LEY GENERAL DE ARCHIVOS TITULO 2DO. CAPITULOS III, IV, VII

1.Deberá garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos con el objeto de respetar el derecho a la verdad y el acceso a la información contenida en los archivos, así como fomentar el conocimiento del patrimonio documental de la Nación. El Estado Mexicano. El Servidor Público. El sujeto obligado.

2. Toda la información contenida en los documentos de archivo producidos, obtenidos, adquiridos, transformados o en posesión de los sujetos obligados, será __________________ y __________________ a cualquier persona en los términos y condiciones que establece la legislación en materia de transparencia y acceso a la información pública y de protección de datos personales. Confidencial y Restringida. Pública y Accesible. Accesible y Confidencial.

3. Deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes. Los servidores Públicos. Los sujetos obligados. Los titulares del sujeto obligado.

4. Los documentos públicos de los sujetos obligados tendrán un doble carácter: son bienes nacionales con la categoría de ____________________, de acuerdo con la Ley General de Bienes Nacionales; y son Monumentos históricos con la categoría de ___________________________ en los términos de la Ley. bienes nacionales / bienes patrimoniales. bienes patrimoniales / bienes culturales. bienes muebles / bien patrimonial documental.

5. El servidor público que concluya su empleo, cargo o comisión, deberá________________________________________, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos que identifiquen la función que les dio origen en los términos de esta Ley. garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya. entrega de los archivos al titular del sujeto obligado. garantizar la entrega de los archivos al Consejo Nacional o el Consejo Local.

6. Los sujetos obligados deberán: Establecer un sistema institucional para la administración de sus archivos y llevar a cabo los procesos de gestión documental. Garantizar la entrega de los archivos al órgano interno de control. Integrar auditorías archivísticas en sus programas anuales de trabajo.

7. Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes: I. Cuadro de clasificación; II. Catálogo de Series, y III. Documentales. I. Clasificación archivística; II. Numero de expediente, y III. Serie documental. I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental, y III. Inventarios documentales.

8. Atenderá los niveles de fondo, sección y serie, sin que esto excluya la posibilidad de que existan niveles intermedios, los cuales, serán identificados mediante una clave alfanumérica. La Guía de archivo documental. El Índice de expedientes clasificados como reservados. La estructura del cuadro general de clasificación archivística.

9. Los sujetos obligados deberán contar y poner a disposición del público ____________________________________ a que hace referencia la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás disposiciones aplicables en el ámbito federal y de las entidades federativas. la Guía de archivo documental y el Índice de expedientes clasificados como reservados. la Guía documental y el los expedientes clasificados como reservados. la Guía de archivo documental y el Índice de expedientes clasificados como públicos y reservados.

10. La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, tanto físicamente como en su contenido, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del sistema institucional, recaerá en. cada sujeto obligado. la máxima autoridad de cada sujeto obligado. el órgano interno de control.

11. Los servidores públicos que deban elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de su empleo, cargo o comisión, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables, deberán entregar ________________________________, así como _________________________________, señalando los documentos con posible valor histórico de acuerdo con el catálogo de disposición documental. los instrumentos de consulta / el índice de los expedientes. los instrumentos de consulta archivísticos actualizados / el índice de consulta de los expedientes. los archivos que se encuentren bajo su custodia / los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados.

12. En el ámbito federal, en caso de que algún sujeto obligado, área o unidad de éste, se fusione, extinga o cambie de adscripción, el responsable de los referidos procesos de transformación dispondrá lo necesario para asegurar que todos los documentos de archivo y los instrumentos de control y consulta archivísticos sean trasladados a los archivos que correspondan, de conformidad con esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables. En ningún caso, la entidad receptora podrá modificar los instrumentos de control y consulta archivísticos. Verdadero. Falso.

13. Tratándose de la liquidación o extinción de un sujeto obligado de los gobiernos estatales, será obligación del ______________remitir copia del inventario de los expedientes, del fondo que se resguardará, a los respectivos archivos generales o entes especializados en materia de archivos a nivel local. liquidador. sujeto obligado. la entidad receptora.

14. Tratándose de la liquidación o extinción de una entidad de la Administración Pública Federal será obligación del liquidador ___________________________, del fondo que se resguardará, al Archivo General. remitir los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados. remitir copia del acta de entrega recepción. remitir copia del inventario documental.

15. es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. El Sistema Institucional. El archivo y los instrumentos de control y consulta archivísticos. El Índice de expedientes clasificados como reservados.

16. deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas aplicables. Los registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones. Los documentos de archivo y los instrumentos de control y consulta archivísticos. Todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados.

17. Los sujetos obligados que cuenten con un sistema institucional de archivos, deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los ____________________ del ejercicio fiscal correspondiente. primeros treinta días del mes. primeros treinta días hábiles. primeros treinta días naturales.

18. Son responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite. El sujeto obligado. Las áreas de correspondencia. los titulares de las unidades administrativas.

19. tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de dichos responsables para el buen funcionamiento de los archivos. Los titulares de las unidades administrativas. Los responsables de las áreas de correspondencia. Las áreas coordinadoras.

20. deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia archivísticos acordes a su responsabilidad; de no ser así, los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de sus archivos. Los titulares de las unidades administrativas. Los responsables de los archivos de trámite. Los sujetos obligados.

20. Cada área o unidad administrativa debe contar con un archivo de trámite que tendrá las siguientes funciones: Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca, use y reciba. Colaborar con el área coordinadora de archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en esta Ley, las leyes locales y sus disposiciones reglamentarias. Realizar las transferencias primarias al archivo de concentración. Asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios documentales. Coordinar los procesos de valoración y disposición documental que realicen las áreas operativas.

22. Los responsables de los archivos de concentración deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes a su responsabilidad; de no ser así, _______________________________________ tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de los archivos. Los responsables de las áreas de correspondencia. Los titulares de los sujetos obligados. Los órganos internos de control y sus homólogos.

23. Cada sujeto obligado debe contar con un archivo de concentración, que tendrá las siguientes funciones: Asegurar y describir los fondos bajo su resguardo, así como la consulta de los expedientes. Identificar los expedientes que integran las series documentales que hayan cumplido su vigencia documental y que cuenten con valores históricos, y que serán transferidos a los archivos históricos de los sujetos obligados, según corresponda. Recibir las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y consulta a las unidades o áreas administrativas productoras de la documentación que resguarda. Elaborar programas de capacitación en gestión documental y administración de archivos. Participar con el área coordinadora de archivos en la elaboración de los criterios de valoración documental y disposición documental. Elaborar criterios específicos y recomendaciones en materia de organización y conservación de archivos, cuando la especialidad del sujeto obligado así lo requiera. Publicar, al final de cada año, los dictámenes y actas de baja documental y transferencia secundaria, en los términos que establezcan las disposiciones en la materia y conservarlos en el archivo de concentración por un periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de su elaboración.

24. El Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por: Un área coordinadora de archivos, y las áreas operativas siguientes: a) De trámite; b) Archivo de trámite c) Archivo de concentración, e Histórico y d)Archivo inactivo, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado. a) De correspondencia; b) Archivo de trámite, por área o unidad; c) Archivo de concentración, y d) Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado. a) De consulta; b) Archivo por área o unidad; c) Archivo de concentración, y d)Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado.

25. deberán conservar y preservar los archivos relativos a violaciones graves de derechos humanos, así como respetar y garantizar el derecho de acceso a los mismos, de conformidad con las disposiciones legales en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales, siempre que no hayan sido declarados como históricos, en cuyo caso, su consulta será irrestricta. El área coordinadora de archivos. Las unidades administrativas. Los sujetos obligados.