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Supongamos que una empresa de manufactura necesita adquirir acero para su línea de producción. Indica en estos dos ejemplos si se trata de la función de aprovisionamiento o de la función de compras. Determina cuánto acero se necesita basado en la producción planificada y las proyecciones de demanda. Supervisa el inventario actual de acero en el almacén para decidir si es necesario reabastecerse y en qué cantidades. Tras recibir las especificaciones de cantidad y calidad del acero por parte del departamento de aprovisionamiento, el departamento de compras solicita cotizaciones a varios proveedores de acero. Evalúan las ofertas recibidas, negocian los términos y condiciones (como precio y plazos de entrega) con el proveedor seleccionado y finalmente realizan el pedido de acero.

TechDevices S.A. es una empresa dedicada a la fabricación y venta de dispositivos electrónicos. Debido al lanzamiento de un nuevo producto, necesitan seguir un procedimiento de compras y aprovisionamiento para asegurar que todos los componentes necesarios estén disponibles a tiempo para la producción. Relaciona cada ejemplo con la fase que le corresponde en el programa de aprovisionamiento: Para cada uno de estos componentes, TechDevices S.A. define el mecanismo de compra adecuado. Por ejemplo para las placas base al ser un componente específico para el nuevo dispositivo, se realiza un estudio de proveedores potenciales, se solicitan cotizaciones y se comparan precios y tiempos de entrega. Se realiza una reunión con los responsables de los departamentos de producción, ingeniería y calidad para asegurar la viabilidad de la lista de compras. Se ajustan las cantidades y se revisan las especificaciones técnicas. Se define un plan detallado, asignando responsables y agentes ejecutores para cada acción. Se establecen plazos para la realización de pedidos y se designan los responsables de seguimiento y recepción de los componentes. La empresa realiza un análisis exhaustivo del plan de producción para el nuevo dispositivo, revisando el inventario existente y los datos históricos de adquisiciones. Se identifica la necesidad de los siguientes componentes: Placas base Microprocesadores Carcasas Pantallas LED Baterías. Se organiza un encuentro con el departamento financiero para revisar el presupuesto disponible y asegurar que los fondos necesarios estén asignados para las compras previstas. Se ajustan las partidas presupuestarias según las necesidades y prioridades. Se realiza un control constante de la ejecución del plan de compras. Se revisan los plazos de entrega y se analizan las divergencias con respecto a la planificación original. Se toman medidas correctivas en caso de retrasos o problemas con los proveedores.

En la gestión de aprovisionamiento, uno de los principales objetivos es asegurarse de la disponibilidad de los materiales con el menor coste posible en el momento preciso y con la calidad esperada. Para lograr esto, factores como el estado financiero de la empresa y la competencia en el mercado no influyen en la planificación de las compras. Verdadero. Falso.

La previsión de la demanda es una estimación de las ventas que realizará la empresa en un tiempo determinado, y su estudio permite planificar la actividad empresarial. Sin embargo, factores como las acciones de marketing y el perfil del público objetivo no influyen significativamente en esta previsión. Verdadero. Falso.

Una empresa de fabricación de muebles produce sillas que son muy populares durante la temporada de primavera y verano. La demanda promedio mensual durante estos meses es de 500 unidades, pero puede llegar a ser de 700 unidades en los meses pico. El tiempo de entrega de los proveedores de materiales es de dos semanas. Para evitar quedarse sin materiales esenciales y retrasar la producción, la empresa decide mantener un stock de seguridad. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la utilidad del stock de seguridad para la empresa de fabricación de muebles?. El stock de seguridad asegura que la empresa pueda realizar compras a precios más bajos. El stock de seguridad permite a la empresa cubrir la demanda adicional durante los meses pico sin interrumpir la producción. El stock de seguridad reduce el espacio necesario en el almacén al minimizar la cantidad de inventario mantenido. El stock de seguridad elimina la necesidad de realizar un seguimiento de los plazos de entrega de los proveedores.

Una empresa de fabricación de muebles produce sillas de alta calidad. La demanda mensual de sillas es estable en 500 unidades. El costo de realizar un pedido a su proveedor es de 100 €, independientemente del tamaño del pedido. El costo de almacenamiento es de 2 € por unidad al mes. La empresa desea minimizar sus costos totales de pedido y almacenamiento. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la utilidad de calcular la dimensión óptima de pedido para la empresa de fabricación de muebles?. La dimensión óptima de pedido asegura que la empresa pueda obtener descuentos por volumen al realizar pedidos más grandes. La dimensión óptima de pedido ayuda a la empresa a encontrar un equilibrio entre los costos de pedido y los costos de almacenamiento, minimizando el costo total. La dimensión óptima de pedido elimina la necesidad de mantener un stock de seguridad en el almacén. La dimensión óptima de pedido garantiza que la empresa siempre tenga materiales suficientes para la producción sin necesidad de realizar múltiples pedidos.

El coste de adquisición de materiales e insumos puede verse afectado por diversos factores, incluyendo descuentos, condiciones comerciales y variaciones estacionales. Verdadero. Falso.

Identifica los siguientes ejemplos con la forma de pago que le corresponde: Una pequeña tienda de electrónica realiza pedidos de inventario a un mayorista. Al recibir la mercancía, paga de inmediato para aprovechar descuentos por pronto pago. Una empresa de muebles firma un documento para un pedido especial de materias primas. Este documento tiene una fecha de vencimiento y permite al proveedor negociar un anticipo con su banco. Una gran cadena de supermercados utiliza este método para pagar a sus proveedores. Este método permite al proveedor obtener financiamiento anticipado mientras el supermercado extiende sus plazos de pago. Una agencia de publicidad vende una campaña a un cliente y utiliza este método para obtener liquidez inmediata. La agencia cede el derecho de cobro a una entidad financiera a cambio de una suma de dinero. Una empresa de importación de productos electrónicos utiliza este método para asegurar que el pago al proveedor extranjero se realice una vez que se hayan cumplido ciertas condiciones de entrega y calidad.