Si se iniciara el procedimiento administrativo a instancia de los interesados, en el escrito que éstos presenten se hará constar: El órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirige. Los datos personales de quién recibe el procedimiento. El acuerdo de acumulación de expedientes. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
La idea de organización documental está íntimamente vinculada al principio archivístico conocido como: Principio de procedencia. Principio de la fuente. Principio de alineación. Principio de la integridad.
Una serie: Suele responder a un mismo tipo documental. Es un tipo de agrupación documental. Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa. Las opciones a y b son correctas.
La clasificación funcional: Se utiliza en los archivos administrativos de instituciones vigentes. Se utiliza cuando se trata de fondos documentales de gran amplitud cronológica. Se utiliza en distintos tipos de archivos al emplear una estructura de clasificación menos rígida. Incluye los organigramas.
La clasificación sistemática por materias (también llamada ideológica) es recomendada: En los distintos servicios y dependencias administrativas de un Ayuntamiento. En archivos administrativos de instituciones vigentes. Especialmente en colecciones y en fondos fragmentarios o misceláneos. En fondos documentales de gran amplitud cronológica.
Hay tres tipos de fechas o datas de redacción de los documentos: Histórica, de serie y archivística. Cronológica, tópica e histórica. Cronológica, seriada y de clases. Tópica, de sección y de serie.
La fecha ¨tópica¨ de los documentos es la que: Sitúa a los documentos en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado. Sitúa a los documentos en el lugar concreto de su redacción. Sitúa a los documentos en el tiempo concreto y preciso de su redacción. Es semejante a la ¨data archivística¨.
Es una operación relacionada con la ordenación: El seriado. El desdoble. La reagrupación. La selección.
¿Cuál de los siguientes no es un tipo de ordenación alfabética? Ordenación alfabética de materias o temática. Ordenación alfabética geográfica o topográfica. Ordenación alfabética histórica. Ordenación alfabética onomástica.
El documento a través del que se constata públicamente la realización de un hecho o la existencia de un acto administrativo anterior es el/la: Propio acto administrativo. Certificación. Minuta. Resolución del procedimiento.
Las minutas pueden considerarse documentos administrativos: De comunicación con destinatario indeterminado. De resolutoria proveídos. De constancia interna. Ninguno de los anteriores.
Cuando decimos que se trata de una citación al administrado por la que se le insta a acudir ante la autoridad administrativa correspondiente o a que se cumpla determinado trámite, estamos hablando de: Instancia. Notificación. Certificación. Requerimiento.
Cuando decimos que es el acto por el cual el particular solicita de la Administración el reconocimiento de un derecho o la anulación de un acto administrativo, nos referimos a: La reclamación. El recurso. La declaración. Ninguno de los anteriores.
La constancia o toma de razón que se realiza en un libro o documento con el fin de reflejar la existencia de cualquier hecho es: Una minuta. Un asiento. Una propuesta. Un informe.
Indique la respuesta errónea: A través de un oficio el órgano actuante de la Administración se dirige de manera oficial a otro órgano administrativo, a los interesados o a otras entidades públicas. El saluda es un documento de comunicación con destinatario nominativamente determinado. El modelo comúnmente utilizado de saluda se encabeza con la firma del remitente bajo la que figura el cargo o condición del mismo. El saluda se utiliza para poner en conocimiento del destinatario el nombramiento y puesta a disposición en un cargo público, para invitar a un acto determinado, para remitir un obsequio, etc.
¿Cuál de los siguientes enunciados es erróneo en relación con la convocatoria de reunión? Su finalidad usual es poner en conocimiento del destinatario la celebración de una reunión de un órgano colegiado al que pertenezca el mismo, emplazándole para que asista. Se emite por el Presidente del órgano colegiado o por el Secretario a indicación del anterior. En la misma ha de expresarse el carácter ordinario o extraordinario de la reunión, el lugar de celebración, y la fecha y la hora de comienzo en primera y segunda convocatoria. En todas las reuniones ordinarias y extraordinarias debe incluirse el punto relativo a Ruegos y Preguntas.
Minuta es: La comunicación de un acto cualquiera, realizable entre órganos administrativos, o el envío de algún documento o expediente. Un documento que ordinariamente sólo circula dentro de un mismo organismo no teniendo por ello proyección al exterior. La copia que se incluye en el expediente o que se conserva archivada para otros fines. La solicitud de opinión de otro órgano administrativo.
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