manual del archivista

El ciclo vital de los documentos nos ayuda a identificar sus características y evolución de los mismo, se dividen en tres fases: Fase Activa, Fase semi -activa y Fase Inactiva. Primaria, Secucndaria, y tercero. Fase Tramite, Fase Archivo de Concentración , Fase Histórico y Fase Eliminación.

los documentos nos ayuda a identificar sus características y evolución de los mismo, se dividen en tres fases Fase Activa, Fase semi activa y Fase Inactiva: mismas que hacen relevancia, sobre los diferentes procesos y tiempos que deberán de establecer en los diferentes archivos (Tramite, Concentración e Histórico ). El ciclo vital de los Documentos. Tramite, Concentración e Histórico. Fase Tramite, Fase Archivo de Concentración , Fase Histórico y Fase Eliminación.

cuales son los diferentes procesos y tiempos que deberán de establecer en los diferentes archivos (Tramite, Concentración e Histórico ). El ciclo vital de los Documentos. Tramite, Concentración e Histórico. Fase Tramite, Fase Archivo de Concentración , Fase Histórico y Fase Eliminación.

Cuales son las fases que pertenecen al valor primario. Fase activa y Fase semi-activa. Fase semi-activa y Fase Inactiva. Fase Activa.

Cuales son las fases que pertenecen al valor secundario. Fase activa y Fase semi-activa. Fase semi-activa y Fase Inactiva. Fase inactiva.

es la primera edad del documento y se refiere exclusivamente al periodo que inicia al ser generado para cumplir con ciertos fines administrativos, propiciando la gestión o conclusión de los asuntos y su consulta es constante. el concepto del ciclo vital de los documentos, ha sido en la administración uno de los principales elementos que ha dado la archivística contemporánea creando una visión diferente. Fase semiactiva. Fase Inactiva. Fase Activa.

las características esencial en esta etapa, los documentos deben ser sujetos a un proceso de valoración cuidadosa, precise los periodos de tiempo durante los cuales deberán de ser conservados y custodiados en el archivo de concentración conforme a su clasificación vigilando el tiempo de vigencia para su superior análisis y valoración y en su caso eliminación o transferirlos al archivo histórico. Fase semiactiva. Fase Inactiva. Fase Activa.

indica que estos han concluido con los trámites formales de los que son productos y que han dejado de tener utilidad inmediata para la institución que los produjo, pero en prevención de los derechos y obligaciones que diversas disposiciones fijan, deben conservarse por cierto tiempo que se establecerá en el catalogo de disposición documental, aplicado a los diferentes procesos técnicos archivísticos (expurgo, depuración, valoración, integración, inventarios ect.). Fase semiactiva. Fase Inactiva. Fase Activa.

Se presentan cuando estos han cumplido con una serie de procedimientos derivados tanto se las gestiones administrativas de que son producto, como de los controles que desde un puto de vista archivístico deben conservarse precaucionalmente para proceder a su eliminación según el valor y/o utilidad que estos tengan para la Institución. Fase semiactiva. Fase Inactiva. Fase Activa.

conforme al valor de carácter permanente de los documentos, serán conservados en el archivo histórico y una vez organizados, se implementarán los sistemas de difusión (ópticos y electrónicos), para estimular su uso e investigación. Fase semiactiva. Fase Inactiva. Fase Activa.

Es el proceso de análisis documental, cuyo fin es establecer los criterios para proceder a transferir o dar de baja los documentos. Esta técnica, es una de las más importantes y la efectuara personal con conocimiento de las atribuciones de la organización institucional y de los diferentes tipos o clasificación de documentos que en esta se generan: así como, un amplio criterio de análisis, con la finalidad de que este determine el momento de proceder con la baja de documentos que ya cumplió con su objetivo o transferencia por su valor al archivo. Concepto de expurgo documental. Concepto de depuración documental. Concepto de Valor documental.

Es el proceso de análisis documental, cuyo fin es establecer los criterios para proceder a transferir o dar de baja los documentos. Esta técnica, es una de las más importantes y la efectuara personal con conocimiento de las atribuciones de la organización institucional y de los diferentes tipos o clasificación de documentos que en esta se generan: así como, un amplio criterio de análisis, con la finalidad de que este determine el momento de proceder con la baja de documentos que ya cumplió con su objetivo o transferencia por su valor al archivo. Transferencia Secundaria. Valor Secundario. Concepto de Valor documental.

Es una Técnica de la archivonomía, la cual nos ayuda a eliminar del expediente los documentos sin ninguna relevancia o repetidos previo a su transferencia al archivo de concentración. con este procedimiento se evitara que se acomunalen documentos sin valor (copias simples, fotocopias, al carbón, documentos ilegibles o repetidos), esta técnica se puede llevar a cabo inclusive en el archivo de tramite ayudando a disminuir parte del gran volumen documental. Concepto de expurgo documental. Concepto de depuración documental. Concepto de Valor documental.

es una técnica de la archivonomía que tiene como objetivo la eliminación de expedientes que hayan cumplido con su vigencia precaucional, con apoyo de la información contenida en el catalogó de disposición documental, esta actividad tendrá que ser realizada por personal con capacidad de análisis y con conocimiento de las funciones de las diferentes unidades y establecimientos, que integran la institución. Concepto de expurgo documental. Concepto de depuración documental. Concepto de Valor documental.

Cabe mencionar que el inventario resultante de esta actividad, se remitirá para ser analizado por la coordinadora de archivos (Dirección de archivo general) quien gestionara ante el Archivo General de la Nación, la procedencia del destino final, tanto de los documentos sin valor, como los considerados para su conservación permanente como acervo histórico (esta actividad es realizada exclusivamente en el archivo de concentración). Concepto de expurgo documental. Concepto de depuración documental. Concepto de Valor documental.

es la tecnica de la archivonomia. Concepto de expurgo documental. Concepto de depuración documental. Concepto de Valor documental.