MF0978. Test 1

1. ¿Qué es un archivo?. Un conjunto de libros y revistas organizados en una biblioteca. Un espacio físico donde se guarden exclusivamente documentos históricos. Un conjunto de documentos organizados y conservados para su uso y consulta. Una base de datos digitales de acceso público.

2. ¿Cuál es la diferencia principal entre un archivo público y un archivo privado?. El archivo público solo contiene documentos en papel y el privado, documentos digitales. El archivo público pertenece a una entidad gubernamental y el privado a una empresa o persona. Los archivos privados no necesitan ser organizados ni gestionados. No hay ninguna diferencia, ambos funcionan de la misma manera.

3. ¿Cómo se llama el tipo de archivo que conserva documentos de uso frecuente en la actividad diaria?. Archivo de gestión. Archivo histórico. Archivo intermedio. Archivo pasivo.

4. ¿Cuál de los siguientes documentos pertenecería a un archivo histórico?. Factura emitida la semana pasada. Documento de identidad de un cliente activo. Acta fundacional de una empresa creada en 1950. Presupuesto de un pedido en curso.

5. ¿Cuál de los siguientes formatos no corresponde a un archivo digital?. Documento en PDF. Expediente en papel. Imagen en formato JPG. Base de datos en Excel.

6. ¿Qué tipo de archivo almacena documentos que ya no se consultan con frecuencia pero que deben conservarse por razones legales?. Archivo de gestión. Archivo intermedio. Archivo histórico. Archivo audiovisual.

7. ¿Qué beneficio aporta la correcta gestión documental en una empresa?. Facilitar la pérdida de documentos. Mejora la organización y recuperación de información. Reducir la cantidad de documentos que se generan. Permite eliminar documentos sin seguir ninguna normativa.

8. ¿Cuál de los siguientes documentos es más probable que se encuentre en un archivo intermedio?. Un contrato vigente con un proveedor. Un contrato vencido hace tres años pero que aún tiene valor legal. Un documento del siglo XIX conservado por su valor histórico. Un correo electrónico de hoy sobre una reunión de trabajo.

9. ¿Cuál es la función principal del archivo de gestión dentro de una empresa?. Guardar documentos antiguos sin valor actual. Facilitar el acceso rápido a documentos de uso frecuente. Almacenar documentos con fines exclusivamente históricos. Digitalizar automáticamente todos los documentos.