LAP05 La factura electrónica

La factura electrónica, también conocida como e-factura, se define como: a) Un documento en papel que se escanea y se envía por correo electrónico. b) Un documento electrónico que cumple requisitos legales y garantiza autenticidad e integridad de su contenido. c) Un simple PDF que puede enviarse sin firma digital. d) b y c son correctas.

La seguridad de una factura electrónica se garantiza mediante: Sellos de tinta del emisor. Firma electrónica avanzada reconocida. Fotocopia del pedido original. Código QR impreso en papel.

Para que una e-factura sea válida, se necesita: Que sea enviada por correo electrónico. Formato electrónico, transmisión telemática y firma electrónica reconocida. Que se entregue en papel al cliente. Que se envíe a través de un sistema privado sin certificados.

El EDI (intercambio electrónico de datos) permite: Escanear facturas en papel y enviarlas por fax. Disponer de firma electrónica avanzada y transmisión segura de facturas electrónicas. Convertir albaranes en PDF. Registrar manualmente las facturas en el libro contable.

El principal objetivo de la factura electrónica es: Evitar imprimir facturas en papel aunque no sea legalmente válida. Sustituir al packing list. Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura. Hacer que la factura sea opcional para el comprador.

¿Cuáles son los tres condicionantes que debe cumplir una firma electrónica reconocida?. Que sea avanzada, basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. Que sea avanzada, generada por el propio ordenador del usuario y firmada con PDF. Que sea electrónica, enviada por correo electrónico y visible en pantalla. Que sea avanzada, sin necesidad de certificado y generada en cualquier dispositivo.

¿Qué se entiende por certificado reconocido en una firma electrónica avanzada?. Cualquier certificado digital emitido por el propio usuario. Certificado que "cumpla los requisitos establecidos en la Ley respecto a la comprobación de identidad y demás circunstancias del solicitante". Cualquier archivo PDF firmado digitalmente. Certificado emitido por un amigo del firmante.

Un dispositivo seguro de creación de firma debe garantizar, entre otras cosas: Que los datos utilizados para la firma puedan ser producidos varias veces y compartidos libremente. Que los datos de creación de la firma pueden ser protegidos por terceros. Que los datos utilizados para la firma sean secretos, no derivables de la propia firma y que la firma no se pueda falsificar. Que los datos se envíen automáticamente por correo.

Para que la factura electrónica tenga la misma validez legal que una factura en papel, es necesario: Que el emisor lo diga. Que el receptor lo diga. Que ambas partes (emisor y receptor) consientan su uso. Que se envíe por correo electrónico.

El dispositivo utilizado para generar la firma electrónica: Puede alterar los datos del documento para ajustarlos a la firma. No puede alterar los datos ni impedir que el documento se muestre al firmante antes de firmar. Debe enviar automáticamente la firma a terceros. Puede permitir el acceso a cualquier persona que tenga el dispositivo.

Se tienen que dar tres condicionantes, para que se dé la firma electrónica reconocida. Que sea una firma electrónica avanzada. Que esté basada en un certificado reconocido. Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. Que exista documento en formato PDF.

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la factura electrónica?. La firma electrónica no es necesaria. Plena validez fiscal y jurídica. El almacenamiento físico es obligatorio. No permite automatización contable.

¿Qué ventaja permite que la empresa obtenga información en tiempo real?. La emisión en papel. La necesidad de contar con base de datos. La factura electrónica. La obligación de firmar manualmente.

¿Cuál de los siguientes es un inconveniente de la factura electrónica?. Mejora de la eficiencia. Reducción de tiempos de gestión. Requisito obligatorio de firma electrónica. Marketing mejora la relación con los clientes.

Para que la factura electrónica funcione correctamente, el sistema debe: Permitir almacenamiento según lo exigido por Hacienda. Emitir las facturas en formato XML o PDF. Tener un dispositivo de verificación para el destinatario. Todas las anteriores.

Una de las ventajas de la factura electrónica es: Necesidad de usar la firma electrónica avanzada. Flujos de transacciones agilizados. Posible uso indebido de la firma por terceros. Obligatoriedad de conversión de papel a digital.

Un inconveniente que hay que controlar en la factura electrónica es: Automatización de contabilidad. Asegurarse de que la firma no sea usada indebidamente por terceros. Reducción de costes. Obtención de información en tiempo real.

Ventajas e inconvenientes de la Factura Electrónica. Plena validez fiscal y jurídica. Ahorro de costes. Mejora de la eficiencia. Obtención de información en tiempo real. Reducción de tiempos de gestión. Administración y contabilidad automatizadas. Control de acciones erróneas. Flujos de transacciones agilizados. Marketing mejora la relación con los clientes. Permite extender el sistema a otro tipo de documentos electrónicos. Requisito obligatorio de firma electrónica. Emitir las facturas en formato XML, PDF. La firma debe ser segura. El sistema de almacenamiento debe permitir lo exigido por Hacienda en sus decretos. Empleo de base de datos que no descomponga los documentos. Debe incluir un dispositivo de verificación para el destinatario, el cliente. Asegurarse que su firma no sea usada en condiciones inadecuadas por terceros.

¿Qué garantías se exige a los dispositivos de creación de firma electrónica?. Que los datos utilizados para la generación de firma, pueden producirse sólo una vez. Que la firma está protegida contra falsificación. Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos contra su utilización por terceros. Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse.