambio, pagaré, transferencia bancaria, recibo de pago. Orden de compra, pedido, albarán, factura, carta de porte. Nóminas y contratos laborales. Recibos de servicios públicos.

¿Qué es un documento?. Información estructurada, con personalidad y con un fin concreto. Comprobantes de transacciones comerciales emitidos por las empresas. Informes de marketing. Planes estratégicos de producción.

¿Cómo puede clasificarse la documentación?. Externa e interna. Comercial y administrativa. Física y digital. Contable y de marketing.

¿Qué son los documentos externos?. Documentos emitidos en la empresa y circulan internamente. Documentos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Documentos que nunca se entregan a terceros. Documentos electrónicos únicamente.

¿Cuáles son ejemplos de documentos externos?. Presupuestos y documentos de entrega internos. Albaranes, facturas y recibos de pagos efectuados. Órdenes de fabricación internas. Contratos laborales.

¿Qué caracteriza a los comprobantes internos?. Son emitidos fuera de la empresa. Son emitidos en la empresa y pueden entregarse a terceros o circular internamente. Son emitidos en la empresa y solo pueden circular internamente. Solo sirven para control contable.

¿Qué otros documentos, además de los comerciales, se registran?. Instrumentos públicos y privados y cualquier comprobante que respalde un registro contable. Presupuestos. Facturas y albaranes. Documentos internos.

¿Cuáles son ejemplos de instrumentos públicos?. Órdenes de compra y albaranes. Escrituras e hipotecas. Facturas y notas de cargo. Recibos de pago.

¿Qué documentos se derivan de los comerciales o instrumentos mencionados?. Presupuestos y órdenes de entrega. Planes de marketing. Notas de abono y notas de cargo. Nóminas y contratos laborales.

¿Por qué se han creado normas especiales y disposiciones legales para los documentos mercantiles?. Para reducir el número de proveedores. Para controlar únicamente la producción. Para regular la impresión, archivo y conservación de los documentos usados en operaciones mercantiles. Para sustituir los documentos internos.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos comerciales según las normas tributarias?. Siempre de manera indefinida. Un año. Hasta que finalice la operación de compraventa. Desde 5 ó 6 años hasta 10 años, según el tipo de documento.

¿Qué función tienen los documentos mercantiles e instrumentos relacionados?. Solo sirven para generar facturas. Únicamente permiten el control del inventario. Solo se usan para cumplir plazos legales. Son fuente de información que respalda registros contables y facilita la toma de decisiones.

¿Cuáles de los siguientes son ejemplos de documentos que actúan como fuente de información?. Plantillas de sueldos e informes. Contratos de arrendamiento y depósitos. Facturas. Todos los anteriores.

¿Qué permite conocer la documentación derivada de operaciones mercantiles, como notas de abono o notas de cargo?. El stock exacto del almacén. Los datos del proveedor. Información sobre ajustes, rectificaciones o modificaciones en las operaciones. La fecha de entrega.

¿Por qué es importante conservar los documentos que actúan como fuente de información?. Para sustituir la contabilidad electrónica. Porque respaldan registros contables y cumplen con normas tributarias. Para enviar información a clientes. Para generar publicidad sobre productos.