MICROSOFT WORD 2016. MANUAL PRÁCTICO PASO A PASO.

¿Qué es Microsoft Word 2016 y qué permite realizar?. Es un procesador de textos que permite elaborar diversos tipos de documentos, como oficios, solicitudes, cartas y trípticos. Es un programa de diseño gráfico que permite elaborar presentaciones, bases de datos, hojas de cálculo y material publicitario.

¿A qué familia pertenece Microsoft Word 2016 y qué ventaja ofrece?. Pertenece a la familia de Microsoft Office 2016, que reúne diversas aplicaciones para realizar trabajos de manera profesional. Pertenece a la familia de Microsoft Windows 2016, que reúne herramientas destinadas principalmente a administrar archivos y configurar el sistema operativo.

¿Cuál es la primera forma para ingresar a Microsoft Word 2016?. Hacer clic en Inicio, después en Todos los Programas, abrir la carpeta Microsoft Office y finalmente hacer clic en el icono de Microsoft Word 2016. Hacer clic en Inicio, después en Panel de control, abrir la carpeta Programas y finalmente seleccionar Microsoft Word 2016.

¿Cuál es la segunda forma para ingresar a Microsoft Word 2016?. Hacer doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft Word 2016 ubicado en el escritorio. Hacer clic derecho sobre el escritorio y seleccionar Microsoft Word 2016 desde el menú contextual.

¿Cómo se puede ingresar a Microsoft Word 2016 mediante la ventana Ejecutar?. Presionar las teclas Windows + R y escribir WinWord en el cuadro de la ventana Ejecutar. Presionar las teclas Windows + E y escribir Word2016 en el cuadro de la ventana Ejecutar.

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento). Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar). Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.). Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo).

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos. Regla (Horizontal y Vertical). Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.). Cursor (Marcador de inicio del texto). Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal). Barra de Estado.

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento). Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento. Cuenta de usuario.

¿Qué es la Cinta de Opciones en Microsoft Word 2016?. Es una herramienta diseñada para encontrar rápidamente los comandos, organizados en grupos lógicos y reunidos en fichas de acuerdo con el tipo de actividad; algunas fichas solo aparecen cuando son necesarias. Es una herramienta diseñada para almacenar los comandos más utilizados, organizados en listas desplegables y reunidos en menús de acuerdo con el tipo de documento; algunas opciones solo aparecen cuando se personalizan.

¿Qué debe hacerse antes de cambiar el tipo de fuente en Word 2016?. Seleccionar el texto que se desea modificar antes de abrir la lista de tipos de fuente. Colocar el cursor al final del párrafo que se desea modificar antes de abrir la lista de tipos de fuente.

¿Cuál es el procedimiento para cambiar el tipo de fuente?. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al cuadro de fuente, recorrer la lista para visualizar cómo lucen las distintas fuentes y hacer clic en la que se desea aplicar. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al cuadro de tamaño, recorrer la lista para visualizar cómo lucen los distintos valores y hacer clic en el que se desea aplicar.

¿Cuál es el procedimiento para cambiar el tamaño de fuente en Word 2016?. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al cuadro de tamaño de fuente, recorrer la lista de valores para previsualizar los diferentes tamaños y hacer clic en el tamaño que se desea aplicar. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al cuadro de tipo de fuente, recorrer la lista de estilos para previsualizar las diferentes letras y hacer clic en el estilo que se desea aplicar.

¿Cuál es el procedimiento para cambiar el color de la fuente en Word 2016?. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al comando Color de fuente, recorrer la paleta para previsualizar los distintos colores y hacer clic en el color que se desea aplicar. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al comando Resaltado de texto, recorrer la paleta para previsualizar los distintos tonos y hacer clic en el color que se desea aplicar.

¿Cuál es el procedimiento para resaltar texto en Word 2016?. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al comando Resaltado, recorrer la paleta para previsualizar los colores disponibles y hacer clic en el color de resaltado que se desea aplicar. Seleccionar el texto, hacer clic en la flecha junto al comando Color de fuente, recorrer la paleta para previsualizar los tonos disponibles y hacer clic en el color que se desea aplicar al texto.

¿Cuál es el procedimiento para aplicar Negrita, Cursiva o Subrayado en Word 2016?. Seleccionar el texto y hacer clic en el comando correspondiente: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S); también pueden utilizarse los atajos Ctrl+N, Ctrl+K y Ctrl+S, respectivamente, y comprobar que el formato se haya aplicado. Seleccionar el texto y hacer clic en el comando correspondiente: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S); también pueden utilizarse los atajos Ctrl+B, Ctrl+I y Ctrl+U, respectivamente, y comprobar que el formato se haya aplicado.

¿Cuál es el procedimiento para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculas en Word 2016?. Seleccionar el texto que se desea modificar, hacer clic en el comando Cambiar a mayúsculas y minúsculas y elegir la opción deseada, sin necesidad de borrar y volver a escribir el texto. Seleccionar el texto que se desea modificar, hacer clic en el comando Cambiar formato de fuente y elegir el estilo deseado, sin necesidad de copiar y pegar nuevamente el contenido.

¿Cuál es el procedimiento para alinear un texto en Word 2016?. Seleccionar el texto y elegir una de las opciones de alineación: izquierda, centrada, derecha o justificada, según la forma en que se desee distribuir el contenido. Seleccionar el texto y elegir una de las opciones de distribución: superior, intermedia, inferior o uniforme, según la posición en que se desee colocar el contenido.

Alineación de Texto en Word 2016. Alinear contenido al margen izquierdo. Centrar el contenido en la página. Alinear contenido al margen derecho. Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los margenes.

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos: Clic en archivo/Guardar como/ Examinar/ Indicar la carpeta/ Nombrar el documento/ Clic en guardar. Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido. Presionando las teclas Ctrl + G. presionando la tecla F12.

Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las teclas: Ctrl + U. Ctrl + N.

¿Qué es el cursor o línea vertical parpadeante y cómo puede desplazarse dentro del documento?. Es el indicador de la posición donde se insertará el texto; puede desplazarse normalmente con las teclas direccionales o haciendo clic con el mouse en el lugar donde se desea colocar el punto de inserción. Es el indicador de la posición donde se seleccionará el texto; puede desplazarse normalmente con las teclas de función o haciendo doble clic con el mouse en el lugar donde se desea marcar el contenido.

Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente tabla. Una línea hacia arriba. Una línea hacia abajo. Una palabra a la izquierda. Una palabra a la derecha. Al principio de la línea.

Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente tabla. Al final de la línea. Al principio del párrafo actual. Al principio del párrafo anterior. Al principio del siguiente párrafo. Arriba una pantalla. Abajo una pantalla.

Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente tabla. Al principio de la página siguiente. Al principio de la página anterior. Al principio de la pantalla. Al final de la pantalla. Al final del documento. Al principio del documento.

Relaciona. Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda. Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

¿Qué opciones pueden modificarse desde la pestaña de formato?. Márgenes, orientación, saltos de página, tamaño y columnas. Fuente, interlineado, sangría, encabezado y numeración.

¿Cuál es el procedimiento para configurar los márgenes de una página?. Hacer clic en la pestaña Formato, seleccionar Márgenes y elegir un margen establecido o la opción Márgenes personalizados. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Tamaño y elegir un margen predeterminado o la opción Configurar márgenes.

¿Cómo se cambia la orientación de página a horizontal?. Hacer clic en la pestaña correspondiente, seleccionar la herramienta Orientación y elegir la opción Horizontal. Hacer clic en la pestaña correspondiente, seleccionar la herramienta Tamaño y elegir la opción Horizontal.

¿Cuál es el procedimiento para configurar el tamaño de página en Word 2016?. Hacer clic en la pestaña Formato, seleccionar la herramienta Tamaño y elegir un tamaño de papel establecido o hacer clic en Más tamaños de papel. Hacer clic en la pestaña Diseño, seleccionar la herramienta Orientación y elegir un tamaño de papel establecido o hacer clic en Configurar página.

¿Cómo se accede al cuadro de diálogo para configurar márgenes personalizados y qué permite realizar?. Hacer clic en Formato, seleccionar Márgenes y después Márgenes personalizados; en el cuadro de diálogo se pueden establecer los márgenes deseados indicando sus medidas en centímetros. Hacer clic en Insertar, seleccionar Configurar página y después Márgenes avanzados; en el cuadro de diálogo se pueden establecer los tamaños de papel indicando sus medidas en centímetros.

¿Qué son las formas en Microsoft Word y para qué se utilizan?. Son dibujos preestablecidos que se utilizan para resaltar el contenido del documento mediante líneas, flechas y otras figuras, agrupadas en categorías como líneas, formas básicas, flechas de bloque y diagramas de flujo. Son imágenes prediseñadas que se utilizan para decorar el contenido del documento mediante fotografías, gráficos y otros objetos, agrupados en categorías como imágenes, ilustraciones, SmartArt y gráficos estadísticos.

¿Cuál es el procedimiento para insertar una forma en un documento de Word 2016?. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Formas, elegir una de las figuras disponibles y arrastrar en diagonal dentro del documento para dibujarla. Hacer clic en la pestaña Diseño, seleccionar Ilustraciones, elegir una de las figuras disponibles y arrastrar horizontalmente dentro del documento para insertarla.

¿Cuál es el procedimiento para aplicar un estilo a una forma en Word 2016?. Seleccionar la forma, hacer clic en la ficha Formato dentro de las Herramientas de dibujo y elegir uno de los Estilos de forma disponibles. Seleccionar la forma, hacer clic en la ficha Diseño dentro de las Herramientas de imagen y elegir uno de los Estilos de imagen disponibles.

¿Qué es WordArt y qué permite realizar?. Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con efectos especiales como texturas, contornos, sombras, rotación, deformación, cambio de color y modificación de la forma del texto. Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear imágenes decorativas con efectos especiales como bordes, transparencias, recortes, rotación, cambio de color y modificación del tamaño del objeto.

¿Cuál es el procedimiento para insertar un WordArt?. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar la herramienta WordArt, elegir uno de los modelos disponibles y posteriormente escribir el texto y aplicar los formatos deseados. Hacer clic en la pestaña Formato, seleccionar la herramienta Estilos de texto, elegir uno de los modelos disponibles y posteriormente insertar el texto y aplicar los efectos deseados.

¿Dónde aparecen las opciones para aplicar formato a un WordArt?. Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones aparecen las Herramientas de dibujo, donde se encuentra la pestaña Formato para aplicar efectos al texto. Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones aparecen las Herramientas de imagen, donde se encuentra la pestaña Diseño para aplicar estilos al texto.

¿Para qué se utilizan las viñetas en un documento?. Para ordenar y jerarquizar listas dentro de un documento, pudiendo emplearse viñetas numéricas, simbólicas o alfabéticas. Para organizar y clasificar párrafos dentro de un documento, pudiendo emplearse sangrías, tabulaciones o estilos de encabezado.

¿Cuál es el procedimiento para insertar viñetas en Word 2016?. Hacer clic en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Viñeta y elegir uno de los modelos disponibles. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar la herramienta Numeración y elegir uno de los formatos disponibles.

¿Para qué sirve la herramienta Columnas?. Permite dividir la hoja del documento en partes proporcionales, siendo útil para elaborar revistas, periódicos o publicaciones académicas. Permite dividir el texto del documento en secciones independientes, siendo útil para elaborar tablas, formularios o documentos administrativos.

¿Cuál es el procedimiento para insertar o quitar columnas en Word 2016?. Hacer clic en la pestaña Formato, seleccionar Columnas y elegir el número de columnas deseado; para dejar de utilizar columnas, se selecciona nuevamente Columnas y luego la opción Una. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Dividir texto y elegir el número de secciones deseado; para regresar al formato original, se selecciona nuevamente Dividir texto y luego la opción Normal.

¿Cuál es el procedimiento para activar una línea entre columnas?. Seleccionar el texto, hacer clic en la pestaña Diseño de Página, seleccionar Columnas, elegir Más columnas, activar la casilla Línea entre columnas y hacer clic en Aceptar. Seleccionar el texto, hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Bordes, elegir Más bordes, activar la casilla Línea vertical y hacer clic en Aceptar.

¿Qué combinación de teclas permite realizar un salto de columna?. Ctrl + Shift + Enter, para avanzar de una columna a la siguiente. Ctrl + Alt + Enter, para avanzar de una columna a la siguiente.

¿Qué es el interlineado?. Es el espacio que se manifiesta entre cada renglón del documento. Es el espacio que se establece entre cada párrafo y los márgenes del documento.

¿Cuál es el procedimiento para configurar el interlineado?. Seleccionar el párrafo o texto, abrir el grupo Párrafo, elegir el tipo de interlineado, establecer el espaciado anterior y posterior en 0 pt y hacer clic en Aceptar. Seleccionar el párrafo o texto, abrir el grupo Fuente, elegir el tamaño del interlineado, establecer la sangría izquierda y derecha en 0 cm y hacer clic en Aceptar.

Cuál es el procedimiento para insertar una imagen desde un archivo?. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Imagen, buscar en la ventana de diálogo la ubicación del archivo, elegir la imagen deseada y hacer clic en Insertar. Hacer clic en la pestaña Diseño, seleccionar Imágenes, buscar en la ventana de configuración la ubicación del archivo, elegir la imagen deseada y hacer clic en Aceptar.

¿Qué es la letra capital y para qué se utiliza?. Es la letra inicial de un párrafo mostrada en un tamaño mayor que el resto del texto, ocupando varios renglones y utilizada para dar una apariencia solemne o de estilo periodístico al documento. Es la primera palabra de un párrafo mostrada con un tamaño y color diferentes al resto del texto, ocupando una sola línea y utilizada para resaltar títulos o encabezados del documento.

¿Cuál es el procedimiento para insertar una letra capital?. Seleccionar la primera letra del párrafo, hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Letra Capital y elegir la opción En texto. Seleccionar la primera palabra del párrafo, hacer clic en la pestaña Inicio, seleccionar Tamaño de fuente y elegir la opción Aumentar texto.

¿Cuál es el procedimiento para aplicar un estilo de tabla?. Seleccionar la tabla insertada, abrir Herramientas de tabla, hacer clic en la pestaña Diseño y elegir uno de los Estilos de tabla disponibles. Seleccionar la tabla insertada, abrir Herramientas de imagen, hacer clic en la pestaña Formato y elegir uno de los Estilos de imagen disponibles.

¿Cuál es el procedimiento para insertar una tabla indicando manualmente el número de columnas y filas?. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar Tablas, elegir la opción Insertar tabla, indicar el número de columnas y filas y hacer clic en Aceptar. Hacer clic en la pestaña Diseño, seleccionar Tabla, elegir la opción Configurar tabla, indicar el ancho y alto de las celdas y hacer clic en Aceptar.

¿Cuál es el procedimiento para combinar celdas de una tabla?. Seleccionar las celdas que se desean combinar, hacer clic en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla y seleccionar Combinar celdas. Seleccionar las celdas que se desean combinar, hacer clic en la pestaña Diseño del grupo Herramientas de tabla y seleccionar Dividir celdas.

¿Cuál es el procedimiento para dividir celdas de una tabla?. Seleccionar las celdas que se desean dividir, hacer clic en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla, seleccionar Dividir celdas e indicar en la ventana el número de columnas y filas en que se dividirán. Seleccionar las celdas que se desean dividir, hacer clic en la pestaña Diseño del grupo Herramientas de tabla, seleccionar Combinar celdas e indicar en la ventana el ancho y alto que tendrán las nuevas celdas.

¿Cuál es el procedimiento para insertar filas o columnas en una tabla?. Hacer clic en la fila o columna donde se desea agregar el nuevo elemento, abrir la pestaña Presentación de Herramientas de tabla y elegir Insertar arriba o Insertar abajo para agregar filas, o Insertar izquierda o Insertar derecha para agregar columnas. Hacer clic en la fila o columna donde se desea agregar el nuevo elemento, abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y elegir Agregar superior o Agregar inferior para insertar filas, o Agregar inicio o Agregar final para insertar columnas.

¿Cuál es el procedimiento para eliminar filas de una tabla?. Seleccionar las filas que se desean eliminar, hacer clic en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla, seleccionar Eliminar y después Eliminar filas. Seleccionar las filas que se desean eliminar, hacer clic en la pestaña Diseño del grupo Herramientas de tabla, seleccionar Borrar y después Eliminar celdas.

¿Cuál es el procedimiento para eliminar columnas de una tabla?. Seleccionar las columnas que se desean eliminar, hacer clic en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla, seleccionar Eliminar y después Eliminar columnas. Seleccionar las columnas que se desean eliminar, hacer clic en la pestaña Diseño del grupo Herramientas de tabla, seleccionar Borrar y después Eliminar filas.

¿Qué es un organigrama?. Es un tipo de diagrama con características específicas en cuanto a su estructura y elementos, utilizado para representar gráficamente una estructura jerárquica. Es un tipo de gráfico con características específicas en cuanto a sus datos y categorías, utilizado para representar visualmente información estadística y comparativa.

¿Cuál es el procedimiento para insertar un organigrama en Word 2016?. Hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar SmartArt, elegir la opción Jerarquía, seleccionar un modelo jerárquico y hacer clic en Aceptar. Hacer clic en la pestaña Diseño, seleccionar Gráfico, elegir la opción Organización, seleccionar un modelo estructural y hacer clic en Insertar.

¿Qué ocurre al seleccionar un organigrama en Word 2016?. Se muestran en la Cinta de opciones las Herramientas de SmartArt, donde aparecen las pestañas Diseño y Formato. Se muestran en la Cinta de opciones las Herramientas de tabla, donde aparecen las pestañas Presentación y Diseño.

¿Cuál es el procedimiento para agregar una forma al organigrama?. Seleccionar una forma, hacer clic en la pestaña Diseño, elegir Agregar forma y seleccionar la posición deseada, por ejemplo Agregar forma debajo. Seleccionar una forma, hacer clic en la pestaña Formato, elegir Insertar figura y seleccionar la posición deseada, por ejemplo Insertar figura arriba.

¿Qué son los bordes de página?. Son marcos o bordes que se utilizan para adornar una página dentro de un documento. Son líneas internas que se utilizan para separar párrafos y organizar el contenido dentro de una página.

¿Cómo se accede a la opción para configurar bordes de página?. Hacer clic en el botón de Bordes y seleccionar la opción Bordes y sombreado. Hacer clic en el botón de Sombreado y seleccionar la opción Bordes exteriores.