MF1034 2.3.Gestión de la Información en Inserción Laboral

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación de la información en el contexto de la inserción laboral?. Eliminar la necesidad de actualizar los recursos de forma periódica. Ordenar la información para facilitar su localización y utilización posterior. Acumular la mayor cantidad de datos posibles para demostrar el trabajo realizado. Sustituir las entrevistas personales por documentos digitales clasificados.

Al clasificar información por ámbito geográfico en el entorno descrito, ¿qué categoría se menciona específicamente además de la estatal, autonómica y municipal?. Continental. Insular. Comarcal. Barrial.

¿Por qué es fundamental la norma de 'evitar duplicidades' en la gestión de la información?. Para mantener la coherencia del sistema y evitar confusión en los registros. Para cumplir estrictamente con el principio de minimización del RGPD. Para reducir el espacio físico ocupado por los ordenadores de la oficina. Para impedir que otros técnicos accedan a la misma información.

¿Qué significa sintetizar la información según las funciones del técnico de inserción?. Reducir grandes cantidades de datos manteniendo los aspectos esenciales. Escribir un informe detallado con cada palabra dicha por el usuario. Traducir los términos técnicos a un lenguaje excesivamente coloquial. Ampliar la información existente con investigaciones secundarias propias.

¿Cuál de las siguientes es una ventaja directa del uso de bases de datos para un profesional de la inserción?. Garantía automática de que el usuario encontrará empleo. Eliminación total de la necesidad de verificar las fuentes externas. Búsqueda rápida mediante filtros y criterios específicos. Protección física contra desastres naturales en la oficina.

En una base de datos de recursos, ¿qué campo se considera esencial para garantizar que la información sigue siendo válida?. Número de empleados totales de la entidad. Nombre del director general de la organización. Fecha de actualización. Color corporativo de la entidad.

¿Cuál es el principio de difusión que exige el uso de un lenguaje comprensible y directo?. Accesibilidad. Claridad. Actualización. Confidencialidad.

¿Qué principio del RGPD establece que los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario?. Exactitud. Licitud. Finalidad. Minimización.

¿En qué categoría de medidas de seguridad se clasifica la 'destrucción segura de documentos'?. Físicas. Técnicas. Jurídicas. Organizativas.

Según el impacto de una buena gestión de la información, ¿qué beneficio se obtiene al fundamentar las decisiones en necesidades reales?. Mejorar la calidad de la intervención profesional. Aumenta automáticamente el presupuesto de la entidad. Garantizar que no habrá errores en la base de datos. Reducir el número de horas de jornada laboral del técnico.

¿Cuál es la finalidad principal de clasificar la información?. Garantizar la confidencialidad de los datos. Facilitar su localización y utilización. Reducir el volumen de información disponible. Eliminar información duplicada.

Una clasificación basada en categorías como empleo, formación y prestaciones corresponde al criterio: Temporal. Geográfico. Temático. Funcional.

¿Cuál de las siguientes opciones constituye una clasificación por ámbito geográfico?. Física, intelectual y sensorial. Estatal, autonómico e insular. Empleo, formación y prestaciones. Vigente e histórica.

¿Qué norma básica de clasificación pretende evitar incoherencias en el sistema de información?. Verificar la fuente. Actualizar periódicamente. Mantener uniformidad. Sintetizar la información.

Verificar la fuente antes de incorporarla al sistema tiene como objetivo principal: Reducir el tiempo de búsqueda. Garantizar la fiabilidad de la información. Evitar la difusión de datos. Mejorar la accesibilidad.

Sintetizar información consiste en: Clasificar documentos por categorías. Compartir información mediante distintos canales. Reducir información conservando los aspectos esenciales. Archivar documentos históricos.

¿Cuál de los siguientes formatos se utiliza habitualmente para sintetizar información?. Antivirus. Cuadros resumen. Protocolos internos. Contraseñas seguras.

Una base de datos puede definirse como: Un sistema para almacenar, gestionar y recuperar información de forma eficiente. Un conjunto de documentos impresos organizados cronológicamente. Una herramienta exclusiva para difundir ofertas de empleo. Un procedimiento para proteger datos personales.

¿Qué ventaja de las bases de datos permite encontrar recursos específicos mediante filtros?. Actualización sencilla. Mayor control. Búsqueda rápida. Uniformidad documental.

¿Cuál es uno de los objetivos de la difusión de la información?. Reducir el número de usuarios atendidos. Facilitar el acceso a recursos. Limitar la actualización de datos. Centralizar exclusivamente la información.