Metodologia de Administracion de proyectos

El organismo internacional de asistencia financiera le informa a usted, como jefe del proyecto de modernización de la gestión pública en materia habilitación de actividades económicas, que el mismo integra el conjunto de proyectos realizados para extraer lecciones aprendidas. ¿A qué evaluación se refiere?. Evaluación de impacto. Evaluación de gestión. Evaluación de procesos.

Seleccione 2 de las opciones correctas. ¿Cuáles son las metodologías de formulación con mayor difusión nacional?. Matriz del marco lógico. Evaluación social de proyectos. Project Management International (PMI).

Seleccione las 3 opciones correctas. ¿Qué indica en las columnas de la matriz del marco lógico?. Supuestos. Árbol de problemas. Indicadores. Medios de verificación.

¿Qué es OCDE?. Un foro en el cual los gobiernos trabajan juntos para buscar soluciones a problemas comunes, compartir experiencias e identificar mejores prácticas. Un organismo regional que coordina políticas fiscales entre países latinoamericanos y promueve acuerdos comerciales comunes.

¿Cuál es la ventaja de la evaluación interna? Monitoreo y evaluación. Minimiza la reactividad de los actores, es menos costosa y permite ejercer mayor influencia sobre el programa. Reduce la intervención del equipo ejecutor, delega el análisis y evita influencias internas sobre el programa.

¿Qué son los medios de verificación?. Fuentes de información. Supuestos externos. Criterios de evaluación.

¿Cómo se define la evaluación de un proyecto?. Organización técnica de recursos para ejecutar las actividades previstas en el cronograma. Valoración y reflexión sistemática sobre el proyecto. Medición financiera de costos y beneficios futuros del proyecto.

¿Por qué se debe identificar y dimensionar el problema que pretende resolver el proyecto?. Porque permite definir los recursos financieros necesarios para cerrar el proyecto. Porque determina la estructura jerárquica del equipo responsable del proyecto. Porque expresa la solución elegida para resolver el problema.

En el proyecto de construcción de un puente se debe determinar la información que permitirá medir lo realizado con lo planificado para el proyecto. ¿Qué otros elementos se deben considerar en la planificación de la evaluación?. Alcance del proyecto y asignación presupuestaria de los recursos. Objetivo de la planificación y organización de la información. Estructura del equipo y selección de proveedores externos.

¿De qué naturaleza son los indicadores basados en datos estadísticos?. Indicadores cuantitativos. Indicadores cualitativos. Indicadores participativos.

¿Cuál es la utilidad del cronograma? (Seleccione 3). Clasificar a los actores en función de sus niveles de interés hacia el proyecto. Estimar la demanda y el estado de los indicadores desde el inicio del proyecto. Establecer la secuencia lógica y los pasos para entregar resultados, seguir avances y detectar desvíos. Definir los supuestos externos que condicionan los resultados esperados del proyecto.

¿Qué significado posee el término “desarrollo” en el enfoque de desarrollo humano?. Crecimiento. Libertad. Productividad.

Los componentes del proyecto reflejan los factores externos que pueden afectar a los resultados del proyecto. Verdadero. Falso.

¿Cuál es la habilidad del gerente del proyecto que alude a identificar obstáculos y diseñar acciones?. Comunicación institucional. Liderazgo operativo. Resolución de problemas.

En el proyecto de construcción de un puente se debe determinar la existencia de la población con necesidad de emplear el puente. ¿Qué estudio se hará para conocer esa situación? (2 correctas). Estudios de factibilidad. Matriz de riesgos. Flujo de fondos. Análisis de supuestos.

El equipo del proyecto de la ciudad de Valle Esperanza elabora la matriz del marco lógico de un proyecto. En el resumen narrativo ubica la siguiente expresión: contribución de la disminución de la alfabetización de las niñas y niños. ¿A qué elemento de la matriz del marco lógico hace referencia esta situación?. Fin. Propósito. Componente.

¿Cuál es la ventaja de la evaluación participativa?. Acorta la distancia entre el equipo ejecutor y la población objetivo. Aumenta la distancia entre el evaluador externo y el equipo técnico. Reduce la intervención de la población durante la evaluación final.

Seleccione las 4 opciones correctas. ¿Qué se necesita tener para postular la mejor alternativa de solución que refleja el proyecto?. Situación base optimizada. Localización física. Tamaño. Tecnología. Árbol de problemas.

El jefe del proyecto de pavimentación de calles del barrio Loma Alta le solicita a Ud. que informe acerca de la evaluabilidad del proyecto. ¿Cuáles son los aspectos importantes de la evaluabilidad del proyecto?. Existencia de una lógica causal en el proyecto, capacidad de medir los resultados en forma cuantitativa o cualitativa e incorporación de la medición cuantitativa y cualitativa. Existencia de una estructura presupuestaria del proyecto, capacidad de ejecutar los gastos previstos e incorporación de controles administrativos y financieros.

El equipo de proyecto elabora una medida que refiere al porcentaje de población que accede al centro de salud en el primer semestre de funcionamiento del mismo. ¿A qué elemento de la matriz del marco lógico hace referencia esta situación?. Indicador. Supuesto.

¿Qué permite la matriz de clasificación de los interesados del proyecto?. Clasificar a los actores en función de sus niveles de interés e influencia en el proyecto. Ordenar los riesgos según su probabilidad de ocurrencia e impacto en el proyecto.

¿Qué se entiende por enfoque de derechos humanos en la cooperación para el desarrollo?. Que los individuos deben ser tratados como fines y no como medios. Que los recursos deben ser tratados como medios y no como fines. Que los proyectos deben priorizar resultados económicos sobre derechos.

El jefe de proyecto le solicita conocer la rentabilidad financiera del proyecto de construcción de la red de agua potable de Valle Esperanza. ¿A qué herramienta hace referencia esta situación?. Flujo de fondos. Matriz de riesgos. Árbol de objetivos.

¿Cuáles son las distintas evaluaciones de proyectos?. Evaluación privada y evaluación social. Evaluación técnica y evaluación legal. Evaluación interna y evaluación externa.

En el proyecto de extensión de la red de agua potable aún se desconoce la dimensión de los beneficios del mismo. ¿Cómo se dimensiona la población beneficiada con el proyecto?. Análisis y estimación de la población. Análisis y control del presupuesto. Diagnóstico y cierre del proyecto.

La evaluación ex ante es aquella que evalúa durante la etapa de preparación del proyecto. Verdadero o falso. Verdadero. Falso.

¿Cómo se obtiene la eficiencia económica de un proyecto?. Mediante la adecuada formulación de los procesos o proyectos. Mediante la ejecución parcial de las actividades previstas.

En el proyecto de construcción de una escuela se prevé el uso de una medida de resultado que refiere a la cantidad de metros cuadrados construidos en los primeros seis meses de realización del proyecto. ¿Cómo se denomina ese elemento?. Indicador. Supuesto.

Luego de la aprobación de la planificación, comienza la etapa de............ del proyecto que comprende monitoreo, evaluación y cierre. Ejecución. Formulación. Identificación.

El jefe del proyecto le solicita a Ud. que presente la proyección de costos y beneficios futuros del proyecto de construcción de viviendas sociales de Valle Esperanza. ¿Cuál es la herramienta que debe elaborar?. Flujo de fondos. Marco lógico.

¿Cuál es la desventaja de evaluación interna?. La falta de objetividad que puede tener el evaluador al estar inmerso en la lógica del proyecto. La dificultad para comprender los objetivos institucionales definidos por el equipo externo.

El informe de evaluación sólo contiene información cuantitativa. Verdadero o falso. Falso. Verdadero.

¿Cuándo se hace el marco lógico del proyecto?. Etapa de preparación del proyecto. Etapa de evaluación posterior del proyecto.

¿Desde dónde se parte para la identificación de soluciones?. Árbol de objetivos. Árbol de problemas. Matriz de riesgos.

¿Dónde se ubican las causas en la gráfica del árbol de problemas?. Hacia abajo. Hacia arriba. En el centro.

¿Cuál es la pregunta que se hace en la evaluación?. Si el proyecto funciona. Si el proyecto se formula.

¿Cuál es la ventaja de la evaluación externa?. Objetividad y maximización de la credibilidad del proyecto. Menor costo técnico y mayor control del equipo ejecutor.

¿Cuál es la desventaja de la evaluación externa?. Dificultad para realizar acciones de mejora dentro del proyecto. Exceso de participación del equipo ejecutor en la evaluación.

¿Cómo se define evaluación externa?. Evaluación realizada por un especialista externo. Evaluación realizada por el equipo ejecutor.

¿Cada cuánto tiempo se realiza la evaluación?. Periodos establecidos y en lapsos de tiempos largos. Periodos diarios y en lapsos de tiempos breves. Periodos improvisados y sin planificación previa.

¿Qué fue incorporado a la Cooperación Internacional?. Otros actores relevantes. Sólo actores estatales.

¿Qué comprende la ayuda oficial al desarrollo?. Ayuda financiera y cooperación técnica, científica y administrativa. Ayuda comercial y cooperación tributaria, bancaria y empresarial. Ayuda política y cooperación electoral, partidaria y legislativa.

¿Cómo se expresa el problema?. Estado negativo que se quiere modificar. Estado positivo que se busca conservar.

¿Qué se debe hacer como primer paso en la formulación del proyecto?. Indicar y dimensionar el problema. Ejecutar y controlar las actividades. Evaluar y cerrar el proyecto.

¿Cómo se llama la repercusión que tiene el proyecto una vez finalizado?. Impacto. Producto.

¿Por qué es útil la matriz del marco lógico?. Presenta en forma resumida la estructura principal del proyecto. Presenta en forma detallada los gastos contables del proyecto. Presenta en forma aislada los recursos humanos del proyecto.

¿Quiénes son los actores o stakeholders del proyecto?. Actores internos y externos al proyecto. Actores técnicos y contables del proyecto.

Le solicitan a Ud. que elabore un indicador en el proyecto de mejora de la calidad de salud, un indicador que permita medir el incremento porcentual en la atención de la salud en la localidad. ¿De qué tipo de indicador se trata?. Indicador de eficacia. Indicador de riesgo. Indicador de costo.

En el proyecto de mejora de la calidad de educación le solicitan a Ud. presentar los factores externos que pueden afectar los resultados del proyecto. ¿A qué ítem de la matriz del marco lógico del proyecto corresponde?. Supuestos. Indicadores.

El proyecto debe entenderse como un grupo de proyectos relacionados y actividades operacionales continuas manejadas como un todo. Verdadero o falso. Falso. Verdadero.

El jefe del proyecto le solicita a Ud. que presente la cuantificación de los recursos que se necesitarán... proyecto, se realiza el cálculo del presupuesto del proyecto definitivo?. Inversión. Preparación. Formulación.

¿Cuál es la técnica de estimación de duración de actividades que considera la opinión de...?. Juicio de expertos. Estimación análoga. Análisis de reservas.

¿Quién es el principal responsable de la comunicación del proyecto?. Gerente del proyecto. Junta directiva del proyecto. Equipo técnico del proyecto.

¿Quiénes pueden ser los interesados en el proyecto?. Internos y externos. Directos e indirectos. Técnicos y financieros.

¿Cómo se denomina a la tarea de fijar estrategias y acciones públicas d...?. Planificación estratégica. Programación operativa.

¿Qué es el Diagrama de Gantt?. Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es explorar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo. Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar la relación causal entre problemas, efectos y alternativas de solución del proyecto. Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es ordenar los actores involucrados según su nivel de influencia e interés en el proyecto.

El intendente de Valle Esperanza le solicita al jefe de proyecto de construcción de viviendas sociales el dimensionamiento de fondo que insumirá el proyecto. ¿Qué denominación recibe la presentación de los fondos que insumirá la realización del proyecto?. Presupuesto. Flujo de fondos.

Seleccione las 3 opciones correctas. ¿Cuáles son las técnicas que se utilizan en el cronograma?. Dependencias discrecionales. Dependencias externas. Dependencias obligatorias. Dependencias presupuestarias.

El jefe del proyecto de construcción de unidades habitacionales unifamiliares de Valle Esperanza... Resultado: Disminuir el riesgo sanitario en Valle Esperanza. ¿Cuál sería el indicador?. Al finalizar el proyecto, la población del Valle Esperanza ha mejorado los niveles de hacinamiento en un 20 %. Al finalizar el proyecto, la población del Valle Esperanza ha incrementado el acceso al sistema sanitario en un 20 %. Al finalizar el proyecto, la población del Valle Esperanza ha reducido los costos habitacionales en un 20 %.

¿En qué ítem del proyecto se presenta la distribución de las actividades en el tiempo de duración...?. Cronograma. Plan operativo.

¿En qué se manifiesta el “a quienes está dirigido un proyecto”?. Beneficiarios. Interesados. Ejecutores.

¿Cuál es la habilidad del gerente del proyecto que alude a identificar obstáculos y...?. Resolución de problemas. Gestión de comunicaciones.

El jefe de proyecto debe presentar al intendente el listado de los recursos... proyecto se manifiesta quienes van a hacer el proyecto?. En el estudio técnico de proyecto. En el estudio de demanda del proyecto. En el estudio financiero del proyecto.

¿Qué representa el cronograma?. Representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, haciendo un esquema sobre relaciones jerárquicas y vigor. Representación gráfica de la secuencia de actividades del proyecto, haciendo un esquema sobre tiempos, tareas y responsables. Representación gráfica de los recursos económicos del proyecto, haciendo un esquema sobre costos, beneficios e inversiones.

Seleccione las 2 opciones correctas. ¿Cómo se clasifican los costos?. Costos directos. Costos fijos. Costos sociales. Costos indirectos.

Seleccione las 4 opciones correctas. El jefe del proyecto “Mejora de la calidad de la salud de Piedra Blanca”... indicadores cuantitativos para medir el componente obra. ¿Cuáles serían esos indicadores?. Cantidad de horas hombre insumidas en la obra del hospital en relación a la cantidad de horas hombres totales por mes. Cantidad de metros cuadrados construidos del hospital por mes. Cantidad de horas de capacitación realizadas al personal administrativo del hospital. Cantidad de horas hombre insumidas en la construcción del hospital por mes. Grado de satisfacción de la población con la atención recibida en el hospital.

¿Qué es un proyecto en términos económicos?. Es la fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo. Es la unidad de gestión que organiza actividades y responsables en una etapa única.

¿Qué patrón se utiliza para valorar los costos y beneficios en una evaluación social?. Precios sombra. Precios de mercado. Costos históricos.

En el Valle Esperanza el 70 % de su población se encuentra en una zona donde sus calles son de tierra, las cuales constantemente provocan imposibilidad de transitar. Además, existe desabastecimiento de alimentos en los comercios del lugar. ¿Cuál es el problema central?. La imposibilidad de transitar. El desabastecimiento de alimentos.

¿Cuál es el mejor criterio para la decisión de invertir?. El valor actual de flujo de fondos. La tasa contable de rentabilidad. El período simple de recupero.

¿Qué tipo de proyectos se aceptará sólo si tienen el valor actual de los beneficios netos mayor que cero si la tasa pertinente de descuento?. Proyectos independientes sin racionamiento de capitales. Proyectos interdependientes con restricción parcial de capitales. Proyectos excluyentes con priorización según rentabilidad social.

¿Cómo se clasifican los proyectos según el grado en que la ejecución de uno afecta los beneficios o costos del otro?. Proyectos independientes y proyectos interdependientes. Proyectos privados y proyectos públicos.

Seleccione las 2 opciones correctas. ¿Cómo se clasifican los costos según su uso?. Costos fijos. Costos variables. Costos directos. Costos indirectos.

En un proyecto de construcción de una escuela que busca resolver el abandono a la escuela de niños, niñas y jóvenes del lugar. ¿Cuál es uno de los indicadores que se puede emplear en el proyecto?. Un 80 % de niñas, niños y jóvenes que abandonaron la escuela del lugar retornan a la misma. Un 80 % de niñas, niños y jóvenes del lugar acceden a actividades comunitarias extracurriculares.

Seleccione las tres respuestas correctas. ¿Cuáles son las técnicas que se utilizan para la determinación de la secuencia lógica de las actividades en el cronograma?. Dependencias externas. Dependencias obligatorias. Dependencias discrecionales. Dependencias presupuestarias.

¿Cuál es la herramienta que se prepara en el diseño del proyecto y proporciona un modelo lógico del mismo?. Matriz de resultados. Matriz de riesgos.

En el proyecto de construcción de un puente se debe determinar la existencia de la población con necesidad de emplear el puente. ¿Qué estudio permite conocer esta situación?. Estudio de demanda. Estudio técnico. Estudio financiero.

El jefe del proyecto le solicita que elabore una referencia para contrastar lo alcanzado con el objetivo del proyecto de provisión de agua potable. ¿A qué hace referencia esta solicitud?. Indicador. Supuesto.

¿Cuál es el primer paso que debe realizar la gerente una vez confirmada su responsabilidad en el proyecto?. Planificación del proyecto. Ejecución del proyecto.

¿Qué es una licitación pública?. Procedimiento público de compra. Procedimiento técnico de control.

¿Cómo se define la línea de base en la matriz de resultados?. Valores o estado de los indicadores de resultado al inicio del proyecto. Valores o estado de los indicadores de impacto al cierre del proyecto.

¿Cuáles son las principales responsabilidades de la Junta Directiva del proyecto?. Asegurar que los objetivos del proyecto sean consistentes con las estrategias y las prioridades definidas durante su proceso de diseño y aprobación. Asegurar que las actividades del proyecto sean ejecutadas diariamente por el equipo operativo y los responsables técnicos asignados. Asegurar que los costos del proyecto sean registrados contablemente durante la ejecución y el cierre administrativo.

El intendente de la ciudad de Loma Alta le solicita a Ud. la realización de un estudio que permita dimensionar la existencia de población con necesidades de agua potable para el proyecto de provisión de infraestructura de agua potable en la zona sur de la ciudad. ¿A qué estudio se refiere la situación planteada?. Estudio de demanda. Estudio de factibilidad. Estudio de localización.

Seleccione las 4 opciones correctas. ¿Cuáles son los riesgos asociados a los objetivos y restricciones del proyecto?. Riesgos asociados al costo. Riesgos asociados a la calidad. Riesgos asociados al tiempo. Riesgos asociados al alcance. Riesgos asociados a la comunicación.

¿Qué se requiere para el proceso de medición de costos y beneficios de un proyecto?. Unidades de medida o normas. Indicadores de gestión o supuestos.

El jefe de proyectos le solicita a Ud. que presente la cuantificación de los recursos que se necesitarán para llevar adelante el proyecto. ¿En qué fase del proyecto se realiza el cálculo del presupuesto del proyecto definitivo?. Inversión. Preparación.

En el proyecto de construcción de una escuela, ¿a qué elemento del proyecto se hace referencia cuando se menciona una escuela construida y funcionando?. Resultado esperado. Objetivo general. Actividad principal.

¿Cuál es la habilidad del gerente del proyecto que refiere a contar con competencia en el relacionamiento con el equipo de trabajo y los actores involucrados en el proyecto?. Comunicación. Liderazgo. Negociación.

La matriz de riesgos permite identificar, analizar y clasificar los riesgos del proyecto. Verdadero o falso. Falso. Verdadero.

¿Qué se construirá en el marco del programa de mejora de calidad educativa? ¿Cuál es el estudio que permite conocer este dato?. Estudio técnico del proyecto. Estudio de demanda del proyecto. Estudio financiero del proyecto.

¿Qué es una licitación privada?. Procedimiento de compra que consiste en invitaciones a determinadas empresas. Procedimiento de compra abierto a todos los oferentes interesados. Procedimiento de contratación directa sin comparación de propuestas.

Para resolver el problema de educación de mala calidad de niñas, niños y jóvenes, el gobernante decide construir una escuela en un terreno propio. ¿Cuál es una de las acciones que señala la situación planteada?. Aumentar la infraestructura para brindar educación de calidad. Mejorar la gestión pedagógica mediante capacitación docente continua.

El gobernante de Villa Llana se encuentra en una reunión con el representante de un organismo internacional de cooperación financiera. El primer tramo de la conversación lo dedica a describir la situación inicial de un proyecto de construcción de viviendas sociales para el 40 % de la población que reside en el Valle. ¿Cómo se denomina esta descripción en un proyecto?. Justificación del proyecto. Formulación del proyecto.

¿Qué persigue el estudio de prefactibilidad?. Disminuir los riesgos de la decisión. Determinar el cierre operativo del proyecto. Medir los impactos finales del proyecto.

¿En qué ítem del proyecto se presenta la distribución de las actividades en el tiempo de duración del proyecto?. Cronograma. Presupuesto.

El jefe del proyecto de pavimentación de calles del barrio Loma Alta le solicita a Ud. que confeccione una representación gráfica de la duración de las actividades del proyecto. ¿Cuál es la herramienta que permite mostrar la duración de las actividades como la solicita el jefe del proyecto?. Diagrama de Gantt. Matriz de resultados. Árbol de objetivos.

Seleccione las 2 opciones correctas. ¿Cómo se clasifican los costos según su asignación?. Costos directos. Costos indirectos. Costos fijos. Costos variables.

¿Qué representa el cronograma?. La secuencia lógica y los pasos a seguir para entregar resultados. La estructura financiera y los recursos necesarios para ejecutar actividades.

¿Cuál es la gobernabilidad del proyecto?. Condiciones que permiten el desarrollo exitoso del proyecto mediante la determinación de una clara estructura del proceso de toma de decisiones y de supervisión. Condiciones que permiten medir los resultados del proyecto mediante la determinación de indicadores, medios de verificación y supuestos externos. Condiciones que permiten financiar el proyecto mediante la determinación de costos, beneficios, inversiones y fuentes de recursos disponibles.

¿Cuál es el acta de constitución del proyecto?. Documento de inicio del proyecto. Documento de cierre del proyecto. Documento de evaluación del proyecto.

¿En qué se expresa el “cuánto se quiere hacer” en el proyecto?. Metas. Supuestos.

La ONG Juntos de la comunidad de Valle Verde le presenta al Intendente una idea proyecto para resolver el problema del creciente abandono de la escuela de los jóvenes de dicha comunidad. Le solicitan a Ud. que haga un estudio que permita conocer la alternativa mejor. ¿Cómo se denomina este estudio?. Estudio de factibilidad. Estudio de demanda.

¿Cuál es la habilidad del gerente del proyecto que refiere a contar con competencia en la motivación del equipo de trabajo?. Liderazgo. Comunicación.

La Cámara de Comercio de Altamira le presenta al intendente un estudio que indica la existencia de población con necesidad de emprender en materia de sustentabilidad ambiental. ¿A qué estudio hace referencia?. Estudio de demanda. Estudio de mercado. Estudio de impacto.

El jefe del proyecto le solicita a Ud. que presente la proyección de costos y beneficios futuros del proyecto de construcción de viviendas sociales de Valle Esperanza. ¿Cuál es la herramienta que debe elaborar?. Flujo de fondos. Matriz de resultados.