MAD-SUPUESTOPRACT5-SubalAytoBilbao2019-PROTOCOLO REUNIONES

SUPUESTO N. 5 Supuesto sobre precedencias y preparación de reuniones. Un Subalterno es designado para colaborar con un Técnico especializado en protocolo en la preparación de distintos eventos que van a tener lugar próximas semanas en las instalaciones del edificio en el que trabaja. Su misión fundamentalmente radicará en la disposición adecuada del mobiliario, motivos protocolarios y medios audiovisuales necesarios, así como procurar que las salas de reuniones se encuentren en el momento de su uso en perfectas condiciones de luz, temperatura, megafonía. También se ocupará de tener siempre a mano los materiales necesarios para el adecuado uso de los medios audiovisuales, como rotuladores, borradores,...., y también alargaderas, regletas, cables de sonido etc. En el primer acto deberá tener en cuenta que se trata de un acto de caracter general al que asistirán, e intervendrán, el alcalde, el Presidente de la Comunidad Autonoma y el Rector de la Universidad, además del titular de la Consejeria que ocupa el edificio que organiza el acto, y que actúa, por tanto, como anfitrión cediendo la Presidencia del acto al Presidente de la Comunidad Autónoma. En un lugar destacado del escenario deberán colocarse las banderas del Estado, de la Comunidad Autonoma y de la ciudad. En el centro del escenario deberá prepararse una Mesa en la que figurarán las cuatro autoridades presentes. A los pocos días de este primer acto, el Centro volverá a su dinámica de eventos, que incluye la organización de jornadas, seminarios, foros, debates, conferencias y talleres; por lo que el Subalterno estará ocupado en la preparación de las salas y de los materiales a utilizar.

1. Para preparar la mesa del primer acto previsto, el Subalterno debe tener en cuenta que las autoridades ocuparán el siguiente orden, visto de frente y de izquierda a derecha: a) Alcalde, Consejero, Rector, Presidente de la CA. b) Alcalde, Consejero, Presidente de la CA, Rector. c) Consejero, Alcalde, Rector, Presidente de la C.A. d) Rector, Presidente de la C.A., Consejero, Alcalde,.

2. Vistas, también, de frente y de izquierda a derecha, ¿cómo debe colocalas banderas?. a) Estado, Comunidad Autónoma, Ciudad,. b) Ciudad, Comunidad Autónoma, Estado,. c) Ciudad, Estado, Comunidad Autónoma,. d) Comunidad Autónoma, Estado, Ciudad,.

3. ¿Con qué tratamiento se menciona al Rector de la Universidad?. a) llustrísimo Sr. Don.......Rector de la Universidad de.... b) Excelentísimo Rector de la Universidad de......Sr. Don..... c) Excelentísimo Sr. Don......Rector Magnifico de la Universidad de....... d) Ilustrísimo Rector Magnífico de la Universidad de.......Sr. Don......

4. Si el municipio es capital de provincia y tiene una población menor de 100.000 habitantes, el tratamiento del Alcalde será de: a) Excelencia. b) Ilustrísimo. c) Señoría. d) Honorable.

5. En relación a las banderas a utilizar en el primer acto programado, es preceptivo que: a) La bandera del Estado deberá tener mayor tamaño que las otras dos. b) Las tres banderas deben tener el mismo tamaño. c) El tamaño de las banderas no importa, se utilizarán aquellas con las que cuente la institución sean del tamaño que sean. d) La bandera del Estado no podrá ser menor que cualquiera de las otras dos.

6. Sin perjuicio de otro tratamiento histórico que le pudiera corresponder, el Presidente de la Comunidad Autónoma tiene tratamiento de: a) Excelentísimo. b) Ilustrisimo. c) Señoría. d) Su Excelencia.

7. En relación al tratamiento del Consejero de la Comunidad Autónoma: a) Será siempre el de excelentísimo. b) Será siempre el de ilustrísimo. c) Según la Comunidad Autónoma, puede ser Excelentísimo o Molt Honorable Sr. d) Según la Comunidad Autónoma, puede ser Excelentísimo, Molt Honorable Sr., Ilus.

8. Si la autoridad que organiza el acto no lo preside, como es el caso, entonces: a) Ocupará lugar inmediato a la presidencia. c) Ocupará el extremo derecho de la mesa. b) Ocupará el lugar que le corresponda entre el resto de autoridades según su rango. d) Se ubicara siempre a la derecha del presidente, sea par o impar el número de autoridades.

9. Que se trate de un acto de carácter general, significa que: a) No tiene carácter oficial. b) Está organizado por una determinada institución, organismo o autoridad, con ocasión de una conmemoración o acontecimiento propio del ámbito específico de sus respectivos servicios, funciones y actividades. c) Se organiza con ocasión de una conmemoración o acontecimiento nacional, de la autonomía, provincial o local. d) La precedencia del acto se determinará por quien lo organiza.

10. Si la mayor precedencia la ostenta el representante del territorio en que se ubica el acto, se está utilizando el criterio de: a) Jurisdiccionalidad. b) Representatividad. c) Responsabilidad. d) Sentido común.

11. El Subalterno que prepara la sala para la celebración de una jornada, ha de saber que ésta consiste en: a) Una reunión para el inicio de una actividad o de un acontecimiento interno importante para la institución. b) Una reunión de un grupo de expertos en una materia que expondrán ante el público, de manera sucesiva, sus ideas y conocimientos, ofreciendo todos una visión completa del asunto en cuestión. c) Una reunión con una duración de un día para sacar novedades de un sector profesional concreto y tratar temas de interés. Ceñido a unas características reglamentadas y un trabajo sistematizado. d) Una reunión en que un reconocido profesional informa a un público cualificado de Su eperiencia o técnicas novedosas mediante charlas y demostraciones prácticas.

12. Cuando hablamos de una reunión asistida por un coordinador o moderador, de no más de 15 personas, para discutir grupal e informalmente sobre un tema determinado, en no más de 60 minutos, nos estamos refiriendo a la celebración de: a) Un foro,. b) Un debate. c) Un plenario. d) Un coloquio.

13. Una reunión para enseñar sobre algún tema educativo, un oficio o un trabajo de manera manual o práctica, es: a) Un taller. b) Un simposio. c) Un panel. d) Una mesa redonda.

14. Un evento consistente en una serie de sesiones de trabajo colectivo de un experto con un grupo reducido de especialistas o investigadores (en fase de perfeccionamiento) para estudiar intensivamente, analizar o enriquecer un asunto determinado, lo denominariamos: a) Simposio. b) Convención. c) Seminario. d) Taller.

15. La siguiente disposición del auditorio es la más adecuada para: C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Conferencia. b) Taller. c) Panel. d) Debate.

16. La disposición del auditorio que representa la siguiente ilustración, es la más adecuada para trabajo de carácter informal con grupos pequeños. Esta disposición, se conoce como: .. .. .. ´´ ´´ ´´ .. .. .. .. ´´ ´´ ´´ ´´. a) Sala de Juntas. b) Herradura. c) Cabaret. d) Teatro.

17. ¿Qué nombre recibe la disposición de asistentes alrededor de una mesa, que representa la ilustración? 5 3 P 2 4 5' 3' P' 2' 4'. a) Sistema lineal. b) Sistema cartesiano. c) Sistema del reloj. d) Sistema de doble espejo.

18. ¿Cómo se denomina la disposición de presidencias representada en la siguiente ilustración? x x x x P P x x x x. a) Presidencia francesa. b) Presidencia inglesa. c) Presidencia americana. d) Presidencia clásica.

19. Si se informa al Subalterno de la utilización de una técnica audiovisual que consiste en la proyección de una serie de diapositivas en sincronización con el sonido, entenderá que se está refiriendo a: a) La videoproyección. b) La proyección de opacos. c) El diaporama. d) La pizarra digital.

20. El Subalterno, para calcular el número de altavoces a colocar en una sala cerrada, observa que la distancia entre un plano imaginario situado en el oído de los oyentes y el techo es de unos 3 metros; por lo tanto, la distancia ideal entre altavoces será de unos: a) 3 metros. b) 6 metros. c) 12 metros. d) 15 metros.