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OEE Tema 3 recopilatorio camp

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Título del Test:
OEE Tema 3 recopilatorio camp

Descripción:
Asistente a la Dirección

Fecha de Creación: 2025/12/13

Categoría: Oposiciones

Número Preguntas: 109

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Temario:

¿Qué afirmaciones son adecuadas a la hora de establecer la fecha y horario de celebración de una reunión? Seleccione una o más de una: Habrá que buscar días y franjas horarias donde los asistentes estén cansados y poco concentrados. Es recomendable que la duración máxima de la reunión sea una hora y media. Habrá que determinar la duración estimada asignándole tiempo suficiente para conseguir los objetivos marcados. Habrá que coordinar las agendas de los asistentes para fijar una fecha y hora determinada.

¿Habitualmente quién es el encargado de la organización de reuniones dentro de la empresa? Seleccione una: El o la asistente a la dirección. El presidente o presidenta. El encargado o encargada de planta. El moderador o moderadora.

Señala las finalidades que mayoritariamente persiguen la organización de eventos corporativos: Seleccione una o más de una: Persiguen ofrecer información de la empresa. Persiguen agrandar su estructura organizativa. Persiguen aumentar los costes de la empresa. Persiguen aumentar los costes de la empresa.

¿Qué son workshops? Seleccione una: Reuniones informativas ascendentes. Reuniones de negociación. Reuniones informales. Reuniones de trabajo o talleres.

En el orden del día de una reunión, los distintos asuntos a tratar: Seleccione una: Siguen un orden (de menor a mayor importancia). No siguen orden. Se ordenan por antigüedad. Siguen un orden (de mayor a menor importancia).

Un saluda… Seleccione una: Debe ir centrado. Se redacta en primera persona, para hacerlo más personal y cercano. Incluye la dirección del destinatario. Se firma.

Actualmente, la forma de trabajar en las empresas se caracteriza por: Seleccione una: El trabajo descoordinado. El trabajo individualista. El trabajo en equipo. La lucha de clases.

¿A qué tipos de eventos suelen asistir mayor número de personas? Seleccione una: Jornadas. Foros. Congresos. Cursos.

¿Qué estrategia de negociación es conocida como estrategia de ganar-ganar, donde tanto el resultado como la relación tienen importancia? Seleccione una: Estrategia colaboradora. Estrategia de repartirse la diferencia. Estrategia de adaptación. Estrategia de compromiso.

¿Qué razones motivan la celebración de reuniones? Seleccione una o más de una: Ofrecer información de interés a los asistentes. Coordinar el trabajo entre los participantes. Intercambiar opiniones para tomar decisiones. Establecer un calendario periódico de celebración, aunque no se tenga contenido que tratar.

La entrega de un premio o condecoración por parte de una empresa: Seleccione una: Es un evento reservado a instituciones públicas. Es un evento corporativo social. Es un evento informativo. No es un evento corporativo.

¿Cuáles son características del concepto de reunión? Seleccione una o más de una: Es un proceso. Deben tener un objetivo común. Los participantes deben concurrir en el mismo espacio. Deben concurrir varias personas.

Cuando el objetivo de la reunión es recabar información de los asistentes, ¿qué tipo de reunión es más conveniente? Seleccione una: Reuniones informativas ascendentes. Reuniones informativas descendentes. Reuniones informativas horizontales. Reuniones formativas.

¿Qué tipo de reuniones siguen un protocolo determinado? Seleccione una: Reuniones informales. Reuniones ordinarias. Reuniones formales. Reuniones extraordinarias.

¿Qué tipo de evento es una inauguración? Seleccione una: Un evento informativo de intercambio de ideas. Un evento de cooperación. Un evento social benéfico. Un evento promocional.

La comunicación bidireccional entre personas situadas en espacios distintos se puede producir a través de: Cursos. Mesas redondas. Jornadas. Videoconferencias.

¿Cuál es la primera fase de organización de reuniones? Seleccione una: Planificación. Desarrollo. Apertura. Cierre.

¿Qué es lo primero que tienes que hacer al planificar una reunión? Seleccione una: Marcar los objetivos a alcanzar. Elegir a los participantes. Elegir el lugar de celebración. Determinar la fecha de celebración.

¿Qué mesa es adecuada tanto para reuniones deliberativas como para reuniones formativas o de presentación? Seleccione una: Mesas lineales. Mesas dispuestas en forma de U. Una mesa rectangular. Una mesa circular.

Según el protocolo empresarial, en las reuniones las personas se situarán en función: Seleccione una: Del sexo, teniendo prioridad las mujeres a los hombres. Del rango que ocupen en la empresa. De la antigüedad en la empresa. Del orden de llegada a la reunión.

Como regla general, ¿cuándo se envían las invitaciones a un evento? Seleccione una: Un mes antes de su celebración. Con tiempo suficiente para que el invitado se organice, como son 3 meses. Una semana antes de su celebración. 48 horas antes de su celebración.

¿Qué estrategia de negociación usada para organizar eventos corporativos consiste en perder intencionadamente la negociación para salvaguardar la relación con la otra parte? Seleccione una: Estrategia de compromiso. Estrategia de repartirse la diferencia. Estrategia colaboradora. Estrategia de adaptación.

¿Qué afirmaciones son ciertas respecto al saluda? Seleccione una o más de una: No se firman. Sirven para saludar y no para invitar a eventos. Se redactan en tercera persona. Suele llevar el sello de la empresa.

¿Cuál no es una ventaja del desarrollo de reuniones? Seleccione una: A través de ellas se pueden llegar a resolver problemas. Los asistentes pueden llegar a adquirir mayores compromisos. Sirven para comentar rumores relacionados con la empresa. Se pueden aclarar dudas en el mismo momento de la reunión.

¿Qué no debe aparecer necesariamente en la convocatoria de una reunión? Seleccione una: El orden del día. El lugar de celebración. La fecha y hora de celebración. La documentación correspondiente a los puntos del orden del día.

¿En qué tipos de eventos determinados expertos complementan sus aportaciones sobre un determinado tema buscando una solución? Seleccione una: Simposios. Cursos. Mesas redondas. Jornadas.

Las reuniones entre trabajadores de una empresa: Seleccione una: Son eventos corporativos internos. No son eventos corporativos. Son eventos corporativos externos. Son denominados eventos imperativos.

Una empresa quiere organizar reuniones de trabajos, tanto para personal de la empresa como para personas ajenas a la misma, con conocimientos de marketing, para analizar el siguiente tema: "Marketing a través de internet". ¿Qué tipo de evento corporativo será el más adecuado? Seleccione una: Convención. Aniversario. Feria. Jornadas.

¿Qué afirmaciones son ciertas respecto a las invitaciones? Seleccione una o más de una: Se debe dar la confirmación de la asistencia al evento dentro de la semana posterior a la recepción de la invitación. Se pueden incluir indicaciones sobre la vestimenta de los invitados al evento en las invitaciones. Las invitaciones no se firman. Se debe dar la contestación a la invitación con un saluda de agradecimiento.

Al comenzar la reunión lo primero que hay que hacer es: Seleccione una: Tomar acta. Leer el orden del día. Realizar las presentaciones necesarias y saludos. Presentar los objetivos e introducir la reunión.

¿Qué afirmaciones son correctas respecto a eventos corporativos externos?: (seleccione una o más de una). Están dirigidos al personal de la empresa. Sólo los celebran grandes empresas con dimensiones suficientes para soportar los altos costes que implican. Entre sus objetivos se encuentra el posicionamiento en el mercado de la empresa. Tratan de fidelizar a los clientes.

Marca las opciones que consideres correctas. El asistente a la dirección debe celebrar una reunión cuando (seleccione una o más de una): Quiera dejar claro quién tiene poder en la empresa. Tenga que tomar una decisión y necesite más puntos de vista. Tenga un orden del día a tratar. Quiera solucionar un problema personal con su director.

Marca las opciones que consideres correctas. A la hora de planificar un evento es necesario tener en cuenta: (seleccione una o más de una). Las instalaciones de la empresa, puesto que un evento corporativo siempre se ha de celebrar en la propia empresa –en caso contrario no sería corporativo-. Los ponentes a los que se va a invitar. Los ingresos que la empresa ha obtenido. El número de personas a las que se va a invitar.

Si asistieras a una feria para exponer los productos de la empresa ¿qué harías en primer lugar? (sele. Montar el stand. Reservar el hotel. Contactar con el transportista. Contactar con los organizadores.

Si varios trabajadores de una empresa se juntan en la cafetería de la misma para tratar la organización del lanzamiento de un producto, sin seguir una estructura ni protocolo de actuación... (seleccione una). No se trata de una reunión, puesto que se celebra en un sitio no destinado a tal fin –la cafetería-. Se trata de una reunión informal de trabajo porque se celebra en la cafetería. Se trata de una reunión informal de trabajo porque no sigue una estructura ni protocolo de actuación. Se trata de una reunión formal de trabajo, puesto que trata un tema formal –la organización del lanzamiento de un producto-.

Marca las opciones que consideres correctas respecto a la planificación de reuniones: (seleccione una). El secretario de una reunión será el presidente, la persona con mayor cargo dentro de la empresa. En una reunión debe haber tantos asientos como asistentes. Los asistentes a una reunión formativa deberán estar sentados en una mesa circular para debatir cara a cara. Los asistentes a todo tipo de reuniones estarán delimitados siguiendo un protocolo.

¿Qué tipo de evento es una mesa redonda? (seleccione una). Un evento gastronómico. Un evento de capacitación. Un evento promocional. Un evento informativo.

En una reunión se debe: (seleccione una). No dar paso a intervenciones con poca importancia. Dar por finalizada la reunión cuando no se llegue ni se aclare ningún punto. Anotar por escrito los acuerdos tomados. Llegar tarde, puesto que de esta forma centraremos la reunión en nosotros.

Una conferencia es...: (seleccione una). Un evento informativo de capacitación. Un evento promocional. Un evento gastronómico. Un evento cultural.

¿Qué afirmaciones son correctas respecto a la planificación de reuniones? (seleccione una o más de una). La convocatoria a una reunión sólo debe ocupar un folio y no debe llevar ningún documento anexado. Uno de los medios más usados hoy en día en las reuniones es el ordenador portátil. No es conveniente llevar fotocopiadas las transparencias que se van a exponer. Habrá que comprobar la idoneidad de las conexiones si usamos dispositivos electrónicos.

Marca las opciones que consideres correctas respecto a la planificación de reuniones: (seleccione una o más de una). El objetivo planteado para alcanzar en una reunión debe ser lo menos ambiguo posible. Una reunión no hay que planificarla, puesto que se celebrará cuando sea necesario, sin necesidad de preparación previa. Planificar consiste en realizar un plan donde se determine qué se pretende conseguir y cómo. No es una función del asistente a la dirección el planificar reuniones, ya que esto debe hacerlo la persona organizadora de reuniones.

Marca las opciones que consideres correctas. La celebración de un evento en la empresa: (seleccione una o más de una). No debe ser improvisada. Debe ser planificado con posterioridad. Favorece las relaciones internas y/o externas. Debe ser necesariamente de carácter interno.

Señala las afirmaciones correctas respecto a documentos necesarios para la planificación de eventos corporativos: (seleccione una o más de una). El saluda no se firma. El saluda se usa para agradecimientos. La credencial es un documento que identifica al asistente a un evento. Las invitaciones a eventos se deben mandar con suficiente antelación.

La finalidad de un acto deportivo benéfico es: (seleccione una). Informativa. Económica. Gastronómica. Social.

Son eventos en los que no intervienen organizaciones o personas ajenas a la empresa. eventos de carácter interno o corporativo. eventos de carácter social. eventos de carácter externo.

Los eventos de carácter interno se realizan principalmente para. Trabajar en equipo dentro de la empresa. Favoreciendo la comunicación interna. El intercambio de información y la toma decisiones dentro de la organización.

Para convocar una reunión en principio, debe existir. No debe haber ningún motivo para convocar una reunión. Una razón clara para la misma. Determinar claramente el objetivos u objetivos a conseguir.

Es la agrupación de un número de personas con perfil profesional e intereses comunes, y que han sido convocadas durante un tiempo determinado con el fin de conseguir un objetivo concreto. Mesa redonda. Foro. Una reunión de trabajo. Conferencia.

Toda reunión ha de estar supervisada o dirigida por. Cualquier directivo. El o la asistente de dirección. El presidente de la empresa. La persona que la convoca.

Los objetivos de una reunión pueden ser. Informar, recoger opiniones, generar ideas o tomar decisiones. Informar, recoger opiniones, compartir información, o tomar decisiones. Informar, recoger opiniones, compartir información, generar ideas o tomar decisiones. Informar, dar opiniones, compartir información, generar ideas o tomar decisiones.

Existen muchos tipos de reuniones, en un principio, hay que diferenciar dos tipos de reuniones según su grado de formalidad. Reuniones formales. Reuniones informales. Reuniones ordinarias. Reuniones extraordinarias.

¿Qué tipo de reunión según su criterio, sigue una estructura con un orden del día y se toma acta?. reuniones informativas. reuniones formales. reuniones informales.

Según su objetivo las reuniones pueden ser. formativas. de trabajo. informativas. solución de problemas.

¿Qué objetivos tiene las reuniones de trabajo?. Establecer objetivos comunes. Intercambiar formación. Coordinar tareas.

Son reuniones imprevistas que se convocan excepcionalmente ante una necesidad concreta a resolver en un plaza de tiempo determinado. Reuniones de ritmo. Reuniones ad hoc. Reuniones one to one.

Son reuniones breves entre un directivo y cada uno de los miembros de su equipo. Reuniones ad hoc. Reuniones one to one. Reuniones de trabajo.

Son reuniones conocidas como mesas redondas o foros de discusión. Reuniones para generar ideas. Reuniones para intercambiar información. Reuniones de negociación.

Son reuniones cuando las partes presentes no tienen el mismo punto de vista sobre un tema. Reuniones de negociación. Reuniones para generar ideas. Reuniones para intercambiar información.

Relaciona las etapas de una reunión. después. durante. antes.

En la fase de preparación es donde se tratarán los elementos necesarios para que la reunión sea todo un éxito, y para ello hay que tener en cuenta los siguientes aspectos. Determinar la hora, fecha y lugar de celebración, evitando que coincida con otras reuniones. Centrar el objetivo y la información a tratar en la reunión Es importante tener en cuenta la disponibilidad de los participantes y convocar a aquellas personas que estén involucradas directamente con los temas a tratar. Calcularla duración hay que reservar un tiempo para ruegos y preguntas que se puedan formular al final de la reunión. Moderar la intervención de los participantes de manera ordenada, organizando turnos de palabra y controlando los tiempos de intervención.

Es la fase de desarrollo es donde el moderador deberá: Levantar acta de la reunión (dar por acabada la reunión), que posteriormente se enviará a todos los asistentes. Fomentar un buen clima donde fluya la información y en donde no se produzcan enfrentamientos entre los asistentes. Tomar acta de la reunión. Motivar si fuese necesario) a los asistentes a participar con sus opiniones, experiencias, etc.

El cierre o fase evaluación es la más importante de una reunión al ser el momento de: Tomar acta de la reunión. Abrir un espacio para preguntas, comentarios, etc. Definir acciones, sus responsables y los plazos de ejecución, dejando constancia de ello en el acta de la reunión. Levantar acta de la reunión (dar por acabada la reunión), que posteriormente se enviará a todos los asistentes.

En qué fase de la reunión el moderador debe agradecer a los asistentes su presencia y se fijará la fecha y la hora para la próxima reunión: Fase de preparación. Fase de evaluación. Fase de desarrollo.

La reunión debe dar comienzo a la hora prevista, aunque no todos los participantes hayan llegado, pudiéndose dejar cinco minutos de margen para el inicio?. Falso. Verdadero.

Quien debe estimar la duración de la reunión, es decir, en función de los objetivos previstos establecer el tiempo necesario para alcanzar los mismos. el presidente de la empresa. el morador. el asistente.

Dependiendo del tipo de reunión, hay varias formas de realizarla, por teléfono, por email, personalmente o por escrito Las reuniones formales deben convocarse por?. por email. personalmente. por escrito. por teléfono.

Como asistente a la dirección, tendrás que redactar convocatorias formales de reuniones, que dirigirás a todos los asistentes, incluyendo, como mínimo, la siguiente información. La documentación de los temas a tratar en la reunión. El orden del día. La fecha y hora de celebración. Lugar de celebración.

¿Qué estructura debe seguir una convocatoria a una reunión?. Cuerpo. Final. Cierre. Inicio.

Está formado por el orden del día, que debe ir enumerado, puede recoger puntos fijos, como "Lectura y aprobación del acta anterior" que se indicará como primer punto del orden del día y que en muchos casos suele ser obligatorio, o "Ruegos y preguntas" que se indicará como último punto,. final. inicio. cuerpo.

Dónde aparecerá el membrete de la empresa y las indicaciones de la reunión a convocar: tipo de reunión, justificación de la misma, persona o personas invitadas, fecha y hora de la reunión y lugar de celebración: Cuerpo. Inicio. Final.

El lugar y fecha de redacción del documento y la firma de la persona que la convoca. Final. Cuerpo. Inicio.

Consiste en el comienzo o inicio de una reunión. Desarrollo de la reunión. Planificación de la reunión. Cierre de la reunión. Apertura de la reunión.

Al comenzar la reunión seguiremos una serie de recomendaciones: El moderador realizará una introducción recordando los asistentes a la reunión, el objetivo u objetivos a conseguir, la duración de la misma y el método de trabajo. Crear un buen ambiente, para ello hay que destinar unos minutos para la toma de contacto, presentaciones de las personas que no se conocen, saludos. Posteriormente, se irán iniciando los distintos puntos del orden del día. Se deberá moderar la participación dando paso a los distintos asistentes.

Donde se debaten los asuntos planteados en el orden del día intentando llegar a acuerdos, tomando decisiones y dando soluciones a los problemas planteados: etapa de desarrollo. etapa del cierre. etapa de la apertura.

La acción del moderador deberá ir encaminada a. Dinamitar la reunión. Provocar que se lleguen a conclusiones y compromisos relevantes. Evitar alejarnos del tema tratado. Fomentar la cohesión y una metodología ordenada y coordinada.

En qué fase de la reunión si han quedado temas a tratar o han surgido otros nuevos, se puede acordar la celebración de otra reunión: en el desarrollo de la reunión. en el cierre de la reunión. no se puede en ninguna fase.

¿Cómo sabemos los acuerdos y decisiones tomadas en una reunión?. el moderador de la reunión debe tomar nota del contenido de la reunión, para que de esta forma quede constancia de los acuerdos y decisiones tomados Es el ACTA de la reunión. El secretario o secretaria de la reunión debe tomar nota del contenido de la reunión, para que de esta forma quede constancia de los acuerdos y decisiones tomados Es el ACTA de la reunión. El convocante de la reunión debe tomar nota del contenido de la reunión, para que de esta forma quede constancia de los acuerdos y decisiones tomados Es el ACTA de la reunión.

¿Qué requisitos formales debe contener el acta de una reunión?. Es redactada por el secretario o secretaria. El acta de la reunión debe aprobarse por los miembros que han asistido a la misma y debe ir firmada por el secretario, dando fe de lo que ha escrito, y con el visto bueno de quien actúe como presidente de la reunión. Debe hacerse por escrito. Se debe registrar y conservar, normalmente se suelen reflejar en el Libro de actas de la empresa que debe ir diligenciado y numerado.

El libro o libros de actas de las sociedades mercantiles deben estar legalizados en el Registro Mercantil antes de su utilización Por lo que se deberá llevar al Registro, donde se pondrá en el primer folio una diligencia firmada por el Registrador, y en todas las hojas del libro, el sello del Registro?. Falso. Verdadero.

¿Cual es la estructura de un acta?. Encabezamiento. Desarrollo. Inicio. Cierre.

En los tipos de eventos externos, hay una primera clasificación, es la referida al carácter del evento, según este criterio existen: otros tipos de eventos. eventos institucionales. eventos profesionales. eventos sociales.

En los tipos de eventos externos, hay una segunda clasificación de eventos corporativos externos, es aquélla que los distingue según la finalidad que se persiga alcanzar, según ésta encontraremos los siguientes: Eventos institucionales. Eventos promocionales. Eventos informativos. Otros tipos de eventos (gastronómicos, sociales, culturales o artísticos).

Dentro de eventos informativos podemos distinguir: eventos de intercambios de ideas. grandes eventos (congreso o convenciones). eventos profesionales. eventos de capacitación.

Los eventos corporativos externos más usuales cuya finalidad es intercambiar ideas e informar sobre determinados aspectos a los asistentes son: foro. taller. conferencias. mesa redonda. videoconferencia.

Los eventos informativos de capacitación más habituales son: coloquio. videoconferencia. cursos. jornadas. simposio.

Existen eventos corporativos cuya finalidad es la de dar a conocer a la empresa y promocionarse de cara al exterior, para conseguir tales objetivos, se suelen organizar los siguientes eventos: Aniversario. Convención. Inauguración. Ferias y exposiciones.

Otros eventos que organizan las empresas con distintos fines, entre ellos destacamos los siguientes: Eventos sociales. Eventos gastronómicos. Eventos religiosos. Eventos culturales.

Cuando una empresa decide organizar un gran evento, puede: Puede optar por contratar a una empresa externa especializada en la organización de eventos. Ninguna es correcta. Planificarlo y organizarlo internamente (desde el departamento de marketing).

Si junto con la convocatoria a la reunión se van a anexar documentos útiles para la preparación de la misma, que se debe incluir en dicha convocatoria?. Debe incluirse a pie de página una nota con dicha indicación. La documentación debe enviarse por correo ordinario o por email, nunca se debe anexar documentación a una convocatoria. No es necesario incluir nada.

Relaciona significado con los tipos de eventos: Reunión de un grupo reducido de personas para confrontar sus opiniones. Suelen ser expertos en la materia planteada y se produce un debate entre ellos, regulado por un moderador imparcial. Reunión reducida de un grupo de personas con conocimientos sobre una determinada materia que realizan una actividad práctica,. Permite mantener reuniones entre grupos de personas situadas en sitios distintos. Se trata de un debate o conversación sobre un tema de interés planteado ante un auditorio, donde varios profesionales aportan sus puntos de vista.

Relaciona significado con los tipos de eventos: Es un evento que se desarrolla en un periodo, normalmente uno o varios días, a lo largo del cual se realizan reuniones. Consiste en una reunión informativa para discutir un problema, sin necesidad de que se llegue a un acuerdo. Son sesiones pedagógicas cuya finalidad es ampliar la formación general, académica o profesional del público asistente. Requerirá un mínimo de asistencia e, incluso, se pueden exigir superar evaluaciones. Es una reunión en la que participan varios expertos, cada uno de los cuales realiza una presentación exponiendo un aspecto particular del tema objeto de la reunión. Se trata de una exposición sobre un tema específico con cierta profundidad y complejidad.

Relaciona significado con los tipos de eventos. Se trata de una gran reunión de personas promovida por una organización para tratar temas internos de la misma. Suelen hacerlas los partidos políticos. Es una reunión de un gran número de personas para debatir cuestiones, intercambiar información, anunciar avances, resolver problemas o acordar conclusiones sobre temas de interés planteados.

relaciona significado con los tipos de eventos. Son plataformas muy efectivas para la promoción de la empresa y de sus productos y servicios, ya. Acto por el que se muestra y da a conocer las nuevas instalaciones o recursos de una empresa. Se trata de un acto por el que una empresa conmemora una fecha significativa, ya sea el inicio de la empresa, el nacimiento de su fundador.

Relaciona significado con los tipos de eventos: Exposición de arte, la presentación de un libro o un recital. Entregas de premios, desfiles de moda, actos deportivos benéficos. Cenas de gala, comidas de empresa, degustaciones, cócteles.

Las etapas por las que discurren las reuniones son: Todas las respuestas anteriores son correctas. Principio y fin. Antes, durante y después.

Se recomienda que la duración de una reunión sea de: Máximo 45 minutos.. Mínimo 1 hora y 30 minutos. Entre 45 minutos y 1 hora y 30 minutos.

Los congresos son reuniones científicas, políticas, económicas o laborales, con participación nacional e internacional y pueden celebrarse: Bianualmente. Todas las respuestas anteriores son correctas. Anualmente.

La negociación distributiva consiste en:.. Llegar a un acuerdo de forma superficial, lo suficiente como para que lo pactado sirva para el logro de los objetivos, aunque no sea de forma completa. El objetivo es acaparar el máximo posible por lo que se negocia. Las partes son conscientes de que lo que una gana la otra lo pierde. El resultado prima sobre la negociación, se busca el beneficio propio sin importar el beneficio que pueda tener o no el adversario (yo gano-tú pierdes).

El moderador de una reunión es: La persona encargada de convocar la reunión y no tiene por qué estar presente. La persona encargada de convocar, preparar y dirigir la reunión. Todas las respuestas anteriores son correctas.

Las reuniones ad hoc son: Reuniones imprevistas, se convocan excepcionalmente ante una necesidad concreta a resolver antes de un plazo de tiempo determinado. Reuniones que se realizan de forma periódica con el objetivo de crear una rutina en las empresas. Reuniones que se realizan con mayor o menor frecuencia dependiendo del crecimiento de la empresa. A mayor crecimiento, mayor es la necesidad de realizar este tipo de reuniones.

Durante el proceso de preparación de una reunión se debe: Todas las respuestas anteriores. Calcular la duración de la reunión (que no exceda de una hora y media), y en la que hay que reservar un tiempo para ruegos y preguntas al finalizar. Centrar el objetivo y la información a tratar en la reunión.

Las reuniones, según el objetivo que se pretende alcanzar, pueden ser:... Descendentes, ascendentes, horizontales. Todas las respuestas anteriores son correctas. Informativas, de solución de problemas, de trabajo, formativas.

La actitud y el tipo de participantes de los asistentes a una reunión puede ser: Participativa o negativa. Positiva o negativa. Participativa, pasiva o negativa.

Eventos externos de una empresa pueden ser: Congresos, asambleas, conferencias, juntas de accionistas, ferias, exposiciones, etcétera... Todas las respuestas anteriores son correctas. Congresos, asambleas, conferencias, ferias, exposiciones, etcétera.

Las reuniones de ritmo se realizan de forma periódica con el objetivo de crear una rutina en las empresas: Falso. Verdadero..

Las juntas ordinarias de accionistas: Se pueden celebrar tantas veces como lo decida el consejo de administración de la empresa. Son reuniones que no están planificadas, en donde se tratan temas y se toman decisiones urgentes. Se celebran obligatoriamente una vez al año.

Las comisiones de trabajo: Se forman de manera transitoria, para atender cuestiones o problemas específicos y son de libre participación. Son el órgano que representa al conjunto de los trabajadores de una empresa para la defensa de sus intereses. Son reuniones que no están planificadas, en donde se tratan temas y se toman decisiones urgentes.

Un seminario es: Un encuentro en el que se proponen diversas prácticas o se interacciona entre quien da el taller y quienes participan. No suele durar más de tres horas y puede formar parte de un congreso o una jornada, o bien realizarse por separado. Una clase o encuentro en el que se reúne un profesor o un profesional distinguido con alumnos o profesionales, para llevar a cabo trabajos de investigación o análisis sobre determinados temas. Es una reunión de especialistas y profesionales con el propósito de abordar materias de su particular interés. Cada uno expone sucesivamente diferentes aspectos sobre el tema a tratar.

Los tipos de empresas organizadoras de eventos son:... Las agencias organizadoras de eventos y la propia empresa. DMC y OPC. DMC, OPC y agencias organizadoras de eventos.

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