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Entre las principales funciones del archivo de gestión están: La formación de expedientes y series documentales producidos en la oficina. Estudiar y valorar las series documentales. Conservar la documentación de forma permanente al servicio de la investigación y la cultura.

¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?. De diez a quince años. De cinco o seis años. De quince a treinta años.

Los índices de archivo: Son un instrumento muy útil para evitar la duplicidad. Son un instrumento que permite conocer el contenido y el lugar de la documentación de la empresa. Ninguna es correcta. a y b son correctas.

Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas: Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema. Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras. Evitar que puedan acceder varios usuarios al sistema operativo.

A la hora de mantener la confidencialidad de la información, un mecanismo muy utilizado es: La digitalización. La encriptación. Establecer privilegios.

¿Cuál de estas definiciones corresponde con el término de autenticación?. El proceso de verificación de identificación de la identidad del usuario generalmente cuando entra en el sistema o cuando accede a una base de datos. El proceso por el cual la red de datos autoriza al usuario identificado a acceder a determinados recursos de la misma. a y b son correctas.

¿En qué etapa del archivo se transferirá la documentación al archivo histórico?. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. En cualquiera de las anteriores.

En el archivo, a la hora de solicitar cierta documentación será necesario: Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere. Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, así como la identidad del solicitante. Indicar el motivo de acceso a los documentos. a y c son correctas.

La entrada de acceso al depósito de archivo queda reservada a: El personal de mantenimiento. Aquellos que acrediten un interés histórico, científico, estadístico o cultural relevante. Personal autorizado por el mismo centro.

Señalar la frase incorrecta: La clasificación orgánica refleja la estructura orgánica de una organización, ya que corresponde al organigrama de la misma. La clasificación por materias reúne las series documentales según los asuntos o materias que aborda. La ordenación alfabética onomástica ordena la documentación por orden alfabético de los nombres de instituciones, centros y organismos. La organización documental consiste en el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, orientación y descripción de los documentos de una organización.

Respecto a los índices, señalar la/s frases correctas: Son documentos relacionados con actividades o gestiones que se encuentran en un curso de realización y que se dilatan con el tiempo. Permiten acceder a los registros y archivos de las Administraciones públicas en los términos previstos en la Constitución y en esta y otras leyes. Se consideran instrumentos auxiliares que facilitan la búsqueda de la información necesaria para un determinado momento y tiene la función de localizar físicamente la documentación. Permite realizar un registro de las transferencias realizadas al archivo central.

Indica si es verdadera o falsa: Según la organización del árbol de directorios, los directorios se ordenan de forma jerárquica. Cada uno de ellos puede tener uno o más subdirectorios, por lo que se pueden encontrar ficheros con idéntico nombre. Verdadera. Falsa.

Indica si la frase es verdadera o falsa: Según la organización del árbol de directorios, los directorios se ordenan de forma jerárquica. Cada uno de ellos puede tener uno o más subdirectorios, por lo que se pueden encontrar ficheros con idéntico nombre. Verdadera. Falsa.

Indicar los pilares de la seguridad de la información: Confidencialidad. Disponibilidad. Integridad. Todas son correctas.

La diferencia entre el proceso de autenticación y autorización está en: La primera se refiere a la instalación de cámaras de seguridad y la segunda se refiere a utilizar los recursos de la computadora de la forma más eficiente posible. Una atiende al ingreso de credenciales y la segunda se refiere a la cesión de acceso de recursos y datos. Las dos son correctas.

La criptografía es un método que consiste en cifrar o encriptar los datos para que resulten incomprensibles para aquellos usuarios que no dispongan de los medios adecuados. Sí. No.

Algunas de las causas de que haya errores a la hora de instalar software en equipos informáticos son: Utilización de un software pirata o no autorizado. Ejercer un excesivo control sobre la licencia de software. Aparición de virus informáticos que pueden dañar el software instalado. a y c son correctas.

Una de las características de las impresoras láser es: Tener un precio bajo. Son excesivamente ruidosas. Son resistentes y rápidas. a y b son correctas.

¿Qué es MS-DOS?. Un lenguaje de programación. Un sistema operativo. Una herramienta de optimización. Ninguna es correcta.

Se denomina «tiempo de acceso»: Al periodo de vida útil de cualquier medio informático. Al tiempo que tarda en arrancar un dispositivo informático. Al tiempo medio que se tarda en acceder a cualquier registro físico.

Un sistema operativo que es capaz de ofrecer servicio a más de un usuario en tiempo real es: Un sistema monousuario. Un sistema multiusuario. Un sistema en red. Una red-LAN.

El comando propiedades del sistema Windows: Muestra las propiedades de archivos y carpetas, como son el tipo, tamaño o fecha de creación. Indica la capacidad en disco del sistema. Nos indica cuántos archivos tenemos abiertos. a y b son correctas.

Los monitores con tecnología LCD: a) Tienen un consumo eléctrico menor que los monitores de tubo. b) No emiten radiaciones electromagnéticas. c) Su calidad de imagen es superior a la de los monitores de tubo. d) a y c son correctas.

Algunos ejemplos de software de aplicaciones son: a) Editores de imágenes. b) Hojas de cálculo. c) Aplicaciones OCR. d) a y b son correctas.

La esteganografía consiste en: a) Es una técnica de digitalización. b) Es una técnica que consiste en ocultar un texto o información dentro de un archivo gráfico o de audio. c) Es una técnica para editar imágenes. d) b y c son correctas.

Indica si es verdadero o falso la siguiente afirmación: La memoria RAM tiene unas características que la diferencian del resto de memorias. Por una parte, tienen una enorme velocidad y, por otra, los datos solo se almacenan de forma temporal. Verdadero. Falso.

Indica si es verdadero o falso la siguiente afirmación: El bus de datos transporta la dirección de la posición de memoria o del periférico que interviene en el tráfico de la información. Permite la comunicación entre el procesador y las celdas de la memoria RAM. Verdadero. Falso.

Un sistema multiusuario es aquel sistema operativo que: a) Permite obtener información de la unidad central y dar salida al sistema de información. b) Son sistemas operativos que tienen la capacidad de interactuar con los sistemas operativos de otros ordenadores para intercambiar información, transferir archivos, ejecutar comandos y otros procesos. c) Crea y controla el entorno operativo dentro del ordenador. d) a y b son correctas.

Los periféricos de entrada son aquellos dispositivos que: a) Son aquellos dispositivos que nos permiten obtener una o varias copias de aquellos documentos almacenados en equipos informáticos. b) Son utilizados por la unidad central para obtener información. c) Tienen como función principal eliminar los errores que se han identificado en el hardware y actualizar las aplicaciones informáticas. d) b y c son correctas.

Entre los distintos tipos de cableado que nos podemos encontrar en un equipo informático están: Cable de par trenzado. Cable coaxial. Cable de fibra óptica.

El bus de datos es aquel que: Transporta la dirección de la posición de memoria o del periférico que interviene en el tráfico de información. Contiene hilos que transportan las señales de control y las señales de estado. Permite que los nodos de una red se comuniquen con tipos diferentes de red o con otros dispositivos. Transporta los datos que se transfieren entre unidades.