LAP05 Órdenes de pedido y órdenes de entrega

¿Qué es una orden de pedido?. Un documento contable interno. Un documento escrito en el que comprador y vendedor manifiestan su acuerdo sobre el producto y precio. Una factura electrónica. Un informe de inventario.

¿Cómo se considera jurídicamente una orden de pedido, aunque no se haya ejecutado el pago o la entrega?. Como un presupuesto provisional. Como una solicitud sin validez. Como un documento interno sin efectos legales. Como una prueba de venta realizada y venta en firme.

¿Qué se denomina “objeto” en una orden de pedido?. El producto, mercancía o servicio. La empresa que vende. El documento de pago. La factura asociada.

¿Cuál es el objetivo de las excepciones en una orden de pedido?. Avisar de la variación en las mercancías recibidas respecto a las negociadas. Cancelar la orden automáticamente. Modificar el precio del producto. Sustituir el proveedor.

¿Cuándo se debe redactar una orden de pedido?. Solo cuando se paga la mercancía al contado. Cuando no se puede entregar la mercancía de forma inmediata. Solo para productos digitales. Únicamente cuando el proveedor es nuevo.

¿Cuál de las siguientes es una razón para no poder entregar la mercancía de forma inmediata?. El cliente no tiene almacén. La mercancía ya ha sido entregada. La mercancía no está disponible. El producto tiene descuentos aplicables.

¿Qué tipo de mercancía puede requerir una orden de pedido debido a su tamaño o características?. Mercancías muy voluminosas o con características muy específicas. Productos de baja demanda. Productos consumibles de uso diario. Artículos genéricos de oficina.

¿Por qué la distancia física entre proveedor y cliente puede motivar una orden de pedido?. Para calcular impuestos. Para establecer promociones. Porque impide la entrega inmediata de la mercancía. Para justificar un aumento de precio.

¿Qué otros casos pueden requerir una orden de pedido?. Cuando el cliente quiere cambiar de proveedor. Servicios que no se pueden realizar en ese momento por logística o fechas. Cuando el producto está en oferta. Solo para contratos internacionales.

En general, se debe redactar una orden de pedido cuando no se puede entregar la mercancía de forma inmediata por las siguientes razones: No está disponible la mercancía. Es muy voluminoso el producto o las características de las mercancías son muy específicas. Son servicios que no se pueden realizar en ese momento por cuestiones de logística, de fechas, entre otros. El cliente ya ha pagado la mercancía por adelantado.

En general, se debe redactar una orden de pedido cuando no se puede entregar la mercancía de forma inmediata por las siguientes razones: Es muy voluminoso el producto o las características de las mercancías son muy específicas. Cuando la distancia física entre proveedor y cliente es importante. El proveedor tiene exceso de stock y quiere vender rápidamente. El cliente solicita productos que ya están en almacén y disponibles de inmediato.

En general, se debe redactar una orden de pedido cuando no se puede entregar la mercancía de forma inmediata por las siguientes razones: No está disponible la mercancía. El proveedor tiene exceso de stock y quiere vender rápidamente. Cuando la distancia física entre proveedor y cliente es importante. El cliente solicita productos que ya están en almacén y disponibles de inmediato.

¿Qué debe hacer el vendedor cuando se realiza un pago a cuenta?. Solo emitir factura electrónica. Entregar el producto sin documentación. Redactar una orden de pedido y entregar una copia al consumidor. Solo recibir el pago y registrar internamente.

¿Existe normativa general que obligue al pago a cuenta para redactar la orden de pedido?. Sí, para todas las ventas. No, salvo en el caso de venta a plazos. Sí, solo para ventas de productos físicos. Sí, únicamente para servicios.

¿Qué información debe aparecer en una orden de pedido?. El nombre del comprador y el producto. Fecha y número de pedido, datos del vendedor, descripción de mercancías, precios, gastos, importe a cuenta, fecha de entrega y firmas del comprador y del vendedor. Solo precio y cantidad. La descripción del producto y fecha de entrega.

¿Qué información sobre precios debe incluir la orden de pedido?. Solo el precio total sin IVA. Solo el precio unitario. Precio por unidad, precio total, cantidad, tipo de IVA y si el precio lo incluye o no. Solo el importe entregado a cuenta.

¿Qué es una orden de entrega?. Un documento que solo indica el precio de la mercancía. Una factura electrónica. Un documento que contiene información sobre cantidades y fechas de entrega de las mercancías. Un contrato de aprovisionamiento.

¿Cuál es la función principal de la orden de entrega?. Registrar el pago de la mercancía. Sustituir la orden de pedido. Indicar al proveedor qué peticiones tiene en firme para su almacén. Documentar la venta a plazos.

¿Qué elementos básicos debe contener una orden de entrega?. Fecha y nombre del proveedor. Fecha de emisión, nombre del proveedor, número de pedido, número de orden de entrega, cuenta de cargo, medio de transporte, descripción del artículo, referencias, cantidad, lugar y fecha de entrega, firma y nombre de la persona que ordena la entrega. Descripción del artículo y cantidad. Número de pedido y número de referencia de mercancía.

¿Cómo se puede anticipar una orden de entrega?. Mediante correo postal. Con la firma del comprador. Por teléfono, fax o correo electrónico. Entregando la mercancía.

¿Cómo se confirma la recepción de una orden de entrega?. Con la orden de pedido original. Con la factura. Con el documento generado por fax o correo electrónico y luego enviando copia a la persona encargada de la recepción. Solo con la firma del proveedor.

La orden de entrega de aprovisionamiento no se puede realizar a distancia, sólo se puede realizar cuando están presentes el cliente y el proveedor. Verdadero. Falso.

¿Albarán o nota de entrega?. Es un documento interno o previo. Su función es dar la instrucción de que una mercancía debe prepararse y entregarse. Es el documento que acompaña físicamente a la mercancía cuando se entrega. Confirma que la entrega ya se ha realizado.