MF0978 Gestión de Archivos

Entre las principales funciones del archivo de gestión están: La formación de expedientes y series documentales producidos en la oficina. Estudiar y valorar las series documentales. Conservar la documentación de forma permanente al servicio de la investigación y la cultura.

¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?. De diez a quince años. De cinco o seis años. De quince a treinta años.

Los índices de archivo: Son un instrumento muy útil para evitar la duplicidad. Son un instrumento que permite conocer el contenido y el lugar de la documentación en la empresa. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.

Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas: a) Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema. b) Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras. c) Evitar que puedan acceder varios usuarios al sistema operativo. a) y b) son correctas.

A la hora de mantener la confidencialidad de la información, un mecanismo muy utilizado es: La digitalización. La encriptación. Establecer privilegios.

¿Cuál de estas definiciones corresponde con el término de autenticación?. El proceso de verificación de identificación de la identidad del usuario generalmente cuando entra en el sistema o cuando accede a una base de datos. El proceso por el cual la red de datos autoriza al usuario identificado a acceder a determinados recursos de la misma. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.

¿En qué etapa del archivo se transferirá la documentación al archivo histórico?. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. En cualquiera de las anteriores.

En el archivo, a la hora de solicitar cierta documentación será necesario: a) Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere. b) Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, así como la identidad del solicitante. c) Indicar el motivo de acceso a los documentos. a) y c) son correctas.

La entrada de acceso al depósito de archivo queda reservada a: El personal de mantenimiento. Aquellos que acrediten un interés histórico, científico, estadístico o cultural relevante. Personal autorizado por el mismo centro.

Señalar la frase incorrecta: La clasificación orgánica refleja la estructura orgánica de una organización, ya que corresponde al organigrama de la misma. La clasificación por materias reúne las series documentales según los asuntos o materias que aborda. La ordenación alfabética onomástica ordena la documentación por orden alfabético de los nombres de instituciones, centros y organismos. La organización documental consiste en el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, orientación y descripción de los documentos de una organización.

Respecto a los índices, señalar la frase correcta: Son documentos relacionados con actividades o gestiones que se encuentran en curso de realización y que se dilatan con el tiempo. Permiten acceder a los registros y archivos de las Administraciones públicas en los términos previstos en la Constitución y en esta y otras leyes. Se consideran instrumentos auxiliares que facilitan la búsqueda de la información necesaria para un determinado momento y tiene la función de localizar físicamente la documentación. Permite realizar un registro de las transferencias realizadas al archivo central.

Indica si la frase es verdadera o falsa: Según la organización del árbol de directorios, los directorios se ordenan de forma jerárquica. Cada uno de ellos puede tener uno o más subdirectorios, por lo que se pueden encontrar ficheros con idéntico nombre. Verdadera. Falsa.

Indicar los pilares de la seguridad de la información: Confidencialidad, Integridad, Fiabilidad. Integridad, Disponibilidad, Confidencialidad. Confidencialidad, Fiabilidad, Disponibilidad. Disponibilidad, Fidelidad, Integridad.

La diferencia entre el proceso de autenticación y autorización está en: La primera se refiere a la instalación de cámaras de seguridad y la segunda se refiere a utilizar los recursos de la computadora de la forma más eficiente posible. Una atiende al ingreso de credenciales y la segunda se refiere a la cesión de acceso de recursos y datos. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.

La criptografía es un método que consiste en cifrar o encriptar los datos para que resulten incomprensibles para aquellos usuarios que no dispongan de los medios adecuados. Verdadero. Falso.

Indicar el método de ordenación más adecuado para cada una de las siguientes situaciones: Un voluntario está realizando una encuesta para el Ministerio de Sanidad y debe elaborar un listado telefónico de aquellos ciudadanos anónimos a quienes va a encuestar. Una compañía eléctrica desea hacer un listado de todas las estaciones eléctricas que hay dentro de una comunidad autónoma. Una biblioteca universitaria pretende facilitar la búsqueda a los usuarios de aquellos ejemplares que tengan diferentes temáticas. El departamento de recursos humanos de una compañía necesita conocer el número de bajas laborales de sus empleados en fechas determinadas.

Relaciona los distintos elementos del archivo con su significado: Sistema suspendido. Bastidores y miniarchivadores de sobremesa. Archivadores. Carpetas suspendidas. Cajas de archivo.

Selecciona la respuesta correcta acerca de la expresión "fichero de clientes". No aparece en la antigua Ley de Protección de datos. Comprende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas por los datos personales. Fue suprimida de la nueva LOPD y reemplazada por la expresión "tratamiento de datos personales". Todas son correctas.

Los principales sistemas de clasificación de archivos son los siguientes: Onomástico. Orgánico. Por materias. Numérico. Económico. Funcional.

Cuál de estas definiciones corresponde al término "responsable del tratamiento de los datos". Es la persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Es la persona física o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos, con qué finalidad se van a utilizar, con quién se van a compartir y durante cuánto tiempo se debe conservar. Es la persona física o jurídica que tiene la autoridad central responsable de la seguridad global del sistema de base de datos.

Los niveles de seguridad en la protección de datos personales son: Mínimo, medio y máximo. Primario, secundario y terciario. Básico, medio y alto.

Alguna de las causas de que haya errores a la hora de instalar software en equipos informáticos son: a) Utilización de un software pirata o no autorizado. b) Ejercer un excesivo control sobre la licencia de software. c) Aparición de virus informáticos que pueden dañar el software instalado. a) y c) son correctas.

Una de las características de las impresoras láser es: Tienen un precio bajo. Son excesivamente ruidosas. Son resistentes y rápidas. Solo imprimen en blanco y negro.

¿Qué es MS-DOS?. Un lenguaje de programación. Un sistema operativo. Una herramienta de optimización. Ninguna es correcta.

Se denomina «tiempo de acceso»: Al periodo de vida útil de cualquier medio informático. Al tiempo que tarda en arrancar un dispositivo informático. Al tiempo medio que se tarda en acceder a cualquier registro físico.

Un sistema operativo que es capaz de ofrecer servicio a más de un usuario en tiempo real es: Un sistema monousuario. Un sistema multiusuario. Un sistema en red. Una red-LAN.

El comando propiedades del sistema Windows: Indica la capacidad en disco del sistema. Muestra las propiedades de archivos y carpetas, como son el tipo, tamaño o fecha de creación. Nos indica cuántos archivos tenemos abiertos. Todas son correctas.

Selecciona todas las opciones que correspondan acerca de los monitores con tecnología LCD. Tienen un consumo eléctrico menor que los monitores de tubo. No emiten radiaciones electromagnéticas. Su calidad de imagen es superior a la de los monitores de tubo. Están basados en un tubo de rayos catódicos cuya bobina emite electrones sobre los puntos fosforescentes de la pantalla iluminándolos de forma selectiva.

Algunos ejemplos de software de aplicaciones son: Editores de imágenes. Hojas de cálculo. Aplicaciones OCR. Programas de contabilidad. Controladores y parches.

La esteganografía consiste en: Es una técnica de digitalización. Es una técnica que consiste en ocultar un texto o información dentro de un archivo gráfico o de audio. Es una técnica para editar imágenes. Todas son correctas.

La memoria RAM tiene unas características que la diferencian del resto de memorias. Por una parte, tienen una enorme velocidad y, por otra, los datos solo se almacenan de forma temporal. Verdadero. Falso.

El bus de datos transporta la dirección de la posición de memoria o del periférico que interviene en el tráfico de la información. Permite la comunicación entre el procesador y las celdas de memoria RAM. Verdadero. Falso.

Un sistema multiusuario es aquel sistema operativo que: permite obtener información de la unidad central y dar salida al sistema de información. tiene la capacidad de interactuar con los sistemas operativos de otros ordenadores para intercambiar información, transferir archivos, ejecutar comandos y otros procesos. crea y controla el entorno operativo dentro del ordenador. Ninguna es correcta.

Los periféricos de entrada son aquellos dispositivos que: permiten obtener una o varias copias de aquellos documentos almacenados en equipos informáticos. son utilizados por la unidad central para obtener información. tienen como función principal eliminar los errores que se han identificado en el hardware y actualizar las aplicaciones informáticas. controlan y supervisan el flujo de trabajo en el sistema.

Selecciona los distintos tipos de cableado que nos podemos encontrar en un equipo informático. Cable de par trenzado. Cable coaxial. Cable de fibra óptica. Conexión inalámbrica (wifi, Bluetooth).

El bus de datos es aquel que: Transporta la dirección de la posición de memoria o del periférico que interviene en el tráfico de información. Contiene hilos que transportan las señales de control y las señales de estado. Permite que los nodos de una red se comuniquen con tipos diferentes de red o con otros dispositivos. Transporta los datos que se transfieren entre unidades.

Selecciona cuáles de los siguientes dispositivos son periféricos de salida: Teclado. Monitor. Ratón. Cámara digital. Impresora. Altavoces. Plotter.

La memoria RAM es la memoria principal de un dispositivo, donde se almacenan los datos de forma temporal. La memoria ROM eso de solo lectura, tiene la información firme en sus celdas de memoria. Verdadero. Falso.

Las herramientas básicas del sistema operativo son: Herramientas de investigación, aplicación y análisis. Herramientas de configuración, conservación y protección. Herramientas de aplicación, configuración y optimización. Ninguna es correcta.

Relaciona los siguientes conceptos con sus definiciones: Aplicaciones OCR. Firewall. Escáner. Antivirus. Spam. Desfragmentación.

Selecciona la definición correcta de mantenimiento preventivo: Está basado en detectar un fallo antes de que suceda, para dar tiempo a corregirlo sin perjuicios al servicio. Consiste en la reparación o reemplazo de los componentes del sistema que se encuentran en mal estado. Consiste en aplicar una serie de técnicas y procedimientos al sistema para minimizar el riesgo de fallo y asegurar su correcto funcionamiento. Se encarga de visualizar los recursos y herramientas que van a necesitar los equipos informáticos para que no queden obsoletos.

Cuál de los siguientes elementos es el encargado de ejecutar las instrucciones del programa: Periféricos de entrada. Parches y controladores. La unidad central de proceso (CPU). Softwares básicos.

Los controladores o drivers... son programas que tienen como función eliminar los errores que se han identificado en el software y actualizar aplicaciones informáticas. son elementos lógicos que hacen funcionar la parte física a través de una serie de órdenes e instrucciones. son programas informáticos desarrollados para que el sistema operativo de un ordenador sea capaz de interaccionar con los periféricos o cualquier componente de hardware del ordenador. permite que el computador coopere con el usuario en la realización de las tareas cotidianas.

SQL es un lenguaje: DML. Documental. Jerárquico. Estructurado de consultas.

Los componentes de una base de datos son: Índices. Hardware, software, datos y personas. Claves. Softwares de aplicaciones.

El tipo de relaciones en una base de datos pueden ser: De uno a uno. De uno a muchos. De muchos a muchos. Todas son correctas.

El índice, en una base de datos,. es un mecanismo para acelerar la recuperación de información. se usa para crear bases de datos. se usa para establecer el orden en el que se almacenan las filas de una tabla. se instalan en una red local y se consultan mediante ordenadores conectados a la red.

La parte de la sentencia SQL llamada DISTINCT indica: Que se quiere seleccionar todos los valores. Que se quiere seleccionar solo los valores distintos. Que se quiere agrupar los datos de una determinada manera. Que se quiere indicar una condición que debe cumplirse.

La cláusula WHERE permite: Filtrar el resultado de la sentencia SELECT. Filtrar los datos antes de ser devueltos por la consulta. Especifica una o varias condiciones que deben cumplirse para que la sentencia SELECT devuelva los datos. Todas son correctas.

Indica cuál de estas afirmaciones no es correcta: El administrador de bases de datos determina quiénes son los propietarios de los datos y quiénes tienen acceso. La información sobre los derechos de acceso a los datos es mantenida por el usuario en el diccionario de datos. El propietario puede otorgar el acceso a los datos a otros miembros de la organización.

Las columnas de una tabla de una base de datos se ordenan: De forma horizontal de izquierda a derecha. De forma vertical de arriba abajo. Según la clave primaria de la tabla.

Los informes en una base de datos permiten: Comparar, resumir y calcular subtotales a partir de grandes cantidades de datos. Resumir y presentar los datos en las tablas. Pueden generar facturas, pedidos u otro tipo de documentos útiles. Todas son correctas.

Según la variabilidad de los datos, las bases de datos se pueden clasificar en: Bases de datos con información factual. Directorios. Bases de datos documentales. Ninguna es correcta.

Cuando hablamos de la estructura física de una base de datos nos referimos a: Ficheros, registros y campos. Atributos multivaluados, atributos compuestos y dependencias. Lenguaje DDL, lenguaje DML y lenguaje DCL.

Entre las funciones de un sistema de gestión de base de datos están: Función de definición. Manipulación. Función de utilización. Todas son correctas.

Dentro del modelo de entidad relación elegir la correspondencia adecua-da. Se pretende reflejar sobre el modelo que un proveedor de piezas de automóviles puede suministrar muchas piezas, pero cada pieza solo puede ser suministrada por un proveedor: N:M. 1:1. 1: N. No es ninguna de ellas.

La cláusula ORDER BY permite dentro de una consulta de base de datos: Fijar las condiciones que deben cumplir los registros seleccionados. Definir la condición que debe cumplir cada grupo. Ordenar los registros seleccionados atendiendo a unos criterios. Definir la condición que debe cumplir cada grupo.