MODULO 22. Informatica

Fichas principales de Excel: Inicio, insertar, guardar, minimizar, maximizar y cerrar. inicio, celdas, smartArt, diseño y vista.

Desplazamientos en la Hoja de calculo. Celda abajo. Celda arriba. Celda derecha. Celda izquierda. Pantalla abajo. Pantalla arriba.

Desplazamientos en la Hoja de calculo. Celda a1. Primera celda de la columna activa. Ultima celda de la columna activa. Primera celda de la fila activa. Ultima celda de la fila activa.

Ordena de forma correcta los pasos que nos pdrmiten insertar diagramas con SmartArt con la aplicaion de Excel: 1.-En la pestaña de diseño, pulsar la opcion "agregar forma" 2.-Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar "aceptar" 3.-Activar esta opcion en la pestaña "insertar" 4.-Para cambiar el lado el elemento seleccionado se utiliza "De derecha a izquierda" 5.-Añadir elementos al diagrama en la posicion que necesitemos 6.-Hacer clic en "SmartArt". 3, 6, 2, 1, 5, 4. 2, 4, 1, 3, 6, 5.

Para imrimir un documento en Excel, algunas versiones tienen la herramienta _____________ que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificarla si es necesario, pero en otras versiones se utiliza________________ y se accede a esta opcion desde la pestaña _____________. Vista preliminar, diseño de pagina, vista. Vista, diseño de pagina, vista preliminar.

Ordena de forma correcta los pasos para crear una tabla 1.-Hacer clic en aceptar. 2-.Seleccionar "Tabla" en la pestaña "insertar" 3.-Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacias) que queremos incluir en la lista 4.- Aparecera a continuacion el cuadro de dialogo "Crear tabla" 5.-Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificacion ."La lista tiene encabezados" 6.-Escribimos los datos de las celdas en: ¿Donde estan los datos de las celdas?. 3, 6, 2, 1, 4, 5. 1, 2, 5, 6, 3, 4.

Paquetes basicos y para que sirven. Power Point. Excel. Word. Publisher.

Instrucciones a seguir: A. B. C. D. E. F. G.

Para cambiar la apariencia de los datos de tu hoja de calculo añadiendo bordes, el orden de los pasos, es: 1.-Aparece un cuadro de dialogo y se elige las opciones deseadas del recuadro. 2.-Seleccionar la pestaña de "Inicio" 3.- Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccion "Fuente" 4.-En el cuadro de dialogo que se hace clic sobre la pestaña "Bordes" 5.-Seleccionar el rango de celdas a la cual queremos modificar el aspecto 6.-Una vez elegidos los aspectos deseados, hacer clic sobre el boton "Aceptar". 6, 2, 1, 4, 5, 3. 2, 4, 1, 6, 4, 5.

___________, cuando trabajamos con __________, es decir, que nos hemos definido con una serie de caracteristicas especificas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los calculos y caracteristicas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Libros personalizados. Macros.

____________, con las __________ lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un boton en nuestro libro que al pulsar sobre el realice todas esas tareas. Macros. Libros personalizados.

Funciones de los elementos de Excel. Barra de titulo. Barra de acceso rapido. Barra de formulas. Barra de etiquetas. Barra de menus.

Los pasos para copiar un rango de celdas a otra posicion siempre que esta ultima sea adyacente son: 1.-Observa como aparece un recuadro que nos indica donde se situara el rango 2.-Seleccionar las celdas a copiar 3.- Despues de soltar el boton del raton aparecera en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno. 4.-Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccion que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. 5.- Desplegando el boton podemos ver el cuadro y elegir el tipo de copiado 6.-Soltar el boton del raton cuando estes donde quieres copiar el rango 7.-Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del raton se convertira en una cruz negra. 8.-Pulsar entonces el boton del raton y manteniendolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. 2, 4, 7, 8, 1, 6, 3, 5. 7, 3. 5, 1, 5, 6, 4, 2.

___________, se usa cuando nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos la formula, o copiar la formula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Pegado especial. Diseño.

____________, visualiza en la celda exactamente el valor introducido, este formato lo utiliza excel por defecto, admite enteros, decimales y numeros en forma exponencial. General. Numero.

______________, contiene una serie de opciones que permiten especificar el numero de decimales, especificar el separador de millares y la forma de visualizar los numeros negativos. Numero. General.

___________, es esparcido en la categoria Numero, permite especificar el numero de decimales, se puede escoger el simbolo monetario como podria ser $ y la forma de visualizar los numeros negativos. Moneda. Numero.

____________, Difiere del formato moneda en que alinea los imbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Contabilidad. Moneda.

_______________, Contiene numeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Fecha. General.

____________, Contiene numeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Hora. Fecha.

______________, Visualiza los numeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el simbolo %. Porcentaje. Contabilidad.

____________, nos permite dar estilo rápidamente a un gráfico. Antes de imprimir una hoja de calculo, es conveniente que la revisemos para identificar y modificar posibles errores que podrian afectar la presentacion de las paginas impresas tales como: la orientacion, encabezados, pies de pagina, tamaño de papel, etc. Esto se realiza mediante la configuracion de pagina. El diseño. Pegado especial.

Mediante__________ se pueden crear titulos y rotulos dentro de nuestra hoja de calculo, solo tenemos que inducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle estilo y automaticamente creara un objeto grafico. WordArt. SmartArt.

____________, en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demas filas contienen los datos almacenados. Una tabla. Una columna.

Las____________ son muy utiles porque ademas de almacenar informacion, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy comoda. Con ellas se puede hacer: ordenar los registros, filtrar contenido de la tabla por algun criterio y crear un resumen de los datos. Tablas de excel. Barras.

____________ es seleccionar todos los registros almacenados en la tabla, que correspondan con algun criterio fijado por nosotros. Filtrar. Ordenar.

La aplicacion Excel permite realizar los siguientes diferentes procesos, excepto uno. -Formatos estadisticos -Insercion de imagenes -Operaciones algebraicas -Presentaciones graficas. Presentaciones graficas. Insercion de imagenes.

Las fichas principales de Excel, son: Archivo, inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista. Diseño de pagina, vista, guardar como, archivar, tabla.

Cuando no esta abierto ningun menu, las teclas activas para poder desplazarse a traves de la hoja son: celda abajo (flecha abajo), celda arriba (flecha arriba), celda derecha (flecha derecha), celda izquierda (flecha izquierda), pantalla abajo (AvPag), pantalla arriba (RePag), celda a1 (Ctrl+Inicio), primera celda de la columna activa (fin flecha arriba), ultima celda de la columna activa (fin flecha abajo), primera celda de la fila activa (fin flecha izquierda o inicio), ultima celda de la fila activa (fin flecha derecha). Pero en otra forma rapida de moverse cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, es: Escribir el nombre de la columna y fila en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de formulas. Seleccionar los registros almacenados en la tabla.

Para que no te pierdas entre numeros y datos vas a meter tus columnas en tablas y despues sumar los conceptos de cada una; la opcion correcta para hacerlo es elegir ___________ del menu insertar, seleccionamos la columna a sumar y de la pestaña formulas damos clic en Autosuma. Tabla. Fila.

Ahora que ya tienes una vision mas amplia de como controlar tus gastos, busca y coloca la foto del auto de tus sueños en la misma hoja, utilizalo de fondo, para ello, buscamos la foto en _____________, elegimos una y la insertamos en nuestra hoja activa. Fondo. Tabla.

En Excel se trabaja con datos de varios tipos. Los tipos de datos que se pueden utilizar en Excel son: _____________. Valores constantes y Formulas. Funciones y elementos.

En el procedimiento para modificar datos dentro de una hoja de Excel se siguen los siguientes pasos: Selecciona la celda con informacion previa y pulsa F2 directamente desde la barra de formulas o sobrescribir tecleando en la celda activa. Selecciona la celda con informacion previa y pulsa F3 directamente desde la barra de formulas o sobrescribir tecleando en la celda activa.

______________ es la accion que permite, antes de imprimir una hoja de calculo, identificar y modificar posibles errores que podrian afectar a la presentacion de las paginas impresas. Nos permite revisar la orientacion, encabezados, pies de pagina, tamaño de papel, etc. La configuracion de pagina. Previsualizacion.

Las tablas de Excel son muy utiles porque ademas de almacenar informacion, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy cómoda, como ordenar los registros, filtrar el contenido de la tabla por algun criterio y crear un resumen de los datos. Excepto: Agrupar los datos. Cambiar el entorno.